프로그램 요약의 모든 섹션이 설정되면 다음 지침을 사용하여 Microsoft Viva Glint 프로그램을 승인, 미리 보기, 편집 및 시작합니다.
프로그램 승인
설문 조사의 각 섹션이 성공적으로 설정되면 프로그램 요약 페이지의 섹션 이름 오른쪽에 파란색 확인 표시가 표시됩니다. 이러한 확인 표시는 설문 조사를 승인하고 사용하도록 설정할 수 있음을 나타냅니다. 프로그램을 승인하면 초안 상태에서 벗어나 페이지의 예정 및 라이브 섹션에 예약된 설문 조사 주기가 표시됩니다.
Viva Glint 관리자가 프로그램을 승인한 후에는 직원 수명 주기 및 Always-On 설문 조사를 제외한 모든 프로그램도 예약된 날짜에 라이브로 전환되도록 설정해야 합니다. 설문 조사는 기본 표준 시간대에서 외출 예정일 자정에 라이브 상태 진행됩니다.
참고
직원 수명 주기 및 Always-On 설문 조사가 업데이트되면 관리자에게 다시 프로비전하라는 메시지가 표시됩니다. 다시 재현은 주기를 자동으로 다시 사용하도록 설정합니다. 이 기능은 관리자가 라이브 설문 조사가 항상 활성화되도록 하는 데 도움이 됩니다.
절차
프로그램을 승인하려면 승인을 예로 변경합니다.
참고
Viva Glint 관리자가 설문 조사를 승인한 후에는 설문 조사를 활성화하여 라이브로 만들어야 합니다.
설문 조사 미리 보기
설문 조사가 승인되면 설문 조사 초대 및 미리 알림 전자 메일이 최종 사용자에게 표시되는 방식을 미리 볼 수 있습니다.
절차
전자 메일 콘텐츠를 검토한 다음 피드백 제공을 선택합니다.
팁
승인을 위해 미리 보기 설문지를 팀과 공유합니다.
프로그램의 소개 페이지는 미리 보는 사용자의 기본 언어로 새 탭에서 열립니다.
각 항목에 대한 소개 및 요약을 검토할 때 다음을 확인합니다.
- 등급 규모가 예상대로
- 등급 배율 레이블이 예상대로 작성됨(강력히 동의하지 않음 - 강력하게 동의)
- 주석을 사용할 수 있습니다.
- 의도한 경우가 아니면 항목을 건너뛸 수 없습니다.
- 매크로가 값으로 표시됨
- 더 많은 언어 옵션을 예상대로 사용할 수 있습니다.
주기 일정 편집
미리 보기를 본 후 설문 조사를 편집하려면 다음을 수행합니다.
- 미리 볼 주기 옆에 있는 줄임표를 선택합니다.
- 편집을 선택합니다. 설문 조사가 라이브 상태이면 편집 옵션을 사용할 수 없습니다.
- 필요한 변경 내용을 적용합니다.
주기 일정 관리
설문 조사 일정을 조정하려면 다음을 수행합니다.
- 편집하려는 주기 옆에 있는 줄임표를 선택합니다.
- 일정 관리를 선택합니다.
- 설문 조사 다시 예약 대화 상자에서 필요한 내용을 변경합니다. 설문 조사가 라이브인 경우 일정 섹션이 비활성화됩니다.
- 변경 사항 저장을 선택합니다.
예정된 설문 조사 발표
이제 설문 조사 응시자가 설문 조사가 며칠 밖에 남지 않은 것을 알릴 때입니다. 전자 메일 템플릿을 사용자 지정하고 설문 조사 배포 Lists 사용자와 공유합니다. 템플릿을 사용하여 페이지에 있는 템플릿을 사용자 지정하기 위한 팁을 사용합니다.
설문 조사가 시작되기 1~2일 전에 이 전자 메일 보내기
전체 organization 설문 조사 시작 발표: 임박한 설문 조사 릴리스에 대해 조직에 알리고 흥분을 구축하세요!
설문 조사가 라이브 상태일 때 이 전자 메일 보내기
이 전자 메일(사용자 지정)을 전체 배포 목록으로 보내도록 일정 경고를 설정합니다. 설문 조사가 종료되기 72시간 전에 보냅니다.
프로그램 사용
사용하도록 설정되면 설문 조사는 회사의 기본 표준 시간대에 나가도록 예약된 날 자정에 라이브로 진행됩니다. 설문 조사 초대는 통신 페이지에 설정된 배달 창에 따라 전송됩니다.
- 사용하도록 설정할 주기 옆에 있는 줄임표를 선택합니다.
- 설문 조사 사용을 선택합니다.
- 상태 표시기가 파란색으로 변경됩니다. 설문 조사가 라이브인 경우 상태 표시기는 녹색으로 표시됩니다.
참고
예정된 설문 조사를 사용하도록 설정하지 않으면 설문 조사의 관리 알림 필드에 있는 사용자는 설문 조사 시작 날짜 7일 및 하루 전에 이메일 미리 알림을 받습니다.
예정된 설문 조사를 사용하도록 설정하면 설문 조사의 관리 알림에 있는 사용자는 설문 조사 시작 날짜 5일 및 3일 전에 이메일 미리 알림을 받습니다.
프로그램이 활성화되고 라이브 상태가 되면 다음과 같은 변경 내용을 적용할 수 없습니다.
- 설문 조사 이름을 변경할 수 없습니다.
- 라이브 설문 조사에서 항목 제거 또는 추가
- 라이브 설문 조사에서 배포 목록 추가 또는 편집
- dashboard 항목 제거
- 메모 제거
- 닫힌 설문 조사 다시 열기
시작 확인
프로그램이 라이브로 예약될 때 이메일과 하나 이상의 다른 설문 조사 받는 사람의 이메일을 확인합니다. 설문 조사가 누락된 경우 검사 날짜가 올바르고 설문 조사가 활성화되었는지 확인합니다.
전자 메일 활동 모니터링
Microsoft 365 전역 관리자 및 Exchange 관리자는 전자 메일 활동 보고서를 사용하여 Viva Glint 설문 조사가 시작되면 활동을 모니터링하고 배달 문제를 해결할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.