Microsoft 365에서 데이터는 Exchange, Teams 및 SharePoint의 세 가지 플랫폼에 저장됩니다. 이러한 플랫폼은 Microsoft 365 애플리케이션 내에서 데이터를 구성하고 관리하기 위한 백본 역할을 합니다. 대부분의 Microsoft 365 앱은 다음 컨테이너 중 하나 이상에 데이터를 저장합니다.
- 사용자: 메일, 1:1 Teams 메시지 및 OneDrive 파일과 같은 개별 사용자와 연결된 데이터입니다.
- 그룹: organization 소유하거나 organization 내의 사용자 그룹이 소유한 데이터입니다. 이러한 그룹을 통합 그룹 또는 Teams라고도 합니다.
eDiscovery에서 데이터 원본 의 개념은 Microsoft 365 플랫폼에서 데이터를 식별하고 관리하는 프로세스를 간소화합니다. eDiscovery 사용자는 데이터 원본을 만들고 eDiscovery는 플랫폼에 저장된 관련 데이터를 자동으로 식별하고 구성하는 사용자 또는 그룹을 선택합니다. 데이터 원본은 사용자 또는 그룹(사서함, OneDrive 사이트, SharePoint 사이트)과 관련된 위치를 수집하고 데이터 원본 계층 구조의 위치를 추가합니다. eDiscovery 사용자는 필요에 따라 특정 위치를 선택하거나 제외하여 scope 구체화합니다.
사용자 데이터 원본에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
- 사용자 사서함
- OneDrive 사이트
통합 그룹은 각각 특정 데이터 위치를 포함하는 세 가지 유형으로 분류됩니다.
- Teams: Teams 채팅 및 전자 메일에 대한 Exchange 사서함 저장소뿐만 아니라 채널 및 팀에 연결된 모든 SharePoint 사이트를 포함합니다.
- Yammer: Yammer 메시지에 대한 Exchange 사서함 스토리지를 포함합니다.
- 클래식: SharePoint 사이트만 포함합니다.
eDiscovery 사용자는 organization 전체 원본을 사용하여 organization 검색을 수행할 수도 있습니다. 조직 전체 원본은 다음과 같습니다.
- 모든 사용자 및 그룹: organization 모든 사용자 및 모든 그룹을 포함합니다.
- 모든 공용 폴더: Exchange 공용 폴더 사서함의 모든 콘텐츠를 포함합니다.
중요
대규모 조직의 경우 모든 Exchange 사서함 및 SharePoint 사이트에서 테넌트 전체 검색은 장기 실행 프로세스이며 검색할 사서함 및 사이트 수를 감안할 때 서비스 제한의 영향을 받을 수 있습니다. 이러한 테넌트 전체 검색을 실행하기 전에 eDiscovery의 제한 에서 확장 제한 및 처리량 지침을 검토하고 해당하는 경우 일괄로 검색을 수행할 계획입니다. 성능 및 작동성을 향상시키려면 각 검색이 사서함 및 사이트의 하위 집합을 대상으로 할 수 있도록 규정 준수 경계 (예: 지역, 사업부 또는 부서별)를 사용하여 범위가 지정된 실행으로 검색을 중단합니다.
일반적으로 사용자 사서함 집합을 검색해야 하며 목록이 배포 목록으로 관리됩니다. 메일 그룹 추가가 지원되며 그룹에 나열된 Exchange 사서함만 검색됩니다.
사용자 또는 그룹의 이름, 사서함 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 주소 및 OneDrive 또는 SharePoint 사이트 URL을 사용하여 특정 데이터 원본 또는 데이터 위치를 검색 할 수 있습니다. 특정 데이터 원본을 사용하여 검색을 만들 때 데이터 원본에 지정된 위치만 검색됩니다.
organization 전체 원본 모든 사용자 및 그룹을 사용하는 경우 검색은 모든 Exchange 사서함, OneDrive 및 SharePoint 사이트를 다룹니다. 모든 Exchange 사서함만 검색하려면 모든 사용자 및 그룹에서 사서함을 선택하고 사이트 선택을 취소합니다. 모든 SharePoint 및 OneDrive 사이트만 검색해야 하는 경우 모든 사용자 및 그룹에서 사이트를 선택하고 사서함의 선택을 취소합니다.
