Robin configureren voor automatische voorziening van gebruikers met Microsoft Entra ID

Het doel van dit artikel is om de stappen te demonstreren die moeten worden uitgevoerd in Robin en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra ID zo te configureren dat gebruikers en/of groepen automatisch worden geprovisioned en gedeprovisioned naar Robin.

Vereisten

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-gebruikersaccount met een actief abonnement. Als u dat nog niet hebt, kunt u gratis een account maken.
• Een van de volgende rollen:
  • Toepassingsbeheerder
  • cloudtoepassingsbeheerder
  • applicatie-eigenaar.

• Een Robin-tenant
• Een gebruikersaccount in Robin met beheerdersmachtigingen.

Gebruikers toewijzen aan Robin

Microsoft Entra ID maakt gebruik van een concept met de naam toewijzingen om te bepalen welke gebruikers toegang moeten krijgen tot geselecteerde apps. In de context van automatische inrichting van gebruikers worden alleen de gebruikers en/of groepen die zijn toegewezen aan een toepassing in Microsoft Entra-id gesynchroniseerd.

Voordat u automatische inrichting van gebruikers configureert en inschakelt, moet u beslissen welke gebruikers en/of groepen in Microsoft Entra ID toegang nodig hebben tot Robin. Als u dit eenmaal hebt besloten, kunt u deze gebruikers en/of groepen toewijzen aan Robin door deze instructies te volgen:

• Een gebruiker of groep toewijzen aan een bedrijfs-app

Belangrijke tips voor het toewijzen van gebruikers aan Robin

• Het wordt aanbevolen om één Microsoft Entra-gebruiker aan Robin toe te wijzen om de automatische gebruikersinrichtingconfiguratie te testen. Extra gebruikers en/of groepen kunnen later worden toegewezen.

• Als u een gebruiker toewijst aan Robin, moet u een geldige toepassingsspecifieke rol (indien beschikbaar) selecteren in het toewijzingsdialoogvenster. Gebruikers met de rol Standaard toegang worden uitgesloten van het inrichten.

Robin instellen voor voorziening

1. Meld u aan bij de beheerconsole van Robin. Ga naar Integraties > Beheren > SCIM > Beheren.

   

2. Genereer een nieuw organisatietoken. Als u dit token kwijtraakt, kunt u altijd een nieuw token maken zonder dat dit van invloed is op bestaande gebruikers.

   

3. Kopieer het SCIM-verificatietoken. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Token voor geheim op het tabblad Inrichten van uw Robin-toepassing.

Robin toevoegen vanuit de galerie

Voordat u Robin configureert voor automatische inrichting van gebruikers met Microsoft Entra ID, moet u Robin vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie toevoegen aan uw lijst met beheerde SaaS-toepassingen.

Voer de volgende stappen uit om Robin toe te voegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Cloudtoepassingsbeheerder.
2. Blader naar Entra ID>Enterprise-apps>Nieuwe toepassing.
3. Typ Robin in de sectie Toevoegen uit de galerie, selecteer Robin in het zoekvak.
4. Selecteer Robin in de resultaten en voeg vervolgens de app toe. Wacht enkele seconden terwijl de app aan uw tenant wordt toegevoegd.

Configuratie van automatische gebruikersvoorziening voor Robin

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in Robin te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersvoorziening configureren voor Robin in Microsoft Entra ID:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Cloudtoepassingsbeheerder.

2. Navigeer naar Entra ID>Enterprise apps

   

3. Selecteer Robin in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer onder de sectie Referenties voor beheerderhttps://api.robinpowered.com/v1.0/scim-2 in Tenant-URL in. Voer de waarde van het SCIM-verificatietoken in die eerder in Token voor geheim is opgehaald. Selecteer Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Robin. Als de verbinding mislukt, controleert u of het Robin-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het vervolgens opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en vink het vakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt aan.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de Sectie ToewijzingenSynchroniseer Microsoft Entra-gebruikers met Robin.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Robin worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de overeenkomende gebruikersaccounts in Robin te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    

11. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-groepen synchroniseren met Robin.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Robin worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de overeenkomende groepen in Robin te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    

13. Raadpleeg artikel over bereikfiltersvoor de volgende instructies om bereikfilters te configureren.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Robin wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u wilt inrichten in Robin, door in de sectie Instellingen de gewenste waarden te kiezen bij Bereik.

    

16. Als u klaar bent om te configureren, selecteert u Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatie gestart van alle gebruikers en/of groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd. U kunt de sectie Synchronisatiedetails gebruiken om de voortgang te controleren en koppelingen te volgen naar het activiteitenrapport van de inrichting, waarin alle acties worden beschreven die door de Microsoft Entra-inrichtingsservice op Robin worden uitgevoerd.

Zie Rapportage over automatische inrichting van gebruikersaccounts voor meer informatie over het lezen van de Microsoft Entra-inrichtingslogboeken.

Aanvullende bronnen

• Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit