EEEU 활동 보고서와 'EEEU(외부 사용자를 제외한 모든 사용자) 공유' 모니터링

'외부 사용자를 제외한 모든 사용자'(EEEU)는 모든 내부 사용자를 자동으로 포함하지만 외부 게스트는 제외하는 기본 제공 SharePoint 그룹입니다. 'EEEU(외부 사용자를 제외한 모든 사용자) 보고서는 SharePoint Advanced Management에서 사용할 수 있는 두 가지 유형의 데이터 액세스 거버넌스 활동 보고서 중 하나입니다. EEEU 활동 보고서는 지난 28일 동안 콘텐츠가 전체 organization 공유된 사이트를 식별하는 데 도움이 됩니다. 먼저 사이트 권한 보고서를 실행하여 organization 현재 EEEU 공유 기준을 파악한 다음 EEEU 활동 보고서를 사용하여 진행 중인 EEEU 공유 활동을 모니터링하는 것이 좋습니다.

EEEU 공유는 언제 발생하나요?

콘텐츠는 다음 두 가지 방법으로 EEEU와 공유할 수 있습니다.

1. 공개 사이트: 사이트가 퍼블릭으로 구성된 경우 EEEU 그룹은 사이트 구성원(소유자, 구성원 또는 방문자)의 일부가 됩니다. 사이트를 공용으로 설정하면 organization 모든 사이트 콘텐츠가 표시됩니다.

2. 공용 항목: 사람 선택기를 사용하여 개별 파일 또는 폴더를 EEEU와 직접 공유할 수 있습니다. 파일 또는 폴더를 공용으로 설정하면 사이트의 나머지 부분을 비공개로 유지하면서 전체 organization 액세스할 수 있습니다.

EEEU 공유를 모니터링하는 이유

EEEU와 공유하면 모든 현재 및 미래의 직원에게 액세스 권한을 부여하므로 의도하지 않은 데이터 노출이 발생할 수 있습니다. EEEU 활동 보고서를 사이트 권한 보고서와 결합하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 지난 28일 동안 EEEU 공유 활동이 가장 많은 사이트 검색
• organization 영향을 미치기 전에 잠재적인 초과 공유 위험을 식별합니다.
• 필요한 경우 액세스를 제한하기 위해 적절한 조치를 취합니다.

EEEU 활동 보고서에 표시되는 항목은 무엇인가요?

각 EEEU 활동 보고서에는 다음이 표시됩니다.

• 상위 100개 사이트: 지난 28일 동안 EEEU와 공유한 항목 또는 그룹이 가장 많은 사이트
• 보안 정책: 각 사이트에 적용되는 현재 정책:
  • 사이트 민감도 레이블
  • 사이트 개인 정보 설정
  • 사이트 외부 공유 설정
• 기본 관리자: 각 사이트를 담당하는 지정된 관리자

EEEU 활동 보고서를 사용해야 하는 경우

organization 데이터 액세스 환경에 대한 완전하고 지속적인 그림을 얻으려면 다른 데이터 액세스 거버넌스 보고서, 특히 사이트 권한 보고서와 함께 EEEU 활동 보고서를 실행하는 것이 좋습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 스냅샷 보고서로 시작: 먼저 사이트 권한 보고서를 실행하여 기준 권한 구조, 특히 EEEU 공유의 현재 상태를 파악합니다.
2. 활동 보고서 후속 작업: EEEU 활동 보고서를 실행하여 최근 EEEU 공유 활동을 모니터링하고 새로운 위험을 파악합니다. 지속적인 공유 활동을 기반으로 하려면 매월 이러한 작업을 실행하는 것이 좋습니다.

외부 사용자를 제외한 모든 사용자 보고서를 만드는 방법

EEEU 보고서를 만들 때 분석에 집중하도록 다양한 옵션을 구성할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다. 보고서 구성 옵션:

• 보고서 이름: 이 보고서를 식별할 고유한 이름을 입력합니다.
• 템플릿: 포함할 SharePoint 사이트 템플릿을 선택합니다(여러 템플릿 유형을 선택하거나 "모든 사이트"를 선택할 수 있음).
  • 클래식 사이트
  • 커뮤니케이션 사이트
  • 팀 사이트
  • 기타
  • 모든 사이트(모든 항목 포함)
• 개인 정보: 팀 사이트의 경우 개인 정보 설정별로 필터링합니다.
  • 개인
  • 공용
  • 모두(프라이빗 및 퍼블릭 모두)
• 사이트 민감도: 특정 보안 분류가 있는 사이트에 집중하려면 특정 민감도 레이블을 선택합니다. 예를 들어 지난 28일 동안 "기밀"로 레이블이 지정된 사이트 내에서 EEEU와 공유된 파일을 식별할 수 있습니다.
• 보고서 유형: 분석할 EEEU 시나리오를 선택합니다.
  • 공개 사이트: EEEU가 사이트 멤버 자격의 일부인 사이트
  • 공용 항목: EEEU와 공유되는 개별 파일 또는 폴더

외부 사용자를 제외한 모든 사용자 보고서 실행

최신 데이터를 얻으려면 각 보고서를 수동으로 실행해야 합니다. 모든 보고서를 한 번에 실행하거나 개별 보고서를 선택할 수 있습니다. 상태 열을 확인하여 보고서가 준비되었는지 또는 마지막으로 업데이트되었는지 확인합니다.

외부 사용자 보고서를 제외한 모든 사용자 보기

보고서가 완료되면 EEEU 공유 활동에 대한 주요 인사이트를 표시합니다.

외부 사용자 보고서를 제외한 모든 사용자 다운로드

자세한 분석을 위해 전체 보고서 데이터를 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.

다운로드한 보고서 내용:

• EEEU 공유 활동을 기준으로 정렬된 최대 100만 개의 사이트(가장 높은 우선)
• 다음을 포함한 전체 사이트 정보:
  • 기본 관리자 이름 및 전자 메일
  • 사이트 템플릿 유형
  • 개인 정보 설정
  • 민감도 레이블
  • 추가 사이트 메타데이터

EEEU 보고서 결과에 따라 작업 수행

EEEU 보고서를 통해 잠재적인 초과 공유를 검색한 후 위험을 수정하고 organization 데이터 액세스 거버넌스를 개선하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요.