실시간 데이터 원본 동기화를 사용하면 사용자 및 그룹과 연결된 데이터 위치의 최신 변경 내용에 대해 항상 알 수 있습니다. 특정 데이터 원본이 검색에 추가되었는지, 보류에 새로 프로비전된 데이터 위치가 포함되어 있는지 또는 데이터 위치가 제거되었는지 쿼리할 수 있습니다.
예를 들어 Teams 그룹에 대한 비공개 채널을 만든 경우 데이터 원본 패널의 동기화 기능은 새 위치를 경고하여 검색 또는 보류에 빠르고 쉽게 포함할 수 있도록 합니다. 이 동기화를 통해 새 데이터가 눈에 띄지 않고 조사에 포함됩니다. 또한 이 동기화는 위치 변경으로 인한 잠재적인 데이터 손실을 방지하는 데 도움이 됩니다.
데이터 원본을 효과적으로 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 다음 비디오를 검사.
사례에 데이터 원본 추가
팁
프리미엄 eDiscovery 기능을 사용해 보고 싶으신가요? Microsoft 365 Enterprise E5 라이선스에 대한 구독 요구 사항을 참조하세요.
사례에 프리미엄 eDiscovery 기능을 사용하도록 설정한 후 다음 옵션을 사용하여 사례에 데이터 원본을 추가합니다.
데이터 원본을 사례로 대량 가져오기
eDiscovery의 경우 SMTP 주소 또는 URL 목록을 추가하여 사례에 여러 데이터 원본을 추가할 수 있습니다. 가져오기 기능은 원본을 추가하기 전에 항목의 유효성을 검사하므로 오타와 같은 잠재적인 문제를 해결할 수 있습니다. 이 간소화된 프로세스는 시간을 절약하고 사례에 많은 데이터 원본을 보다 효율적으로 추가하는 데 도움이 됩니다.
데이터 원본을 가져오기 전에 다음 고려 사항을 검토합니다.
한 번에 최대 500개의 데이터 원본을 가져올 수 있습니다. 위치를 검색하고 추가하는 처리 시간을 최소화하려면 한 번에 최대 데이터 원본 수를 가져오는 대신 가져오기를 여러 가져오기로 분할합니다.
SMTP 주소 또는 URL 목록에서 구분 기호를 사용해야
;합니다. 목록은 다음 예제의 서식을 따라야 합니다.abh784@contoso.ms;https://contosodemos2.sharepoint.com/sites/Logistics;https://contosodemos2.sharepoint.com/sites/Mark8Project-UETConference;https://contosodemos2.sharepoint.com/sites/WG-ProjectObsidian;maib31@contoso.ms;rma230@contoso.ms;sva561@contoso.ms;mmz776@contoso.ms;LogisticsDSIGoldenSetDataToloka1@contoso.ms;jka132@contoso.ms;shafar929@contoso.ms;ika636@contoso.ms;brobet@contoso.ms;koka81@contoso.ms;rash95@contoso.ms;mvga66@contoso.ms;mra715@contoso.ms;abe543@contoso.ms;kto888@contoso.ms;moba80@contoso.ms;mian41@contoso.ms;inch48@contoso.ms;Mario.Smith_0803@contoso.ms;yape61@contoso.ms;mwo365@contoso.ms;fasi19@contoso.ms;HumanResourcesDugoPlannerTest@contoso.ms;kamo78@contoso.ms;bga844@contoso.ms;salesteam@contoso.ms;cko475@contoso.ms;ProjectZ@contoso.ms;TalentSourcingDanieltest5@contoso.ms;las450@contoso.ms;elfl69@contoso.ms;jch952@contoso.ms;asch81@contoso.ms;gmu955@contoso.ms;okbo68@contoso.ms메일 그룹은 가져오기 프로세스 중에 개별 멤버로 확장되지 않습니다.
