Analyse verbinden met Power BI-gegevensconnector

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Leer hoe u een naadloze verbinding tot stand brengt tussen Power BI en Azure DevOps met behulp van de Power BI-gegevensconnector. Met deze integratie kunt u waardevolle inzichten extraheren uit uw Azure DevOps-gegevens en aantrekkelijke rapporten en dashboards maken in Power BI met behulp van analytics-weergaven.

De Power BI-gegevensconnector biedt een directe verbinding met Azure DevOps Analytics, zodat u de volgende taken kunt uitvoeren:

• Analytics-weergaven importeren in Power BI Desktop
• Aangepaste rapporten maken met realtime Azure DevOps-gegevens
• Interactieve dashboards bouwen voor belanghebbenden
• Metrische projectgegevens en teamprestaties bijhouden
• Trends in werkitems en sprintvoortgang visualiseren

Vereisten

Zorg ervoor dat u voldoet aan de volgende vereisten voordat u Power BI verbindt met Azure DevOps Analytics:

Een nieuw rapport maken en verbinding maken met Azure DevOps

Volg deze stappen om een nieuw Power BI-rapport te maken en verbinding te maken met uw Azure DevOps Analytics-gegevens:

1. Open Power BI Desktop en maak een nieuw rapport:

   • Power BI Desktop starten op uw computer
   • Als het opstartscherm wordt weergegeven, selecteert u Gegevens ophalen
   • Als u al in Power BI Desktop bent, selecteert u Home>Get Data op het lint

   

2. De Azure DevOps-connector zoeken:

   • Selecteer Onlineservices in het dialoogvenster Gegevens ophalen
   • Uw Azure DevOps-exemplaar zoeken
   • Selecteer de juiste connector en selecteer vervolgens Verbinding maken

   Als u de Azure DevOps-connector niet ziet in de categorie Online Services:

   • Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van Power BI Desktop hebt geïnstalleerd
   • Zoek naar Azure DevOps in het zoekvak bovenaan het dialoogvenster Gegevens ophalen
   • Kijk in de categorie Overige als deze zich niet in Online Services bevindt

   

Verbinding maken met een analyseweergave

Volg deze stappen om verbinding te maken met een analyseweergave:

1. Open Power BI Desktop.

2. Meld u aan bij de service. Voor de eerste keer moet u zich aanmelden en uw referenties verifiëren. Power BI Desktop slaat uw referenties op, zodat u zich slechts eenmaal hoeft aan te melden.

   Notitie

   Azure DevOps biedt geen ondersteuning voor scenario's voor meerdere tenants die gebruikmaken van Open Authorization (OAuth). Gebruik in plaats daarvan service-principals en beheerde identiteiten.

3. Selecteer Verbinding maken.

   

4. Selecteer Gegevens ophalen>, Onlineservices en selecteer vervolgens Azure DevOps (alleen Boards) voor Cloudservices of Azure DevOps Server (alleen Boards) voor een On-premises server. Selecteer Verbinding maken. Analyseweergaven ondersteunen alleen query's voor werkitems en testcases.

   

5. Geef de basisparameters op om verbinding te maken met uw gegevens.

   

   

   • Verzamelings-URL: Voer de URL in waar uw Azure DevOps Server-exemplaar wordt gehost. Een voorbeeld-URL is https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection.
   • Teamproject: Voer alleen de projectnaam in. Voer bijvoorbeeld Fabrikam-Fiber in als de URL van uw Azure DevOps Server-exemplaar is https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber.

   Belangrijk

   Verwar de teamnaam niet met de projectnaam. Dit is een veelvoorkomende fout. Als de URL die u gebruikt bijvoorbeeld is, is https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber-Git/DeviceFabrikam-Fiber-Git de projectnaam en het apparaat de teamnaam.

   Nadat u zich hebt aangemeld, controleert Power BI of uw referenties over de machtigingen beschikken die nodig zijn voor toegang tot het opgegeven project. Zie Probleemoplossing voor oplossingen voor veelvoorkomende problemen.

