Microsoft Viva Glint 배포 Lists organization 설문 조사에 적합한 직원을 정의합니다. Viva Glint 업로드된 직원 특성을 사용하여 목록을 구체화하고, 사용자 파일을 업로드하고, 날짜 기반 목록을 사용하고, 시간에 따라 목록을 편집합니다.
참고
배포 Lists 설정하려면 특성 설정을 완료하고 Viva Glint 시스템에 데이터를 업로드합니다.
배포 목록 설정
새 배포 목록을 설정하려면 다음을 수행합니다.
구성을 선택하고 직원 섹션에서 배포 Lists 선택합니다. 메일 그룹 페이지에는 모든 기존 목록과 해당 멤버 수가 표시됩니다.
+ 새 배포 목록을 선택합니다.
"제목 없는 배포 목록..."을 바꾸려면 목록 기본 이름에 고유한 이름을 추가합니다. 다른 목록이 이미 해당 이름을 사용하는 경우 오류 메시지가 나타납니다.
배포 목록에 사용자 추가
Viva Glint 관리자가 사용자를 목록에 추가하는 방법에는 다음이 포함됩니다.
- Viva Glint 가져온 직원 데이터를 기반으로 사용자를 자동으로 추가하는 특성 규칙
- 개별 사용자 검색 및 선택
- 특성 값을 공유하지 않는 여러 사용자를 추가하기 위한 파일 가져오기
- 특성 규칙과 검색 + 추가 기능을 결합하는 혼합된 접근 방식
특성 규칙을 사용하여 사용자 추가
Viva Glint 가져온 데이터의 특성 값에 따라 목록에 사용자를 자동으로 추가하려면 다음을 수행합니다.
- 구성을 선택하고 직원 섹션에서 배포 Lists 선택합니다.
- 특성 규칙이 추가되어야 하는 목록을 선택합니다.
- 직원 추가/편집을 선택하고 직원 추가 방법 선택 대화 상자에서 특성 규칙을 선택합니다.
-
표시되는 특성 규칙 추가 편집 창에서 다음을 수행합니다.
활성 사용자만 포함 하려면 다음 모집단별로 모든 활성 직원을 필터링하려는 경우를 선택합니다.
+ 새 채우기를 선택한 다음 + 필터 추가를 선택합니다.
가져온 직원 파일에 이 데이터와 일치하는 직원을 포함하도록 특성 및 값을 선택합니다.
팁
종료 설문 조사의 경우 비활성 직원 포함을 사용하도록 설정하고 개인 이메일을 통해 연락하는 것이 좋습니다.
사용자를 제외하려면 포함된 섹션에서 해당 이름을 마우스로 가리키고 제외를 선택합니다.
제외 목록에서 다른 사용자를 제거하려면 제외 섹션에서 해당 이름을 마우스로 가리키고 제거를 선택합니다.
- 목록을 확인하고 변경 내용 저장을 선택합니다.
수동으로 사용자 추가
+ 직원 검색을 사용하여 개별 사용자를 추가하여 기능을 추가하거나 사용자 파일을 가져와 목록을 대량으로 업데이트합니다.
개별 사용자 검색 및 추가
개별 사용자를 수동으로 추가하려면 다음을 수행합니다.
- 구성을 선택한 다음 배포 Lists 선택합니다.
- 직원을 추가해야 하는 메일 그룹을 선택합니다.
- 목록 맨 아래에 있는 필드를 추가할 직원을 + 검색 에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
- 검색 결과에서 사용자를 선택하여 목록에 추가합니다.
사용자 가져오기
주의
사용자를 특성 규칙 기반 목록으로 가져오면 목록에서 특성 규칙이 제거됩니다.
사용자의 파일을 목록으로 가져오려면 다음을 수행합니다.
관리자 dashboard 구성을 선택한 다음 배포 Lists 선택합니다.
직원을 추가해야 하는 메일 그룹을 선택합니다.
직원 추가/편집을 선택합니다.
직원 추가 방법 선택 대화 상자에서 가져오기를 선택합니다.
배포 목록에 직원 가져오기 대화 상자의 수정할 현재 직원 목록 다운로드 섹션에서 CSV 다운로드를 선택합니다.
다운로드한 파일을 템플릿으로 사용하고 이메일 열에 직원 이메일 주소를 추가합니다. 목록에 사용자가 있거나 없는 경우 다르게 레이블이 지정된 헤더 행을 포함합니다. 두 열 레이블 모두 성공적으로 가져옵니다.
- 메일 목록에 사용자가 이미 있는 경우 템플릿 파일의 머리글 행 레이블은 이메일입니다.
- 템플릿 파일의 머리글 행 레이블은 배포 목록에 사용자가 없는 경우 Employee Email.
