팀과 만나기 전에 주요 강점 및 최고 기회, 제안된 작업 템플릿 및 해당 리소스를 검토합니다. 팀 모임을 준비하는 것이 통찰력 있고 생산적인 포커스 영역이 작동하도록 요청하는 가장 좋은 방법입니다.
팁
한 단계 앞으로 나아가기 위한 최대 노력을 보장하기 위해 한 번에 하나의 포커스 영역에서 작업합니다.
팀 대화 준비
포커스 영역 섹션을 입력하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- Viva Glint dashboard - 메뉴 모음에서 포커스 영역 탭을 선택한 다음, 열리는 페이지의 내 포커스 영역을 선택합니다.
- 사용하도록 설정된 경우 관리자 컨시어지 타임라인. 4단계 - 포커스 영역 선택을 선택합니다.
결과 및 대화에 대한 관리자 빠른 가이드를 검토합니다.
팀과 함께 포커스 영역 선택
새 포커스 영역 만들기 페이지에서 팀에서 작업할 수 있는 항목을 검토합니다.
- 선택을 선택하여 각 포커스 영역에 대해 제안된 작업 및 리소스를 확인합니다.
- 팀의 지원을 유도하고 도움이 될 수 있다고 생각되는 만큼의 포커스 영역을 검토하고 고려합니다. 제목을 마우스로 가리키 고 선택하여 제안된 작업 및 리소스 를 미리 봅니다. 각 제안된 작업에는 먼저 나열된 기본 선택 항목이 있습니다.
- 포커스 영역에 커밋하고 작업 및 리소스를 추가할 때가 되면 작업 계획에 원하는 만큼 연결합니다.
역할에 관리자 컨시어지가 사용하도록 설정된 경우 3단계에서 프레젠테이션 키트 다운로드를 선택합니다. 관리자는 팀과 의미 있고 통찰력 있는 대화를 쉽게 할 수 있도록 이 키트를 구성했습니다.
- 키트를 사용자 지정하여 팀 모임을 준비합니다.
- 대화가 진행되도록 각 슬라이드에 메모를 작성합니다.
포커스 영역에 커밋 - 팀 대화가 없는 관리자
설문 조사가 종료되면 다음을 수행합니다.
- 프레젠테이션 키트 지침에 따라 추가 지원을 위해 ACT 모범 사례를 사용하여 팀과 설문 조사 결과를 공유합니다.
- 팀과 새 포커스 영역 만들기 화면을 공유합니다. 프레젠테이션 키트를 사용자 지정하여 이러한 가능성을 강조할 수도 있습니다.
- 원하는 만큼 제안된 작업 및 제안된 리소스를 선택합니다. 각각 에 대해 + 포커스 영역에 추가 를 선택합니다.
- 포커스 영역 만들기를 선택하여 팀의 계획에 저장합니다. 이제 포커스 영역 탭에 새 계획이 표시됩니다.
포커스 영역에 커밋 - 팀 대화가 있는 관리자
설문 조사가 종료되면 프레젠테이션 키트에서 팀과 함께 실시간으로 이 작업을 직접 완료합니다. 이 프로세스를 시작하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 관리자 컨시어지의 3단계에서 이전에 프레젠테이션 키트 다운로드 링크가 팀 대화 시작으로 업데이트됩니다. 팀 대화 시작을 선택한 다음 시작을 선택합니다. 슬라이드를 검토하고 프레젠테이션할 준비가 되면 대화 시작을 선택합니다.
- 대화형 프레젠테이션이 팀과 공유할 준비가 되었다는 전자 메일을 받습니다. 시작을 선택합니다.
포커스 영역 선택 슬라이드
기회, 강점 및 기타에서 전환하여 개선 가능성을 팀과 공유합니다. 선택 단추를 사용하여 Viva Glint 제안된 작업 및 리소스를 확인합니다.
- 아래로 스크롤하여 제안을 확인합니다.
