Microsoft Viva Glint organization 고유한 직원 그룹을 지원하는 사용자를 위한 사용자 지정 데이터 액세스를 제공합니다. 사용자는 기본 팀 액세스 권한을 수정해야 하거나 역할에 있으므로 사용자 수준에서 액세스 권한을 설정해야 할 수 있습니다. 이 문서의 지침을 사용하여 사용자 지정 데이터 액세스를 내보내고, 수정하고, 가져옵니다. 역할 수준에서 또는 개별 사용자에 대한 사용자 지정 액세스 권한을 부여하려면 사용자 지정 액세스 권한이 있는 사용자 역할을 참조하세요.
사용자 지정 액세스 내보내기
사용자 지정 액세스 내보내기를 Viva Glint 관리 사용하여 사용자의 데이터 액세스를 감사합니다.
Viva Glint 관리 dashboard 구성 기호를 선택한 다음, 직원에서 사용자 역할을 선택합니다.
사용자 역할 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 내보내기를 선택합니다.
표시되는 데이터 내보내기 대화 상자에서 다음 필드를 선택합니다.
프로그램: 하나의 설문 조사 프로그램을 선택하거나 모두 선택을 선택합니다.
역할: 사용자 역할 하나를 선택하거나 모두 선택을 선택합니다.
포커스 영역: 포커스 영역 액세스만 포함하려면 이 설정을 사용하도록 설정합니다. 설문 조사 결과 액세스만 포함하려면 사용하지 않도록 설정합니다.
빈 데이터 포함: 데이터 액세스 권한이 없는 사용자를 포함하도록 이 설정을 사용하도록 설정합니다.
비활성 데이터 포함: 활성 및 비활성 사용자를 포함하도록 이 설정을 사용하도록 설정합니다.
선택한 후 내보내 기 를 선택합니다.
이름을 바꾸고 디바이스에 데이터를 저장 하라는 새 대화 상자가 나타납니다. 기본적으로 사용자 지정 액세스 파일은 라는 압축된 폴더로 내보냅니다. Untitled.zip.
사용자 지정 액세스 파일
사용자 지정 데이터 액세스 내보내기에는 다음 정보가 포함됩니다.
| 열 | 설명 |
|---|---|
| 사용자 이메일 | 사용자의 이메일 주소로 채워집니다. |
| 인구 | 첫 번째 모집단은 1로 표시됩니다. 각 새 모집단은 각 사용자에 대한 수가 증가합니다. |
| 액세스 유형 |
|
| 기타 특성 | 내보내기에서 다른 열은 사용자 지정 액세스 권한을 부여하는 데 사용되는 organization 특성 및 값을 기반으로 합니다. |
액세스 파일 편집
고급 구성으로 가져오기 위해 내보낸 사용자 지정 액세스 파일을 준비하려면 다음을 수행합니다.
선행 0 및 데이터 형식을 유지하려면 텍스트 가져오기 마법사 를 사용하여 .csv 확장명으로 파일을 엽니다.
내보낸 파일의 열 레이블을 다음 열로 업데이트합니다.
열 를 로 변경합니다. 사용자 이메일 manager reference인구 no change to column label추가 또는 제거 insert this as a new column"ADD" 또는 "REMOVE"로 채우기액세스 유형 survey uuid포커스 영역 선택에 따라 내보내기에서 이미 포함된 설문 조사 uuid 값 또는 "GOAL"을 추가합니다.기타 특성 no change새 액세스 권한을 부여하려면 Viva Glint 가져온 직원 데이터를 기반으로 새 열과 값을 추가합니다.참고
업로드 오류를 방지하려면 Viva Glint 업로드된 데이터를 기반으로 하는 특성의 경우 열 레이블이 특성 설정과 정확하게 일치하는지 확인합니다.
팁
설문 조사 uuid가 연결된 설문 조사 프로그램을 확인하려면 구성 으로 이동하여 설문 조사 프로그램을 선택합니다. 설문 조사를 선택하고 웹 브라우저의 URL 끝에 있는 ID를 적어 둡니다. 이 값은 사용자 지정 액세스 내보내기에서 액세스 형식 열에 표시되는 설문 조사 uuid입니다.
채우기 열의 값을 편집합니다. 사용자가 액세스할 수 있는 첫 번째 모집단을 1에서 0으로 변경해야 하며, 각 새 모집단의 수가 증가합니다.
채우기 값 된다... 1 0 2 1 3 2 사용자 지정 액세스 권한을 부여하려면 다음을 수행합니다.
-
설문 조사 결과:
- 설문 조사 uuid 열을 액세스 내보내기 파일에 포함된 설문 조사 프로그램의 고유 ID로 채웁니다.
