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Microsoft Viva Learning 위한 학습 관리 시스템 추가

Viva Learning 사용하여 LMS(학습 관리 시스템)와 통합하고 organization 사용자의 학습 환경을 향상시킵니다. 점점 더 많은 공급자가 프로그램에 참여하거나 상태 업데이트함에 따라 변경되는 증가하는 LMS 및 콘텐츠 원본 집합을 제공합니다.

또한 Microsoft Copilot 라이선스가 있는 조직의 모든 Viva Learning 사용자에 대해 AI 및 Copilot 콘텐츠를 사용할 수 있습니다. 기본적으로 사용하도록 설정되며 Viva Learning 관리 탭의 공급자 관리 섹션에서 관리할 수 있습니다.

이 문서에서는 다음에 대해 설명합니다.

  • 현재 LMS 제품
  • 데이터 흐름 프로세스 요약
  • 콘텐츠 카탈로그, 할당 레코드 및 완료 상태 일부로 LMS에서 추출된 데이터입니다.
  • 조직의 사용자가 학습 콘텐츠와 상호 작용하는 방식입니다.

관리자 권한 및 프로세스에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 원본 관리공급자 관리에 대해 읽어보세요.

참고

이 기능에 액세스하려면 Viva Learning 또는 Viva Suite 라이선스가 필요합니다. 라이선스에 대해 자세히 알아보세요.

참고

Viva Learning 관리 포털에서 사용하도록 설정하는 원본은 사용자에게 표시되기까지 24~48시간이 걸릴 수 있습니다.

학습 관리 시스템

학습 관리 시스템은 기본적으로 사용하도록 설정되지 않습니다. 이러한 원본을 사용하도록 설정하려면 Viva Learning 관리 탭에 추가하고 함께 제공되는 표에 설명된 특정 지침을 따릅니다.

학습 관리 시스템 구성 지침
Cornerstone OnDemand Cornerstone OnDemand를 콘텐츠 원본으로 구성
사바 Saba를 콘텐츠 원본으로 구성
SAP SuccessFactors SAP SuccessFactors를 콘텐츠 원본으로 구성
Workday Workday를 콘텐츠 원본으로 구성

참고

사용 가능한 학습 관리 시스템은 변경될 수 있습니다. organization 따라 여기에 나열된 것과 다른 학습 관리 시스템에 액세스할 수 있습니다.

현재 제공되는 다른 콘텐츠 원본에 대해서도 알아볼 수 있습니다.

데이터 흐름 아키텍처

데이터 흐름 다이어그램은 Viva Learning LMS 커넥터를 사용하여 학습 콘텐츠 카탈로그 및 학습자 레코드(할당 및 완료 상태)를 수집하는 방법을 보여 줍니다. LMS(학습 관리 시스템)는 고객을 위한 콘텐츠 및 학습자 레코드의 궁극적인 소스입니다. Viva Learning 다음 다이어그램에 표시된 대로 LMS 커넥터를 통해 LMS에서 콘텐츠 및 학습자 레코드를 추출합니다.

다음 단락에 설명된 콘텐츠 수집 프로세스를 보여 주는 흐름도입니다.

  1. LMS
    Viva Learning 모든 LMS의 두 가지 데이터 형식이 필요합니다.

  2. LMS 커넥터
    LMS 커넥터는 API 및 SFTP 메커니즘을 모두 사용하여 LMS에서 콘텐츠를 가져옵니다. 처음 동기화할 때 LMS 추출기는 전체 데이터를 가져옵니다. 그 후 스케줄러는 24시간마다 한 번씩 트리거하여 데이터를 새로 고치고 변경 내용을 가져옵니다. 그런 다음 추출의 유효성을 검사하고 처리합니다.
    처리 중 오류가 발생하면 관리 포털에 오류 코드가 표시됩니다. 추출에서 받은 사용자 레코드는 모든 사용자에 대해 올바른 할당 및 완료 상태 보장하기 위해 Microsoft Entra ID 레코드와 매핑됩니다. 모든 레코드가 처리되면 데이터가 Viva Learning 동기화되고 Viva Learning 표시됩니다.

  3. Viva Learning
    콘텐츠 공급자 로고, 축소판 그림, 제목 및 설명과 같은 콘텐츠 세부 정보는 Viva Learning 학습 탭에 표시됩니다.
    내 학습 탭에는 LMS에서 가져온 사용자의 할당 및 완료된 과정이 표시됩니다.

콘텐츠 카탈로그

다음 표에서는 콘텐츠 카탈로그 패키지의 일부로 LMS에서 추출된 데이터를 간략하게 설명합니다.