- 포커스 영역에 정착하기 전에 드라이버 간에 앞뒤로 전환합니다. 보고 있는 항목 옆에 있는 제거 를 선택한 다음, 고려할 다른 드라이버 옆에 있는 선택을 선택합니다 .
- 팀이 다음 단계에 동의하면 + 작업 항목 추가 를 선택하여 함께 개발 중인 계획에 작업 및 리소스를 추가합니다.
- 포커스 영역에 커밋을 선택합니다. 이 정보는 작은 단계 앞으로 슬라이드의 일부가 됩니다. 관리자 컨시어지의 3단계는 확인 표시를 표시하여 완료를 나타냅니다. 이제 4단계의 링크에서 포커스 영역 보기를 읽습니다. 언제든지 링크에 액세스할 수 있습니다.
포커스 영역 계획 편집
내 포커스 영역 페이지에서 + 새 포커스 영역 단추를 선택하거나 포커스 영역 보기(팀 대화가 활성화된 관리자의 경우)를 선택하여 포커스 영역을 업데이트하거나 편집합니다. 드라이버 옆에 있는 편집 옵션을 선택합니다. 선택을 선택하여 다른 드라이버를 선택합니다.
내 포커스 영역 페이지의 옆에 있는 세로 줄임표에서 삭제 를 선택하여 포커스 영역을 제거합니다.
포커스 영역 상태 보기
포커스 영역을 선택한 후 내 포커스 영역 페이지에서 해당 상태 볼 수 있습니다. 포커스 영역 행에서 세부 정보를 선택하여 포커스 영역 보기 페이지를 엽니다. 자세한 내용은 여기에서 사용할 수 있으며 편집할 수 있습니다.
포커스 영역 계획의 상태 변경
다음 두 가지 방법 중 하나로 포커스 영역 보기 페이지를 엽니다.
- Viva Glint dashboard: 포커스 영역을 선택한 다음 내 포커스 영역을 선택합니다.
- Viva Glint 팀 요약 dashboard 4단계에서 포커스 영역 보기를 선택합니다.
다음 항목의 상태 변경할 수 있습니다.
- 포커스 영역 상태 추적기
- 포커스 영역 진행률이 완료되지 않음, 트랙 끄기, 추적 중 또는 완료인지를 나타냅니다.
- 참고: 이 영역은 수동으로 업데이트됩니다. 포커스 영역이 완료되지 않은 경우에도 관리자는 완료를 표시하여 팀이 다른 기회로 이동할 준비가 되었음을 나타낼 수 있습니다.
- 기간
- 포커스 영역에서 작업하도록 할당된 기간의 시작 날짜를 나타냅니다.
- 가시성
- 작업 항목 - 제안된 작업을 선택하고 작업 항목 섹션에 표시한 후 확인 표시를 활성화하여 팀 진행 상황을 추적하여 완료를 나타냅니다.
- 댓글 - 관리자와 팀이 포커스 영역을 향해 작업할 때 진행 상황 또는 장애물을 메모할 수 있습니다.
- 사용자 이름에 태그를 지정하여 포커스 영역 주변의 특정 사용자로부터 피드백 또는 입력을 받습니다. 또한 태그 지정은 특정 관리자에게 자신의 팀에 동일한 포커스 영역을 사용하는 것을 고려하도록 경고합니다.
포커스 영역 순서 다시 지정
포커스를 맞추고 관심의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되도록 내 포커스 영역 페이지에서 포커스 영역의 순서를 변경할 수 있습니다. 파란색 막대가 나타날 때까지 카드 마우스로 가리킵니다. 파란색 막대를 새 위치로 끌어옵니다.
Microsoft Viva 사람 과학에서 포커스 영역 및 작업 계획에 대해 설명합니다.
