maandag (preview)

Deze connector is beschikbaar in de volgende producten en regio's:

Dienst	Class	Regions
Copilot Studio	Premium	Alle Power Automate-regio's , met uitzondering van het volgende:      - Amerikaanse overheid (GCC)      - Amerikaanse overheid (GCC High)      - China Cloud beheerd door 21Vianet      - Us Department of Defense (DoD)
Logic-apps	Standaard	Alle Logic Apps-regio's , met uitzondering van het volgende:      - Azure Government-regio's      - Azure China-regio's      - Us Department of Defense (DoD)
Power Apps	Premium	Alle Power Apps-regio's , met uitzondering van het volgende:      - Amerikaanse overheid (GCC)      - Amerikaanse overheid (GCC High)      - China Cloud beheerd door 21Vianet      - Us Department of Defense (DoD)
Power Automate	Premium	Alle Power Automate-regio's , met uitzondering van het volgende:      - Amerikaanse overheid (GCC)      - Amerikaanse overheid (GCC High)      - China Cloud beheerd door 21Vianet      - Us Department of Defense (DoD)

Contactpersoon
Naam	Plug-in Genie-ondersteuning
URL	https://plugingenie.com
E-mailen	support@plugingenie.com

Connectormetagegevens
Uitgever	Plug-in Genie
Webpagina	https://plugingenie.com
Privacybeleid	https://plugingenie.com/privacy-policy
Categorieën	Bedrijfsbeheer; Verkoop en CRM

Met de integratie van maandag kunt u uw zakelijke werkstromen in maandag automatiseren en verbinden met het grote ecosysteem van connectors die beschikbaar zijn in Power Automate. Gebruik deze functie om automatisch verschillende objecten in maandag te maken, zoals items, borden, updates, meldingen, subitems, kolommen, groepen en werkruimten. Triggerstromen in Power Automate op basis van verschillende acties die op maandag worden uitgevoerd, zoals het maken van items, wijzigingen in de kolom van items of updates.

Vereiste voorwaarden

Als u deze connector wilt gebruiken, hebt u het volgende nodig:

• Een actief monday.com-account
• De Microsoft Power Automate-app hebben geïnstalleerd vanuit de monday.com Marketplace en zijn geabonneerd op een van de abonnementen
• Een Power Automate-abonnement

Referenties ophalen

U hebt een actief monday.com-account nodig. U moet ook de Microsoft Power Automate-app in monday.com hebben geïnstalleerd en zich hiervoor hebben geregistreerd voor een abonnement.

Zodra dit is gebeurd, meldt u zich aan bij de maandagconnector in Power Automate met uw monday.com referenties. Hiermee wordt uw verbinding tussen monday.com en Power Automate geverifieerd, zodat u de connector kunt gaan gebruiken.

Aan de slag met uw connector

1. Zoek in monday.com de App Marketplace naar de Microsoft Power Automate-app en voeg deze toe aan uw maandagaccount.
2. Voeg desgewenst de weergave Power Automate-app-gebruiksbord toe. De weergave Gebruik van Power Automate-apps kan worden gebruikt om het aantal uitvoeringen voor elke trigger/actie voor deze connector bij te houden om te voorkomen dat uw abonnementslimiet wordt bereikt.
3. Wanneer u in Power Automate een maandagactie of trigger toevoegt, zoekt u naar de 'maandag'-connector.
4. Nadat u de actie/trigger van maandag hebt toegevoegd, meldt u zich aan en autoriseert u de app om deze te gaan gebruiken.

Populaire use cases

Hieronder volgen enkele populaire gebruiksvoorbeelden, samen met de actie/trigger die voor elke toepassing wordt gebruikt:

• Wanneer een Microsoft-formulier wordt verzonden, maakt u een item in monday.com - Create an item in monday
• Gemaakte items in monday.com toevoegen aan een Excel-spreadsheet - When an item is created
• Een e-mailstroom activeren vanuit een monday.com-item - When a column changes
• Automatisch een gebeurtenis of afspraak plannen vanuit een monday.com-item - When a column changes
• Wanneer u een specifiek type e-mail ontvangt in Outlook, maakt u een item in monday.com - Create an item in monday
• Wanneer een werkitem wordt gemaakt in Azure DevOps, maakt u een monday.com-item - Create an item in monday

Voorbeeld: Microsoft Form-inzendingen toevoegen aan monday.com

In dit voorbeeld wordt ervan uitgegaan dat u de sectie 'Aan de slag met uw connector' hierboven hebt gevolgd.

