Exports instellen en beheren

Alle exports volgen dezelfde algemene instellingen en hetzelfde beheerproces. U kunt ook exports plannen. Een veelvoorkomend gebruiksscenario voor het exporteren van segmenten is het delen van lijsten van uw klanten voor advertentieservices zoals Google Ads of Meta Ads voor marketingdoeleinden. Een veelvoorkomend gebruiksvoorbeeld voor het exporteren van volledige tabellen, die we een gegevens-outexport noemen, is het delen van gegevens naar Azure Data Lake Gen2, waar organisaties deze tabellen verder kunnen verwerken met hun aangepaste oplossingen.

Een nieuwe export instellen

Als u een export wilt instellen of bewerken, hebt u de juiste verbindingen nodig die voor u beschikbaar zijn. Verbindingen zijn afhankelijk van uw gebruikersrol:

• Beheerders hebben toegang tot alle verbindingen. Ze kunnen ook nieuwe verbindingen maken bij het instellen van een export.
• Inzenders hebben toegang tot specifieke verbindingen. Ze zijn afhankelijk van beheerders voor het configureren en delen van verbindingen. In de exportlijst worden inzenders weergegeven, ongeacht of ze een export kunnen bewerken of alleen kunnen bekijken in de kolom Uw machtigingen . Ga voor meer informatie naar Toestaan dat inzenders een verbinding gebruiken voor exports.
• Kijkers kunnen alleen bestaande exports bekijken, niet maken.

1. Ga naar Gegevens>Exports.

2. Selecteer Export toevoegen om een nieuwe export te maken.

3. Selecteer in het deelvenster Export instellen welke verbinding u wilt gebruiken.

4. Geef de vereiste gegevens op en selecteer Opslaan om de export te maken. Raadpleeg de Dynamics 365 Customer Insights - Gegevensdocumentatie voor de specifieke export voor de vereiste details.

Bestaande exports beheren

Ga naarGegevensexports> om de exports, de naam van de verbinding, het verbindingstype en de status weer te geven. Alle gebruikersrollen kunnen geconfigureerde exports bekijken. U kunt de lijst met exports sorteren op elke kolom of het zoekvak gebruiken om de export te vinden die u wilt beheren.

Selecteer een export om beschikbare acties weer te geven.

• De export weergeven of bewerken . Gebruikers zonder bewerkingsmachtigingen selecteren Weergeven in plaats van Bewerken om de exportdetails te bekijken.
• Voer de export uit om de meest recente gegevens te exporteren.
• Maak een duplicaat van een export.
• Plan de export.
• Koppel de verbinding los om de verbinding voor deze export te verwijderen. Loskoppelen verwijdert de verbinding niet, maar de export wordt gedeactiveerd. In de kolom Gebruikte verbinding wordt geen verbinding weergegeven.
• Verwijder de export.

Exports plannen en uitvoeren

Elke export die u configureert, heeft een vernieuwingsschema. Tijdens het vernieuwen zoekt het systeem naar nieuwe of bijgewerkte gegevens die moeten worden opgenomen in een export. Standaard worden exports uitgevoerd als onderdeel van elke geplande systeemvernieuwing. U kunt het vernieuwingsschema aanpassen of uitschakelen om exports handmatig uit te voeren.

Exportschema's zijn afhankelijk van de status van uw omgeving. Als er updates worden uitgevoerd op afhankelijkheden wanneer een geplande export moet worden gestart, voltooit het systeem eerst de updates en voert u vervolgens de export uit. De kolom Vernieuwd wordt weergegeven wanneer een export voor het laatst is vernieuwd.

Exports plannen

Definieer aangepaste vernieuwingsschema's voor afzonderlijke exports of meerdere exports tegelijk. Het momenteel gedefinieerde schema wordt weergegeven in de kolom Planning van de exportlijst. De machtiging voor het wijzigen van de planning is hetzelfde als het bewerken en definiëren van exports.

1. Ga naar Gegevens>Exports.

2. Selecteer de export die u wilt plannen.

3. Selecteer Planning.

4. Stel in het deelvenster Planning exporteren de uitvoering Planning in op Aan om de export automatisch uit te voeren. Stel deze in op Uit om het handmatig te vernieuwen.

5. Voor automatisch vernieuwde exports kiest u een terugkeerpatroonwaarde en geeft u de details voor deze waarde op. De gedefinieerde tijd is van toepassing op alle exemplaren van een terugkeerpatroon. Het is het moment waarop een export moet worden vernieuwd.

6. Selecteer Opslaan.

Wanneer u de planning voor verschillende exports bewerkt, maakt u een selectie onder Planningen behouden of overschrijven:

• Afzonderlijke planningen behouden: behoud de eerder gedefinieerde planning voor de geselecteerde exports en schakel ze alleen uit of in.
• Definieer een nieuw schema voor alle geselecteerde exports: overschrijf de bestaande planningen van de geselecteerde exports.

Het is lastig om de status van aangepaste geplande exports te begrijpen, omdat de status op de exportpagina alleen de meest recente geplande systeemvernieuwing is. Bij exports met een aangepast schema wordt vaak de misleidende status overgeslagen omdat deze niet worden uitgevoerd tijdens een systeemvernieuwing. In plaats daarvan worden ze vernieuwd volgens het aangepaste schema dat u hebt gedefinieerd. Als u de geschiedenis van een export wilt bekijken, gaat u naarDe systeemstatus>van instellingen> en bekijkt u de sectie Exportbestemmingen. Als u de details van de laatste uitvoeringen wilt bekijken, selecteert u de taak- of procesnaam. Op dit moment is er geen directe indicatie van aangepaste geplande taken binnen deze geschiedenis. Meer informatie over de systeemstatus.

Export uitvoeren op aanvraag

Als u gegevens wilt exporteren zonder te wachten op een geplande vernieuwing, gaat u naarGegevensexports>.

• Als u alle exports wilt uitvoeren, selecteert u Alles uitvoeren op de opdrachtbalk. Alleen exports met een actieve planning worden uitgevoerd. Als u een export wilt uitvoeren die niet actief is, voert u één export uit.
• Als u één export wilt uitvoeren, selecteert u deze in de lijst en selecteert u Uitvoeren op de opdrachtbalk.