Quickstart: Een Power BI-rapport maken vanuit een standaardanalyseweergave

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

In deze quickstart maakt u verbinding met een analyseweergave om Power BI-rapporten te maken voor uw Azure DevOps-project. Een analyseweergave biedt een eenvoudige manier om de filtercriteria op te geven voor een Power BI-rapport dat is gebaseerd op analysegegevens.

U kunt status- en trendrapporten van uw gegevens voor het bijhouden van werk maken met behulp van een van de standaardanalyseweergaven die voor u beschikbaar zijn. Indien nodig kunt u ook een aangepaste analyseweergave maken.

In deze quickstart ziet u hoe u twee rapporten maakt in Power BI Desktop die zijn gebaseerd op een standaardanalyseweergave:

• Een dagelijkse trendgrafiek voor achterstandsitems
• Een kaart met het aantal actieve gebruikersverhalen

Vereisten

Open Analytics voor toegang tot weergaven

Selecteer Boards>Analytics-weergaven in uw webportal.

Als u geen analyseweergaven ziet, controleert u of u machtigingen hebt voor het weergeven van Analytics. Zie machtigingen en vereisten voor toegang tot Analytics.

De standaardanalyseweergave voor uw gegevens controleren

Als u de weergave controleert die u wilt gebruiken in Power BI, is de kans groter dat uw weergave correct wordt geladen in Power BI.

Voer de volgende stappen uit om uw weergave te controleren. Als de verificatie te lang duurt, kunt u de weergave snel aanpassen. U kunt bijvoorbeeld filters toevoegen of uw geschiedenis beperken en de weergave vervolgens opnieuw verifiëren.

1. Ga op de pagina Analyseweergaven naar het tabblad Alles .

2. Selecteer in de standaardweergave het pictogram Meer acties en selecteer vervolgens Bewerken. Voor een project dat gebruikmaakt van het Agile-proces, gebruikt u de weergave Verhalen - Afgelopen 30 dagen .

   

3. Ga naar het tabblad Verificatie en selecteer de weergave Verifiëren.

   

   Wacht totdat het verificatieproces is voltooid. De verificatietijd is afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die u in uw weergave definieert. Eén weergave kan bijvoorbeeld alle typen werkitems en alle geschiedenis bevatten. Het kost meer tijd om te verifiëren dan een weergave die alleen verhalen bevat en een doorlopende periode van 30 dagen aangeeft.

   

4. Als uw weergave is geverifieerd, gaat u naar de volgende stap. Als dit niet lukt, gaat u naar het tabblad Werkitems en past u de instellingen aan door minder teams te selecteren of minder werkitems in de gegevensset op te geven.

   Zie Een analyseweergave maken voor meer informatie over het definiëren van weergaven.

Verbinding maken met een analyseweergave

Volg deze stappen om verbinding te maken met een analyseweergave:

1. Open Power BI Desktop.

2. Meld u aan bij de service. Voor de eerste keer moet u zich aanmelden en uw referenties verifiëren. Power BI Desktop slaat uw referenties op, zodat u zich slechts eenmaal hoeft aan te melden.

   Notitie

   Azure DevOps biedt geen ondersteuning voor scenario's voor meerdere tenants die gebruikmaken van Open Authorization (OAuth). Gebruik in plaats daarvan service-principals en beheerde identiteiten.

3. Selecteer Verbinding maken.

   

4. Selecteer Gegevens ophalen>Online Services en selecteer vervolgens Azure DevOps (alleen Boards) voor cloudservices of Azure DevOps Server (alleen Boards) voor een on-premises server. Selecteer Verbinding maken. Analyseweergaven ondersteunen alleen query's voor werkitems en testcases.

   

5. Geef de basisparameters op om verbinding te maken met uw gegevens.

   

   

   • Verzamelings-URL: Voer de URL in waar uw Azure DevOps Server-exemplaar wordt gehost. Een voorbeeld-URL is https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection.
   • Teamproject: Voer alleen de projectnaam in. Voer bijvoorbeeld Fabrikam-Fiber in als de URL van uw Azure DevOps Server-exemplaar is https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber.

   Belangrijk

   Verwar de teamnaam niet met de projectnaam. Dit is een veelvoorkomende fout. Als de URL die u gebruikt bijvoorbeeld is, is https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber-Git/DeviceFabrikam-Fiber-Git de projectnaam en het apparaat de teamnaam.

   Nadat u zich hebt aangemeld, controleert Power BI of uw referenties over de machtigingen beschikken die nodig zijn voor toegang tot het opgegeven project. Zie Probleemoplossing voor oplossingen voor veelvoorkomende problemen.

De analyseweergave selecteren

Volg deze stappen om de analyseweergave te selecteren:

1. Vouw gedeelde weergaven uit. De gegevensconnector bevat een lijst met beschikbare analyseweergaven. Elke weergave vertegenwoordigt een set gegevens die u in Power BI kunt ophalen. U kunt ook aangepaste analytics-weergaven maken.

   In de volgende afbeelding ziet u de standaardanalyseweergaven. De lijst met weergaven kan verschillen op basis van het procesmodel dat wordt gebruikt om uw project te maken. Alle weergegeven weergaven, behalve de weergaven die zijn toegevoegd aan Vandaag, bieden historische trendgegevens.

   

2. Selecteer de weergave Werkitems - Afgelopen 30 dagen en wacht tot het voorbeeld is geladen. In deze weergave wordt een filter gebruikt om de afgelopen 30 dagen geschiedenis weer te geven voor alle werkitems in het project.

