Geavanceerde gegevenslocatie in Microsoft 365

Overzicht van geavanceerde gegevenslocatie

De Microsoft 365 Advanced Data Residency-invoegtoepassing (ADR) biedt in aanmerking komende klanten uitgebreide dekking van Microsoft 365-services en klantgegevens, vastgelegde gegevenslocatie voor lokale regio's in het land/regio-datacenter en prioriteit voor tenantmigratieservices. Met Advanced Data Residency kunnen zakelijke klanten het beste voldoen aan hun vereisten voor gegevenslocatie en tenantlocatie.

De volgende services zijn opgenomen in ADR. Zie voor meer informatie:

• Exchange Online
• Microsoft 365 Copilot en Microsoft 365 Copilot Chat
• Microsoft 365-web-apps (voorheen 'Office voor het web')
• Microsoft Defender voor Office P1 en de ingebouwde beveiligingsfuncties voor alle cloudpostvakken
• Microsoft Purview*
  • Audit (standaard)
  • Audit (Premium)
  • Gegevenslevenscyclusbeheer (DLM)
  • Preventie van gegevensverlies (DLP)
  • Informatiebarrières
  • Information Protection (MIP)
• Microsoft Teams
• SharePoint/OneDrive
• Viva Connections

Licentieverlening en aankoop

Wie komt in aanmerking?

De invoegtoepassing Advanced Data Residency (ADR) is bedoeld voor Microsoft 365 Enterprise-klanten met uitgebreide vereisten voor gegevenslocatie. Om in aanmerking te komen voor het kopen van ADR, moeten klanten voldoen aan de volgende vereisten:

• De standaardgeografie van de tenant moet een van de landen of regio's zijn die zijn opgenomen in de geografie van de lokale regio: Australië, Oostenrijk, Brazilië, Canada, Chili, Frankrijk, Duitsland, India, Indonesië, Israël, Italië, Japan, Maleisië, Mexico, Nieuw-Zeeland, Noorwegen, Polen, Qatar, Zuid-Afrika, Zuid-Korea, Spanje, Zweden, Zwitserland, Taiwan, Verenigde Arabische Emiraten en het Verenigd Koninkrijk.
• Klanten moeten licenties hebben voor een of meer van de volgende producten:
  • Microsoft 365 F1, F3, E3 of E5 (inclusief SKU's zonder Microsoft Teams)
  • Office 365 F3, E1, E3 of E5 (inclusief SKU's zonder Microsoft Teams)
  • Exchange Online Plan 1 of Plan 2
  • OneDrive voor Bedrijven Plan 1 of Plan 2
  • SharePoint Plan 1 of Plan 2
  • Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium (inclusief SKU's zonder Microsoft Teams)
  • Microsoft Teams Enterprise, EER of Essentials

Licentievereisten

Klanten moeten 100% van de betaalde licenties in de tenant dekken met ADR-invoegtoepassingslicenties voor de tenant om gegevenslocatie voor ADR-services te ontvangen.

Tip: gebruik de gegevenslocatiekaart in Microsoft 365-beheer Center om de licentiedekking te controleren.

Voorbeeld van licentieberekening:

¹ Als u 1.645 licenties hebt aangeschaft voor ADR, hebt u een toezegging voor gegevenslocatie voor uw regio geografie. Als u minder dan 1.645 licenties hebt, hebt u GEEN toezegging voor gegevenslocatie en moet uw tenant worden verplaatst uit de geografie van de lokale regio.

Klanten die Multi-Geo-licenties voor hun tenant aanschaffen, hoeven niet ook voor ADR te betalen voor dezelfde licenties. U voorkomt dubbele licenties voor één 'seat' voor twee verschillende gegevenslocatieprogramma's. Als een klant bijvoorbeeld normaal gesproken 15.000 ADR-licenties nodig heeft om te voldoen aan de programmavereisten, maar ze ook 4.000 Multi-Geo-licenties hebben, hoeven ze slechts 11.000 ADR-licenties aan te schaffen. De twee programma's gecombineerd zouden voldoen aan de normale ADR-programmavereiste van 100% gebruikersdekking.