메타데이터 필드 이름 필드 세부 정보 우선 순위
LMS(콘텐츠 공급자) 이름 LMS의 이름입니다. 별도로 제공하고 추가할 수 있습니다. 필수
LMS(콘텐츠 공급자) 로고 URL 표시를 위해 LMS 로고에 대한 URL입니다. 필수
학습 콘텐츠 제목 학습 콘텐츠 제목 필수
콘텐츠 모듈의 썸네일 URL 표시를 위해 학습 콘텐츠 미리 보기 이미지에 대한 URL 필수
콘텐츠 모듈의 URL(콘텐츠를 사용하는 딥 링크) 콘텐츠를 학습하는 URL입니다. 사용자가 콘텐츠를 사용하도록 선택하는 링크입니다. 필수
콘텐츠 모듈 설명/요약 학습 콘텐츠에 대한 설명 또는 요약 필수
콘텐츠 언어/로캘 콘텐츠를 사용할 수 있는 언어입니다. 메타데이터는 사용 가능한 모든 언어로 제공되어야 합니다. 필수
콘텐츠 모듈 기간 콘텐츠 학습 기간 필수
콘텐츠 모듈/콘텐츠 생성 날짜의 마지막 수정 날짜 학습 콘텐츠가 마지막으로 수정된 날짜 필수
콘텐츠 형식 문서 또는 비디오와 같은 콘텐츠 형식 필수
할당된 사용자 역할 콘텐츠에 대한 권한이 있는 역할 또는 그룹 역할 기반 액세스에 필요
콘텐츠 원본 이름 과정 콘텐츠 공급자의 이름 권장
콘텐츠 원본 로고 URL 과정 콘텐츠 공급자의 로고 권장
콘텐츠 ID 콘텐츠 학습을 위한 고유 식별자 권장
콘텐츠 모듈 작성자/작성자/기여자 학습 콘텐츠의 작성자, 작성자 또는 기여자 권장
콘텐츠 모듈 길이/크기 시간에 기반하지 않는 콘텐츠의 크기입니다. 예를 들어 페이지 수일 수 있습니다. 권장
태그 및 키워드 학습 콘텐츠와 연결된 키워드, topics 및 기타 태그 권장
난이도 과정의 난이도(예: 초보자, 중급 또는 고급) 권장
콘텐츠 모듈 축소판 그림 대체 텍스트 이미지에 액세스할 수 있는 디자인을 지원하는 대체 텍스트입니다. 텍스트는 보조 기술을 사용하는 사용자를 위해 화면 읽기 프로그램에서 읽은 이미지를 설명합니다. 권장
인기도 점수 학습 콘텐츠에 대한 등급 또는 인기 점수 권장
관련된 기술 학습 콘텐츠와 연결된 기술 태그 권장

할당 레코드

다음 표에서는 할당 레코드에 대해 LMS에서 추출된 데이터를 간략하게 설명합니다.

메타데이터 필드 이름 필드 세부 정보 우선 순위
테넌트 ID 테넌트 ID 필수
구성 ID LMS 구성 ID입니다. 이는 LAS의 학습 원본 ID와 동일합니다. 필수
ID 개체 고유 키(configid+externalAssignmentId). 필수
학습 개체 ID 할당된 학습 개체의 고유 식별자입니다. 필수
학습자 ID 학습자 또는 사용자가 학습 개체를 할당한 ID입니다. 필수
외부 할당 ID 각 LMS 쪽의 고유 할당 ID입니다. 필수
배정 기한 할당된 과정 완료 예정일입니다. 필수
할당 완료 상태 할당된 학습 개체의 현재 완료 상태. 시작 안 됨, 진행 중 또는 완료될 수 있습니다. 필수
할당 날짜 학습 개체가 할당된 날짜입니다. 필수
할당자 ID 학습 개체를 할당한 사용자의 ID입니다. 권장
할당 완료 날짜 담당자가 학습 개체를 완료한 날짜입니다. 권장
과제 제목 할당자가 유지 관리하는 제목입니다. 권장
참고 과제에 대한 메모 또는 주석입니다. 권장

완료 상태

다음 표에서는 완료 상태 위해 LMS에서 추출된 데이터를 간략하게 설명합니다.

메타데이터 필드 이름 필드 세부 정보 우선 순위
테넌트 ID 테넌트 ID 필수
구성 ID LMS 구성 ID입니다. LAS의 학습 원본 ID에 해당하는 입니다. 필수
ID 개체 고유 키(configid+externalAssignmentId). 필수
User ID 사용자 또는 직원의 고유 식별자입니다. 필수
학습 개체 ID 할당된 학습 개체의 고유 식별자입니다. 필수
학습 개체의 완료 상태 학습 개체의 현재 완료 상태. 완료 상태 진행 중 또는 완료일 수 있습니다. 필수
완료 날짜 사용자가 학습 개체를 완료한 날짜입니다. 권장
시작 날짜 사용자가 학습 개체를 시작한 날짜입니다. 권장
과정 완료 ID 과정 완료 레코드의 고유 식별자입니다. 권장
현재 시간 사용자가 과정(시간)에서 진행한 정도입니다. 권장
현재 페이지 번호 과정(페이지 번호)에서 사용자가 진행한 정도입니다. 권장

최종 사용자의 콘텐츠 사용량

학습 관리 시스템을 콘텐츠 원본으로 추가하면 LMS의 콘텐츠가 Viva Learning 흐르고 최종 사용자에게 표시됩니다.

사용자가 Viva Learning 과정을 플레이하도록 선택하면 LMS 웹 페이지로 이동되고 LMS 로그인 페이지에서 로그인 자격 증명을 입력해야 합니다. Viva Learning 콘텐츠를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.