E-mailindeling en taalinstellingen voor B2B-uitnodigingen

Van toepassing op: Werknemerstenants (meer informatie)

Uitnodigingsmails zijn essentieel voor het verwelkomen van partners als gebruikers van Microsoft Entra B2B-samenwerking. Hoewel dit niet verplicht is, geven deze e-mailberichten essentiële informatie om geadresseerden te helpen beslissen of ze uw uitnodiging moeten accepteren. Ze bevatten een koppeling voor snelle toegang tot uw resources later.

Uitleg van het e-mailbericht

Laten we een paar elementen van het e-mailbericht bekijken, zodat u begrijpt hoe u de mogelijkheden ervan kunt gebruiken. Deze elementen kunnen enigszins afwijken in sommige e-mailclients.

Onderwerp

De onderwerpregel van het e-mailbericht volgt dit patroon: username nodigde u uit om samen te werken.primary domain Als Megan Bowen u bijvoorbeeld uitnodigt vanuit het domein Contoso, is het onderwerp: "Megan Bowen heeft u uitgenodigd om samen te werken met Contoso".

Afzenderadres

Het Van-adres volgt dit patroon: Microsoft-uitnodigingen namens primary domain<invites@<primary domain>.onmicrosoft.com>. Als Megan Bowen u bijvoorbeeld uitnodigt vanuit Contoso, is het Van-adres: 'Microsoft-uitnodigingen namens Contoso invites@Contoso.onmicrosoft.com'.

Vóór december 2025 zijn uitnodigingen afkomstig van Microsoft-uitnodigingen invites@microsoft.

Antwoorden op

Het reply-to-e-mailadres is ingesteld op het e-mailadres van de afzender van uitnodiging indien beschikbaar, zodat het beantwoorden van de e-mail een e-mailbericht terugstuurt naar de afzender van uitnodiging.

Phishingwaarschuwing

Het e-mailbericht begint met een korte phishingwaarschuwing, waarbij gebruikers worden geadviseerd om alleen verwachte uitnodigingen te accepteren. Het is een goede gewoonte om partners vooraf te laten weten dat ze uw uitnodiging verwachten.

Informatie en uitnodigingsbericht van de afzender van uitnodiging

Het e-mailadres bevat de naam en het primaire domein dat is gekoppeld aan de organisatie die de uitnodiging verzendt. Deze informatie moet de genodigde helpen bij het nemen van een weloverwogen beslissing over het accepteren van de uitnodiging. De genodigde kan een bericht opnemen als onderdeel van de uitnodiging voor de map, groep of app of wanneer deze de uitnodigings-API gebruikt. Het bericht is gemarkeerd in de hoofdsectie van het e-mailbericht. De naam en profielafbeelding van de genodigde worden opgenomen, indien beschikbaar. Het bericht zelf is een tekstgebied, dus om veiligheidsredenen worden HTML-tags niet verwerkt.

Uitnodigingsknop of koppeling of omleidings-URL accepteren

In de volgende sectie van het e-mailbericht ziet u waar de genodigde wordt omgeleid nadat de uitnodiging is geaccepteerd, samen met een knop of koppeling om door te gaan. In de toekomst kan de genodigde deze link altijd gebruiken om rechtstreeks terug te keren naar uw resources.

Sectie Voettekst

De voettekst bevat aanvullende informatie over de uitnodiging. Als de organisatie een privacyverklaring heeft geconfigureerd, wordt de koppeling naar de instructie hier weergegeven. Anders geeft een opmerking aan dat de privacyverklaring van de organisatie niet beschikbaar is.

Hoe de taal wordt bepaald

De volgende instellingen bepalen de taal die wordt gepresenteerd aan de gastgebruiker in de uitnodigings-e-mail. De instellingen worden weergegeven in volgorde van prioriteit. Als u geen instelling configureert, bepaalt de volgende in de lijst de taal.

• De eigenschap messageLanguage van het object inviteUserMessageInfo van de uitnodigings-API maken
• De eigenschap preferredLanguage die is opgegeven in het gebruikersobject van de gast
• De meldingstaal die is ingesteld in de eigenschappen van de basistenant van de gastgebruiker (alleen voor Microsoft Entra-tenants)
• De Meldingstaal die is ingesteld in de eigenschappen van de resourcetenant

Als u geen van deze instellingen configureert, wordt de taal standaard ingesteld op Engels (VS).

Volgende stappen

• Verzilveren van uitnodiging tot B2B-samenwerking