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교육 세션 전환

다음 교육 세션 또는 다음 학년도로 전환할 때가 되면 SDS(School Data Sync)에서 전환 프로세스를 준비해야 합니다. 학술 세션은 때때로 가을 학기 또는 봄 학기 또는 2024 학년이라고 할 수 있습니다.

클래스/섹션 그룹 정리

클래스/섹션 그룹 정리를 수행하는 것이 좋습니다. 이 단계를 통해 보관해야 하는 클래스/섹션을 대상으로 지정할 수 있습니다.

학교 보안 그룹 및 관리 단위 멤버 자격 정리

또한 학교 보안 그룹 및 관리 단위 정리를 수행하는 것이 좋습니다.

중요

다음 교육 세션 또는 연도를 준비하고 적절한 데이터 위생 및 보안을 위해 더 이상 인스티튜션과 연결되지 않은 Microsoft Entra ID의 계정을 제거하는 것이 좋습니다.

연결된 데이터 준비

팁

다음 학년을 준비할 때 SDS에서 데이터를 사용할 수 있도록 하기 전에 SIS(학생 정보 시스템)가 롤오버를 완료했는지 확인합니다. SIS가 새 학년도에 대한 롤오버를 완료하기 전에 데이터를 사용할 수 있도록 하지 마세요.

CSV 준비

  • 모든 파일이 제공되는지 확인하기 위해 초기 검사를 수행하는 것이 좋습니다. 예상 파일 및 열이 있고 이름이 올바르게 지정되었는지 검토합니다.
  • Power Automate를 사용하여 CSV 데이터를 업로드하는 경우 Power Automate 흐름을 일시 중지하도록 설정해야 합니다.
  • Power Automate를 사용하여 CSV 데이터를 업로드하는 경우 전환 단계가 완료된 후 Power Automate 흐름을 다시 시작하도록 설정하기 전에 Power Automate 흐름 구성을 편집하여 'ID' 값을 업데이트 해야 합니다.

OneRoster API 준비

  • 연결을 사용할 수 있는지 확인합니다.
  • 클라이언트 ID를 업데이트한 경우 연결 자격 증명을 업데이트할 수 있는지 확인합니다.
  • 클라이언트 암호를 제공해야 합니다.

교육 세션 전환 시작

참고

다음 프로세스에서는 새 데이터 관리를 Microsoft 365 구성으로 다시 만들 필요가 없습니다. 기존 프로비전 유형 선택 및 구성은 교육 세션 전환 단계가 완료된 후에도 유지됩니다.

후속 실행은 자동화된 Reset 명령을 보내 Microsoft 365와 동기화된 기존 데이터를 유지한 다음 정의된 관리되는 데이터 구성에 따라 새 데이터 처리를 시작합니다.

  • 시작하려면 홈 대시보드 페이지에서 다음 교육 세션 준비 ?를 선택합니다.

    전환 시작 초대를 보여 주는 스크린샷

동일한 데이터 형식 유지

  • 원본 형식에서 이전 교육 세션에서 동일한 데이터 형식 및 SIS 원본을 유지하는 경우 데이터 형식을 끄기로 변경 옵션을 그대로 둡니다. 대부분의 고객은 끄기 옵션을 그대로 둡니다.

  • 원본 형식을 검토하고 다음을 선택합니다.

    csv 원본 형식 유지를 보여 주는 스크린샷

  • CSV 동기화 세부 정보를 검토하고 다음을 선택합니다.

  • 디바이스 찾아보기를 선택하여 찾아보기 및 선택 대화 상자를 표시합니다.

  • 파일 위치로 이동하여 파일을 선택합니다.

  • 파일 스키마의 유효성을 검사한 후 SDS는 업로드된 파일에서 빠른 데이터 유효성 검사를 수행합니다. 업로드된 데이터는 SDS 데이터 일치 및 유효성 검사 규칙 중 일부를 통과하여 필요한 데이터와 제공된 선택적 데이터를 식별하는 데 도움이 됩니다. 모든 유효성 검사 규칙이 아니라 가장 자주 발생한 규칙입니다.

    • 조사를 위해 플래그가 지정된 데이터에 대한 자세한 내용은 목록에서 파일 이름에 대한 세부 정보 보기를 선택하여 특정 항목을 드릴합니다.
    • 조사가 완료되면 대화 상자를 닫은 다음을 선택합니다.