De analyseweergave selecteren

Volg deze stappen om de analyseweergave te selecteren:

1. Vouw gedeelde weergaven uit. De gegevensconnector bevat een lijst met beschikbare analyseweergaven. Elke weergave vertegenwoordigt een set gegevens die u in Power BI kunt ophalen. U kunt ook aangepaste analytics-weergaven maken.

   In de volgende afbeelding ziet u de standaardanalyseweergaven. De lijst met weergaven kan verschillen op basis van het procesmodel dat wordt gebruikt om uw project te maken. Alle weergegeven weergaven, behalve de weergaven die zijn toegevoegd aan Vandaag, bieden historische trendgegevens.

   

2. Selecteer de weergave Werkitems - Afgelopen 30 dagen en wacht tot het voorbeeld is geladen. In deze weergave wordt een filter gebruikt om de afgelopen 30 dagen geschiedenis weer te geven voor alle werkitems in het project.

   Notitie

   Als u de weergave controleert wanneer u deze maakt, moet de weergave worden geladen. Als de weergave niet wordt geladen, is dit waarschijnlijk omdat de gegevensset te groot is. Ga terug naar de pagina Analytics-weergaven in de webportal en open de weergave voor bewerken. Pas de filters aan om de grootte van de gegevensset te verkleinen.

   

   Notitie

   • Het voorbeeld dat wordt weergegeven voor een geselecteerde weergave in de navigator, kan worden afgekapt, afhankelijk van het aantal geselecteerde velden en de grootte van de gegevensset. De gegevens worden alleen afgekapt voor het voorbeeld en hebben geen invloed op de volledige gegevensvernieuwing.
   • Analyseweergaven passen geen filters toe die zijn gedefinieerd met behulp van Power BI op de server. Alle filters die in Power BI worden toegepast, beperken de gegevens die worden weergegeven aan eindgebruikers, maar verminderen niet de hoeveelheid gegevens die zijn opgehaald uit Analytics. Als het filter is bedoeld om de grootte van de gegevensset te verkleinen, past u het toe door de weergave aan te passen.

3. Schakel het selectievakje naast de weergave Verhalen - Afgelopen 30 dagen in, en selecteer vervolgens Laden. Wacht tot de gegevens zijn geladen. Controleer de voortgang door de statusberichten die worden weergegeven onder de tabelnaam. Zie Probleemoplossing voor oplossingen voor veelvoorkomende problemen.

   

4. Controleer het gegevensmodel. Terwijl het model wordt geladen, controleert u het ontwerp van de gegevensset voor de Power BI-gegevensconnector.

Rapporten en dashboards maken

Nadat uw Analytics-gegevens zijn geladen, kunt u verschillende rapporten en visualisaties maken:

Aan de slag met het maken van rapporten

1. Verken uw gegevens: bekijk de geïmporteerde velden en begrijp de gegevensstructuur
2. Uw visualisaties plannen: belangrijke metrische gegevens en KPI's identificeren die u wilt bijhouden
3. Eerste rapporten maken: Begin met eenvoudige grafieken en voeg geleidelijk complexiteit toe
4. Testen en herhalen: Valideer uw rapporten met belanghebbenden en verfijn indien nodig

Algemene rapporttypen

• Trends in werkitems: bugrapporten, gebruikersverhalen en functievoortgang in de loop van de tijd bijhouden
• Burndown-grafieken voor sprints: voortgang van sprints en teamsnelheid bewaken
• Metrische gegevens voor teamprestaties: doorvoer, cyclustijd en voltooiingspercentages analyseren
• Achterstandsanalyse: Werkdistributie en prioriteitsuitlijning visualiseren

Zie Voorbeeldrapporten op basis van analyseweergaven voor gedetailleerde voorbeelden en sjablonen.

