Gebruikers welkom heten, organisatieberichten maken en feedback inschakelen voor Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot is een op AI gebaseerde productiviteitstool die gebruikers helpt bij dagelijkse taken.

Als onderdeel van uw acceptatie van Microsoft 365 Copilot wordt een welkomstbericht naar uw Microsoft 365 Copilot-gebruikers verzonden bij licentietoewijzing met de aankondiging van Microsoft 365 Copilot en de functies ervan. U kunt ook feedback inschakelen voor Microsoft 365 Copilot-gebruikers.

Daarnaast kunnen beheerders organisatieberichten in het Microsoft Beheer Center gebruiken om op maat gemaakte in-productberichten rechtstreeks via Teams aan uw gebruikers te leveren.

Dit artikel bevat informatie over het verzenden van een welkomstbericht aan gebruikers, het inschakelen van feedback, het verzenden van berichten van de organisatie en het bekijken van het microsoft 365 Copilot-activiteitenrapport.

Dit artikel is van toepassing op:

• Microsoft 365 Copilot

Welkomstbericht verzenden

Nadat u een Microsoft 365 Copilot-licentie hebt toegewezen aan een gebruiker, ontvangt deze automatisch een e-mailmelding die eruit kan zien als het volgende e-mailbericht.

Het welkomstbericht bevat ook een koppeling naar Help en learning van Microsoft Copilot.

We raden u ook aan een in-productmelding naar uw gebruikers te verzenden via Organisatieberichten.

Organisatieberichten

Beheerders kunnen ook een aanpasbaar in-productbericht verzenden via Teams met organisatieberichten in het Microsoft Beheer Center. Nadat u Microsoft 365 Copilot hebt ingesteld en licenties hebt toegewezen aan uw gebruikers, kunnen ze een melding ontvangen met uw bericht in het product dat ze nu Microsoft 365 Copilot kunnen gebruiken.

Beheerders kunnen hun bericht configureren via de Microsoft 365-beheercentrum.

1. Selecteer in uw Microsoft 365-beheercentrum in het navigatiedeelvenster De optie Instellen.
2. Selecteer op de pagina Setup in de sectie Aanbevolen verzamelingen de optie Geavanceerde implementatiehandleidingen & hulp.
3. Selecteer Microsoft 365 Copilot instellen.
4. Selecteer op de pagina Microsoft 365 Copilot instellen op de tegel Promoten met Microsoft 365 Copilot de optie Bericht plannen.

4. In het deelvenster Organisatieberichten wordt het standaardbericht weergegeven en weergegeven en hoe dit wordt weergegeven voor uw gebruikers. Als u ervoor kiest om het te gebruiken, selecteert u de geadresseerden, plant u wanneer en hoe regelmatig u het bericht aan uw gebruikers wilt bezorgen en selecteert u vervolgens Bericht plannen.

Een aangepast bericht maken

Als u een aangepast bericht wilt maken in plaats van het standaardbericht te gebruiken dat u hebt ontvangen, selecteert u onder in het deelvenster Organisatieberichten de optie Meer aanpassing. Vervolgens kunt u berichten maken en bezorgen aan doelgroepen van gebruikers in uw organisatie.

1. Selecteer Een bericht maken.
2. Selecteer een doelstelling (bijvoorbeeld Acceptatie, Onboarding, Duurzaamheid of Training). Selecteer Volgende.
3. Selecteer waar u het bericht wilt weergeven (bijvoorbeeld het gebied Meldingen, taakbalk, het onderwijsvenster of Windows-spotlight). Selecteer Volgende.
4. Kies ervoor om uw eigen bericht te maken of te beginnen met een vooraf gemaakte sjabloon. Selecteer Volgende.
5. Schrijf uw bericht en selecteer volgende.
6. Selecteer uw doelgroep en selecteer vervolgens Volgende.
7. Plan hoe lang en hoe vaak u uw bericht wilt weergeven voor de geadresseerden. Selecteer Volgende.
8. Controleer uw selecties en selecteer vervolgens Plannen.

Feedback inschakelen

We raden u aan alle feedback-instellingen voor de Microsoft 365-apps in te schakelen.

Met deze optie kunnen Microsoft 365 Copilot-gebruikers details opgeven met een duim omhoog of duim omlaag reactie op een Copilot-prompt.

• Als u de feedback voor uw gebruikers wilt inschakelen, kunt u de cloudbeleidsservice of groepsbeleidsregels gebruiken.

Wanneer alle beleidsregels zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers logboeken, schermopnamen en een e-mailadres van de contactpersoon opgeven voor het verzenden van feedback.

Bekijk het copilot-rapport over gebruiksactiviteiten

Nadat uw gebruikers Copilot gaan gebruiken, raden we u aan het gebruiksrapport van Microsoft 365 Copilot uit te voeren en te bekijken. Dit rapport bevat een overzicht van gebruikersacceptatie, retentie en betrokkenheid bij Microsoft 365 Copilot.

• Het rapport bevindt zich in het Microsoft 365-beheercentrum>Rapportgebruik>.

Zie Microsoft 365 Copilot-rapportageopties voor beheerders voor meer informatie over de Microsoft 365 Copilot-rapporten.

Verwante artikelen

• Implementatiehandleiding voor Microsoft 365 Copilot en overzicht voor IT-beheerders
• Geavanceerde implementatiehandleidingen voor Microsoft 365- en Office 365-producten