Volg de onderstaande stappen om microsoft Form-inzendingen vast te leggen en deze automatisch toe te voegen aan een bord in monday.com. Nadat u de onderstaande stappen hebt uitgevoerd, moet uw stroom er ongeveer uitzien als in de volgende afbeelding:

1. Klik in Power Automate op de knop Nieuwe stroom en klik vervolgens op Geautomatiseerde cloudstroom om een geautomatiseerde cloudstroom te maken.
2. Voeg een naam toe voor uw stroom (bijvoorbeeld formulierinzendingen toevoegen aan maandag) in de invoer Stroomnaam.
3. Typ 'formulier' in het zoekvak om de trigger te zoeken met het label 'Wanneer een nieuw antwoord wordt verzonden' (vanuit Microsoft Forms) en klik erop om het te selecteren.
4. Klik op de knop Maken om een geautomatiseerde stroom te maken, waarmee u naar de stroomeditor gaat.
5. Kies uw formulier in de vervolgkeuzelijst in de trigger 'Wanneer een nieuw antwoord wordt verzonden'.
6. Klik op de knop Nieuwe stap en zoek in de zoekbalk naar de actie 'Antwoorddetails ophalen' (door Microsoft Forms). Deze actie is nodig om de formuliergegevens op te halen. Klik erop om deze te selecteren.
7. Selecteer in de invoer van de formulier-id hetzelfde formulier in de vervolgkeuzelijst als u eerder hebt geselecteerd in de actie erboven.
8. Klik op de invoer 'Antwoord-id'. Hiermee wordt een venster dynamische inhoud weergegeven, waarmee u het veld Antwoord-id kunt selecteren in de vorige actie 'Wanneer een nieuw antwoord wordt verzonden'. Selecteer het dynamische inhoudsveld Antwoord-id.
9. Klik op de knop Nieuwe stap en zoek in de zoekbalk naar de connector 'maandag'.
10. Klik op de connector 'maandag' om deze te selecteren. Hiermee worden verschillende maandagacties weergegeven die kunnen worden uitgevoerd na een formulierinzending.
11. Schuif omlaag en klik op de actie Een item maken om het te selecteren. Hiermee wordt de maandagactie aan uw stroom toegevoegd.
12. Vervolgens filteren we de specifieke werkruimte/bord/groep waaraan het item moet worden toegevoegd. Selecteer een werkruimte in de vervolgkeuzelijst Werkruimte. Selecteer vervolgens een bord in de vervolgkeuzelijst Bord. Selecteer vervolgens een groep in de vervolgkeuzelijst Groep. Als u dit doet, worden automatisch alle ondersteunde velden ingevuld die beschikbaar zijn voor uw nieuwe item.
13. Vul de itemnaam in. Dit kan tekst zijn die u handmatig of dynamische inhoud toevoegt via de actie Antwoorddetails ophalen.
14. Vul alle andere gewenste velden in met dynamische inhoud 'Antwoorddetails ophalen'. Zoals eerder kunt u hiertoe gaan door te klikken op de veldinvoer, waardoor een pop-up 'Dynamische inhoud' wordt weergegeven met de beschikbare velden in uw formulier. Als u dit doet, kunt u de velden uit elk Microsoft-formulierveld toewijzen aan de respectieve monday.com itemkolommen. Wees voorzichtig dat elk veld de juiste gegevensindeling heeft. De indeling wordt beschreven in de tekst van de tijdelijke aanduiding van elk invoerveld. Datums moeten bijvoorbeeld een specifieke indeling hebben voor maandag om ze te accepteren.
15. Zodra u klaar bent, vergeet dan niet om op de knop Opslaan te klikken om de stroom op te slaan. Zodra u dit hebt gedaan, moeten alle formulierinzendingen worden weergegeven in het gewenste maandagbord/de gewenste groep. Als dat niet het geval is, moet u ervoor zorgen dat u het veld correct hebt opgemaakt in de indeling die maandag wordt verwacht, zoals wordt beschreven in de tekst van de tijdelijke aanduiding in elke invoer.

