App bijwerken (Microsoft 365)

Updates in Microsoft Teams is een app die mensen tijd en energie bespaart door ze te helpen bij het maken, verzenden en controleren van al hun updates in de werkstroom.

Deze connector is beschikbaar in de volgende producten en regio's:

Updates is een Microsoft Teams-app waarmee u updates kunt maken, verzenden en controleren. Mensen kunnen eenvoudig hun werknemersupdates, check-ins en rapporten op één plek zien om ervoor te zorgen dat het team op schema is voor succes, of dit terugkerende processen zijn die regelmatig plaatsvinden of updates die op elk gewenst moment nodig zijn. Met updates kunt u deze allemaal eenvoudig op één plek beheren. Updatesconnector maakt updates in werkstromen mogelijk en biedt gebruikers meer waarde.

Vereiste voorwaarden

Vereiste machtigingen en licenties U hebt toestemming nodig voor de volgende items om updates te implementeren: -Permissions om een Microsoft Dataverse-database te maken. -Een account op powerautomate.microsoft.com. -Beheerdersrol in uw doelomgeving. -Licentie voor Power Automate, Office 365 of Dynamics 365. -Licentie voor Microsoft Forms is vereist voor gebruikers om nieuwe sjablonen in te stellen.

Opslag met Microsoft Dataverse Het Common Data Model (CDM) is de gedeelde gegevenstaal die wordt gebruikt door zakelijke en analytische toepassingen in Microsoft Dataverse. Het bestaat uit een reeks gestandaardiseerde, uitbreidbare gegevensschema's die zijn gepubliceerd door Microsoft en onze partners die consistentie van gegevens en de betekenis ervan in toepassingen en bedrijfsprocessen mogelijk maken. Meer informatie over het Common Data Model.

Referenties ophalen

Updates connector vereist gebruikersverificatie van Microsoft Entra ID OAuth2.0.

Aan de slag met uw connector

Met de connector Updates kunt u Power Automate-stromen maken die worden geactiveerd wanneer een update wordt verzonden naar de eigenaar van de stroom. Wanneer een gebruiker van de toepassing Updates bijvoorbeeld een update naar de eigenaar van de stroom verzendt. Dit kan worden geactiveerd voor alle ontvangen updates of triggers voor een specifieke updateaanvraag in de stroom.

Use case1: gebruikers willen een stroom activeren wanneer ze een nieuwe update ontvangen via de app Updates.

Eerst maken gebruikers een stroom en selecteren ze 'Wanneer ik een nieuwe update ontvang' als de stroomtrigger.

Vervolgens kunnen gebruikers andere acties configureren, gevolgd door de trigger en gebruikmaken van de dynamische inhoud van de trigger.  

Use case2: gebruikers willen een stroom activeren wanneer ze een nieuwe update ontvangen die is gekoppeld aan een specifieke aanvraag via de app Updates.

Eerst maken gebruikers een laag en selecteren ze 'Wanneer ik een nieuwe update ontvang die is gekoppeld aan een specifieke aanvraag' als de stroomtrigger.

Ten tweede kunnen gebruikers één specifieke aanvraag selecteren.

Ten slotte kunnen gebruikers andere acties configureren, gevolgd door de trigger en gebruikmaken van de dynamische inhoud van de trigger.

Bekende problemen en beperkingen

1. Triggers kunnen nog niet worden beperkt om specifieke chats of kanalen te bewaken.
2. Triggers kunnen nog niet worden geactiveerd op basis van inzendingen van specifieke gebruikers.
3. Triggers kunnen nog niet worden geactiveerd op basis van specifieke velden in de updateaanvraag.

Veelvoorkomende fouten en oplossingen

1. De specifieke updateaanvraag is uitgeschakeld, zodat de trigger niet werkt. De stroommaker kan de updateaanvraag inschakelen in de app Updates.
2. Het Dataverse-account van stroommaker is uitgeschakeld, zodat de trigger niet werkt. De stroommaker kan contact opnemen met de tenantbeheerder om deze in te schakelen.

Veelgestelde vragen

V1: Hoe kan ik de trigger 'Wanneer ik een nieuwe update ontvang' gaan gebruiken? A1: Updates is een Microsoft Teams-app. Wanneer gebruikers updates naar u verzenden via de app Updates, werkt de trigger.

V2: Hoe kan ik beginnen met het gebruik van de trigger 'Wanneer ik een nieuwe update ontvang die is gekoppeld aan een specifieke aanvraag'? A2: Eerst moet u een updateaanvraag maken via de app Updates in Microsoft Teams. Ten tweede moet u worden opgegeven als de viewer van de updateaanvraag. Vervolgens kunt u de specifieke aanvraag in de trigger selecteren. Wanneer de stroom is ingesteld, werkt de trigger zodra iedereen een update naar u verzendt via de specifieke aanvraag.

V3: Wat is het verschil tussen de twee triggers 'Wanneer ik een nieuwe update ontvang' en 'Wanneer ik een nieuwe update ontvang die is gekoppeld aan een specifieke aanvraag'? A3: Het verschil bestaat voornamelijk in de specifieke aanvraag. U wilt bijvoorbeeld alleen dat de trigger werkt wanneer u een nieuwe update ontvangt via een aanvraag met de naam Incidentrapport. 'Incidentrapport' is een aanvraag waarin uw leden worden gevraagd om updates in te dienen wanneer het incident plaatsvindt.

Een verbinding maken

De connector ondersteunt de volgende verificatietypen:

Verstek

Van toepassing: Alle regio's

Parameters voor het maken van verbinding.

Dit is geen deelbare verbinding. Als de power-app wordt gedeeld met een andere gebruiker, wordt een andere gebruiker gevraagd om expliciet een nieuwe verbinding te maken.

Beperkingslimieten

Triggers

Wanneer ik een nieuwe update ontvang

Wanneer ik een nieuwe update ontvang die is gekoppeld aan een specifieke aanvraag