15Five configureren voor automatische voorziening van gebruikers door Microsoft Entra ID

Het doel van dit artikel is om de stappen te laten zien die moeten worden uitgevoerd in 15Five en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra-id te configureren om gebruikers en/of groepen automatisch in te richten en de inrichting van gebruikers en/of groepen ongedaan te maken voor 15Five. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u "Automatiseer gebruikersprovisioning en -deprovisioning in SaaS-toepassingen met Microsoft Entra ID".

Ondersteunde mogelijkheden

Vereiste voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant .
• Een gebruikersaccount in Microsoft Entra ID met toestemming voor het configureren van inrichting (zoals toepassingsbeheerder, cloudtoepassingsbeheerder of toepassingseigenaar).
• Een 15Five-tenant.
• Een gebruikersaccount in 15Five met beheerdersmachtigingen.

Stap 1: Plan uw implementatie van voorzieningen

1. Lees meer over hoe de provisioneringsservice werkt.
2. Bepaal wie binnen de reikwijdte voor voorziening valt.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden gemapt tussen Microsoft Entra ID en 15Five.

Stap 2: 15Five configureren om voorziening te ondersteunen met Microsoft Entra ID

Voordat u 15Five configureert voor automatische inrichting van gebruikers met Microsoft Entra-id, moet u SCIM-inrichting inschakelen op 15Five.

1. Meld u aan bij uw 15Five-beheerconsole. Navigeer naar Functies-integraties>.

   

2. Selecteer SCIM 2.0.

   

3. Navigeer naar SCIM-integratie > OAuth-token genereren.

   

4. Kopieer de waarden voor scim 2.0 basis-URL en toegangstoken. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Tenant-URL en Geheime Token op het tabblad Inrichten van uw 15Five-toepassing.

   

Stap 3: 15Five toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg 15Five toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om provisioning naar 15Five beheren te starten. Als u 15Five eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding (SSO), kunt u dezelfde applicatie gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfiltergebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersvoorziening configureren voor 15Five

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in 15Five te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Het configureren van automatische gebruikersinrichting voor 15Five in Microsoft Entra-ID:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassingsbeheerder.

2. Navigeer naar Entra ID>Enterprise apps

   Blade voor enterprise-applicaties

3. Selecteer 15Five in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in de sectie Referenties voor beheerder respectievelijk de basis-URL van SCIM 2.0 en de toegangstokenwaarden in die eerder zijn opgehaald in de velden Tenant-URL en Token voor geheim . Selecteer Verbinding testen om te controleren of de Microsoft Entra-id verbinding kan maken met 15Five. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw 15Five-account beheerdersmachtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en vink het vakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt aan.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie Toewijzingenmicrosoft Entra-gebruikers synchroniseren met 15Five.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met 15Five worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in 15Five te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ
    actief	Booleaan
    titel	Touwtje
    emails[type gelijk aan "work"].waarde	Touwtje
    gebruikersnaam	Touwtje
    naam.gegevenNaam	Touwtje
    naam.familienaam	Touwtje
    externId	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Gebruiker:manager	Referentie
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber (werknemernummer)	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:location	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:startDate	Touwtje

11. Selecteer in de sectie Toewijzingende optie Microsoft Entra-groepen synchroniseren met 15Five.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met 15Five worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in 15Five te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ
    externId	Touwtje
    weergavenaam	Touwtje
    leden	Referentie

13. Raadpleeg artikel over bereikfiltersvoor de volgende instructies om bereikfilters te configureren.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor 15Five wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen .

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u wilt inrichten voor 15Five door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen .

    

16. Selecteer Opslaan als u klaar bent om te configureren.

    

    Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatie gestart van alle gebruikers en/of groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers succesvol of onsuccesvol zijn ingericht.
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de provisioningcyclus te zien en hoe dicht het bij voltooiing is.
3. Als de toepassingsconfiguratie in een ongezonde toestand lijkt te verkeren, wordt de applicatie in quarantaine geplaatst. Vind meer informatie over de quarantainestatussen in het artikel over de quarantainestatus van de toepassing.

Beperkingen van connectoren

• 15Five ondersteunt geen zachte verwijdering van gebruikers.

Wijzigingslogboek

• 16-06-2020 - Ondersteuning toegevoegd voor enterprise extension attribute "Manager" en aangepaste kenmerken "Location" en "Start Date" voor gebruikers.

Aanvullende bronnen

• Gebruikersaccounts inrichten voor bedrijfsapps.
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over inrichtingsactiviteit