Beste praktijken

Om optimaal gebruik te maken van uw Power BI- en Analytics-integratie:

Optimalisatie van prestaties

• Uw Analytics-weergaven filteren om alleen de benodigde gegevens op te nemen
• De juiste datumbereiken gebruiken om het gegevensvolume te beperken
• Gegevens regelmatig vernieuwen, maar overmatige vernieuwingsfrequentie voorkomen
• Overweeg schema's voor gegevensvernieuwing die overeenkomen met uw rapportagebehoeften

Rapportontwerp

• Eenvoudig starten en geleidelijk complexiteit toevoegen
• Consistente opmaak en huisstijl gebruiken in rapporten
• Context en uitleg voor metrische gegevens opnemen
• Testen met verschillende persona's van gebruikers om bruikbaarheid te garanderen

Gegevensbeheer

• Uw analytics-weergaven en hun doeleinden documenteren
• Beleid en eigendom voor gegevensvernieuwing instellen
• Rapportgebruik en -prestaties bewaken
• Beveiliging en toegangsbeheer onderhouden

Probleemoplossingsproces

Veelvoorkomende foutscenario's

Azure DevOps-connector is niet zichtbaar

Probleem: Kan 'Azure DevOps' niet vinden in de lijst met gegevensbronnen in Power BI Desktop

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

1. Verouderde Versie van Power BI Desktop:

   • De nieuwste versie van Power BI Desktop downloaden en installeren
   • De Azure DevOps-connector is toegevoegd in latere versies

2. In de verkeerde categorie kijken:

   • Controleer eerst de categorie Onlineservices
   • Als dit niet wordt gevonden, zoekt u met behulp van het zoekvak naar Azure DevOps
   • Probeer in de categorie Overige te kijken als een alternatief.

3. Regionale beschikbaarheid:

   • Zorg ervoor dat uw Power BI-regio de Azure DevOps-connector ondersteunt
   • Neem contact op met uw beheerder als u Power BI gebruikt via organisatielicenties

4. Power BI-licenties:

   • Controleer of u de juiste Power BI-licentie hebt
   • Sommige connectorbeperkingen kunnen van toepassing zijn op basis van de licentielaag

Queryresultaat overschrijdt de maximale grootte

Foutbericht: 'Queryresultaat overschrijdt de maximale grootte. Verminder het aantal records door meer filters toe te passen"

Oorzaak: Uw analyseweergave retourneert meer dan 250.000 records.

Oplossingen:

1. Het tijdsbereik in uw analyseweergave verminderen
2. Meer filters toepassen om werkitemtypen of -statussen te beperken
3. Meerdere kleinere weergaven gebruiken in plaats van één grote weergave
4. Overweeg om gegevens op een hoger niveau te aggregeren

Toegang geweigerd of verificatiefouten

Foutbericht: 'De gebruiker is niet geautoriseerd' of verificatiefouten

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

• Projectmachtigingen controleren: Controleer of u toegang hebt tot het Azure DevOps-project
• Analytics-machtigingen valideren: Zorg ervoor dat u toegang hebt tot Analytics
• Referenties controleren: werk samen met uw beheerder voor referentieproblemen
• Microsoft Entra-verificatie: controleer of uw account juist is geconfigureerd

Toegang tot analyse verboden

Foutbericht: 'Toegang tot de resource is verboden'

Oplossing: Neem contact op met de projectbeheerder om de machtiging Analyse weergeven te verlenen. Zie Analytics-beveiliging voor meer informatie.

Project is niet gevonden

Foutbericht: 'Project 'X' bestaat niet of u hebt geen machtigingen voor toegang tot het project

Veelvoorkomende oorzaken:

• Onjuiste projectnaam: Zorg ervoor dat u de projectnaam gebruikt, niet de teamnaam
• URL-verwarring: https://dev.azure.com/fabrikam/MyProject/MyTeamgebruik 'MyProject' niet 'MyTeam'
• Ontbrekende machtigingen: controleer of u toegang hebt tot het opgegeven project

Foutberichten lezen

Wanneer u problemen met Power BI-gegevensconnector oplost, voert u de volgende taken uit:

1. Zoek naar de hoofdoorzaak: Zoek naar [DataSource.Error] in het foutbericht
2. Tekst van wrapper negeren: focus op de beschrijving van de kernfout
3. Voorgestelde acties controleren: foutberichten bevatten vaak oplossingsstappen
4. Vereisten controleren: zorg ervoor dat aan alle vereisten wordt voldaan

Gerelateerde inhoud

• Meer informatie over Power BI-integratie
• Meer informatie over het ontwerp van gegevenssets voor analyseweergaven
• Voorbeeldrapporten genereren op basis van analyseweergaven