- 액세스 권한이 있는 모든 설문 조사에 대한 사용자의 데이터 액세스를 업데이트하려면 설문 조사 uuid 열을 비워 둡니다.
-
포커스 영역:
- 설문 조사 uuid 열을 "GOAL"으로 채웁니다.
-
관리 권한:
- 설문 조사 uuid 열을 "ADMIN"으로 채웁니다.
-
설문 조사 결과:
관리자 또는 비관리자 계층 구조 데이터에 대한 사용자 지정 액세스 권한을 부여하려면 이 표를 가이드로 사용합니다.
Access 파일에 포함할 특성 파일에 포함할 특성 값 다른 활성 관리자 팀 관리자 수준 1
또는
관리자 계층 수준 1
대부분의 테넌트는 "관리자 수준 1"을 갖습니다. 확인하려면 설문 조사 주기에서 사용자를 내보내 고 관리자 수준 열 머리글 레이블을 확인합니다.다른 사용자가 액세스할 수 있어야 하는 관리자의 직원 ID 다른 비활성 관리자 팀 비활성 관리자 계층 구조의 모든 관리자 수준에 대한 필드
설문 조사 주기에서 사용자를 내보내 모든 수준 가져오기모든 수준의 관리자 직원 ID
설문 조사 주기에서 사용자를 내보내 모든 ID를 가져옵니다.관리자의 직접 보고서만 특성 설정의 레이블이 있는 관리자 ID 필드
사람 이동하여 작업 메뉴에서 사용자 특성 관리를 선택하여 특성 레이블을 봅니다.각 직접 보고서의 관리자 ID(별도의 행) 비관리자 계층 구조의 수준 사용자가 액세스해야 하는 수준을 포함하여 위의 모든 수준에 대한 필드 각 필드의 각 수준에 대한 값 파일을 쉼표 구분 기호 및 UTF-8 인코딩을 사용하여 .csv 형식으로 저장합니다(VIVA GLINT BOM 인코딩을 사용하여 UTF-8 및 UTF-8 허용).
예제
HR 비즈니스 파트너인 user@contoso.com는 Contoso의 유럽 영업 및 마케팅 팀을 감독합니다. 이 사용자에게 설문 조사 결과를 볼 수 있는 오른쪽 데이터 컷에 대한 액세스 권한을 부여하려면 Viva Glint 관리 위치 특성 지역 = 유럽 및 계층 구조 팀 수준 1 = 마케팅 및 판매로 액세스 파일을 채웁니다.
포커스 영역을 만들기 위해 동일한 사용자 지정 액세스를 적용하려면 이 사용자의 액세스 유형 열을 "GOAL"으로 업데이트합니다.
중요
편집한 파일을 쉼표 구분 기호와 함께.csv 저장하고, BOM 인코딩을 사용하여 UTF-8 또는 UTF-8을 저장합니다.
고급 구성에서 사용자 지정 액세스 업로드
파일을 내보내고 준비한 후 고급 구성 으로 이동하여 사용자의 사용자 지정 데이터 액세스를 업로드합니다.
Viva Glint 관리 dashboard 구성 기호를 선택한 다음 서비스 구성에서 고급 구성을 선택합니다.
고급 구성 메뉴에서 업로드를 선택합니다.
업로드 유형 드롭다운 메뉴에서 MANAGERS_UPLOAD 선택합니다.
적용 대상: 무시, 이 설정은 소급 업로드 전용입니다.
증분:
- 파일의 사용자에게 액세스를 추가하려면 이 설정을 사용하도록 설정합니다.
- 파일의 사용자에 대한 모든 액세스를 덮어쓰려면 이 설정을 사용하지 않도록 설정합니다. 파일에 포함되지 않은 사용자는 영향을 받지 않습니다.
파일에서 이름/성의 정확한 대/소문자 사용: 무시합니다. 이 설정은 액세스 업로드에 적용되지 않습니다.
.csv 파일을 끌어서 놓거나 끌어서 놓 기 섹션에서 파일을 선택하여 업로드합니다.
표시되는 작업 세부 정보 업로드 페이지에서 업로드된 줄 요약 이 파일의 변경 내용과 일치하는지 확인합니다.
데이터베이스에 업로드 적용을 선택하여 새 값을 업로드합니다.
데이터베이스로 가져오기 파일 로드 대화 상자에서 예를 선택합니다.
일부 사용자의 프로필로 이동하여 사용자 지정 액세스가 예상대로 표시되는지 확인합니다.
구성 기호를 선택한 다음, Employees에서 사람 선택합니다.
사용자를 검색하여 선택하여 검사 검색합니다.