비활성 사서함을 데이터 원본으로 가져오려면 비활성 사서함의 전자 메일 주소에 접두사를 추가
.합니다. 예를 들면.sarad@contoso.onmmicrosoft.com와 같습니다.확인되지 않은 SMTP 주소는 추가되지 않지만 확인되지 않은 URL이 지원됩니다. 확인되지 않은 URL은 잠긴 상태에 있는 유효한 SharePoint 사이트에 대해 데이터 원본을 확인할 수 없다는 것을 의미합니다.
데이터 원본을 사례로 대량으로 가져오려면 다음 단계를 완료합니다.
- Microsoft Purview 포털로 이동하여 eDiscovery 권한이 할당된 사용자 계정에 대한 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.
- eDiscovery 솔루션 카드 선택한 다음, 왼쪽 탐색 창에서 사례를 선택합니다.
- 사례를 선택한 다음 데이터 원본 탭을 선택하여 사례에 데이터 원본을 추가합니다. 이 탭에 원본을 추가하면 이러한 데이터 원본을 모든 검색에서 선택할 수 있으며 케이스에 보관됩니다.
- 대량 가져오기를 선택합니다.
- 데이터 원본 추가에서 세미콜론으로 구분된 SMTP 주소 또는 URL 목록을 입력하거나 복사합니다.
- 다음을 선택합니다.
- 데이터 원본 확인에서 데이터 원본 목록이 확인되고 확인 상태 표시됩니다.
- 데이터 원본 확인이 완료되면 확인되지 않은 원본이 빨간색으로 강조 표시되고 검토할 수 있도록 확인되지 않음 으로 표시됩니다. 확인되지 않은 원본을 업데이트해야 하는 경우 데이터 원본 옆에 있는 검사 상자를 선택하고 편집을 선택하여 데이터 원본 정보를 업데이트합니다. 오타, 경로 또는 형식 오류를 수정할 수 있습니다. 선택한 원본을 편집한 후 저장 을 선택하면 업데이트된 데이터 원본이 자동으로 되돌려집니다.
- 일치하는 항목이 여러 개인 입력은 앞에 (중복) 와 함께 표시됩니다. 요구 사항에 따라 중복된 일치 원본의 하위 집합을 포함할 수 있습니다.
- 가져오기에서 데이터 원본을 제거해야 하는 경우 데이터 원본을 선택하고 삭제를 선택합니다.
- 나열된 데이터 원본을 추가할 준비가 되면 각 항목에 대한 확인란을 선택하여 추가하려는 모든 데이터 원본을 선택한 다음 추가를 선택합니다. 선택한 원본 수에 따라 데이터 원본을 처리하고 사례에 추가하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
사례에 하나 이상의 데이터 원본 추가
Microsoft Purview 포털로 이동하여 eDiscovery 권한이 할당된 사용자 계정에 대한 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.
eDiscovery 솔루션 카드 선택한 다음, 왼쪽 탐색 창에서 사례를 선택합니다.
사례를 선택한 다음 데이터 원본 탭을 선택하여 사례에 데이터 원본을 추가합니다. 이 탭에 원본을 추가하면 이러한 데이터 원본을 모든 검색에서 선택할 수 있으며 케이스에 보관됩니다.
추가를 선택하고 다음 데이터 원본 영역에서 선택 항목을 선택합니다.
참고
원본을 검색할 때 일부 원본은 원본 앞에 과 함께 표시되고 확인되지 않음으로 레이블이 지정될 수 있습니다. 이러한 원본(사이트 또는 사서함)은 선택할 때 유효한 원본으로 확인할 수 없습니다. 이러한 사서함 또는 사이트는 외부이거나 사이트가 비공개이거나 잠겨 있습니다. 검색 또는 보류에 확인되지 않은 원본을 추가하는 것이 지원되며 검색이 실행될 때 이러한 원본에 대한 확인이 다시 시도됩니다. 최종 검색 및 보류 결과는 프로세스 보고서의위치 .csv 파일에 포함됩니다.
창의 왼쪽에는 원본에 대한 필터 옵션이 표시됩니다.
항목 범위 지정 섹션에서테넌트(기본값)의 모든 원본만 사용할 수 있습니다. organization 사용할 수 있는 데이터 원본을 선택합니다.
참고
기본 목록에는 organization 모든 사용자 또는 그룹이 아닌 100명의 임의 사용자 또는 그룹이 표시됩니다. 특정 데이터 원본을 검색하려면 검색 창을 사용합니다.
