Beheer geplande updates van dashboards en abonnementen

Het plannen van dashboardupdates zorgt ervoor dat uw dashboards up-to-datumgegevens weergeven en de prestaties voor eindgebruikers verbeteren. Abonnementen houden belanghebbenden op de hoogte door momentopnamen van dashboards te verzenden naar e-mail, Slack of Microsoft Teams. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe u abonnementen instelt en beheert.

Een planning maken

Wanneer u een planning voor dashboardupdates maakt, stelt u een periodieke frequentie in waarmee de meest recente gegevens worden opgehaald en, voor dashboards die zijn gepubliceerd met gedeelde gegevensmachtigingen, de gedeelde cache wordt vernieuwd.

Voor elke geplande dashboardupdate vindt het volgende plaats:

• Alle SQL-logica die gegevenssets definieert, wordt uitgevoerd op het aangewezen tijdsinterval.
• Resultaten vullen de cache voor queryresultaten en helpen bij het verbeteren van de laadtijd van het dashboard.

Voordelen van gedeelde gegevensmachtigingen voor geplande updates

Dashboards die zijn gepubliceerd met gedeelde gegevensmachtigingen bieden betere prestaties en cache-efficiëntie in vergelijking met afzonderlijke gegevensmachtigingen:

• Gedeelde cache: Geplande updates vullen een cache met gedeelde queryresultaten waartoe alle dashboardviewers toegang hebben, waardoor de laadtijden voor alle gebruikers aanzienlijk worden verbeterd.
• Afzonderlijke cachevernieuwing: Zelfs wanneer een dashboard wordt gepubliceerd met afzonderlijke gegevensmachtigingen, kunnen gebruikers zich abonneren op planningen om cachevernieuwingen te activeren. Dit zorgt ervoor dat hun persoonlijke cache up-to-date blijft en laadtijden vermindert wanneer ze toegang hebben tot het dashboard.
• Minder querybelasting: Omdat de resultaten in de cache worden opgeslagen en gedeeld, worden de onderliggende SQL-query's minder vaak uitgevoerd, waardoor de rekenkosten en de magazijnbelasting worden verminderd.

Gebruikers die zich abonneren op een schema, profiteren van deze cachevernieuwing, zelfs als ze de pdf-momentopname van e-mail niet nodig hebben. Door u te abonneren, wordt de workflow voor het vernieuwen van de cache gestart, zodat het dashboard snel wordt geladen wanneer u het bezoekt.

Ga als volgende te werk om een planning te maken:

1. Klik op Planning in de rechterbovenhoek van het dashboard. Het dialoogvenster Planning toevoegen wordt weergegeven.

   

2. Voer een naam-id in voor uw nieuwe planning.

3. Gebruik de vervolgkeuzelijstkiezers om de frequentie en begintijd op te geven, indien nodig. Schakel desgewenst het selectievakje Cron-syntaxis weergeven in om de planning te bewerken in Quartz Cron-Syntaxis.

4. Gebruik de vervolgkeuzelijst Tijdzone om de tijdzone te selecteren.

5. Kies Standaardwaarden gebruiken of Filterselecties gebruiken om te bepalen welke filterwaarden in het dashboard worden toegepast tijdens een geplande uitvoering.

   • Standaardwaarden gebruiken: Hiermee worden de standaardwaarden van de filterwidgets van het dashboard toegepast.
   • Filterselecties gebruiken: Hiermee past u de filterwaarden toe die zijn ingesteld wanneer de planning wordt gemaakt.

6. Gebruik de vervolgkeuzelijst SQL Warehouse om een ander SQL-magazijn te kiezen voor geplande uitvoeringen. Standaard wordt het SQL-warehouse dat wordt gebruikt om het dashboard te maken en uit te voeren, ook gebruikt in de geplande uitvoering. Gebruik deze instelling om een ander magazijn te kiezen om geplande updates uit te voeren.

7. (Optioneel) Klik op Abonnees om abonnees toe te voegen. Abonnees ontvangen een e-mail met een PDF-momentopname van het dashboard nadat een geplande uitvoering is voltooid.

8. Klik op Create. Het dialoogvenster Planningen wordt weergegeven en toont de planning die u hebt gemaakt. Als er andere planningen voor dit dashboard bestaan, worden deze ook weergegeven in het dialoogvenster.

Als er al een planning is gemaakt voor dit dashboard, staat in de rechterbovenhoek de knop Abonneren. Gebruik de eerder beschreven werkstroom om een planning toe te voegen.