Als u het aantal toegewezen ADR-licenties voor uw tenant wilt bekijken/bepalen, hebt u toegang tot de gegevenslocatiekaart in de Microsoft 365-beheercentrum door te navigeren naar Beheer > Instellingen Organisatie-instellingen >> Organisatieprofiel > Gegevenslocatie. Op deze pagina worden het aantal vereiste zetels, het aantal licenties en het verlopen van de licentie weergegeven. Zie 'Wat wordt er weergegeven in de Advanced Data Residency (ADR)-licentiegegevens?' voor meer informatie.

Tenants met een combinatie van commerciële en onderwijsabonnementen

Wanneer een klant een combinatie van licenties voor commerciële en onderwijslicenties heeft, waaronder zowel commerciële/openbare sector (bijvoorbeeld E3, E5) als onderwijslicenties (bijvoorbeeld A1, A3), is het volgende van toepassing:

• Klanten hebben rechten om de volledige ADR-invoegtoepassing aan te schaffen voor alleen het betaalde gedeelte van Microsoft 365-SKU's en zijn niet verplicht om gratis abonnementstypen te dekken. Ze moeten echter de betaalde onderwijslicenties dekken met ADR (Microsoft 365 A3/A5, Office 365 A3/A5 student of faculteit).

• ADR for Education is alleen beschikbaar voor klanten met volumelicenties/EES (Microsoft Enrollment for Education Solutions); neem contact op met uw Microsoft-accountvertegenwoordiger voor meer informatie over het verkrijgen van een ADR Education-gerelateerde SKU.

Gegevensmigratiebeheer

Als tenantgegevens van klanten die worden gedekt door de functie Advanced Data Residency niet at rest zijn opgeslagen binnen de in aanmerking komende geografie van de lokale regio van de klant, is een gegevensmigratie nodig om te voldoen aan de naleving van klantgegevenslocatie en tenantlocatievereistenwaaraan ADR voldoet.

Gegevensmigratie starten

Als u wilt bepalen of een tenant een gegevensmigratie moet uitvoeren, moet de globale tenant-Beheer de kaart Gegevenslocatie in de Microsoft 365-beheercentrum bezoeken door te navigeren naar Beheer > Instellingen > Organisatie-instellingen > OrganisatieprofielGegevenslocatie>. Hier kunt u de algemene tenant-Beheer de huidige locatie van de data-at-rest van de klant zien.

Nadat u de Advanced Data Residency-licenties hebt ontvangen, moet de globale tenant-Beheer de optie selecteren die wordt weergegeven op de kaart Gegevenslocatie om het gegevensmigratieproces te starten voor ADR-services die zich momenteel niet in de geografie van de lokale regio bevinden.

Gegevenslocatie Microsoft 365-beheercentrum

De volgende schermopname is een voorbeeld van de weergave Microsoft 365-beheercentrum Gegevenslocatiekaart die een ADR-klant kan verwachten te zien voordat hij kiest voor migratie naar de geografie van de lokale regio.

Opt-in vóór migratie

Zodra een globale tenant-Beheer de optie kiest om de migratie te initiëren, krijgen ze een bevestiging van hun aanmeldingsdatum en migratieinitiatie.

Opt-in na migratie

Op de kaart Gegevenslocatie in de Microsoft 365-beheercentrum wordt de meest recente locatie van elke service weergegeven tijdens het gegevensmigratieproces. Globale tenantbeheerders kunnen ook meldingen van het berichtencentrum met betrekking tot hun migratie in de Microsoft 365-beheercentrum bekijken door naar Statusberichtencentrum >te navigeren.

Migratie-verwachtingen

Microsoft houdt zich aan de Service Level Agreement (SLA) van Microsoft Online Services voor servicebeschikbaarheid en maakt gebruik van redelijke inspanningen om Data Residency binnen 12 maanden na het moment dat de globale tenant-Beheer de optie selecteert om de migratie te starten, te voltooien. Grote, complexe klanten en situaties waar Microsoft geen controle over heeft, kunnen echter meer tijd nodig hebben om de migratie te voltooien.

Gegevensverplaatsingen zijn een back-endservicebewerking met minimale impact op de bedrijfsvoering van een klant. Voor informatie met betrekking tot specifieke services kunnen globale tenantbeheerders de secties 'Migratie' raadplegen op de volgende pagina's met service- Data Residency-mogelijkheden: Exchange Online, SharePoint en OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot en Microsoft 365 Copilot Chat, Microsoft Defender voor Office P1, Microsoft 365-web-apps (voorheen bekend als 'Office voor het web', Viva Connections, Microsoft Purview en andere services.

