Delen via


Microsoft 365 Copilot en de bijbehorende apps vastmaken aan de Windows-taakbalk

Als beheerder kunt u de Microsoft 365 Copilot-app samen met geselecteerde begeleidende apps vastmaken aan de Windows 11 taakbalk op door Intune beheerde apparaten. Dit biedt gebruikers snelle toegang tot Copilot-functies, zoals Chat, Zoeken en Agents. Bovendien bieden deze lichtgewicht begeleidende apps snelle toegang tot bestanden, personen en uw agenda rechtstreeks vanaf de Windows 11 taakbalk. U kunt dit gedrag configureren in de Microsoft 365-beheercentrum om de apps automatisch vast te maken op alle in aanmerking komende Windows 11 door Intune beheerde apparaten waarop ze zijn geïnstalleerd. De instelling is standaard uitgeschakeld. Volg de stappen voor het downloaden, installeren en configureren van de begeleidende apps.

Zie Overzicht van Microsoft 365 Companion-apps voor meer informatie.

Voordat u begint

Als u copilot-taakbalk vastmaken in de Microsoft 365-beheercentrum wilt configureren, moet u de rol Intune-beheerder toegewezen krijgen.

Belangrijk

Gebruik rollen met de minste machtigingen. Accounts met lagere machtigingen helpen de beveiliging voor uw organisatie te verbeteren. Globale beheerder heeft een zeer bevoorrechte rol. Beperk het gebruik ervan tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken. Zie Over beheerdersrollen in de Microsoft 365-beheercentrum voor meer informatie.

Stap 1: Begeleidende apps downloaden en installeren

Begeleidende apps worden niet standaard geïnstalleerd. U kunt ze hier downloaden: Microsoft 365-begeleidende apps downloaden.

De suite met begeleidende apps bevat:

  • Mensen-app: zoek personen in de organisatie (en anderen met wie ze hebben gecommuniceerd), maak naaste medewerkers vast om werkstromen te versnellen en leer snel over personen in huidige vergaderingen zonder de werkstroom te verstoren.
  • App voor zoeken naar bestanden: Zoek uw Microsoft 365-bestanden, bekijk een voorbeeld van bestandsinhoud, deel bestanden met collega's en open onlangs gebruikte documenten. Niet-Microsoft-bestanden worden niet opgenomen in de zoekresultaten.
  • Agenda-app: Open microsoft 365-agenda, bekijk toekomstige gebeurtenissen, neem deel aan vergaderingen en zoek rechtstreeks vanuit de taakbalk naar afspraken.

Zie Aan de slag met Microsoft 365-companions voor meer informatie.

Opmerking

De informatie in dit artikel is specifiek voor de Microsoft 365 Copilot-app en de Windows-taakbalk. U kunt ook de Copilot Chat-ervaring vastmaken in de Microsoft 365-apps.

Stap 2: de Microsoft 365 Copilot-app installeren

De Microsoft 365 Copilot-app is een zelfstandige toepassing die toegang biedt tot Chat, Zoeken, Agents (indien ingeschakeld), Notebooks en Maken. Copilot Chat is een geïntegreerde chatervaring die beschikbaar is in Microsoft 365-apps. Zie Bepalen welke Copilot geschikt is voor u om inzicht te krijgen in het verschil tussen de Copilot-app en de Copilot Chat.

  1. Installeer de Microsoft 365 Copilot-app voordat u dit beleid configureert. Zie voor meer informatie de acceptatiehandleiding voor Microsoft 365 Copilot en het overzicht voor IT-beheerders en Microsoft Store-apps toevoegen aan Microsoft Intune. Als de app niet is geïnstalleerd, heeft deze instelling geen effect.
  2. Begeleidende apps moeten worden geïnstalleerd via het installatieprogramma voor Microsoft 365-companion-apps.
    1. Serviceafhankelijkheden voor companions: Exchange Online + SharePoint (OneDrive) Online vereist Teams optioneel voor bepaalde functies.
  3. Windows-versies om de voorkeur voor het losmaken van gebruikers te respecteren (optioneel):
    1. Windows 11 versie 24H2 met KB5058499
    2. Windows 11 versie 23H2 met KB5058502

Stap 3: begeleidende apps configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Als u deze instelling in de Microsoft 365-beheercentrum wilt configureren, moet uw tenant ten minste één actieve Intune-licentie hebben. Als u geen Intune-licentie hebt, kunt u de app vastmaken met behulp van een XML-configuratiebestand. Zie De windows-taakbalk vastgemaakte apps configureren met beleidsinstellingen voor meer informatie.

Als u deze instelling wilt configureren in de Microsoft 365-beheercentrum, moet u de rol Intune-beheerder toegewezen krijgen.

Belangrijk

Gebruik rollen met de minste machtigingen. Accounts met lagere machtigingen helpen de beveiliging voor uw organisatie te verbeteren. Globale beheerder heeft een zeer bevoorrechte rol. Beperk het gebruik ervan tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken. Zie Over beheerdersrollen in de Microsoft 365-beheercentrum voor meer informatie.

