관리자는 Microsoft Viva Glint 팀 대화 프레젠테이션 키트를 사용하여 팀에 피드백과 솔루션을 시작, 보내기 및 제시합니다. 팀 대화를 통해 관리자는 조직 목표를 달성하기 위해 팀을 앞으로 나아가는 의미 있는 대화를 할 수 있습니다. 일반 설정에서 프로그램에 대해 팀 대화를 사용하도록 설정해야 합니다. 관리자는 설문 조사를 설정할 때 관리자에게 팀 대화 dashboard 환경을 제공합니다.
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관리자가 볼 수 있는 팀 대화 가이드 보기
팀 대화 프레젠테이션 키트 가이드인 4단계 관리자 컨시어지를 보려면 관리자 dashboard 사람 기능에서 팀 대화 권한이 있는 관리자를 선택합니다. 다른 사람으로 보기를 선택합니다.
이 가상의 예제에서 관리자의 이름은 Aisha입니다. 그들은 이 Viva Glint dashboard 봅니다.
관리자의 경우 Viva Glint는 이 4단계 가이드를 관리자 컨시어지라고 합니다.
1단계 - 피드백 제공
관리자가 설문 조사를 종료한 날짜를 확인합니다.
2단계 - 결과 해석
관리자는 해석 가이드 보기를 선택하여 관리자에 대한 지침 창을 열어야 합니다.
3단계 - 팀과 토론
- 관리자는 프레젠테이션 키트 다운로드 를 선택하여 프로그램 요약의 Viva Glint 관리자가 설정한 팀 대화 프레젠테이션 키트를 확인합니다. Viva Glint 팀 대화에 대한 관리 설정을 참조하세요.
참고
팀 대화 프레젠테이션 키트는 사용자의 데이터 액세스 내의 모든 직원 모집단의 설문 조사 결과에 연결됩니다. 사용자는 프레젠테이션 키트에 표시되는 모집단의 결과를 더 이상 조정할 수 없습니다. 설문 조사가 종료된 경우 사용자의 데이터 액세스를 조정해도 사용자의 프레젠테이션 키트가 업데이트되지 않습니다.
관리자는 브라우저 또는 데스크톱에서 다운로드한 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.
관리자는 탐색을 위해 슬라이드 제목을 사용하여 프레젠테이션을 검토해야 합니다. 각 슬라이드는 제공된 생각 프롬프트를 사용하여 쉽게 대화할 수 있도록 하기 위한 것입니다.
PowerPoint 프레젠테이션의 수동 사용자 지정 지침은 Viva Glint Learn에서 확인할 수 있습니다.
4단계 - 다음 단계로 커밋
관리자는 포커스 영역 선택을 선택합니다. 최근 설문 조사의 피드백에 따라 생성된 제안된 포커스 영역 목록입니다.
팀 대화를 표시하기 위한 관리자 지침
관리자 dashboard 프레젠테이션 시작을 선택합니다. 이 기능은 페이지 목록, 사례 및 팁을 숨깁니다. 프레젠테이션 중지를 선택하여 대화를 일시 중지합니다.
팀 대화는 미리 선택된 용어에서 다음을 다룹니다.
- 성공적인 모임을 갖는 방법
- 반사
- 팀이 수행하는 방식에 대한 데이터
- 상위 수준 결과 살펴보기
- 객원 선택 질문 살펴보기
- 포커스 영역 선택 지원
- 작은 단계를 진행하는 데 대한 지원
| 슬라이드 | 프로세스 |
|---|---|
| 포커스 영역 선택 | 1. 사용 가능한 선택 항목 중에서 팀과 함께 기회를 선택합니다. 2. 팀에서 작업하기로 동의한 기회 옆에 있는 선택을 선택합니다 . 3. 선택 영역을 변경하려면 제거 옵션을 사용합니다. 포커스 영역은 강점 탭 및 기타 탭에서 선택할 수도 있습니다. 여기에는 상위 3가지 강점 & 기회(S&O) 목록에 포함되지 않은 실행 가능한 항목이 포함되어 있습니다. |
| 단계 앞으로 | 선택한 포커스 영역이 이 슬라이드에 추가됩니다. 작업 항목을 추가합니다. Viva Glint는 고려 사항에 대해 제안된 작업을 제공합니다. + 작업 항목 추가를 선택하여 계획에 추가합니다. 여러 항목을 추가할 수 있습니다. |
| 요약 섹션 | 대화가 팀과 공유되면 관리자는 완료로 표시해야 합니다. 나중에 변경할 수 있습니다. |
팀 대화가 설정된 후 수행할 작업
| 작업 | 프로세스 |
|---|---|
| 요약 창 사용 | 대화에 있는 위치를 표시합니다. 확인 표시는 다음과 같은 경우를 나타냅니다.
|
| 결과 공유 | 1. 검색 상자에서 팀 구성원을 선택합니다. 2. 제안된 메시지를 입력하거나 메시지 추가 상자에 최소 5자 이상의 사용자 지정 메시지를 추가 합니다. 3. 결과 공유를 선택합니다. |
팀 대화 공유
팀 대화 공유를 사용하도록 설정하면 팀 구성원이 전자 메일로 보낸 링크를 통해 액세스합니다. 프레젠테이션은 관리자의 프레젠테이션과 동일하게 보이지만 편집하거나 완료로 표시할 수 없습니다. 받는 사람이 프레젠테이션을 전달할 수 없으며 읽기 전용 형식입니다.
- 결과 dashboard 팀 대화 시작을 선택합니다.
- 시작을 선택합니다.
- 공유 단추를 선택합니다.
- 복사본 보내기를 선택합니다.
- Email 옵션을 선택합니다.
- 프레젠테이션을 공유할 각 직원의 전자 메일 주소를 추가합니다.
- 보내기를 선택합니다.
참고
팀 대화 프레젠테이션을 다운로드하여 전달할 수 없습니다. 공유된 후 프레젠테이션을 보려면 사용자에게 사용자 역할 권한 내 설문 조사 보기에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다. 이렇게 하면 사용자가 Viva Glint 플랫폼에서 직접 프레젠테이션을 볼 수 있습니다.
대화 종료 날짜 이후에 팀 대화에 액세스할 수 있습니다.
dashboard 액세스 권한이 있는 관리자는 언제든지 팀 대화 상태 검토할 수 있습니다.
- Viva Glint dashboard 내 설문 조사 탭을 선택합니다.
- 관리자 컨시어지 내에는 다양한 보기가 있습니다.
- 설문 조사가 라이브인 경우 3단계는 팀과의 논의를 나타냅니다.
- 설문 조사가 종료되면 3단계는 팀 대화 시작을 나타냅니다. 팀 대화는 다음 조건에서만 생성됩니다.
- 주기가 닫힙니다.
- 역할에는 라이브 액세스 권한이 있습니다.
- 역할의 팀 대화 권한이 활성화됩니다.
- 팀 대화가 완료되면 다음 단계로 커밋을 사용할 수 있습니다.