필터 표시 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 사용하여 검색 섹션에서 원본을 scope 수 있습니다.
- 모든 사용자 및 그룹(기본값)
- 사람 전용
- 그룹만
해당하는 경우 비활성 사용자 제외를 선택하여 원본의 scope organization 현재 활성 사용자로만 줄입니다.
데이터 원본을 필터링한 후 검색 섹션의 검색 컨트롤 및 선택기를 사용하여 검색 쿼리에 특정 데이터 원본, 사용자 및 그룹을 추가합니다. 검색 필드에 추가할 특정 사용자, 그룹 또는 organization 위치를 입력하고 검색을 선택합니다. 구분 기호로 ";"를 사용하여 한 번에 여러 검색을 트리거할 수 있습니다. 예를 들어 입력john@contoso.comdavid@contoso.com 을 사용하면 한 번에 두 사서함에 대한 일치 항목을 검색하고 찾을 수 있습니다. 구분 기호는
;사이트 URL을 지원하지 않습니다.다음 값을 사용하여 사용자를 검색합니다.
- 사용자 표시 이름의 이름 및 패밀리 이름(예: John Smith)
- 이름만
- 사용자 SMTP 주소
- 사용자 별칭
- Exchange GUID
- 사용자의 OneDrive 사이트의 URL
다음 값을 사용하여 그룹을 검색합니다.
그룹 사서함 SMTP 주소
그룹 사이트의 URL입니다. Teams 채널 사이트의 URL은 Teams 그룹을 데이터 원본으로 확인합니다.
메일 그룹을 추가하면 그룹 구성원 목록이 나열되지 않고 그룹이 검색에 데이터 원본 사서함으로 추가됩니다. 검색이 실행되면 메일 그룹 구성원 사서함이 확장되고 완전히 검색됩니다.
메일 그룹 구성원을 검색한 사서함을 확인하려면 검색이 완료된 후 프로세스 보고서에서보고서 정보의 날짜/시간Locations_을 사용합니다. 검색을 실행하기 전에 그룹 멤버 자격을 확인하려면 그룹 및 구성원에 대한 타원 메뉴를 선택합니다.
추가를 선택하여 선택한 사례에 데이터 원본을 추가합니다. 이 데이터 원본은 이제 검색을 위한 데이터 원본을 추가할 때 사용할 수 있으며 케이스에 보관됩니다.
중요
대/소문자 수준 데이터 원본을 개별 검색에 추가하고 케이스를 보유하는 경우에만 데이터 원본에 대한 개별 데이터 리소스를 관리할 수 있습니다. 예를 들어 사례 수준에서 구성된 데이터 원본에 대한 검색 또는 보류에 사서함 또는 사이트를 포함하거나 제외하려면 검색 또는 보존에 대/소문자 수준 데이터 원본을 추가한 다음 관리를 선택합니다.
검색 및 보류에 데이터 원본 추가
특정 검색 또는 보존에 데이터 원본을 추가하려면 다음 단계를 완료합니다.
새 검색 또는 보류에서 원본 추가를 선택하거나 드롭다운에서 데이터 원본 추가를 선택하고 + 선택합니다. 검색하거나 보류할 특정 데이터 원본을 검색하고 선택할 수 있습니다.
조직 전체 사서함 또는 사이트에 대해 검색을 수행해야 하는 경우 빈 검색에서 테넌트 쪽 원본 추가 를 선택하거나 단추를 선택하고 + 드롭다운에서 조직 전체 원본을 선택합니다.
참고
조직 전체 원본은 보류가 아닌 검색에서만 사용할 수 있습니다.
창의 왼쪽에는 원본에 대한 필터 옵션이 표시됩니다. 필터를 사용하여 다음을 통해 데이터 원본을 scope.
- 테넌트(기본값)의 모든 원본: 이 옵션을 사용하여 organization 사용할 수 있는 데이터 원본을 검색합니다.
참고
기본 목록에는 organization 모든 사용자 또는 그룹이 아닌 100명의 임의 사용자 또는 그룹이 표시됩니다. 특정 데이터 원본을 검색하려면 검색 창을 사용합니다.
