SharePoint 관리자는 유사한 사이트에 대해 동일한 보안 정책을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 일반적으로 관리자는 부서, 위치 또는 콘텐츠의 특성별로 사이트를 구성한 다음 일관된 보안 설정을 적용합니다. 예를 들어 법적 계약이 포함된 사이트에는 외부 공유 방지, 조건부 액세스 적용, 특정 그룹에 대한 액세스 제한 및 다운로드 차단과 같은 엄격한 보안 조치가 있어야 합니다. 그러나 수백 또는 수천 개의 사이트가 있는 경우 SharePoint 관리자가 비슷한 콘텐츠가 있는 사이트를 찾고 모두 올바른 보안 정책을 갖도록 하는 것이 어려울 수 있습니다.
이제 AI의 기능을 통해 하나 이상의 참조 사이트를 기준으로 선택하고 최대 10,000개의 대상 사이트와 비교할 수 있습니다. AI는 유사한 콘텐츠가 있는 사이트를 식별하고 참조 사이트에 비해 정책 설정의 차이점을 강조 표시합니다. 이 보고서를 "사이트 정책 비교 보고서"라고 합니다.
사이트 정책 비교 보고서를 만들려면 무엇이 필요한가요?
라이선스 요구 사항은 무엇인가요?
organization 올바른 라이선스가 있어야 하며 이 문서에 설명된 기능을 사용하려면 특정 관리 권한 또는 역할을 충족해야 합니다.
먼저 organization 다음 기본 라이선스 중 하나가 있어야 합니다.
- Office 365 E3, E5 또는 A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 또는 A5
또한 다음 라이선스 중 하나 이상이 필요합니다.
- Microsoft 365 Copilot 라이선스: organization 한 명 이상의 사용자에게 Copilot 라이선스가 할당되어야 합니다(이 사용자는 SharePoint 관리자가 될 필요가 없음).
- Microsoft SharePoint 고급 관리 라이선스: 독립 실행형 구매로 사용할 수 있습니다.
관리자 요구 사항
SharePoint 관리자이거나 동등한 권한이 있어야 합니다.
추가 정보
organization Copilot 라이선스가 있고 organization 하나 이상의 사용자에게 Copilot 라이선스가 할당된 경우 SharePoint 관리자는 Copilot 배포에 필요한 SharePoint 고급 관리 기능에 자동으로 액세스할 수 있습니다.
Copilot 라이선스가 없는 조직의 경우 독립 실행형 SharePoint 고급 관리 라이선스를 구입하여 SharePoint 고급 관리 기능을 사용할 수 있습니다.
사이트 정책 비교 보고서를 만드는 방법
사이트 정책 비교 보고서를 만들려면 다음 단계를 수행합니다.
보고서를 찾습니다. organization 대한 SharePoint 관리자 자격 증명을 사용하여 SharePoint 관리 센터에 로그인합니다. 왼쪽 창에서 보고서를 확장한 다음 사이트 정책 구성을 선택합니다.
새 보고서 만들기 시작: 새 보고서 단추를 선택하여 보고서 마법사를 표시합니다. 보고서를 만드는 두 단계를 안내합니다. 시스템이 선택한 사이트 또는 사이트에서 가장 최근에 사용한 파일 중 최대 5개까지 보고 의미 체계를 대상 사이트의 파일과 비교하는 "콘텐츠 유사성"의 의미를 설명하는 설명선에 주의하세요.
참조 사이트 선택: 참조 사이트 페이지에서 비교의 기초가 될 최대 5개의 참조(입력) 사이트를 선택합니다. 계약, 계약서, 작업 명세서 또는 프로젝트 사양과 같은 유사한 유형의 콘텐츠가 있는 파일이 포함된 사이트를 선택합니다. 참조 사이트의 파일이 같지 않으면 일치하는 결과가 정확하지 않을 수 있습니다.
비교 scope 선택: 범위 페이지에서 비교할 사이트를 선택합니다("대상" 사이트). 최대 10,000개의 대상 사이트를 비교할 수 있습니다. 대상 사이트에 대한 정보를 제공하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 첫 번째 옵션으로 관리자는 특정 사이트 속성을 선택할 수 있으며 해당 속성과 일치하는 상위 사이트만 비교에 포함됩니다.
- 또 다른 옵션은 사이트 URL을 사용하여 CSV 파일을 업로드하는 것입니다. CSV 파일에는 "SiteURL"이라는 헤더가 있어야 하며 비교할 대상 사이트의 URL이 포함되어야 합니다.
scope 설정 페이지에서 샘플 CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다.
- 첫 번째 옵션으로 관리자는 특정 사이트 속성을 선택할 수 있으며 해당 속성과 일치하는 상위 사이트만 비교에 포함됩니다.
참고
비교를 위해 참조 사이트와 대상 사이트 모두에 대해 사이트에서 최근에 사용한 상위 10개 파일만 있습니다.
보고서 이름 지정: 보고서 이름 및 검토 페이지에서 보고서에 대한 적절한 이름을 제공하고 참조 사이트 및 대상 사이트를 검토합니다. 그런 다음 마침을 선택합니다.
이제 보고서가 처리를 위한 큐에 배치됩니다. 많은 사이트의 경우 처리를 완료하고 보고서를 생성하는 데 최대 48시간이 걸릴 수 있습니다.
사이트 정책 비교 보고서를 읽는 방법
다음 샘플 보고서를 사용하여 사이트 정책 비교 보고서의 다양한 섹션과 각 파트의 의미를 이해해 보겠습니다.
이 보고서에는 참조 사이트 또는 사이트와 의미상 일치하고 "유사성" 점수가 80% 이상인 사이트가 표시됩니다. 시각적 개체 보고서에 상위 100개의 일치하는 사이트가 표시되지만 일치하는 모든 사이트의 전체 목록을 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.
이 예제의 특징은 다음과 같습니다.
- 분석된 총 사이트: 비교 scope 1,300개의 사이트가 포함되었습니다.
- 유사성이 높은 사이트: 150개 사이트에서 80% 이상의 유사성 점수를 받았습니다.
- 정책 불일치 식별됨: 60개 사이트에는 참조 사이트 또는 사이트와 다른 하나 이상의 정책 설정이 있습니다.
비교에 포함된 정책
이 보고서는 사이트 전체의 5가지 주요 보안 정책을 비교합니다.
- 민감도 레이블: 사이트에 적용된 민감도 레이블
- 외부 공유: 외부 사용자가 사이트에 액세스할 수 있는지 여부
- 조건부 액세스: 위치 또는 디바이스와 같은 조건에 따라 액세스 제한 사항
- 다운로드 차단: 사용자가 파일을 다운로드할 수 없는지 여부
- 제한된 사이트 액세스: 특정 그룹 또는 사용자로 제한된 액세스
이 보고서는 유사한 콘텐츠가 있지만 보안 정책이 다른 사이트를 빠르게 식별하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 organization 일관된 정책을 적용할 수 있습니다.
정책 차이를 조사하려면 다음을 수행합니다.
- 정책 불일치를 강조 표시하는 느낌표(!)를 찾습니다.
- 사이트 이름을 선택하여 해당 콘텐츠 및 설정을 검사합니다.
- 추가 관리 옵션을 보려면 SharePoint 관리 센터의 활성 사이트 페이지로 이동합니다.
제한 사항
- 최대 사이트: 비교를 위해 대상 scope 최대 10,000개의 사이트를 포함할 수 있습니다.
- 사이트 액세스 검토: 현재 이 보고서에서 사이트 액세스 검토를 시작할 수 없습니다.