Airtable configureren voor automatische gebruikersvoorziening met Microsoft Entra ID

In dit artikel worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel Airtable als Microsoft Entra ID om automatische gebruikersvoorziening te configureren. Wanneer deze is geconfigureerd, voorziet en verwijdert Microsoft Entra ID automatisch gebruikers en groepen in Airtable met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, zie Automatische gebruikersprovisioning en deprovisioning naar SaaS-toepassingen met Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

Vereiste voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant.
• Een van de volgende rollen: Toepassingsbeheerder, Cloudtoepassingsbeheerder of Toepassingseigenaar.
• Een Airtable-tenant.
• Een gebruikersaccount in Airtable met beheerdersmachtigingen.

Stap 1: Het plannen van uw provisioning-implementatie

• Meer informatie over hoe de voorzieningsdienst werkt.
• Bepaal wie in aanmerking komt voor voorziening.
• Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en Airtable.

Stap 2: Maak een persoonlijke toegangstoken voor Airtable om provisioning met Microsoft Entra ID te autoriseren.

1. Meld u als beheerder aan bij Airtable Developer Hub en navigeer vervolgens naar https://airtable.com/create/tokens.

2. Selecteer Persoonlijke toegangstokens in de linkernavigatiebalk.

   

3. Maak een nieuw token met een gedenkwaardige naam, zoals 'AzureAdScimProvisioning'.

4. Voeg het bereik enterprise.scim.usersAndGroups:manage toe.

   

5. Selecteer Token maken en kopieer het resulterende token voor gebruik in stap 5 hieronder.

Stap 3: Airtable toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg Airtable toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerij om te beginnen met het beheren van provisioning naar Airtable. Als u Airtable eerder hebt ingesteld voor SSO, kunt u dezelfde applicatie gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Meer informatie over het toevoegen van een toepassing vanuit de galerie vindt u hier.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van een kenmerk opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersinrichting configureren voor Airtable

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Om de automatische gebruikersvoorziening voor Airtable in Microsoft Entra ID te configureren:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als minimaal een Cloudtoepassingsbeheerder.

2. Ga naar de Entra ID>Enterprise apps

   

3. Selecteer Airtable in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten .

   

5. Stel de voorzieningsmodus in op Automatisch.

   

6. Onder de sectie Beheerdersreferenties ,

   1. Voer als https://airtable.com/scim/v2 de Tenant-URL van Airtable in.

   2. Voer het persoonlijke toegangstoken in dat u in stap 2 hierboven hebt gemaakt als geheim token.

   Selecteer Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Airtable. Als de verbinding mislukt, moet u ervoor zorgen dat uw Airtable-account beheerdersmachtigingen heeft en of uw persoonlijke toegangstoken het juiste bereik heeft toegepast en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailmelding het e-mailadres in van een persoon of groep die de meldingen over inrichtingsfouten moet ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden in wanneer er een fout optreedt .

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie Toewijzingende optie Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Airtable.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra ID met Airtable worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Airtable te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de Airtable-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.

    Eigenschap	Typologie	Ondersteund voor filteren	Vereist door Airtable
    gebruikersnaam	Snaar / Touwtje	✓	✓
    actief	Booleaan
    weergaveNaam	Snaar / Touwtje
    titel	Snaar / Touwtje
    emails[type gelijk aan "work"].waarde	Snaar / Touwtje
    voorkeurstaal	Snaar / Touwtje
    naam.gegevenNaam	Snaar / Touwtje		✓
    naam.familienaam	Snaar / Touwtje		✓
    naam.geformatteerd	Snaar / Touwtje
    adressen[type gelijk aan "werk"].geformatteerd	Snaar / Touwtje
    adressen[type gelijk aan "werk"].straatadres	Snaar / Touwtje
    adressen[type eq "werk"].lokaliteit	Snaar / Touwtje
    addressen[type gelijk aan "werk"].regio	Snaar / Touwtje
    adressen[soort gelijk aan "werk"].postcode	Snaar / Touwtje
    adressen[type gelijk aan "werk"].land	Snaar / Touwtje
    telefoonNummers[type gelijk aan "werk"].waarde	Snaar / Touwtje
    telefoonnummers[type gelijk aan "mobiel"].waarde	Snaar / Touwtje
    telefoonnummers[type eq "fax"].waarde	Snaar / Touwtje
    externId	Snaar / Touwtje
    bijnaam	Snaar / Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber (werknemernummer)	Snaar / Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:afdeling	Snaar / Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value	Snaar / Touwtje
    adressen[type gelijk aan "thuis"].geformatteerd	Snaar / Touwtje
    adressen[type eq "thuis"].straatAdres	Snaar / Touwtje
    adressen[soort gelijk aan "thuis"].stad	Snaar / Touwtje
    adressen[type eq "thuis"].regio	Snaar / Touwtje
    adressen[type eq "home"].postcode	Snaar / Touwtje
    addresses[type eq "thuis"].land	Snaar / Touwtje
    adressen[type eq "anders"].formatted	Snaar / Touwtje
    addresses[type eq "anders"].streetAddress	Snaar / Touwtje
    addresses[type gelijk aan "ander"].locality	Snaar / Touwtje
    adressen[type eq "anders"].regio	Snaar / Touwtje
    addresses[type eq "anders"].postcode	Snaar / Touwtje
    adressen[type eq "anders"].land	Snaar / Touwtje
    emails[type eq "thuis"].value	Snaar / Touwtje
    e-mails[type eq "other"].value	Snaar / Touwtje
    locatie	Snaar / Touwtje
    naam.eerbetitelPrefix	Snaar / Touwtje
    naam.eerbetitelingSuffix	Snaar / Touwtje
    naam.tussenvoegsel	Snaar / Touwtje
    naam.familienaam	Snaar / Touwtje
    telefoonNummers[type eq "thuis"].waarde	Snaar / Touwtje
    phoneNumbers[type eq "ander"].value	Snaar / Touwtje
    telefoonNummers[type eq "pieper"].waarde	Snaar / Touwtje
    tijdzone	Snaar / Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:kostenplaats	Snaar / Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:afdeling	Snaar / Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:Organization	Snaar / Touwtje
    gebruikerstype	Snaar / Touwtje

11. Selecteer in de sectie Toewijzingende optie Microsoft Entra-groepen synchroniseren met Airtable.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Airtable worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Airtable te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.

    Eigenschap	Typologie	Ondersteund voor filteren	Vereist door Airtable
    weergaveNaam	Snaar / Touwtje	✓	✓
    leden	Referentie

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in het artikel Bereikfilter.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Airtable wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen .

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan Airtable wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen .

    

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, selecteert u Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd in Bereik in de sectie Instellingen . De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers met succes of mislukt worden ingericht
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus te bekijken en hoe dicht deze bij voltooiing is.
3. Als de toepassingsconfiguratie in een ongezonde toestand lijkt te verkeren, wordt de applicatie in quarantaine geplaatst. Meer informatie over quarantainestatussen in het artikel over het inrichten van quarantainestatussen van toepassingen.

Meer middelen

• Het inrichten van gebruikersaccounts voor Enterprise Apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over inrichtingsactiviteiten