Viva Glint 관리자는 데이터 컨트롤러로서 DSR(데이터 주체 요청)에 대한 응답으로 설문 조사 데이터를 관리할 권한이 있습니다.
데이터 삭제 제어
Viva Glint 관리자는 데이터 컨트롤러로서 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 특성 및 설문 조사 응답을 제외하고 요청자와 관련된 모든 데이터를 지우거나
- 설문 조사 응답을 포함하여 요청자와 관련된 모든 데이터를 삭제합니다.
이 구성은 플랫폼 수준에서 설정되며 모든 요청에 동일하게 적용되며 기본적으로 특성 및 설문 조사 응답(옵션 1)을 제외하도록 설정됩니다.
사용자 데이터 삭제
Glint 관리자 dashboard직원 섹션에서 사람 선택합니다.
검색 상자를 사용하여 데이터를 삭제해야 하는 직원을 선택합니다. 해당 직원의 페이지를 엽니다.
작업 드롭다운 메뉴에서 사용자 삭제를 선택합니다.
사용자 삭제 확인 상자에 다음 정보가 표시됩니다.
- 데이터는 organization Microsoft 구독과 연결된 필수 계정 정보를 제외하고 Viva Glint에서 제거됩니다.
- 나중에 포함하려면 정보를 회사의 직원 데이터에 다시 업로드해야 합니다.
- 사용자를 삭제하여 다음을 수행합니다.
- 삭제 제어가 ON으로 설정된 경우 설문 조사 결과가 삭제되어 Glint 보고서에 영향을 줄 수 있습니다.
- 사용자의 데이터는 배포 목록 및 향후 설문 조사에서 제거됩니다.
- 사용자의 역할 정의 및 보고 권한이 제거됩니다.
- 표시는 사용자에게 직접 보고서가 있는지 여부와 관리자가 나중에 또는 다음 직원 특성 파일 가져오기에서 보고서를 다시 할당해야 하는지를 나타냅니다.
소급 사용자 업로드
이전 설문 조사 데이터가 새 관리자를 반영해야 하는 경우 소급 사용자 업로드 업데이트를 용이하게 하려면 다음 단계를 수행합니다.
사람 페이지로 돌아가서 사용자가 모두, 활성 또는 비활성 직원 목록에 표시되지 않는지 확인합니다.
관리자 dashboard 돌아가서 서비스 구성 섹션에서 활동 감사 로그를 선택합니다. 사용자 삭제 작업은 이벤트 열에 나열되어야 하며 해당 상태 성공을 읽어야 합니다. 세부 정보 열에 삭제됨이 표시됩니다.
삭제된 사용자가 관리자인 경우 팀이 표시된 모든 보고서에 이름이 더 이상 포함되지 않는지 확인합니다. 이제 보고서는 삭제된 사용자 팀을 읽습니다.
중요
이러한 요청과 함께 Glint 360 응답도 삭제됩니다.
참고
삭제 된 사용자를 복구할 경우 새 직원인 것처럼 데이터를 업로드해야 합니다. 삭제된 후에는 이전 데이터가 저장되지 않습니다.
직원 ID 다시 사용 제어
Glint 관리자는 데이터 컨트롤러로서 직원 ID를 다시 사용하고 신규 또는 재채용된 직원에게 다시 할당할 수 있습니다. 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 이전에 제거된 직원의 직원 ID와 연결된 데이터를 업로드에서 제외하거나
- 이미 삭제된 레코드를 HRIS(인사 정보 시스템) 파일에 제공된 상태 업데이트합니다.
이 구성은 플랫폼 수준에서 설정되고, 모든 레코드에 동일하게 적용되며, 기본적으로 데이터를 제외합니다(옵션 1).
결과에서 참가자 제거(비공개 설문 조사 주기)
결과에서 참가자 제거 기능을 사용하면 Viva Glint 관리자가 닫힌 설문 조사 주기에서 설문 조사 참가자를 제거할 수 있습니다. 이는 참가자가 실수로 포함되었거나 결과가 생성된 후 데이터를 수정해야 하는 경우에 유용합니다.
주요 기능
단일 닫힌 주기에서 한 번에 최대 25명까지 참가자를 제거합니다.
닫힌 주기에만 사용할 수 있습니다. 참가자는 활성 또는 라이브 설문 조사 주기에서 제거할 수 없습니다.
되돌릴 수 없는 작업: 제거된 후에는 참가자의 결과와 선택한 주기에 대한 연결을 복원할 수 없습니다.
Viva Glint에서 사용자의 프로필 데이터를 삭제하지 않습니다. 선택한 닫힌 주기에 연결된 참가자와 결과만 제거합니다.
닫힌 주기에서 참가자를 제거하는 방법
구성으로 이동합니다.
설문 조사 프로그램을 선택합니다.
관련 프로그램을 선택합니다.
참가자를 제거해야 하는 닫힌 주기 를 엽니다.
작업 메뉴 또는 오버플로 메뉴(⋯)에서 결과에서 참가자 제거를 선택합니다.
제거 후 발생하는 일
참가자와 관련 결과는 해당 주기의 분석 및 보고 뷰에서 영구적으로 제거됩니다.
다른 주기 또는 사용자 데이터는 영향을 받지 않습니다.
감사 로깅은 organization 표준 설문 조사 관리 활동 로그를 통해 유지 관리됩니다.