파일 공유를 OneDrive, Teams 및 SharePoint로 마이그레이션하기 위한 가이드

이 가이드는 Microsoft 365에서 파일 공유를 OneDrive, Teams 및 SharePoint로 마이그레이션하기 위한 준비를 수행하는 데 도움을 줍니다.

대부분의 마이그레이션은 다음과 같이 정기적인 단계에 속합니다. 마이그레이션의 입증된 성공 요인에는 계획, 평가 및 수정, 대상 환경 준비, 마이그레이션 및 사용자 온보딩이 포함됩니다.

파일 공유

파일 공유에는 네트워크 서버 또는 네트워크 드라이브의 중앙 집중식 파일 호스팅 또는 로컬 컴퓨터의 공유된 파일 또는 디스크가 포함됩니다. 네트워크 컴퓨터에서 종종 “Z 드라이브”라고 불리는 이 드라이브는 네트워크 상의 어딘가에 있는 공유 드라이브입니다.

마이그레이션 계획

마이그레이션을 시작하기 전에 현재 원본 환경에 대한 평가를 수행하여 결과를 계획하는 것이 중요합니다. 검색한 내용은 다음을 포함하여 전체 전략 및 타이밍에 영향을 줍니다.

• 목표 환경의 디자인과 원본 및 대상 시스템 간의 매핑.
• 마이그레이션하는 콘텐츠의 양. 콘텐츠가 중복되었는지, 오래된 내용인지 또는 계속 연관된 내용인지를 확인합니다.
• 사전 계획에 사용자 온보딩을 빌드합니다. 마이그레이션 및 마이그레이션에 미치는 영향에 대해 사용자와 조기에 자주 통신합니다. 변경 준비를 시작할 때까지 기다리지 마세요.

마이그레이션되는 항목

파일 공유 마이그레이션을 준비하는 경우 SharePoint 마이그레이션 도구를 사용할 때 무엇이 마이그레이션되는지와 마이그레이션되지 않는지를 아는 것이 중요합니다.

어떤 콘텐츠가 어디로 이동할지

계획에서 Microsoft 365로의 전환으로 인해 사용자에게 보다 협력적인 환경을 만드는 방법을 포함합니다.

현재 파일 공유에 저장된 콘텐츠를 사용하는 방법을 검토합니다. 다른 사람과 공유하더라도 이 파일이 단일 사용자에게만 속하나요? 만약 그렇다면 사용자의 OneDrive에 저장합니다. OneDrive는 기본적으로 비공개이지만 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다. 이 옵션은 아직 팀으로 작업하지 않는 경우에 유용합니다.

팀 사용 및 공동 작업을 위한 파일 또는 폴더에서 작업하는 경우 팀 구성원이 기본 액세스 권한이 있는 공유 라이브러리로 이동합니다. OneDrive를 사용하면 Microsoft Teams, SharePoint 또는 Outlook의 모든 공유 라이브러리에 액세스할 수 있습니다. 팀 파일에 대한 새 공유 라이브러리가 필요하면 OneDrive에서 바로 만들고 구성원을 추가하여 공동 작업을 시작할 수 있습니다.

사용 권한 및 공유 비교

파일을 공유하는 방법은 OneDrive의 공유 보기에 파일이 표시되는 방식을 결정합니다.

공유 위치에서 열린 파일 및 폴더의 경우:

• 마이그레이션 후 가장 제한적인 공유 또는 NTFS(NT 파일 시스템) 권한 수준의 매핑에 따라 최종 사용 권한 수준이 결정됩니다.
• OneDrive의 사용자 공유 폴더는 사용자가 속한 그룹과 공유되는 원본 파일에 대해 업데이트되지 않습니다.
• 마이그레이션이 완료된 후 모든 고급 NTFS 사용 권한이 제거됩니다. 명시적 거부 권한의 경우 콘텐츠는 폴더 및 부모 수준에 대한 병렬 권한 또는 사용 권한이 적용되며 액세스할 수 있습니다.

콘텐츠 평가 및 수정

마이그레이션을 시작하기 전에 현재 환경을 분석하는 것이 중요합니다. 오직 사용자만이 데이터 및 데이터를 사용하는 방법 및 주체를 파악할 수 있습니다.

SPMT(SharePoint 마이그레이션 도구)는 파일을 검사하고 평가 보고서를 제공합니다. 마이그레이션하기 전에 파일과 관련된 문제를 찾으려면 검사만 수행 설정을 사용합니다.

평가하려는 원본이 여러 개인 경우 .json 또는 .csv 파일을 생성하여 대량 프로세스를 사용하는 것이 좋습니다.

이 표에서는 마이그레이션을 준비할 때 발생하는 몇 가지 일반적인 문제에 대해 설명합니다.

OneDrive 환경 준비

파일 공유 콘텐츠를 마이그레이션하기 전에 Microsoft 365에서 사용자를 미리 프로비전해야 합니다. 사전 프로비전에 대한 지침은 다음을 참조하세요.

• 디렉터리 동기화를 통해 사용자를 Microsoft 365에 프로비전하기 위한 준비하기
• 조직의 사용자를 위해 OneDrive 사전 프로비전

마이그레이션

마이그레이션 프로세스

다음 연습은 Microsoft의 모범 사례 지침을 따르는 일반적인 마이그레이션 프로세스입니다.

