Delen via

Velden toevoegen en beheren (overnameproces)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

U kunt uw systeem voor het bijhouden van werk aanpassen door aangepaste velden toe te voegen of door specifieke kenmerken van een overgenomen pictogram overgenomen veld te wijzigen. U kunt bijvoorbeeld een aangepast veld toevoegen om andere gegevens vast te leggen of het label wijzigen dat wordt weergegeven in het werkitemformulier voor een overgenomen veld.

Belangrijk

Het overnameprocesmodel is beschikbaar voor projecten die zijn geconfigureerd ter ondersteuning van het modeltype. Als u een oudere verzameling gebruikt, controleert u de compatibiliteit van het procesmodel. Als uw on-premises verzameling is geconfigureerd voor het gebruik van het on-premises XML-procesmodel, kunt u dat procesmodel alleen gebruiken om de ervaring voor het bijhouden van werk aan te passen. Zie Procesaanpassing op organisatieniveau voor meer informatie.

Zie Werkitemvelden en -kenmerken weergeven om alle velden weer te geven die zijn gedefinieerd voor uw organisatie, inclusief systeem- en overgenomen velden.

Nadat u een aangepast veld hebt toegevoegd, kunt u hiermee query's, grafieken of analyseweergaven en Power BI-rapporten maken om gerelateerde gegevens bij te houden en te analyseren.

Voorwaarden

Zie Azure Boards configureren en aanpassen voor hulp bij het aanpassen van Azure Boards aan uw specifieke zakelijke vereisten.

Categorie Vereisten
Toestemmingen - Een proces maken, verwijderen of bewerken: Lid van de projectverzamelingsbeheerders groep of specifieke machtigingen op verzamelingsniveau proces maken, proces verwijderen, proces bewerkenof Een veld uit de organisatie verwijderen ingesteld op Toestaan. Zie Een overgenomen proces aanpassen voor meer informatie.
- Voor het bijwerken van borden: teambeheerder of lid van de groep Projectbeheerders.
Toegang - Zelfs als u Basis - of lagere toegang hebt, kunt u nog steeds een proces wijzigen als iemand u toestemming geeft.
- Het type van uw bestaande werkitems bijwerken en wijzigen: Lid van het project.
Projectprocesmodel - Zorg voor het erfenisprocesmodel voor de projectverzameling dat het project bevat.
- Als u gegevens wilt migreren naar Azure DevOps Services, gebruikt u de Team Foundation Server Database Import Service.
Kennis - Bekendheid met de aanpassings- en procesmodellen.

Organisatieprocesinstellingen openen

  1. Meld u aan bij uw organisatie (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecteer Organisatie-instellingen.

    Schermopname van de knop Organisatie-instellingen voor selectie.

  3. Selecteer Verwerken.

    Schermopname met de gemarkeerde knop Proces voor selectie.

  1. Meld u aan bij uw verzameling (https://dev.azure.com/{Your_Collection}).

  2. Selecteer Verzamelingsinstellingen of Beheerinstellingen.

  3. Selecteer Verwerken.

    Schermopname van de gemarkeerde knop Proces in verzamelingsinstellingen.

Notitie

Wanneer u een overgenomen proces aanpast, weerspiegelen alle projecten die gebruikmaken van het proces automatisch de aanpassingen. Om een soepele overgang te garanderen, raden we u aan een testproces en project te maken om uw aanpassingen te testen voordat u ze in de hele organisatie implementeert. Zie Overgenomen processen maken en beheren voor meer informatie.

Aangepaste veldnamen

Wanneer u een aangepast veld toevoegt aan een overgenomen proces, wijst Azure DevOps dit toe aan een verwijzingsnaam die is voorafgegaan door Aangepast en verwijdert u spaties uit de veldnaam. Aan een veld met de naam DevOps Triage wordt bijvoorbeeld de referentienaam Custom.DevOpsTriage toegewezen. Spaties zijn niet toegestaan in referentienamen.