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

  2. Ga naar Copilot-instellingen>>Gebruikerstoegang.

  3. Selecteer Microsoft 365 Copilot en de bijbehorende apps vastmaken aan de Windows-taakbalk.

  4. Kies een van de volgende opties en selecteer vervolgens Opslaan:

    • Microsoft 365 Copilot en de bijbehorende apps vastmaken aan de Windows-taakbalk (aanbevolen)

      Schermopname van de wisselknop om Microsoft 365 Copilot en de begeleidende apps vast te maken aan de taakbalk.

      Selecteer deze optie om de Microsoft 365 Copilot-app en de begeleidende apps automatisch vast te maken aan de Windows-taakbalk. Wanneer u deze instelling inschakelt, worden deze Copilot- en begeleidende apps rechts van andere apps weergegeven die al zijn vastgemaakt op de taakbalk. De gebruiker krijgt geen melding wanneer deze actie wordt toegepast op het apparaat. U hebt de mogelijkheid om te voorkomen dat de begeleidende apps worden vastgemaakt aan de Windows-taakbalk door de pijl Aanpassen uit te vouwen en het selectievakje Microsoft 365-begeleidende apps vastmaken aan de Windows-taakbalk uit te schakelen. De opties om alleen de begeleidende apps vast te maken en niet Microsoft 365 Copilot-app zijn niet beschikbaar.

      Schermopname van de Windows-taakbalk met de Microsoft 365 Copilot-app en begeleidende apps vastgemaakt.

      Als de gebruiker de app eerder aan de taakbalk heeft vastgemaakt, verandert dit beleid de configuratie niet. De gebruiker kan de app handmatig losmaken van de taakbalk. Hun voorkeur wordt gerespecteerd tijdens toekomstige vernieuwingen van beleid in de volgende versies van Windows 11 of hoger:

      1. Windows 11 versie 24H2 met KB5058499
      2. Windows 11 versie 23H2 met KB5058502
    • Maak Copilot en de bijbehorende apps niet vast aan de Windows-taakbalk (standaard)

      Dit is de standaardinstelling: beheerd beleid maakt Microsoft 365 Copilot of begeleidende apps niet vast aan de Windows-taakbalk. Gebruikers kunnen deze apps nog steeds handmatig vastmaken. U kunt deze instellingen op elk gewenst moment wijzigen. Het duurt maximaal 48 uur voordat wijzigingen zijn toegepast op apparaten en het kan nodig zijn om deze opnieuw op te starten.

      U kunt deze instellingen op elk gewenst moment wijzigen. Het duurt maximaal 48 uur voordat wijzigingen zijn toegepast op apparaten en het kan nodig zijn om deze opnieuw op te starten.

De begeleidende apps aankondigen

Voordat u de begeleidende apps implementeert, is het raadzaam om een melding naar uw organisatie te verzenden over de implementatie van de begeleidende apps.

Neem deel aan een vraag stellen - Microsoft Q&A om contact te maken met andere gebruikers, vragen te stellen en inzichten te delen.

Met de begeleidende apps op de taakbalk kunnen gebruikers genieten van:

  • Directe toegang: gebruikers kunnen snel personen, bestanden en agendagebeurtenissen vinden vanaf de Windows-taakbalk, zonder van app te veranderen of context te verliezen.
  • Gestroomlijnde werkstromen: als u deze apps vastmaakt, kunt u gemakkelijker samenwerken, deelnemen aan vergaderingen en belangrijke bestanden vinden, waardoor u de hele dag tijd bespaart.
  • Persoonlijke instellingen: gebruikers kunnen kiezen welke apps ze op de taakbalk willen houden, favorieten vastmaken en hun ervaring aanpassen.

Problemen met companion-apps oplossen

Gebruik de volgende informatie om problemen met het gebruik van deze instelling op te lossen.

De instelling is niet beschikbaar

Dit gedrag wijst een startindelingsbeleid toe aan door Intune beheerde apparaten. Intune is een vereiste voor het beheren van deze instelling. Als de instelling niet beschikbaar is, hebt u waarschijnlijk geen Intune-licenties toegewezen. Zie Microsoft Intune-licenties voor meer informatie.

De opties voor het configureren van de instelling worden grijs weergegeven

Er zijn verschillende gevallen waarin u de configuratie van de instelling niet kunt wijzigen in de Microsoft 365-beheercentrum:

  • Dit beleid beheren in Intune. U hebt het Intune-beheercentrum gebruikt om een beleid te configureren voor de indeling Start, zodat u dit nu niet kunt beheren in de Microsoft 365-beheercentrum. Als u dit beleid wilt configureren, gaat u naar het Intune-beheercentrum. Zie De taakbalkconfiguratie implementeren voor meer informatie over het toevoegen of bewerken van de Microsoft 365 Copilot-app aan uw bestaande beleid.
  • Het filter van het beleid is verwijderd en u kunt geen wijzigingen aanbrengen.
  • Uw organisatie heeft een groot aantal apparaatbeleidsregels. De Microsoft 365-beheercentrum kan de huidige configuratie van de startindeling niet bepalen.

Meer informatie