Monday.com instellen voor automatische gebruikersinrichting met Microsoft Entra ID

In dit artikel worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel monday.com als Microsoft Entra ID om automatische gebruikersvoorziening te configureren. Wanneer geconfigureerd, voegt Microsoft Entra ID automatisch gebruikers en groepen toe en verwijdert deze op monday.com met behulp van de Microsoft Entra-provisioningsdienst. Raadpleegt u voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, Automatiseren van gebruikersprovisioning en deprovisioning naar SaaS-toepassingen met Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

Vereiste voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-gebruikersaccount met een actief abonnement. Als u nog geen account hebt, kunt u gratis een account maken.
• Een van de volgende rollen:
  • Toepassingsbeheerder
  • Cloudtoepassingsbeheerder
  • Toepassingseigenaar.

• Een Enterprise monday.com-account.

Stap 1: Plan uw implementatie van voorzieningen

1. Lees meer over hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepalen wie binnen de reikwijdte voor voorziening valt.
3. Bepaal welke gegevens u wilt mappen tussen Microsoft Entra ID en monday.com.

Stap 2: monday.com configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

1. Meld u aan bij monday.com. Selecteer uw profielfoto in het linkernavigatiedeelvenster.
2. Navigeer naar Beheerbeveiliging > .
3. Selecteer Openen in de sectie SCIM onder het tabblad Aanmelden

4. Selecteer Genereren . Dit zijn de tenant-URL en het token voor geheim die u nodig hebt voor stap 5.

Stap 3: monday.com toevoegen vanuit de microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg monday.com toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het beheren van provisioning naar monday.com. Als u eerder monday.com hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. We raden u echter aan om een afzonderlijke app te maken bij het testen van de integratie in eerste instantie. Meer informatie over het toevoegen van een toepassing vanuit de galerie vindt u hier.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van een kenmerk opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische provisioning van gebruikers instellen voor monday.com

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor monday.com in Microsoft Entra-id:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Cloudtoepassingsbeheerder.

2. Bladeren naar Entra ID>Enterprise apps

   

3. Selecteer monday.com in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten .

   

5. Stel de provisioningsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in de sectie Beheerdersreferenties uw monday.com Tenant URL en Secret Token in. Selecteer Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met monday.com. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw monday.com-account beheerdersmachtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailmelding het e-mailadres in van een persoon of groep die de meldingen over inrichtingsfouten moet ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden in wanneer er een fout optreedt .

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer onder de sectie ToewijzingenMicrosoft Entra-gebruikers synchroniseren met monday.com.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met monday.com worden gesynchroniseerd. De kenmerken die zijn geselecteerd als Overeenkomstige eigenschappen, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in monday.com te matchen voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de monday.com-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren	Vereist door monday.com
    gebruikersnaam	Touwtje	✓	✓
    gebruikerstype	Touwtje
    weergavenaam	Touwtje		✓
    titel	Touwtje
    locatie	Touwtje
    tijdzone	Touwtje
    Rollen	Touwtje

11. Selecteer in de sectie ToewijzingenMicrosoft Entra-groepen synchroniseren met monday.com.

12. Controleer de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra ID met monday.com worden gesynchroniseerd in de sectie Kenmerktoewijzing. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in monday.com te vergelijken voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren	Vereist door monday.com
    weergavenaam	Touwtje	✓	✓
    leden	Referentie

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in het artikel Bereikfilter.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor monday.com wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen .

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan monday.com wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Het bereik in de sectie Instellingen .

    

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, selecteert u Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd in Bereik in de sectie Instellingen . De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers met succes worden ingericht of waarbij dit is mislukt.
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus te bekijken en om te zien hoe dicht deze bij voltooiing is.
3. Als de implementatieconfiguratie in een ongezonde staat lijkt te verkeren, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Meer informatie over quarantainestatussen in het artikel over het inrichten van quarantainestatussen van toepassingen.

Connectorbeperkingen

• monday.com ondersteunt alleen het userType 'admin', 'guest', 'member' en 'viewer'. Het userType User wordt niet ondersteund en wordt in de toekomst verwijderd.

Wijzigingslogboek

• 21-1-2021 - Ondersteuning toegevoegd voor het kernkenmerk userType voor gebruikers.
• 12-08-2022 - Kerngebruikersattribuut emails[type eq "work"].value verwijderd. Werk userName bij, zodat het 'altijd' wordt ingericht en niet 'alleen bij het maken van objecten'. De toewijzing voor userType is verwijderd. Het kerngebruikersattribuut rollen en de bijbehorende toewijzingen zijn toegevoegd.

Aanvullende bronnen

• Het inrichten van gebruikersaccounts voor Enterprise Apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over inrichtingsactiviteiten