Een aangepast veld toevoegen

U kunt velden toevoegen en de groep en pagina opgeven waar ze moeten worden weergegeven. Nadat u een veld hebt toegevoegd, kunt u het slepen en neerzetten op een pagina om de plaatsing ervan op het formulier aan te passen. Als u van plan bent om meerdere velden toe te voegen aan een aangepaste pagina of groep, maakt u deze pagina's of groepen eerst voordat u de velden toevoegt.

Elk proces kan maximaal 1024 velden definiëren, inclusief systeem- en overgenomen velden. Velden kunnen alleen worden toegevoegd binnen een pagina in een formulier. U kunt geen velden toevoegen aan het grijze gebied van het formulier waarin de velden Toegewezen aan, Provincie en Reden zich bevinden.

  1. Selecteer op de pagina Proces van het geselecteerde overgenomen proces het type werkitem (WIT) waaraan u het aangepaste veld wilt toevoegen.

    In het volgende voorbeeld selecteren we de Bug WIT. Let op de breadcrumb-koppelingen waarmee u terug kunt gaan naar alle processen en de pagina MyAgile-proces .

    Schermopname van breadcrumb-koppelingen voor alle processen, processen en WIT.

    Als het veld Nieuw en andere opties zijn uitgeschakeld, beschikt u niet over de benodigde machtigingen om het proces te bewerken.

  2. Met de WIT geselecteerd, kies het Nieuwe veld.

    Schermopname van de pagina Type proceswerkitem met de optie om een veld toe te voegen aan een WIT.

  3. Geef het veld een naam en selecteer het veldtype in een van de ondersteunde gegevenstypen. Optioneel kunt u een beschrijving toevoegen.

    Veldnamen moeten uniek zijn binnen de organisatie. Een aangepast veld in het ene proces kan niet dezelfde naam delen als een veld in een ander proces. Zie Wat is een veld voor meer informatie? Hoe worden veldnamen gebruikt?.

    In het volgende voorbeeld voegen we een veldtype Integer toe met het label Customer Ticket.

    Schermopname toont het toevoegen van een veld aan de Bug WIT en het selecteren van het veldtype Integer.

  4. (Optioneel) Geef op het tabblad Opties aan of het veld vereist is en geef een standaardwaarde op. Als het veld leeg blijft, blijft het optioneel. Wanneer u een veld Vereist maakt, moeten gebruikers een waarde opgeven om het werkitem op te slaan. De standaardwaarde wordt ingesteld wanneer een werkitem wordt gemaakt of geopend en het veld leeg is.

    Schermopname met instellingsopties voor het veld Klantticket.

  5. (Optioneel) Op het tabblad Indeling kunt u een ander formulierlabel opgeven dan de veldnaam. U kunt ook de pagina en groep kiezen waar het veld op het formulier wordt weergegeven.

    In het volgende voorbeeld voegen we het veld Klantticket toe aan een nieuwe groep met het label Klantfocus.

    Schermopname van het toevoegen van het veld Klantticket aan de focusgroep Klant in de indeling.

    Notitie

    Hoewel u het formulierlabel kunt wijzigen, moet u de veldnaam gebruiken bij het toevoegen van velden aan kaarten (bord, taakbord) of het maken van query's op basis van het veld.

  6. Kies Veld toevoegen om het proces te voltooien. Als u geen indelingslocatie opgeeft, wordt het veld door het systeem toegevoegd aan de eerste groep velden in het formulier.

  7. Nadat de wijzigingen zijn voltooid, opent u een werkitem van het aangepaste type om de updates te controleren.

    In het volgende voorbeeld ziet u dat het veld Klantticket is toegevoegd aan de groep Status. Als de wijzigingen niet direct zichtbaar zijn, vernieuwt u de browser om ervoor te zorgen dat de updates correct worden weergegeven. Deze stap zorgt ervoor dat het nieuwe veld correct is geïntegreerd in het werkitemformulier en klaar is voor gebruik.