Tijdens en na uw migratie

Er is geen actie nodig van de klant terwijl Microsoft elke ADR-service en gekoppelde tenantgegevens van de klant verplaatst naar de in aanmerking komende lokale regio geografie van de klant.

Globale tenantbeheerders kunnen het berichtencentrum bezoeken of toegang krijgen tot de gegevenslocatiekaart binnen de Microsoft 365-beheercentrum gedurende het migratieproces om eventuele migratieberichten te bekijken en te zien wanneer elke service de migratie heeft voltooid. Vanuit de Microsoft 365-beheercentrum hebben globale tenantbeheerders toegang tot het berichtencentrum door te navigeren naar Statusberichtencentrum > en de gegevenslocatiekaart door te navigeren naar Beheer > Instellingen Organisatie-instellingen >> Organisatieprofiel > Gegevenslocatie.

De volgende schermafbeeldingen zijn voorbeelden van de weergave Microsoft 365-beheercentrum Gegevenslocatiekaart die een ADR-klant kan verwachten te zien tijdens en na de migratie.

Tijdens de migratie

Na migratie

Effect op eindgebruikers en services

Het verplaatsen van gegevens is een back-endservicebewerking met een minimaal, indien van toepassing, effect op eindgebruikers. Microsoft houdt zich aan de Microsoft Online Services Service Level Agreement (SLA) voor de beschikbaarheid van de service en stelt klanten op de hoogte van serviceonderhoud via het berichtencentrum in het Microsoft 365-beheercentrum.

Getroffen functies

Gezien de complexe aard van services die zijn opgenomen in een E3- of E5-licentie, kan de migratie van klantgegevens van het ene datacentrum naar het andere leiden tot kleine onderbrekingen of tijdelijke niet-beschikbaarheid van bepaalde services. Globale tenantbeheerders kunnen voor meer informatie de sectie Migratie van elke servicepagina in Service Data Residency Capabilities raadplegen.

Statusmelding

Microsoft biedt geen gedetailleerde status om de voortgang van de migratie voor afzonderlijke klantscenario's aan te geven.

Globale tenantbeheerders kunnen op de hoogte blijven van migratie-updates via berichtencentrummeldingen en door de sectie 'Gegevenslocatie' in de Microsoft 365-beheercentrum te bekijken om te zien wanneer een service de migratie naar de geografie van de lokale regio voltooit. Vanuit de Microsoft 365-beheercentrum hebben globale tenantbeheerders toegang tot het berichtencentrum door te navigeren naar Statusberichtencentrum > en de gegevenslocatiekaart door te navigeren naar Beheer > Instellingen Organisatie-instellingen >> Organisatieprofiel > Gegevenslocatie.

Voor meer informatie over migratie en gegevenslocatie kunnen globale tenantbeheerders de volgende pagina's raadplegen:

• Overzicht en definities - Microsoft 365 Enterprise

• Waar uw Microsoft 365-klantgegevens worden opgeslagen - Microsoft 365 Enterprise

• Meer informatie over de gegevenslocatiekaart - Microsoft 365 Enterprise

Wat wordt weergegeven in 'Advanced Data Residency (ADR)-licentiegegevens'?

De gegevenslocatiekaart is bijgewerkt voor tenants die licenties hebben aangeschaft voor Advanced Data Residency (ADR). Tenants die actieve of onlangs actieve ADR-abonnementen hebben, zien nu een nieuw veld met de naam Advanced Data Residency (ADR)-licentiegegevens. In deze sectie worden drie velden weergegeven die betrekking hebben op de licentieverlening van een tenant:

1. Vereist aantal plaatsen: in dit veld wordt het aantal Microsoft 365-seats weergegeven waarvoor ADR-dekking is vereist.

2. Aantal licenties: in dit veld wordt het aantal actieve ADR/ADR-E-licenties weergegeven dat is toegewezen aan de tenant.

3. Vervaldatum van licentie: in dit veld wordt de vervaldatum weergegeven van de ADR-licentie die is toegewezen aan de tenant.