   Notitie

   Als u de weergave controleert wanneer u deze maakt, moet de weergave worden geladen. Als de weergave niet wordt geladen, is dit waarschijnlijk omdat de gegevensset te groot is. Ga terug naar de pagina Analytics-weergaven in de webportal en open de weergave voor bewerken. Pas de filters aan om de grootte van de gegevensset te verkleinen.

   

   Notitie

   • Het voorbeeld dat wordt weergegeven voor een geselecteerde weergave in de navigator, kan worden afgekapt, afhankelijk van het aantal geselecteerde velden en de grootte van de gegevensset. De gegevens worden alleen afgekapt voor het voorbeeld en hebben geen invloed op de volledige gegevensvernieuwing.
   • Analyseweergaven passen geen filters toe die zijn gedefinieerd met behulp van Power BI op de server. Alle filters die in Power BI worden toegepast, beperken de gegevens die worden weergegeven aan eindgebruikers, maar verminderen niet de hoeveelheid gegevens die zijn opgehaald uit Analytics. Als het filter is bedoeld om de grootte van de gegevensset te verkleinen, past u het toe door de weergave aan te passen.

3. Schakel het selectievakje naast de weergave Verhalen - Afgelopen 30 dagen in, en selecteer vervolgens Laden. Wacht tot de gegevens zijn geladen. Controleer de voortgang door de statusberichten die worden weergegeven onder de tabelnaam. Zie Probleemoplossing voor oplossingen voor veelvoorkomende problemen.

   

4. Controleer het gegevensmodel. Terwijl het model wordt geladen, controleert u het ontwerp van de gegevensset voor de Power BI-gegevensconnector.

Een dagelijks trendrapport maken

1. Ga naar uw rapport, open het Visualisaties-paneel en selecteer vervolgens de Lijndiagramweergave. Voer in het deelvenster Gegevens de id van het werkitem in het zoekveld in en selecteer vervolgens Werkitem-id.

   

   Uw gegevens worden in het lijndiagram weergegeven als één punt.

   Aanbeveling

   Als u de grafiekgrootte wilt wijzigen, gaat u naar het tabblad Beeld , selecteert u de paginaweergave en selecteert u Vervolgens Werkelijke grootte. Vervolgens kunt u het formaat van de grafiek aanpassen aan de gewenste afmetingen.

   

2. Selecteer in het deelvenster Gegevens het veld Datum als de as. Power BI maakt standaard een datumhiërarchie op basis van een datumveld. Als u een dagelijkse trend wilt zien, gaat u naar het deelvenster Visualisaties . Vouw onder X-as het snelmenu van het veld Datum uit en selecteer daarna Datum.

   

   Notitie

   Als u trends in de loop van de tijd wilt bekijken, gebruikt u de datumnotatie , niet de datumhiërarchie. In Power BI organiseert het veld Datumhiërarchie datums op niveau, zoals jaar, kwartaal, maand of dag. Het hiërarchieniveau categoriseert bijvoorbeeld gegevens van alle dagen in getallen tussen 1 en 31. Als gevolg hiervan worden de tellingen van zowel 3 april als 3 mei toegewezen aan nummer 3. Het resultaat is niet hetzelfde als het tellen van de items op elke datum.

De trend groeperen en filteren op status

Als u uw gebruikersverhalen per status wilt groeperen, sleept u het veld Staat naar het gebied Legenda . Filter desgewenst de set statussen die in de grafiek moeten worden weergegeven.

In de volgende grafiek wordt een filter gebruikt waarmee werkitems in de status Actief, Gesloten en Vastgelegd zijn toegestaan. Elke regel toont een dagelijks uniek aantal gebruikersverhalen in een van deze statussen.

Een kaart maken om het laatste aantal actieve verhalen weer te geven

1. Voeg een nieuwe pagina toe door het plusteken (+) onder aan de pagina te selecteren.

2. Selecteer de kaartvisual en voeg vervolgens het veld Werkitem-id toe.

3. Sleep het veld State naar het gebied Filters op deze pagina van het deelvenster Filters. Stel een filter in op het veld State om alleen actieve items weer te geven.

   Op de kaart wordt het aantal actieve gebruikersverhalen weergegeven vermenigvuldigd met het aantal dagen dat elk verhaal in de afgelopen 30 dagen is gedefinieerd. In dit voorbeeld is dat getal 111.

   

4. Als u het laatste aantal actieve gebruikersverhalen wilt ophalen, filtert u de kaart om alleen de meest recente revisie van de gebruikersverhalen te tellen:

   1. Sleep het veld Is Current naar het gebied Filters op deze pagina in het deelvenster Filters.
   2. In het filter Is huidig, selecteer waar om alleen de gegevens voor de laatste dag weer te geven.

   Het veld Is huidig wordt automatisch toegevoegd aan de weergave om de rijen te markeren die de meest recente revisie van elk gebruikersverhaal bevatten. Wanneer u dit filter toepast, wordt het aantal actieve gebruikersverhalen op 16 gesteld.

   

   De waarde moet overeenkomen met het aantal op de laatste dag van de trendgrafiek die u in de vorige sectie hebt gemaakt.

Ga door met het verkennen van uw gegevens

De rapporten die in deze quickstart worden weergegeven, laten zien hoe u met analytics-weergaven eenvoudig rapporten kunt genereren van uw gegevens voor het bijhouden van werk.

Verwante inhoud

• Een actief foutenrapport maken in Power BI op basis van een aangepaste analyseweergave
• Aan de slag met Power BI Desktop
• Analytics verbinden met de Power BI-gegevensconnector