    Schermopname toont het bugformulier met het veld klantticket toegevoegd aan de klantenfocusgroep.

Een selectielijst toevoegen

Limieten voor processen, projecten en het bijhouden van werk

U kunt een nieuw veld toevoegen en een selectielijst definiëren of de selectielijst van een overgenomen veld aanpassen.

Elke organisatie of verzameling kan maximaal 2048 selectielijsten definiëren. Elke selectielijst kan maximaal 2048 items bevatten. Selectielijstitems moeten 256 of minder tekens bevatten. Zie Trapsgewijze lijsten als u afhankelijke selectielijsten wilt toevoegen.

  1. Selecteer Het pictogram Nieuw veld toevoegen en geef vervolgens het type selectielijst (geheel getal of tekenreeks) op en voeg vervolgens de items toe die in de selectielijst moeten worden weergegeven. U kunt een item toevoegen en vervolgens Enter selecteren om een ander item toe te voegen.

    Schermopname van het dialoogvenster Een veld aan Bug toevoegen, aangepaste selectielijst toevoegen.

    Als u een item in de lijst wilt verwijderen, markeert u het item en selecteert u vervolgens het pictogram Verwijderen .

    Als u de selectielijst van een overgenomen veld wilt wijzigen, kiest u Bewerken om het veld te bewerken. Op het tabblad Definitie kunt u ervoor kiezen om waarde toe te voegen.

    Schermopname van veld Prioriteit bewerken in dialoogvenster Gebruikersverhaal, tabblad Definitie.

  2. (Optioneel) Geef de vereiste of standaardwaardenop en kies waar het veld op het formulier wordt weergegeven.

    Schermopname van Waarden toestaan in een aangepaste selectielijst.

Een identiteitsveld toevoegen

Gebruik een op identiteit gebaseerd veld om een veld toe te voegen dat vergelijkbaar is met het veld Toegewezen aan. Identiteitsgebaseerde velden werken op dezelfde manier als het veld Toegewezen aan, waarbij de zoek- en identiteitskiezerfunctie wordt geboden. Wanneer uw organisatie gebruikers beheert met Microsoft Entra ID of Active Directory, synchroniseert het systeem velden op basis van identiteit met de namen die in deze mappen zijn gedefinieerd.

Selecteer Het pictogram Nieuw veld toevoegen en vervolgens de veldnaam, het identiteitstype en eventueel een beschrijving.

Schermopname toont het dialoogvenster Een veld toevoegen aan bug, tabblad Definitie, Voeg een identiteitsveld toe.

(Optioneel) Geef de vereiste of standaardwaardenop en kies waar het veld op het formulier wordt weergegeven.

Een rijketekst-HTML-veld toevoegen

  1. Selecteer de WIT waaraan u het veld wilt toevoegen en kies vervolgens het pictogram add new field iconadd new field iconNieuw.

  2. Kies Tekst (meerdere regels) als het type. Hier labelen we het veld als klantaanvraag om klantopmerkingen vast te leggen voor productfunctieaanvragen.

    Schermopname toont de pagina met proceswerkitemtypen, voeg een rich-text veld toe aan het formulier voor bugs.

  3. Het veld wordt toegevoegd aan de eerste kolom onder alle door het systeem gedefinieerde velden voor tekst met opmaak, maar vóór het besturingselement Discussie.

    Schermopname van bugformulier, veld Klantaanvraag toegevoegd aan eerste kolom in formulier.

  4. (Optioneel) Geef de vereiste of standaardwaardenop en kies waar het veld op het formulier wordt weergegeven.

Een selectievakjeveld toevoegen

  1. Selecteer de WIT waaraan u het veld wilt toevoegen en kies vervolgens het pictogramNieuw toevoegen.

  2. Kies Booleaanse waarde als het type en geef het een label. Hier labelen we het veld als Triaged om de triagestatus van de bug bij te houden.