이 경우의 모든 원본: 이 옵션을 사용하여 사례 수준에서 추가된 데이터 원본 중에서 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 전체 organization 검색하지 않고도 검색 또는 보류에서 사례에 추가된 데이터 원본을 빠르게 사용할 수 있습니다.
필터 표시 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 사용하여 검색 섹션에서 원본을 scope 수 있습니다.
- 모든 사용자 및 그룹(기본값)
- 사람 전용
- 그룹만
해당하는 경우 비활성 사용자 제외를 선택하여 원본의 scope 현재 활성 사용자로만 줄입니다.
위치를 사용하여 컨트롤을 포함하여 검색 또는 보류에 추가된 선택한 데이터 원본에 다음이 포함되는지 여부를 지정합니다.
- 사서함 및 사이트(기본값) : 선택한 사용자 또는 그룹 원본에는 검색 또는 보류에 대한 사서함 및 사이트가 포함됩니다. 즉, 사용자를 선택하면 사용자의 사서함과 OneDrive가 모두 포함됩니다. Microsoft 365 그룹을 선택하면 그룹 사서함 및 연결된 모든 그룹 사이트가 포함됩니다.
- 사서함만: 선택한 사용자 또는 그룹과 연결된 사서함만 포함됩니다. OneDrive 및 SharePoint 사이트는 포함되지 않습니다.
- 사이트만: 선택한 사용자 또는 그룹과 연결된 사이트만 포함됩니다. 사서함은 포함되지 않습니다.
데이터 원본을 필터링한 후 검색 섹션의 검색 컨트롤 및 선택기를 사용하여 검색 쿼리에 특정 데이터 원본, 사용자 및 그룹을 추가합니다. 검색 필드에 추가할 특정 사용자, 그룹 또는 organization 위치를 입력하고 검색을 선택합니다. 한 번에 여러 검색에 세미콜론을 구분 기호로 사용합니다. 예를 들어 ,john@contoso.comdavid@contoso.com 를 검색하고 한 번에 두 사서함에 대한 일치 항목을 찾습니다. 세미콜론 구분 기호는 사이트 URL을 지원하지 않습니다.
저장 및 닫기를 선택하여 현재 검색 또는 보류에 데이터 원본을 추가합니다.
또는 관리를 선택하여 선택한 원본에서 관련 사서함 및 사이트를 미세 조정합니다. 관리 보기는 사서함 SMTP 주소 및 사이트 URL과 같은 세부 정보를 표시하는 각 원본과 연결된 모든 사서함 및 사이트에 대한 자세한 보기를 제공합니다. Teams 원본의 경우 해당 채널 이름 및 형식 정보도 포함됩니다.
기타 고려 사항
원본 관리 보기에서 선택한 일부 원본은 연결된 사이트를 표시하지 않을 수 있습니다. 이 문제는 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다.
- OneDrive가 프로비전되지 않음, 프로비전 지연 또는 동기화 문제: 사용자에게 OneDrive가 프로비전되지 않은 경우 원본에는 OneDrive 사이트가 아닌 사서함만 포함됩니다. OneDrive 사이트가 있지만 프로비전 대기 시간으로 인해 규정 준수 디렉터리에서 동기화되지 않습니다.
- 삭제된 사용자: 디렉터리에서 사용자를 제거하는 경우 해당 OneDrive 사이트가 여전히 존재할 수 있지만 해당 사용자 개체에 연결되지 않습니다. 관리 보기의 원본 아래에 표시되지 않습니다.
- 출발한 사용자: 사용자가 organization 떠났고 해당 계정이 일시 삭제되거나 비활성 상태입니다.
- 구분된 사용자: 사용자의 Microsoft 365 라이선스가 제거되었습니다. 이 작업은 OneDrive 사이트에 대한 링크를 끊습니다.
- 변환된 사서함: 사용자의 사서함이 공유 사서함 또는 메일 사용자로 변환되었습니다. 이 변경 내용은 시스템이 OneDrive를 연결하는 방식에 영향을 줄 수 있습니다.
