리더가 되풀이 또는 임시 설문 조사 결과에 액세스할 수 있는 시기를 확인하려면 라이브 또는 단계별 사용자 역할에 대한 액세스 권한을 부여합니다. 설문 조사가 실행되는 동안에는 액세스 상태 전환할 수 없습니다.
실시간 액세스: 설문 조사가 완료되면 실시간으로 보고 액세스를 쉽게 사용할 수 있습니다. 관리자는 항상 라이브 액세스 권한을 가지며 단계적 액세스 롤아웃에 포함할 수 없습니다.
단계적 액세스: 완료된 설문 조사에 대한 피드백 결과를 계획, 추적 및 검토하기 위해 관리자 및 HRBP(인사 비즈니스 파트너)에게 권장됩니다.
- 실시간 라이브 설문 조사 결과에서 이 역할 그룹을 제외합니다.
- 프로그램 수준에서 구성되지만 주기 수준에서 발생합니다.
- 사용자가 기록 주기에 액세스할 수 있도록 허용
- 설문 조사가 종료되고 관리자가 액세스 권한을 부여할 때까지 해당 주기 동안 액세스를 보고하는 것을 금지합니다.
팁
설문 조사가 라이브인 동안 소수의 리더 중에서도 설문 조사 결과를 분류합니다. 불완전한 결과는 의도하지 않고 부정확한 결론으로 이어질 수 있습니다. 피드백 결과는 모든 결과가 고려될 때까지 최종 결과가 아닙니다.
라이브 액세스와 단계별 액세스 사용 또는 전환
관리자 dashboard 보고 탭에서 사용자 역할을 선택합니다. 이 예제에서는 관리자를 사용하겠습니다. 아래쪽 화살표가 선택되고 관리자 사용자 역할의 직원에 대한 권한이 표시됩니다.
선택한 역할 표시에 대한 권한입니다. 기본 보고 보기 는 Live입니다. 라이브 보기에서 단계적 액세스로 전환하려면 해당 행의 메뉴 상자를 사용합니다.
완료된 주기에 대한 사용자 액세스 권한 부여
주기가 닫히면 관리자는 단계적 액세스 권한이 있는 사용자에게 설문 조사 결과를 릴리스해야 합니다.
중요
설문 조사 주기가 종료된 후 단계적 역할에 대한 액세스 권한을 부여 해도 해당 역할의 사용자에게 시스템 통신이 전송되지는 않습니다 . Viva Glint 관리자는 시스템 알림에 역할을 포함하도록 설문 조사 종료 이메일의 예약된 전송 날짜 최소 48시간 전에 결과에 대한 액세스 권한을 역할에 부여해야 합니다.
완료된 보기로 전환하고 설문 조사 주기를 마우스로 가리킵니다.
원하는 설문 조사에 대한 보고 보기 열에서 보고 액세스를 봅니다. 이 예제에서 보고 보기 는 8개 역할 중 7 개에 현재 보고서가 표시되는 것을 보여 줍니다. 하이퍼링크를 마우스로 가리키면 사용자 역할이 표시됩니다.
이제 보고 보기 열에서 해당 하이퍼링크를 선택한 다음 액세스 권한 부여를 선택합니다.
보고서 액세스 권한 부여에서 액세스가 필요한 역할의 상자를 검사. 중요: 액세스 권한이 부여되면 취소할 수 없습니다.
액세스 제공을 선택합니다.
이제 이 설문 조사의 보고 보기 열이 완전히 릴리스됨 으로 읽혀지고 권한이 있는 모든 역할에 표시됩니다.
- 하이퍼링크는 예제의 "8개 역할 중 7개"가 아니라 완전히 릴리스됨 을 나타낼 수 있습니다. 이 텍스트 조각은 모든 역할에 이미 사용할 수 있는 보고서 권한이 있음을 나타냅니다.
중요
새 설문 조사 주기가 시작되면 이전 주기의 보고가 결과를 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자에게 자동으로 릴리스됩니다. 이 릴리스는 관리자가 모든 역할을 Live 상태 업데이트하지 않은 경우에도 발생합니다.