    Schermopname van het toevoegen van een booleaans veld.

  3. (Optioneel) Selecteer Opties en geef vervolgens op of het veld vereist is.

    Schermopname met instellingsopties voor booleaanse velden.

  4. Standaard wordt het veld toegevoegd aan de laatste groep die is gedefinieerd in de tweede kolom. Selecteer Indeling en sleep het veld naar een andere groep in het formulier.

    Notitie

    Het veld wordt weergegeven als een selectievakje in het werkitemformulier. Het selecteren van het selectievakje geeft een True waarde aan. Als het veld wordt weergegeven op het bord of taakbord, worden de waarden Waar en Onwaar weergegeven als tekst in plaats van een selectievakje.

Een bestaand veld toevoegen aan een andere WIT

Bestaande velden komen overeen met alle overgenomen velden en aangepaste velden die in de verzameling zijn gedefinieerd. Nadat u een aangepast veld aan één WIT hebt toegevoegd, kunt u dit vanuit het formuliermenu aan anderen toevoegen. U kunt ook een veld toevoegen dat voor het ene proces is gedefinieerd aan een type werkitem in een ander proces. Open het type werkitem en kies het bestaande veld.

Als u beschrijvingen van een door het systeem gedefinieerd werkitemveld wilt opzoeken, raadpleegt u de index van het veld Werkitem.

In het volgende voorbeeld voegen we het veld Klantticket toe aan het Wit-gebruikersverhaal.

Schermopname van het toevoegen van een bestaand veld aan een gebruikersverhaal.

(Optioneel) Geef de vereiste of standaardwaardenop en kies waar het veld op het formulier wordt weergegeven.

Een veld opnieuw labelen

Het wijzigen van de naam van een veld of het wijzigen van het type wordt niet ondersteund. U kunt het label dat wordt weergegeven op het werkitemformulier echter wijzigen op het tabblad Indeling . Wanneer u query's maakt, gebruikt u de veldnaam, niet het label.

In het volgende voorbeeld wordt het veld Klantticket opnieuw gelabeld op Ticketnummer.

Schermopname van het tabblad Indeling, waarbij een veld opnieuw is gelabeld.

Help-tekst voor beschrijvingen wijzigen

Help-tekst voor beschrijvingen wordt weergegeven wanneer gebruikers de muisaanwijzer op een veld in het werkitemformulier plaatsen. U kunt Help-tekst aanpassen voor zowel aangepaste als overgenomen velden, maar het gedrag verschilt per veldtype:

  • Overgenomen velden: Help-tekst kan worden aangepast voor elk type werkitem en elk proces.
  • Aangepaste velden: Help-tekst is consistent voor alle typen en processen van werkitems.

Als u de Help-tekst beschrijving wilt wijzigen, kiest u het type werkitem dat u wilt wijzigen, kiest u Bewerken voor het veld en kiest u het tabblad Definitie . De gewijzigde waarde is alleen van invloed op dat veld in het proces en voor dat type werkitem.

Hier wijzigen we het veld Story Points voor User Story.

Dialoogvenster Veld bewerken, gebruikersverhaal, veld Verhaalpunten.

Een veld weergeven, verbergen of verwijderen

U kunt ervoor kiezen om een veld of aangepast besturingselement weer te geven of te verbergen in een formulier. Als u een veld later opnieuw op het formulier wilt plaatsen, kunt u het veld weer zichtbaar maken. Deze acties verschillen van de optie Verwijderen, waardoor het veld uit de organisatie wordt verwijderd.

Notitie

Gegevens die zijn gedefinieerd voor een overgenomen veld, zelfs als u dit verbergt, worden bewaard in het gegevensarchief en de geschiedenis van werkitems. U kunt een record ervan bekijken door het tabblad Geschiedenis voor een werkitem te bekijken.

