전 세계의 여러 개인 정보 보호 규정은 개인 또는 데이터 주체에게 회사가 수집한 개인 데이터를 검토하거나 관리하도록 요청할 수 있는 권한을 부여합니다. 이러한 주체 권한 요청을 DSR(데이터 주체 요청), DSR(데이터 주체 액세스 요청) 또는 소비자 권한 요청이라고도 합니다. 많은 양의 정보를 저장하는 회사의 경우 관련 데이터를 찾는 것이 매우 어려울 수 있습니다. 대부분의 조직에서 요청을 이행하는 것은 매우 수동적이고 시간이 많이 걸리는 프로세스입니다.
Priva 주체 권한 요청 데이터 주체 문의에 응답하는 데 관련된 복잡성과 기간을 완화하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 조직에서 보다 자신감 있고 효율적으로 요청을 이행할 수 있도록 자동화, 인사이트 및 워크플로를 제공합니다.
Priva가 주체 권한 요청 이행을 지원하는 방법
자동화 및 강력한 워크플로 도구는 전체 주체 권한 요청 솔루션에 짜여집니다. 시스템에서 요청을 만든 후에는 데이터 식별 및 수집 작업을 수행하고 공동 작업 분석을 용이하게 하는 도구를 제공합니다.
데이터 평가 즉시 시작
Priva는 Microsoft 365의 기본 기능을 사용하여 organization 데이터에서 개인 데이터 형식을 식별합니다. 요청을 만드는 즉시 솔루션은 데이터 주체의 개인 데이터가 포함된 파일, 이메일, 사이트 및 채팅을 식별하는 작업을 즉시 수행합니다. 데이터 양에 따라 몇 시간 내에 콘텐츠 항목을 검색합니다. 대량을 찾을 것으로 예상되는 경우 데이터를 수집하기 전에 검색 매개 변수를 구체화할 수 있는 기회를 제공합니다.
검토할 콘텐츠의 우선 순위 지정에 대한 도움말
데이터 주체의 요청에 대해 수집된 대량의 데이터를 검토해야 할 수 있습니다. 각 요청의 세부 정보 화면에 대한 인사이트를 제공하고 검토를 위해 우선 순위를 지정할 항목을 제안합니다. 우선 순위 항목에는 기밀일 수 있는 파일 또는 둘 이상의 개인 데이터가 포함된 항목이 포함됩니다. 이러한 항목은 수정 또는 기타 특별한 처리 고려 사항이 필요할 수 있는 콘텐츠를 강조 표시합니다.
데이터 검토를 용이하게 하는 기본 제공 Teams 공동 작업 및 편집 도구
요청을 만드는 즉시 해당 요청에 대해 전용 Teams 채널이 자동으로 설정됩니다. 관련 관련자를 요청 협력자로 추가하면 채팅에 초대되어 검색된 항목에 대한 분석 및 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 요청 내에서 기본 제공 편집 도구를 사용하여 협력자는 항목 목록 옆에 있는 검토 화면에서 파일을 표시할 수 있습니다. 특정 콘텐츠에 추가 후속 작업이 필요한 경우 organization 정의된 태그를 적용하여 항목을 식별하고 나중에 작업을 수행할 수 있습니다.
자동으로 생성된 보고서
데이터를 검토하고 요청에 포함할 항목을 결정한 후에는 보고서를 생성합니다. 보고서에는 데이터 주체에 보내는 모든 관련 데이터 패키지, 감사 로그 및 태그가 지정된 파일 요약이 포함되므로 필요한 후속 작업을 완료할 수 있습니다.
주체 요청 전략을 확장하고 통합하는 솔루션
기본 제공 Power Automate 템플릿 중 하나를 사용하여 일정 미리 알림 설정 또는 ServiceNow에서 요청 레코드 만들기와 같은 일반적인 작업에 대한 흐름을 설정하여 자동화 기능을 확장합니다. Microsoft 365 주체 권한 요청 API를 사용하여 기존 주체 권한 전략에 자동화를 도입할 수도 있습니다.
다음 단계
요청 워크플로 및 세부 정보 페이지 이해를 방문하여 주체 권한 요청을 만들고 작업하는 진행 단계에 대해 알아봅니다. 첫 번째 요청을 시작하려면 주체 권한 요청 만들기를 참조하세요.