- 여러 사이트 모음 관리자: OneDrive 사이트에 여러 관리자가 있고 소유권이 명확하지 않은 경우 시스템이 원래 사용자에게 매핑하지 않을 수 있습니다.
- 보존 또는 보존 전용 상태: 사용자에게 비활성 사서함 또는 보류 전용 상태가 있으며 보존 정책별로 OneDrive가 정리될 수 있습니다.
- 확인되지 않은 원본: 데이터 원본을 검색할 때 일부 사서함 또는 사이트에 는 ? 아이콘과 확인되지 않음 레이블이 표시될 수 있습니다. 이 상태 사서함 또는 사이트가 외부, 비공개 또는 잠겨 있기 때문에 시스템이 선택 시 원본을 유효한 것으로 확인할 수 없다는 것을 의미합니다. 확인되지 않은 원본을 검색 또는 보류에 추가할 수 있습니다. 검색이 실행되면 확인이 다시 시도되고 최종 상태 프로세스 보고서의location.csv 파일에 반영됩니다.
참고
사이트를 사용할 수 없음으로 표시되면 검색에 URL을 수동으로 추가하거나 데이터 원본을 보관합니다.
메일 그룹을 추가하면 그룹 구성원 목록이 표시되지 않습니다. 메일 그룹이 검색에 데이터 원본 사서함으로 추가됩니다. 검색을 실행하면 시스템에서 메일 그룹 구성원 사서함을 확장하고 완전히 검색합니다. 메일 그룹 구성원을 검색한 사서함을 확인하려면 검색이
Locations_*the date/time of the report*완료된 후 프로세스 보고서의 정보를 사용합니다. 검색을 실행하기 전에 그룹 멤버 자격을 확인하려면 그룹 및 멤버에 대한 줄임표 메뉴를 선택합니다.검색에서 데이터 원본으로 추가한 후 메일 그룹의 멤버 자격이 변경되면 검색을 다시 실행하여 그룹의 현재 멤버에 대한 항목을 포함합니다. 검색을 실행할 때마다 현재 멤버가 포함되고 이전 멤버는 제외됩니다.
비활성 사서함
eDiscovery의 organization 저장된 비활성 사서함을 검색, 검토 및 내보낼 수 있습니다. 비활성 사서함 콘텐츠를 저장하려면 먼저 활성 사서함에 보존 정책을 적용하고 성공을 확인한 다음 사서함을 비활성으로 변경합니다.
eDiscovery 검색 및 보류에서 비활성 사서함을 사용하는 경우 다음 사항을 고려합니다.
eDiscovery 검색에서 비활성 사서함을 검색합니다. organization 비활성 사서함 목록은 Exchange Online PowerShell에서 실행
Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly합니다. 또는 Microsoft Purview 포털에서 데이터 수명 주기 관리>Microsoft 365>보존 으로 이동하여 자세히 (탐색 모음 타원)를 선택합니다.기존 검색에 사용자 사서함이 포함되어 있고 해당 사서함을 비활성으로 업데이트하는 경우 검색을 다시 실행할 때 검색이 비활성 사서함을 계속 검색합니다.
일부 사용자에게는 활성 사서함과 다른 SMTP 주소가 있는 비활성 사서함이 있을 수 있습니다. 이 경우 검색 위치로 선택한 특정 사서함만 검색됩니다. 사용자의 사서함을 검색에 추가하는 경우 활성 사서함과 비활성 사서함을 모두 검색한다고 가정할 수 없습니다. 검색에 명시적으로 추가한 사서함만 검색됩니다.
보안 & 준수 PowerShell을 사용하여 비활성 사서함에 대한 검색을 만듭니다. 비활성 사서함의 전자 메일 주소에 기간을 추가해야 합니다. 예를 들어 다음 명령은 이메일 주소를 pavelb@contoso.onmicrosoft.com사용하여 비활성 사서함을 검색하는 콘텐츠 검색을 만듭니다.
New-ComplianceSearch -Name InactiveMailboxSearch -ExchangeLocation .pavelb@contoso.onmicrosoft.com -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $trueSMTP 주소가 동일한 활성 사서함 및 비활성 사서함이 없으면 안됩니다. 비활성 사서함에 할당된 SMTP 주소를 다시 사용해야 하는 경우 비활성 사서함을 복구하거나 비활성 사서함의 내용을 활성 사서함(또는 활성 사서함의 보관)으로 복원한 다음 비활성 사서함을 삭제합니다. 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.