Wanneer u een aangepast veld uit de indeling verwijdert, wordt het in het gegevensarchief onderhouden, maar verwijderd uit de geschiedenis. U kunt deze bekijken vanuit de queryresultaten. Als u het veld weer aan het formulier toevoegt, wordt de geschiedenis hersteld. Zie Een veld verwijderen als u een aangepast veld uit een projectverzameling wilt verwijderen.

Een veld of aangepast control verbergen

  1. Open het contextmenu voor het veld of controle en kies Verbergen uit indeling.

    Lay-outprobleem, overgenomen veld, contextmenu openen, kies Verbergen in indeling

  2. Als u een verborgen veld of besturingselement wilt toevoegen aan het formulier, kiest u Weergeven bij indeling.

Een aangepast veld uit een formulier verwijderen

  1. Kies Verwijderen uit het contextmenu van het veld dat u wilt verwijderen.

    Veld verwijderen uit bugwerkitemtype

  2. Bevestig dat u het veld wilt verwijderen.

    Bevestig dat u het veld wilt verwijderen uit het bugformulier

  3. Als u een aangepast veld wilt toevoegen dat is verwijderd, kiest u Nieuw veld en selecteert u Een bestaand veld gebruiken.

Veld herstellen naar vooraf ingestelde standaardwaarden

U kunt wijzigingen die u hebt aangebracht in een overgenomen veld negeren. Kies op de pagina Indeling van het aangepaste werkitemtype de optie Terugdraaien voor het veld.

Schermopname van de indelingspagina, het contextmenu Veld, de optie Herstellen kiezen.

Een aangepast veld verwijderen

Met het overnameprocesmodel kunt u alleen aangepaste velden verwijderen; u kunt de standaardvelden van het systeem niet verwijderen.

Als u een veld verwijdert, worden alle gekoppelde gegevens, inclusief historische waarden, verwijderd. Er kan een korte vertraging optreden voordat de taken voor het opschonen van gegevens beginnen. Gedurende deze tijd kunt u proberen het veld te herstellen en de bijbehorende gegevens te herstellen met behulp van de Velden - REST API bijwerken. Herstel kan volledig, gedeeltelijk of mislukt zijn, afhankelijk van de resterende gegevens. Wees voorzichtig bij het verwijderen van velden, omdat herstel niet altijd mogelijk of volledig is.

Notitie

Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Alleen velden verwijderen die niet worden gebruikt. Gebruik de opdracht witadmin listfields om ongebruikte velden te identificeren. Zie Werkitemvelden beheren (witadmin) voor meer informatie.
Als Analytics is ingeschakeld voor uw organisatie of verzameling, kunt u een query uitvoeren op Analytics om te bepalen waar een aangepast veld wordt gebruikt met de volgende syntaxis:

https://analytics.dev.azure.com/{OrganizationName}/_odata/v4.0-preview/WorkItemTypeFields?$filter=FieldReferenceName eq {CustomFieldReferenceName}&$select=WorkItemType

Als u een aangepast veld wilt verwijderen, voert u de volgende stappen uit:

  1. Selecteer Organisatie-instellingen>Procesvelden>>Meer acties>verwijderen.

    Veld verwijderen

    Lid zijn van de groep Beheerders van projectverzamelingen of expliciete machtigingen hebben verleend voor het verwijderen van velden.

  2. Voer de naam van het veld in, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld en bevestig dit door het veld Werkitem verwijderen te selecteren.

    Schermopname van het veld Verwijderen, bevestigingsdialoogvenster.

Verwante inhoud

Notitie

U kunt wijzigingen bekijken die zijn aangebracht in een overgenomen proces met behulp van het auditlogboek en de controlefuncties. Raadpleeg Toegang, exporteren en filteren van controlelogboeken voor meer informatie.

  • Last updated on