  • 사용자 ID 규칙 옵션을 검토합니다.

  • SDS가 연결된 데이터 원본의 데이터에 대한 업데이트를 동기화하지 않아야 하는 날짜를 입력합니다. 일반적으로 학년이 끝날 때 데이터 동기화를 중지합니다. 최대값은 동기화 시작 날짜로부터 18개월입니다.

  • 제공된 정보를 검토합니다. 모든 항목이 올바르게 표시되면 데이터 연결 단추를 선택합니다. 그렇지 않은 경우 다시 탐색하여 수정할 수 있습니다.

  • 연결 데이터 구성이 업데이트되고 첫 번째 실행이 보류 중입니다 . 완료 단추를 선택합니다.

  • 동기화 실행 상태 검사 홈 dashboard 페이지로 다시 이동합니다.

    데이터에 문제가 없는 경우 홈 dashboard 데이터 오류 또는 경고를 찾을 수 없음을 표시합니다. 마지막으로 실행하는 동안 데이터 오류 또는 경고가 발생하지 않았습니다. 위대한 일을 계속하십시오!

    데이터에 문제가 있는 경우 홈 dashboard 데이터에 몇 가지 문제가 있음을 알리고 동기화 상태를 조사하는 것이 좋습니다.

    팁

    초기 CSV 업로드 후 데이터에 대한 업데이트를 제공하려면 수동 SDS CSV 업로드를 참조하세요.

    팁

    Power Automate를 사용하여 CSV 업로드를 자동화할 수 있습니다. 자세한 내용은 SDS CSV 업로드 자동화를 참조하세요.

데이터 형식 변경

  • 다음 교육 세션에 대해 동일한 데이터 형식 또는 SIS 원본에 연결하지 않는 경우(예: SDS v1 CSV에서 SDS v2.1 CSV로, CSV에서 API로 또는 하나의 SIS에서 새 SIS로 변경) 데이터 형식 변경 옵션을 켜기로 설정합니다.

    원본 형식 변경을 보여 주는 스크린샷

  • 연결하려는 원본의 형식을 선택합니다. SDS v2.1 CSV 또는 SDS v1 CSV를 통해 제공되는 데이터의 경우 CSV를 선택합니다. OneRoster API를 통해 제공되는 데이터의 경우 API를 선택합니다. 선택한 후 다음을 선택합니다.

  • 나머지 단계에 따라 학교 데이터 동기화에 데이터 연결에 설명된 대로 선택한 원본 형식에 따라 데이터를 연결합니다.

질문

원본 형식 화면에서 데이터 형식을 끄기로 변경하려면 어떤 시나리오를 선택해야 하나요?

  • 이전에 마지막 학술 세션에 대해 동일한 SIS에서 SDS v1 CSV 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 대해 동일한 SIS의 SDS v1 CSV 형식을 사용하고 있습니다.
  • 이전에 마지막 학술 세션에 대해 동일한 SIS에서 SDS v2.1 CSV 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 대해 동일한 SIS의 SDS v2.1 CSV 형식을 사용하고 있습니다.
  • 이전에 마지막 학술 세션에 대해 동일한 SIS의 OneRoster API 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 대해 동일한 SIS의 OneRoster API 형식을 사용하고 있습니다.

원본형식 화면에서 데이터 형식 변경 옵션을 켜기로 설정하는 몇 가지 시나리오는 무엇인가요?

  • 이전에 마지막 교육 세션에 대해 동일한 SIS에서 SDS v1 CSV 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 대해 동일한 SIS의 SDS v2.1 CSV 형식을 사용하고 있습니다.
  • 이전에 마지막 교육 세션에 대해 이전 SIS에서 SDS v1 CSV 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 새 SIS의 SDS v2.1 CSV 형식을 사용하고 있습니다.
  • 이전에 마지막 교육 세션에 대한 이전 SIS에서 SDS v2.1 CSV 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션을 위해 새 SIS의 SDS v2.1 CSV 형식을 사용하고 있습니다.
  • 이전에 마지막 학술 세션에 대해 동일한 SIS에서 SDS v2.1 CSV 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 대해 동일한 SIS의 OneRoster API 형식을 사용하고 있습니다.
  • 이전에 마지막 학술 세션에 대해 이전 SIS의 OneRoster API 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 새 SIS의 OneRoster API 형식을 사용하고 있습니다.
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