Planningen beheren

Een planning bewerken, onderbreken of verwijderen:

1. Klik op plannen op het gepubliceerde dashboard. Er wordt een lijst met planningen voor het dashboard weergegeven.
2. Klik op het rechts van het schema dat u wilt beheren.
3. Klik op bewerken, onderbreken of verwijderen.

• Bewerken: Hiermee opent u de planningsinterface. Gebruik de gebruikersinterface om de planning aan te passen en vervolgens op te slaan.
• Onderbreken of Hervatten: Stelt in of de planning actief of onderbroken is. Onderbroken planningen behouden hun configuratie- en abonnee-instellingen, maar het dashboard werkt geen meldingen bij of verzendt deze pas nadat de planning is hervat.
• Verwijderen: Hiermee verwijdert u de planning en alle abonnee-instellingen.

Abonnementen beheren

Abonnees ontvangen een momentopname van het huidige dashboard telkens wanneer de planning wordt uitgevoerd. Abonnees ontvangen momentopnamen van dashboards via e-mail, Slack of Microsoft Teams. E-mailabonnees ontvangen een PDF-momentopname. Slack- en Microsoft Teams-kanalen ontvangen een png-afbeeldingsmomentopname die rechtstreeks in het kanaal wordt weergegeven, een directe koppeling om het dashboard in Azure Databricks te openen en een PDF-bijlage in de berichtenthread. Voor dashboards met meerdere pagina's toont de momentopname de eerste pagina van het dashboard.

Voor dashboards die zijn gepubliceerd met gedeelde gegevensrechten, zorgt het abonneren op een planning er ook voor dat cachevernieuwingen worden geactiveerd die de laadtijden van het dashboard verbeteren. Gebruikers kunnen zich abonneren, zelfs als ze geen e-mailmeldingen nodig hebben en profiteren van snellere prestaties wanneer ze het dashboard openen.

Abonnementsbestemmingen

Dashboardabonnementen ondersteunen de volgende bestemmingen:

• E-mail: Werkruimtegebruikers en e-mailmeldingsbestemmingen ontvangen een PDF-momentopname via e-mail. U kunt accountgebruikers, distributielijsten en externe gebruikers (zoals partners of clients) configureren als e-mailmeldingsbestemmingen.
• Slack: Slack-kanalen ontvangen een momentopname van EEN PNG-afbeelding die rechtstreeks in het kanaal wordt weergegeven, een directe koppeling om het dashboard in Azure Databricks te openen en een PDF-bijlage in de berichtenthread. Werkruimtebeheerders moeten Slack-meldingsbestemmingen configureren voordat u ze kunt selecteren als abonnees. Zie Slack-meldingen configureren.
• Microsoft Teams: Teams-kanalen ontvangen een png-afbeeldingsmomentopname die rechtstreeks in het kanaal wordt weergegeven, een directe koppeling om het dashboard in Azure Databricks te openen en een PDF-bijlage in de berichtenthread. Werkruimtebeheerders moeten Microsoft Teams meldingsbestemmingen configureren voordat u ze kunt selecteren als ontvangers. Zie Microsoft Teams-meldingen configureren.

Werkruimtebeheerders moeten meldingsbestemmingen definiëren voordat ze kunnen worden geselecteerd als abonnees. Zie Meldingsbestemmingen beheren voor e-mailbestemmingen, Slack-meldingen configureren voor Slack-bestemmingen en Microsoft Teams-meldingen configureren voor Microsoft Teams-bestemmingen.

U kunt andere abonnees toevoegen en verwijderen om updates te ontvangen als u ten minste MACHTIGINGEN VOOR BEWERKEN op het dashboard hebt. U kunt zich als abonnee toevoegen aan en verwijderen uit een bestaand schema als u ten minste weergavemachtigingen op het dashboard hebt.

Een Slack- of Microsoft Teams-kanaal abonneren

Voordat u Slack- of Microsoft Teams-kanalen kunt abonneren, moeten werkruimtebeheerders meldingsbestemmingen configureren. Zie Slack-meldingen configureren voor Slack-bestemmingen en Microsoft Teams-meldingen configureren voor Microsoft Teams-bestemmingen.

Een Slack- of Teams-kanaal abonneren:

1. Klik op Planning in de rechterbovenhoek van het dashboard.
2. Maak een nieuw schema of bewerk een bestaand schema:
   • Als u een nieuw schema wilt maken, voert u de planningsnaam, frequentie en filterwaarden in en klikt u op Maken.
   • Als u een bestaand schema wilt bewerken, klikt u op het naast het schema en selecteer Bewerken.
3. Klik in de planningsconfiguratie op Abonnees.
4. Typ om naar de meldingsbestemming te zoeken en te selecteren.
5. Klik op Opslaan.