지속적인 대화의 성공은 리더십 및 회사 수준에서 수행되는 작업에 달려 있으며 직원으로부터 수집된 피드백을 기반으로 해야 합니다. 많은 회사들이 "여러분으로부터 듣고 싶다"와 같은 개념을 중심으로 흥분과 에너지를 쌓습니다. "피드백에 감사드립니다!" 그러나 모멘텀은 종종 "피드백에 대해 우리가 할 일"과 긍정적이고 증분적인 변화를 만들기 위해 실제로 수행되는 것 사이의 어딘가에서 느려집니다.
설문 조사 후 작업을 시작하고 관리하는 과정은 명확하지 않을 수 있습니다. 집중적이고 간소화된 작업 계획은 필수적입니다. 작업 계획은 직원 경험 및 업무, 팀 및 회사 내 참여를 점진적으로 개선하기 위한 서면 약속입니다.
포커스 영역에 대한 당사의 접근 방식
Microsoft Viva Glint 포커스 영역 모듈은 관리자를 팀의 결과에 따라 조치를 취하기 위한 권장 포커스 영역 및 리소스에 직접 연결하도록 설계되었습니다. 리더는 즉시 강점과 기회를 보고, 모범 사례를 검토하고, 포커스 영역을 선택할 수 있습니다.
관리자는 팀 내에서 참여에 가장 영향을 미치는 점수와 드라이버를 기반으로 권장되는 포커스 영역을 받습니다. Viva Glint 알고리즘은 점수, 회사 평균 비교, 선택한 벤치마크 및 특정 영역이 관심 결과에 미치는 영향에 따라 개인 설정된 권장 사항을 제공합니다.
연구에 따르면 한 번에 한 영역에 집중하면 달성할 수 있는 능력이 최대화됩니다. 관리자는 팀을 위해 하나의 포커스 영역만 소유하고 구동하지만 롤업 팀의 포커스 영역을 옹호하고 지원할 수도 있습니다.
행동 계획에 대한 '큰 이벤트'정신에서 지도자를 이동합니다.
포커스 영역을 개발하는 이유는 무엇인가요?
포커스 영역을 선택하면 직원 환경을 지속적으로 개선하고 궁극적으로 리더의 습관을 변경하려는 노력을 보여 줍니다. 직원과 협력하여 피드백을 이해하고 해당 피드백에 대한 조치를 취하면 이 프로세스가 의미 있고 신뢰를 쌓을 수 있습니다.
작업 계획 콘텐츠는 광범위한 조직에서 업계 모범 사례와 경험을 통해 제공됩니다. 콘텐츠는 달성 가능하고 구현하기 쉽도록 작성됩니다. 관리자는 직관적인 프레임워크를 통해 안내를 받아 다른 관리자가 팀에 참여하는 방법의 학습을 사용하여 고유한 구체적인 작업 계획을 수립할 수 있습니다.
- 광범위한 리소스 라이브러리를 통해 사용자는 권장 포커스 영역이 중요한 이유와 이를 달성하는 방법을 이해할 수 있습니다.
- 사용하기 쉬운 인터페이스를 사용하면 관리자가 제안된 작업을 추가하거나 직접 만들어 작업을 선택, 구성 및 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
- 규정된 작업에는 대화형 및 경량 자체 평가, 팀 토론 팁 및 사례 연구가 포함됩니다.
organization 사용자 지정 콘텐츠를 추가하여 자체 학습 리소스를 사용하고 회사별 가치, 이니셔티브 또는 전략을 반영할 수 있습니다. 내부 및 외부 사이트의 현재 콘텐츠에 대한 링크를 추가하여 교육 기회를 확대할 수 있습니다.
중요
organization 가장 큰 위험은 설문 조사를 보내고, 피드백을 수집하고, 이에 대한 조치를 취하지 못하는 것입니다. Viva Glint 효과적인 작업 계획, 진행 상황 통신 및 비즈니스 결과에 대한 측정 가능한 향상을 보장하기 위한 다양한 지원 리소스를 제공합니다.