Bekende problemen en beperkingen

Ondersteunde kolomtypen

Op dit moment kunnen alleen de volgende kolomtypen worden gelezen of gemaakt in acties en triggers:

• Booleaan
• Borden verbinden (alleen-lezen)
• Datum
• Vervolgkeuzelijst
• E-mailen
• Bestanden/assets (alleen-lezen)
• Uur
• Etiket
• Laatst bijgewerkt (alleen-lezen)
• Link
• Locatie
• Lange tekst
• Spiegelen (alleen-lezen)
• Numeric
• People
• Telefoon
• Priority
• Beoordeling
• Toestand
• Tag
• Tekst
• Tijdlijn
• Timezone
• Week
• Wereldklok

De volgende kolomtypen worden niet ondersteund:

• Automatisch nummer
• Knop
• Kleurkiezer
• Country
• Logboek maken
• Afhankelijkheid
• Formula
• Persoon (afgeschaft)
• Voortgang bijhouden
• Team (afgeschaft)
• Tijd bijhouden
• Stem

App-gebruik bewaken

De Microsoft Power Automate-app die is geïnstalleerd vanuit de monday.com Marketplace bevat een weergave voor het gebruik van Power Automate-apps. Deze weergave kan worden toegevoegd aan een bord om het aantal uitvoeringen van elke trigger/actie per maand bij te houden. Het is handig om ervoor te zorgen dat u uw abonnementslimieten niet overschrijdt. Als u meer uitvoeringen nodig hebt dan uw abonnement momenteel toestaat, bevat het bord ook een knop om uw abonnement te upgraden naar een hogere laag.

Veelvoorkomende fouten en oplossingen

Ik heb geprobeerd een object te maken in maandag, bijvoorbeeld een item via de actie Een item maken, maar ik zie het niet in monday.com.

Als er een fout wordt weergegeven in Power Automate bij het uitvoeren van een actie waarmee een object wordt gemaakt, kan dit optreden als uw invoer voor de actie maandag ongeldig is. Als u bijvoorbeeld probeert een item te maken dat een selectievakjeveld bevat, staat het veld alleen de waarden Ja of Nee toe. Als u in plaats daarvan tekst als 'Ingeschakeld' of 'Uitgeschakeld' plaatst, werkt dit niet. Voor vervolgkeuzelijsten moet u een item selecteren in de vervolgkeuzelijst.

Velden in maandag zijn leeg, ook al heb ik er een waarde voor toegevoegd in een maandagactie.

Dit kan gebeuren als u de juiste notatie voor het veld niet hebt gebruikt. Als u bijvoorbeeld in een datumveld de tekst 'Gisteren' opgeeft, wordt deze op maandag als leeg weergegeven, omdat dit geen geldige datum is. Datums moeten de notatie JJJJ-MM-DD hebben (bijvoorbeeld 2005-12-20). De benodigde notatie voor elk veld wordt aangegeven door de tekst van de tijdelijke aanduiding van de invoer.

Waarom zijn mijn datum-/tijdvelden een paar uur uit?

maandag accepteert alleen datums en tijden in de UTC-tijdzone (ook wel GMT of Greenwich Mean Time genoemd). Datums die u toevoegt, moeten zich in de tijdzone UTC (Coordinated Universal Time) bevinden.

Als u bijvoorbeeld de volgende datum en tijd 2020-02-14 7:00 in de EST-tijdzone hebt, is 2020-02-14 12:00 deze in UTC. Dit komt doordat Eastern Standard Time 5 uur achter UTC ligt.

Power Automate bevat een actie 'Tijdzone converteren' die kan helpen bij het converteren van tijden die u hebt in UTC.