Wat gebeurt er als een tenant onvoldoende stoeldekking heeft voor ADR?

De gegevenslocatiekaart geeft nu waarschuwingen en meldingen weer met betrekking tot seat-dekking.

In het geval dat een tenant onder het aantal licenties valt dat is vereist voor ADR-dekking, wordt er een meldingsbericht weergegeven met de tekst 'De Adr-licentie (Advanced Data Residency) heeft mogelijk onvoldoende dekking voor zitplaatsen. Zonder volledige seat-dekking kunnen de gegevens van de tenant buiten de lokale regio worden verplaatst. Neem contact op met uw Microsoft-vertegenwoordigers om inzicht te krijgen in de vereisten met betrekking tot voldoende stoeldekking. Zorg ervoor dat u onmiddellijk extra ADR-licenties aanschaft om ervoor te zorgen dat de gegevenslocatie binnen de lokale regionale geografie blijft bestaan. Er wordt ook een koppeling naar Marketplace verstrekt om u te helpen bij het aanschaffen van ADR-licenties .

Als dit waarschuwingsbericht wordt weergegeven op de gegevenslocatiekaart van een tenant, moeten globale tenantbeheerders contact opnemen met hun Microsoft-vertegenwoordigers om te begrijpen of hun huidige overeenkomsten correct worden weergegeven en welke stappen, indien van toepassing, nodig zijn om de tenant weer in overeenstemming te brengen.

In het geval van een aanzienlijke discrepantie tussen het aantal vereiste plaatsen en het aantal licenties wordt de locatie voor vastgelegde geografie bijgewerkt om de meest recente en nauwkeurige toezeggingen weer te geven (indien aanwezig) nadat ADR is verwijderd. Op dit moment kunnen gegevens worden verplaatst met inachtneming van de beperkingen die worden weergegeven in de bijgewerkte vastgelegde geografie.

ADR-licentiewaarschuwingen en -meldingen met betrekking tot het verlopen van de licentie

De nieuwe gegevenslocatiekaart is ontworpen om globale tenantbeheerders te helpen bij het bijhouden wanneer ADR-licenties bijna verlopen, en geeft de volgende waarschuwingen en waarschuwingen weer met betrekking tot het verlopen van licenties:

90 dagen voor het verlopen van de licentie: er wordt een waarschuwingsverklaring weergegeven op de DLC die aangeeft dat 'De ADR-licenties (Advanced Data Residency) binnenkort verlopen. Vernieuw de licenties om adr-dekking te behouden en ervoor te zorgen dat de gegevens beveiligd blijven binnen uw lokale regionale geografie. Er wordt ook een koppeling naar Marketplace verstrekt om u te helpen bij het aanschaffen van ADR-licenties .

Bij verloop van licentie: vanaf de dag dat de licenties van een tenant zijn verlopen, wordt in de DLC een bericht weergegeven met de melding 'De ADR-licentie (Advanced Data Residency) is verlopen. Zonder een geldige ADR-licentie kunnen de gegevens van de tenant buiten de lokale regio worden verplaatst. Vernieuw onmiddellijk om ervoor te zorgen dat de gegevenslocatie binnen de lokale regionale geografie blijft bestaan. Er wordt ook een koppeling naar Marketplace verstrekt om u te helpen bij het aanschaffen van ADR-licenties .

Het is belangrijk om te weten dat terwijl de ADR-licenties van een tenant zijn verlopen, Microsoft een respijtperiode biedt zodat de klant zijn licenties kan verlengen. Tijdens deze respijtperiode worden op de gegevenslocatiekaart van de tenant geen wijzigingen weergegeven in de vastgelegde geografie van de tenant en worden de gegevens van de tenant niet verplaatst.

Na respijtperiode: Na de opgegeven respijtperiode verwijdert Microsoft de duurzame toezegging op gegevenslocatie van ADR en wordt de locatie van de vastgelegde geografie in de DLC bijgewerkt om de meest recente en nauwkeurige toezeggingen weer te geven (indien aanwezig) nadat ADR is verwijderd. Op dit moment kunnen gegevens zonder melding of waarschuwing worden verplaatst, met inachtneming van de beperkingen die worden weergegeven in de bijgewerkte vastgelegde geografie.