1. 파일럿 마이그레이션을 위해 소규모 사용자 집합을 선택합니다. 파일럿의 목표는 성능, 사용자 커뮤니케이션을 비롯한 프로세스를 확인하고 사용자 의견 샘플을 확보하는 것입니다.
2. 파일럿 마이그레이션을 수행합니다. 이 파일럿은 사용자 영향 없이 백그라운드에서 마이그레이션이 발생하는 증분 마이그레이션 방법을 사용해야 합니다. 마이그레이션 후 네트워크 파일 공유 및 로컬 파일 공유를 사용하지 않도록 설정하고 사용자에게 SharePoint 또는 OneDrive 환경을 사용하도록 지시하는 컷오버 이벤트가 발생합니다. 이 방법은 사용자 영향을 줄여주므로 선호됩니다.
3. 파일럿 마이그레이션의 데이터를 이해하여 마이그레이션 스케줄의 나머지 부분을 확인하고 원하는 내용을 변경합니다. 예를 들어 파일럿 사용자로부터 받은 질문을 해결하기 위해 사용자 통신 템플릿을 업데이트할 수 있습니다.
4. 나머지 마이그레이션을 수행합니다. 이 프로세스는 또한 파일럿과 마찬가지로 증분 마이그레이션 방법을 따라야 합니다. Microsoft에서는 모든 사용자가 OneDrive 계정 및 SharePoint 사이트를 사용하도록 전환하는 단독형 이벤트를 권장합니다. 이는 사용자가 중복된 콘텐츠 사본을 업데이트하지 않을 수 있도록 도와줍니다.

마이그레이션 서비스

현재 다음과 같은 다양한 마이그레이션 제품을 사용할 수 있습니다.

셀프 서비스

셀프 서비스 마이그레이션의 이점은 프로세스 및 시기를 완전히 제어할 수 있고 마이그레이션 속도를 결정할 수 있다는 것입니다. 마이그레이션 관리자를 사용하면 외부 전문 지식에 투자하지 않고도 고유한 IT 리소스를 사용할 수 있습니다.

Microsoft FastTrack

FastTrack은 구독 비용에 포함된 Microsoft 서비스입니다. Microsoft 클라우드에 대한 경험을 훌륭한 환경으로 만들기 위해 최선을 다하고 있는 모범 사례, 도구, 리소스 및 전문가 세트를 제공합니다. OneDrive 온보딩 지침, 마이그레이션 이점 및 도입 지침이 혜택 서비스에 포함됩니다.

온보딩 지침에는 가능한 항목을 검색하고, 성공을 위한 계획을 수립하고, 유연한 속도로 새 사용자 및 기능을 온보딩하는 데 도움이 포함됩니다. 데이터 마이그레이션은 파일 공유, Box 또는 Google 드라이브 원본 환경에서 콘텐츠를 마이그레이션하는 방법에 대한 지침을 제공하는 이점이 있습니다.

이 지침에서는 OneDrive 및 소스 환경의 활성화에 대해 설명합니다. 또한 FastTrack은 라이선스가 500개 이상인 고객을 대신하여 특정 데이터 마이그레이션 작업을 수행합니다. 자세한 내용은 FastTrack 센터 혜택 개요를 참조하세요. 시작해 보시겠어요? FastTrack.microsoft.com을 방문하여 리소스를 검토하고 지원 요청을 제출하세요.

마이그레이션 서비스 공급자

마이그레이션을 실행하는 데 도움이 되기 위해 타사 서비스 또는 앱을 사용해야 하는 특정 비즈니스 요구 사항을 조직에서 보유하고 있을 수 있습니다. Microsoft 파트너 센터의 파트너에서 사용할 수 있는 전문 서비스 및 응용 프로그램을 살펴보세요. Microsoft 365으로의 엔터프라이즈 콘텐츠 마이그레이션에 도움이 되는 전문가를 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 파트너 센터를 참조하세요.

사용자 온보딩

예정된 변경에 대비해서 사용자를 준비시키는 계획을 개발합니다. 계획에 포함할 고려 요인은 다음과 같습니다. 계획에 포함해야 하는 고려 사항은 다음과 같습니다.

• 이동 독려 사용자에게 이점, 공동 작업 기능 및 전환 이유에 대해 설명합니다.
• 최종 사용자 교육 사용자에게 OneDrive 기능에 대한 교육을 제공합니다.
• 기술 지원팀 교육 단독형 마이그레이션 전에 기술 지원팀에게 핵심 기능과 일반적인 사용자 질문을 교육합니다.
• 발생할 수 있는 중단 시간에 대비합니다. 마이그레이션 중에 발생할 수 있는 중단 시간을 계획합니다.

다음을 포함하여 타이밍, 개인에 대한 기대 및 영향에 대한 명확한 설명을 제공하여 사용자 기반으로 커뮤니케이션을 전송하기 위한 계획을 세우세요.

• 마이그레이션 타임라인 및 마이그레이션에 미치는 영향을 인식합니다. 사용자 콜투액션을 포함합니다.
• OneDrive에 이미 콘텐츠가 있는 경우 콘텐츠가 안전하며 덮어쓰지 않도록 합니다.
• 사용자에게 마이그레이션 프로세스를 옵트아웃(Opt-out)할 수 있는지 여부를 알려줍니다.

온보딩 관련 리소스

• Microsoft 365 최종 사용자 도입 가이드: 입증된 도입 성공 요인을 구현하기 위한 간단한 방법 및 리소스
• 포스터, 전자 메일 서식 파일: 내부 인식 및 관심을 유발하기 위한 사용자 지정 가능한 서식 파일
• OneDrive 및 팀 라이브러리: 비디오 교육
• OneDrive 및 팀 라이브러리: 빠른 시작 교육 가이드: 생산성을 바로 높이는 데 필요한 기본 정보를 토대로 빠르게 시작하고 작업 진행
• SharePoint 비디오 교육
• OneDrive로 공동 작업
• OneDrive에 대해 자세히 알아보기