ContractS CLM configureren voor automatische inrichting van gebruikers met Microsoft Entra-id

In dit artikel worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel ContractS CLM als Microsoft Entra ID om automatische gebruikersvoorziening te configureren. Wanneer geconfigureerd, voorziet Microsoft Entra ID automatisch in gebruikers en groepen voor ContractS CLM met behulp van de Microsoft Entra-voorzieningsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

Vereisten

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant.
• Een van de volgende rollen: Toepassingsbeheerder, Cloudtoepassingsbeheerder of Toepassingseigenaar.
• Een CONTRACTS CLM-tenant .
• Een gebruikersaccount in ContractS CLM met beheerdersmachtigingen.
• Een ContractS CLM-abonnement waarbij eenmalige aanmelding en inrichtingsservices van gebruikers zijn ingeschakeld.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

1. Kom alles te weten over hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepaal wie binnen de reikwijdte van provisioning valt.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden gematcht tussen Microsoft Entra ID en ContractS CLM.

Stap 2: ContractS CLM configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

1. Meld u aan bij het CLM-account van ContractS met uw CLM-referenties voor ContractS.
2. Selecteer het menu '会社設定 (Bedrijfsinstellingen)' en selecteer vervolgens het pictogram met de vorm van de hoed.
3. Zie de informatie inclusief API-token in het kaartmenu met de titel 'アカウントプロビジョニング (Accountinrichting)".
4. Voor tokenregeneratie selecteert u de koppeling 'APIキーを発行する (Probleem-API-sleutel)'.

Stap 3: ContractS CLM toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg ContractS CLM toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor ContractS CLM. Als u ContractS CLM eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. We raden u echter aan om een afzonderlijke app te maken bij het testen van de integratie in eerste instantie. Meer informatie over het toevoegen van een toepassing vanuit de galerie vindt u hier.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van een kenmerk opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor ContractS CLM

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in ContractS CLM te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor ContractS CLM in Microsoft Entra-id:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassingsbeheerder.

2. Ga naar Entra ID>Enterpriseapps

   

3. Selecteer ContractS CLM in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten .

   

5. Stel de Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in de sectie Referenties voor beheerder de URL van uw ContractS CLM-tenant en token voor geheim in. Selecteer Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra-id verbinding kan maken met ContractS CLM. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw CLM-account van ContractS beheerdersmachtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailmelding het e-mailadres in van een persoon of groep die de meldingen over inrichtingsfouten moet ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden in wanneer er een fout optreedt .

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie ToewijzingenSynchroniseer Microsoft Entra-gebruikers met ContractS CLM.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met ContractS CLM worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in ContractS CLM te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de CONTRACTS CLM-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typologie	Ondersteund voor filteren
    gebruikersnaam	Snaar / Touwtje	✓
    actief	Booleaanse waarde
    weergaveNaam	Snaar / Touwtje
    externId	Snaar / Touwtje

11. Selecteer onder de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-groepen synchroniseren met ContractS CLM.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met ContractS CLM worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in ContractS CLM te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typologie	Ondersteund voor filteren
    weergaveNaam	Snaar / Touwtje	✓
    leden	Verwijzing
    externId	Snaar / Touwtje

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in het artikel Bereikfilter.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor ContractS CLM wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen .

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u wilt inrichten voor ContractS CLM door de gewenste waarden te kiezen in Het bereik in de sectie Instellingen .

    

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, selecteert u Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd in Bereik in de sectie Instellingen . De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers succesvol of onsuccesvol zijn voorzien.
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus te bekijken en te zien hoe dicht deze bij voltooiing is.
3. Als de toepassingsconfiguratie in een ongezonde toestand lijkt te verkeren, wordt de applicatie in quarantaine geplaatst. Meer informatie over quarantainestatussen in het artikel over het inrichten van quarantainestatussen van toepassingen.

Meer resources

• Het inrichten van gebruikersaccounts voor Enterprise Apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over inrichtingsactiviteiten