Ik heb de Microsoft Power Automate-app in monday.com verwijderd en opnieuw geïnstalleerd. Nu werkt het niet meer en ik kan geen acties/triggers uitvoeren in de maandagconnector. Hoe kan ik de connector herstellen?

Wanneer de Microsoft Power Automate-app wordt verwijderd en opnieuw wordt geïnstalleerd, worden de referenties opnieuw ingesteld. Als u de connector wilt herstellen, moet u de maandagconnector opnieuw verifiëren in Power Automate.

U kunt dit doen door naar Gegevens -> Verbindingen in de zijbalk van Power Automate te gaan. Zoek vervolgens de 'maandag'-verbinding en klik erop. Klik bovenaan op de knop Account wisselen. Hiermee wordt een pop-up weergegeven om uw verbinding tussen monday.com en Power Automate opnieuw te verifiëren. Klik op de knop Autoriseren onderaan het pop-upvenster. Uw verbinding moet nu worden hersteld en uw acties/triggers moeten opnieuw werken.

Ik zie de foutmelding 'Niet geverifieerd' bij het uitvoeren van een maandagactie/trigger in Power Automate en mijn acties/triggers werken niet meer. Hoe kan ik dit oplossen?

Dit kan gebeuren wanneer uw verbinding tussen monday.com en Power Automate ongeldig is. Een manier waarop dit kan gebeuren, is door de Microsoft Power Automate-app in monday.com te verwijderen.

U kunt dit probleem oplossen door naar Gegevens -> Verbindingen in de zijbalk van Power Automate te gaan. Zoek vervolgens de 'maandag'-verbinding en klik erop. Klik bovenaan op de knop Account wisselen. Hiermee wordt een pop-up weergegeven om uw verbinding tussen monday.com en Power Automate opnieuw te verifiëren. Klik op de knop Autoriseren onderaan het pop-upvenster. Uw verbinding moet nu worden hersteld en uw acties/triggers moeten nu opnieuw werken.

Wanneer u een maandagactie/trigger uitvoert in Power Automate, werkt dit niet. Ik zie de fout 'Uw monday.com Power Automate-app overschrijdt de uitvoeringslimiet. Als u meer uitvoeringen nodig hebt, koopt u een hoger abonnement voor de Microsoft Power Automate-app in monday.com". Hoe kan ik dit oplossen?

Dit gebeurt wanneer u alle uitvoeringen van uw Microsoft Power Automate-abonnement in monday.com momenteel ondersteunt. Als dit gebeurt, kunnen acties/triggers niet worden uitgevoerd tot de volgende maand, tenzij er een abonnement op een hoger niveau wordt aangeschaft.

Als u meer uitvoeringen nodig hebt, kunt u een abonnement op een hoger niveau aanschaffen voor de Microsoft Power Automate-app in monday.com. Zodra u dit hebt gedaan, moeten uw acties/triggers binnen 5 minuten weer werken.