비활성 사서함에는 보존 정책이 지원되지 않습니다. 사서함이 삭제되기 전에 활성 사서함에 보류를 배치해야 합니다. 자세한 내용은 비활성 사서함 만들기 및 관리를 참조하세요.
데이터 원본 옵션
검색 또는 보류에 원본을 추가한 후 필요에 따라 원본을 편집하거나 관련 원본을 탐색할 수 있습니다. 편집하거나 제거할 원본 옆에 있는 줄임표를 선택합니다.
다음 옵션은 사용자 또는 그룹 옵션에서 사용할 수 있습니다.
- 데이터 원본 관리
- 사서함 포함 또는 제거
- 사이트 포함 또는 제거
관련 원본 살펴보기
검색 또는 보류에서 기존 원본에서 관련 원본을 탐색하고 추가할 수 있습니다. 이러한 옵션을 사용하면 잠재적으로 관련된 원본을 조사하고 더 많은 원본을 특정 검색 또는 보류로 가져올 수 있습니다.
데이터 원본 창에서 추가하는 사용자의 경우 다음 연결을 탐색할 수 있습니다.
- Manager
- 직접 보고서
- 빈번한 협력자
- 사용자가 소유한 그룹
- 사용자가 구성원인 그룹화
이러한 관계를 탐색하면 검색 scope 관련 개인 및 데이터 원본을 신속하게 식별하고 포함할 수 있습니다. 관리를 사용하여 검색 또는 보류에 사서함, 사이트만 포함할지 또는 관련 원본을 둘 다 포함할지 여부를 미세 조정합니다.
Manager
이 옵션을 사용하면 보고 체인에서 위쪽으로 탐색할 수 있습니다. 사용자의 관리자를 선택하면 조사에 감독 또는 의사 결정 컨텍스트를 포함할 수 있습니다.
직접 보고서
사용자에 대한 organization 계층 구조에서 아래쪽으로 탐색합니다. 이 옵션은 선택한 사용자가 관리자 또는 팀 리더이고 팀 구성원의 커뮤니케이션 또는 콘텐츠를 포함하려는 경우에 유용합니다.
빈번한 협력자
선택한 사용자와 자주 공동 작업하는 다른 사용자를 찾습니다. 빈번한 협력자는 선택한 사용자와 가장 관련이 있는 상위 10명의 사용자입니다. 이러한 사용자의 사서함 및 사이트를 검색을 위한 데이터 원본으로 선택할 수 있습니다.
사용자가 소유한 그룹
이 옵션은 선택한 사용자가 소유자로 나열된 그룹을 보여줍니다. 이러한 그룹에는 조사와 관련된 공유 콘텐츠 또는 통신이 포함될 수 있습니다.
사용자가 구성원인 그룹화
이 옵션에는 소유자가 아니더라도 사용자가 구성원인 모든 그룹이 포함됩니다. 이러한 그룹은 추가 컨텍스트 또는 공유 데이터 원본을 제공할 수 있습니다.
그룹 구성원
데이터 원본 창에서 그룹을 추가하면 그룹을 탐색하고 확장하여 해당 멤버를 볼 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 다음을 할 수 있습니다.
- 관련 데이터를 보유할 수 있는 그룹 내의 개별 사용자를 식별합니다.
- 특정 멤버를 대상 검색에 대한 추가 데이터 원본으로 선택합니다.
이 기능은 Microsoft 365 그룹, Teams 또는 배포 목록과 같은 공동 작업 그룹에서 시작된 공유 콘텐츠 또는 통신을 조사할 때 도움이 됩니다.
참고
사용자가 속해 있거나 소유하고 있는 그룹 구성원 및 그룹 목록은 100으로 제한됩니다. 사용자가 100개 이상의 그룹에 포함되거나, 100개 이상의 그룹을 소유하거나, 그룹에 100명 이상의 구성원이 있는 경우 처음 100명의 멤버만 표시됩니다.