Wanneer de planning wordt uitgevoerd, wordt er een melding geplaatst in het geconfigureerde Slack- of Teams-kanaal.

Als u problemen ondervindt, raadpleegt u Probleemoplossing of Slack en probleemoplossing voor Microsoft Teams.

Andere gebruikers abonneren

Ga als volgt te werk om andere gebruikers te abonneren:

1. Klik op Abonneren in de rechterbovenhoek van het dashboard. Het dialoogvenster Planningen wordt weergegeven.
2. Bepaal het schema waaraan u abonnees wilt toevoegen. Klik op het rechts van dat schema. Klik vervolgens op Bewerken.

Als u TOEGANG TOT een dashboard met een toegewezen planning kunt bekijken, kunt u zich abonneren op updates telkens wanneer een geplande uitvoering plaatsvindt.

Ga als volgt te werk om uzelf te abonneren op een bestaand schema:

1. Klik op de knop Abonneren in de rechterbovenhoek van het dashboard. In het dialoogvenster Planningen worden alle planningen voor het dashboard weergegeven.
2. Klik op Abonneren rechts van het schema dat u kiest.

Als u uzelf niet als abonnee kunt toevoegen, kunnen de volgende redenen van toepassing zijn:

• Een werkruimtebeheerder heeft de optie Dashboardabonnementen inschakelen voor de werkruimte uitgeschakeld.

  Deze instelling vervangt alle anderen. Als de werkruimtebeheerder deze instelling heeft uitgeschakeld, kunnen dashboardeditors nog steeds een planning toewijzen, maar kunnen er geen abonnees worden toegewezen.

• U bent niet gemachtigd om toegang te krijgen tot de werkruimte.

  Accountgebruikers kunnen alleen worden toegevoegd als abonnees als een meldingsbestemming. Er is geen knop Abonneren op het dashboard voor accountgebruikers.

• Er zijn geen planningen gedefinieerd.

  Voor dashboards zonder een gedefinieerd schema kunnen werkruimtegebruikers met CAN VIEW of CAN RUN-toegang tot een dashboard niet communiceren met de knop Abonneren .

Afmelden voor e-mailupdates

Abonnees kunnen ervoor kiezen om geen meldingen meer te ontvangen door zich af te melden van het schema.

• Ga als volgt te werk om u af te melden via de gebruikersinterface van het dashboard:

  1. Klik op de knop Abonneren in de rechterbovenhoek van het dashboard. In het dialoogvenster Planningen worden alle planningen voor het dashboard weergegeven.
  2. Klik op Abonneren om u af te melden. De knoptekst wordt gewijzigd in Abonneren.

  

• Gebruik de koppeling Afmelden in de e-mailvoettekst om u af te melden voor geplande updates.

Limieten voor dashboardgrootten voor abonnementen

E-mailberichten van dashboardabonnementen bevatten de volgende met Base64 gecodeerde bestanden:

• PDF: Een PDF-bestand met het volledige dashboard.
• DesktopImage: een afbeeldingsbestand dat is geoptimaliseerd voor weergave op desktopcomputers.

Zie Dashboardabonnementslimieten voor informatie over limieten en gedrag van dashboardabonnementen wanneer de limieten worden overschreden.

Gegevensbeveiliging voor PDF-bijlagen

Wanneer een dashboard-PDF wordt gegenereerd voor geplande levering of download, wordt het tijdelijk opgeslagen in de cloudopslag die is geconfigureerd door een werkruimtebeheerder tijdens het maken van de werkruimte. Deze opslag wordt beheerd door Azure Databricks en is niet rechtstreeks extern toegankelijk. Als u weet waar PDF-bestanden zich bevinden en hoe ze worden verwijderd, kunt u voldoen aan de beveiligings- en nalevingsvereisten. Zie Een werkruimte implementeren met behulp van De Azure-portal.

PDF-verwijderingsbeleid

Geplande updates (e-mailabonnementen): Nadat het e-mailproces is voltooid, wordt het PDF-bestand onmiddellijk verwijderd uit de objectopslag.

Door de gebruiker geïnitieerde downloads: Wanneer een gebruiker handmatig een dashboard-PDF downloadt vanuit de gebruikersinterface, blijft het bestand gedurende maximaal 60 dagen tijdelijk in objectopslag. Met deze bewaarperiode is het mogelijk om downloaden te voltooien, problemen op te lossen of opnieuw te downloaden, indien nodig.