모든 전자 메일 주소 값을 추가한 후 파일을 .csv 또는 .xlsx 저장합니다.
배포 목록에 직원 가져오기 대화 상자에서 파일을 끌어서 놓거나 찾아서 선택합니다(최대 크기 550MB, 최대 행 수 10,000개).
목록에 기존 사용자를 유지하려면 배포 목록에 이미 있는 직원 유지를 선택합니다.
파일 가져오기를 선택합니다.
가져오기 확인 창이 표시됩니다. 추가 및 제거할 정확한 직원 수가 올바른 경우 가져오기 확인을 선택합니다.
사용자 내보내기
관리자 dashboard 구성을 선택한 다음 배포 Lists 선택합니다.
직원을 추가해야 하는 메일 그룹을 선택합니다.
직원 추가/편집을 선택합니다.
직원 추가 방법 선택 대화 상자에서 가져오기를 선택합니다.
배포 목록에 직원 가져오기 대화 상자의 수정할 현재 직원 목록 다운로드 섹션에서 CSV 다운로드를 선택합니다.
혼합된 접근 방식을 사용하여 사용자 추가
organization 특성 규칙에 따라 대부분의 사용자를 목록에 추가해야 하지만 몇 명의 사용자를 수동으로 추가해야 하는 경우 혼합된 접근 방식을 고려합니다.
- 새 목록을 설정하고 해당 목록에 대한 특성 규칙을 추가합니다.
- 사용자를 수동으로 추가해야 하는 경우 검색을 사용하여 사용자를 추가하고 목록에 사용자 기능을 추가합니다.
- 배포 Lists멤버 자격 유형은 "특성 규칙, 수동"으로 표시됩니다.
주의
사용자를 특성 규칙 기반 목록으로 가져오면 목록에서 특성 규칙이 제거됩니다. 검색 및 추가 기능만 사용하여 혼합 멤버 자격 방법을 사용하는 목록에 사용자를 수동으로 추가합니다.
날짜 기반 목록 사용
Viva Glint 직원 수명 주기 설문 조사는 직원 데이터의 종료 및 고용 날짜를 사용하여 종료 및 온보딩 설문 조사를 자동으로 트리거합니다. 날짜 기반 배포 목록을 사용하여 종료 및 고용 날짜 정보에 연결된 날짜 범위에 따라 적합한 모든 사용자를 포함합니다.
날짜 기반 목록을 설정하려면 다음을 수행합니다.
- 목록 설정
- 특성 규칙을 사용하여 사용자 추가
- 날짜 특성 선택(일반적으로 종료 또는 고용 날짜)
- 직원이 적격한 날짜와 관련된 일 범위를 선택합니다.
- 날짜 전과 이후를 선택할 때는 다음을 고려합니다.
- organization 직원 데이터를 업로드하는 빈도
- HR 정보 시스템에서 신규 및 용어가 지정된 직원 데이터가 얼마나 빨리 업데이트되는지
- 설문 조사의 프로그램 설정에 있는 응답 창(사용자가 설문 조사를 완료해야 하는 일 수(일반적으로 14일)
예를 들어 사용자가 30일 온보딩 설문 조사에 응답할 충분한 시간을 갖도록 하려면 Viva Glint 관리 사용자가 고용 날짜 이후 30일에서 50일까지 자격을 갖도록 선택할 수 있습니다. 이 설정을 통해 사용자는 이 organization 월간 직원 데이터 가져오기에 따라 초대를 받고 충분한 시간으로 응답할 수 있습니다.
목록이 채워지는 방법 보기
배포 Lists 페이지에서 멤버 자격 유형 열은 해당 목록이 특성 규칙에 따라 수동으로 채워지는지 또는 둘 다로 채워지는지 여부를 정의합니다.
- 특성 규칙: 목록은 특성 규칙을 사용하여 가져온 직원 데이터의 특성 값에 따라 사용자를 추가합니다.
- 수동: 목록은 목록 또는 검색 및 사용자 추가 기능으로 가져온 사용자의 파일을 사용하여 새 사용자를 추가합니다.
- 특성 규칙, 수동: 목록은 특성 규칙 및 사용자 검색 및 추가 기능을 사용하여 사용자를 추가 합니다.
목록 편집
배포 목록 편집은 전역 변경 사항이며 해당 목록을 사용하는 모든 프로그램에 영향을 줍니다. 수정하려면 다음을 수행합니다.
- 수정할 배포 목록을 선택합니다.
- 사용 가능한 필터가 있는 경우 직원 추가/편집 또는 특성 규칙 편집 을 선택합니다.
- 필요한 내용을 변경하고 변경 내용 저장을 선택합니다.