Howspace configureren voor automatische gebruikersvoorziening met Microsoft Entra ID

In dit artikel worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel Howspace als Microsoft Entra ID om automatische gebruikersvoorziening te configureren. Wanneer Microsoft Entra ID is geconfigureerd, worden gebruikers en groepen automatisch ingericht en verwijderd voor Howspace met de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

Vereiste voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant
• Een van de volgende rollen: Toepassingsbeheerder, Cloudtoepassingsbeheerder of Toepassingseigenaar.
• Een Howspace-abonnement waarvoor eenmalige aanmelding en SCIM-functies zijn ingeschakeld.
• Een gebruikersaccount in Howspace met de bevoegdheden van het hoofdgebruikersdashboard.

Stap 1: Plan uw implementatie van voorzieningen

1. Meer informatie over hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepaal wie binnen het toepassingsgebied voor voorziening valt.
3. Bepaal welke data tussen Microsoft Entra ID en Howspace moet worden gemapt.

Stap 2: Howspace configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

Configuratie van eenmalige aanmelding

1. Meld u aan bij het Hoofdgebruikersdashboard van Howspace en selecteer Instellingen in het menu.

2. Selecteer eenmalige aanmelding in de lijst met instellingen.

   

3. Selecteer de knop SSO-configuratie toevoegen .

   

4. Selecteer Microsoft Entra-id (multitenant) of Microsoft Entra-id op basis van de Microsoft Entra-topologie van uw organisatie.

   

5. Voer uw Microsoft Entra-tenant-id in en selecteer OK om de configuratie op te slaan.

Voorzieningsconfiguratie

1. Selecteer System for Cross-domain Identity Management in de lijst met instellingen.

   

2. Schakel het selectievakje Gebruikerssynchronisatie inschakelen in.

3. Kopieer de Tenant-URL en het geheime token voor later gebruik in Microsoft Entra ID.

4. Selecteer Opslaan om de configuratie op te slaan.

Configuratie van toegangsbeheer voor hoofdgebruikersdashboards

1. Selecteer Toegangsbeheer voor hoofdgebruikersdashboard in de lijst met instellingen

   

2. Schakel het selectievakje Eenmalige aanmelding inschakelen in voor hoofdgebruikers .

3. Selecteer de configuratie voor eenmalige aanmelding die u in de vorige stap hebt gemaakt.

4. Voer de object-id's in van de Microsoft Entra-gebruikersgroepen die toegang moeten hebben tot het Hoofdgebruikerdashboard in het veld Beperk tot de volgende gebruikersgroepen. U kunt meerdere groepen opgeven door de object-id's te scheiden met een komma.

5. Selecteer Opslaan om de configuratie op te slaan.

Standaardconfiguratie voor toegangsbeheer voor werkruimte

1. Selecteer de standaardinstellingen van de werkruimte in de lijst met instellingen

   

2. Selecteer in de lijst met standaardinstellingen voor werkruimte aanmelding, registratie en eenmalige aanmelding

   

3. Vink het selectievakje Gebruikers kunnen zich aanmelden met eenmalige aanmelding aan.

4. Selecteer de configuratie voor eenmalige aanmelding die u in de vorige stap hebt gemaakt.

5. Voer de object-id's in van de Microsoft Entra-gebruikersgroepen die toegang moeten hebben tot werkruimten tot het veld Beperken tot het volgende gebruikersgroepenveld . U kunt meerdere groepen opgeven door de object-id's te scheiden met een komma.

6. U kunt de gebruikersgroepen voor elke werkruimte afzonderlijk wijzigen nadat u de werkruimte hebt gemaakt.

Stap 3: Howspace toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg Howspace toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerij om te beginnen met het beheren van provisioning voor Howspace. Als u Howspace eerder hebt ingesteld voor SSO, kunt u dezelfde applicatie gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Meer informatie over het toevoegen van een toepassing vanuit de galerie vindt u hier.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van een kenmerk opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor Howspace

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatisch gebruikersbeheer configureren voor Howspace in Microsoft Entra ID:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Cloudtoepassingsbeheerder.

2. Navigeer naar Entra ID>Enterprise-apps

   

3. Selecteer Howspace in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten .

   

5. Stel de inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in de sectie Beheerdersreferenties uw Howspace-tenant-URL en geheime token in. Selecteer Verbinding testen om te controleren of de Microsoft Entra-id verbinding kan maken met Howspace. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw Howspace-account beheerdersmachtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailmelding het e-mailadres in van een persoon of groep die de meldingen over inrichtingsfouten moet ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden in wanneer er een fout optreedt .

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Onder de sectie Toewijzingen, selecteer Synchroniseer Microsoft Entra-gebruikers met Howspace.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id worden gesynchroniseerd met Howspace. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Howspace te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de Howspace-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren	Vereist door Howspace
    gebruikersnaam	Touwtje	✓	✓
    actief	Booleaan
    naam.gegevenNaam	Touwtje
    naam.familienaam	Touwtje
    telefoonnummers[type gelijk aan "mobiel"].waarde	Touwtje
    externId	Touwtje

11. Selecteer onder de sectie Toewijzingen de optie Synchroniseer Microsoft Entra-groepen met Howspace.

12. Controleer de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id worden gesynchroniseerd met Howspace in de sectie Kenmerktoewijzing . De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Howspace te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren	Vereist door Howspace
    weergavenaam	Touwtje	✓	✓
    externId	Touwtje		✓
    leden	Referentie

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in het artikel Bereikfilter.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Howspace wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen .

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan Howspace wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen .

    

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, selecteert u Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd in Bereik in de sectie Instellingen . De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers succesvol of onsuccesvol zijn ingericht
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus te bekijken en hoe ver het is gevorderd richting voltooiing.
3. Als de toepassingsconfiguratie in een ongezonde toestand lijkt te verkeren, wordt de applicatie in quarantaine geplaatst. Meer informatie over quarantainestatussen in het artikel over het inrichten van quarantainestatussen van toepassingen.

Meer middelen

• Het inrichten van gebruikersaccounts voor Enterprise Apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over inrichtingsactiviteiten