Beperkingslimieten

Name	Aanroepen	Verlengingsperiode
API-aanroepen per verbinding	100	60 seconden

Acties

De kolomwaarde van een item bijwerken	Hiermee wordt de kolom van één item bijgewerkt. Als de waarde leeg is, wordt de kolomwaarde gewist.
Een bord dupliceren	Een bord in monday.com dupliceren.
Een bord maken	Hiermee maakt u een bord in monday.com.
Een groep maken	Hiermee maakt u een groep in monday.com voor het opgegeven bord.
Een item maken	Hiermee maakt u een item in het geselecteerde monday.com bord en groep.
Een item naar een groep verplaatsen	Hiermee verplaatst u een item naar een andere groep op hetzelfde bord.
Een item ophalen met ID	Hiermee haalt u een monday.com item op met behulp van de opgegeven item-id en het opgegeven bord.
Een kolom maken	Hiermee maakt u een kolom in monday.com voor het opgegeven bord.
Een melding maken	Hiermee maakt u een melding in monday.com voor een gebruiker voor een specifiek bord of item.
Een subitem maken	Hiermee maakt u een subitem in monday.com voor het geselecteerde bord en het bovenliggende item.
Een update maken	Hiermee maakt u een update in monday.com voor een specifiek item.
Een werkruimte maken	Hiermee maakt u een monday.com werkruimte met een door de gebruiker opgegeven naam en beschrijving.
Een werkruimte maken (afgeschaft) [AFGESCHAFT]	Deze actie is afgeschaft. Gebruik in plaats daarvan Een werkruimte maken . Hiermee maakt u een monday.com werkruimte met een door de gebruiker opgegeven naam en beschrijving (afgeschaft).
Gebruikers ophalen	Met deze bewerking worden de naam, het e-mailadres en de id van gebruikers in uw monday.com-account ophaalt.
Gebruikers ophalen (afgeschaft) [AFGESCHAFT]	Deze actie is afgeschaft. Gebruik in plaats daarvan Get-gebruikers . Met deze bewerking worden de naam, het e-mailadres en de id van gebruikers in uw monday.com-account (afgeschaft) opgeslagen.
Items ophalen	Hiermee haalt u items op in monday.com voor een specifiek bord en een specifieke groep. Filter items op kolomwaarden met behulp van de filters die worden gevonden onder geavanceerde opties. Meer informatie over filteren vindt u hier: https://plugingenie.com/docs/filtering-items.
Items ophalen (afgeschaft) [AFGESCHAFT]	Deze actie is afgeschaft. Gebruik in plaats daarvan Items ophalen . Hiermee haalt u items op in monday.com voor een specifiek bord en een specifieke groep (afgeschaft).
Meerdere itemkolomwaarden bijwerken	Hiermee worden meerdere itemkolommen bijgewerkt. Laat de kolomwaarde leeg om de huidige waarde te behouden.
Subitems ophalen	Hiermee haalt u subitems op in monday.com voor een specifiek item in een bord.
Tags ophalen	Met deze bewerking worden monday.com tags.
Tags ophalen (afgeschaft) [AFGESCHAFT]	Met deze bewerking worden monday.com tags (afgeschaft).

De kolomwaarde van een item bijwerken

Een bord dupliceren

Een bord maken

Een groep maken

Een item maken

Een item naar een groep verplaatsen

Een item ophalen met ID

Een kolom maken

Een melding maken

Een subitem maken

Een update maken

Een werkruimte maken

Een werkruimte maken (afgeschaft) [AFGESCHAFT]

Gebruikers ophalen

Gebruikers ophalen (afgeschaft) [AFGESCHAFT]

Items ophalen

Items ophalen (afgeschaft) [AFGESCHAFT]

Meerdere itemkolomwaarden bijwerken

Subitems ophalen

Tags ophalen

Tags ophalen (afgeschaft) [AFGESCHAFT]

Triggers

Wanneer de naam van een item wordt gewijzigd	Wordt geactiveerd wanneer de naam van een item wordt gewijzigd in monday.com.
Wanneer de naam van een subitem wordt gewijzigd	Wordt geactiveerd wanneer de naam van een subitem verandert in monday.com.
Wanneer een item wordt gemaakt	Triggers wanneer een item wordt toegevoegd aan een monday.com bord.
Wanneer een kolom wordt gewijzigd	Wordt geactiveerd wanneer de opgegeven kolom wordt gewijzigd voor een item in een monday.com bord.
Wanneer een kolom wordt gewijzigd	Wordt geactiveerd wanneer een kolom wordt gewijzigd voor het opgegeven bord in monday.com.
Wanneer een nieuwe update wordt geplaatst	Triggers wanneer een nieuwe update wordt gepost in monday.com.
Wanneer een subitem wordt gemaakt	Triggers wanneer een subitem wordt toegevoegd aan een monday.com bord.
Wanneer een subitemkolom wordt gewijzigd	Triggers wanneer een subitemkolom verandert in monday.com.

Wanneer de naam van een item wordt gewijzigd

Wanneer de naam van een subitem wordt gewijzigd

Wanneer een item wordt gemaakt

Wanneer een kolom wordt gewijzigd

Wanneer een kolom wordt gewijzigd

Wanneer een nieuwe update wordt geplaatst

Wanneer een subitem wordt gemaakt

Wanneer een subitemkolom wordt gewijzigd