Beheer beleid voor Copilot Pages en Copilot-notebooks

Copilot-pagina's en Copilot-notebooks worden mogelijk gemaakt door .loop bestanden die worden opgeslagen in SharePoint Embedded-containers die eigendom zijn van de gebruiker. Opslag voor deze bestanden telt mee voor het totale SharePoint-quotum van uw organisatie. Zie Opslag en levenscyclus voor meer informatie. IT-beheerders kunnen het maken en gebruiken van Copilot-pagina's en Copilot-notebooks beheren via cloudbeleidsinstellingen.

Vereisten

Copilot Pages en Copilot-notebooks zijn een kernservice die is geïntegreerd in SharePoint en Microsoft 365. Zie vereisten voor meer informatie over configuratievereisten, serviceverbindingen en licentievereisten.

Bereik van cloudbeleid met Microsoft 365 Groepen

Als u cloudbeleidsinstellingen wilt toepassen op specifieke gebruikers, wijst u het beleid toe aan een Microsoft 365-groep. Zie Een Microsoft 365-groep maken voor stappen voor het maken van een groep.

U kunt ook beveiligings- of dynamische groepen gebruiken. Zie Een beveiligingsgroep maken, bewerken of verwijderen enDynamische groepen maken in Azure AD voor meer informatie.

Relatie tot Loop-onderdelen

Copilot Pages en Copilot-notebooks zijn onafhankelijk van Loop. U kunt deze afzonderlijk van Loop in uw organisatie in- of uitschakelen.

Copilot Pages en Copilot-notebooks gebruiken allemaal dezelfde Loop mijn werkruimtecontainer. Zie Opslag voor meer informatie.

Als u Copilot-pagina's wilt delen als interactieve onderdelen (in plaats van alleen hyperlinks) in Teams, Outlook, Whiteboard, OneNote of de Loop-toepassing, moeten Loop onderdelen zijn ingeschakeld. Zonder Loop onderdelen die zijn ingeschakeld in het Microsoft 365-ecosysteem, zijn Copilot-pagina's alleen interactief binnen de Microsoft 365 Copilot-app en ondersteunde chatervaringen. Zie Loop-beheerbeleid voor meer informatie over het inschakelen van Loop-onderdelen in het Microsoft 365-ecosysteem.

Gebruikerservaring wanneer Copilot Pages en Copilot-notebooks zijn uitgeschakeld

Wanneer het maken is uitgeschakeld, kunnen gebruikers geen nieuwe Copilot-pagina's of -notitieblokken maken. De module Pagina's is nog steeds zichtbaar in de Microsoft 365 Copilot-app, maar de module Notebooks wordt verborgen, waardoor gebruikers geen toegang hebben tot bestaande notitieblokken via de Copilot-app.

Bestaande Copilot-pagina's en -notitieblokken worden niet verwijderd. Gebruikers kunnen nog steeds bestaande items weergeven en bewerken als ze hiervoor toestemming hebben. Deze bestanden blijven op de volgende manieren toegankelijk:

• Loop toepassing: voor het weergeven en bewerken van pagina's
• Microsoft 365 Copilot-app: voor toegang tot items die zijn gemaakt in chatervaringen
• Oorspronkelijke opslaglocaties: bestanden die zijn toegevoegd aan notitieblokken, blijven beschikbaar in OneDrive en SharePoint waar ze zijn opgeslagen

Bestaande items zijn ook te vinden via zoeken, Purview en kunnen worden geëxporteerd door beheerders.

Instellingenbeheer in Cloudbeleid

Copilot Pages en Copilot-notebooks de volgende cloudbeleidsinstelling controleren:

• Copilot-pagina's en Copilot-notebooks maken en weergeven

1. Meld u aan bij https://config.office.com/ met uw Microsoft 365-beheerdersreferenties.
2. Selecteer Aanpassing in het linkerdeelvenster.
3. Selecteer Beleidsbeheer.
4. Maak een nieuwe beleidsconfiguratie of bewerk een bestaande beleidsconfiguratie.
5. Kies in de vervolgkeuzelijst Het bereik kiezen de optieAlle gebruikers of selecteer de groep waarop u het beleid wilt toepassen. Zie Microsoft 365 Groepen voor cloudbeleid voor meer informatie.
6. Kies in Instellingen configureren een van de volgende instellingen:
   • Voor Copilot-pagina's en Copilot-notebooks
     • Ingeschakeld: Copilot Pages en Copilot-notebooks maken en integreren zijn beschikbaar voor de gebruikers.
     • Uitgeschakeld: Copilot-pagina's en Copilot-notebooks maken en integreren zijn niet beschikbaar voor de gebruikers.
     • Niet geconfigureerd: Copilot Pages en Copilot-notebooks maken en integreren zijn beschikbaar voor de gebruikers.

       Opmerking

       Als uw organisatie het maken van OneDrive heeft uitgeschakeld, ongeacht de instelling die hier wordt vermeld, kunnen deze personen in uw organisatie geen Copilot-pagina's of Copilot-notebooks maken.

7. Sla de beleidsconfiguratie op.
8. Wijs de prioriteit zo nodig opnieuw toe voor een beveiligingsgroep. (Als twee of meer beleidsconfiguraties van toepassing zijn op dezelfde set gebruikers, wordt de configuratie met de hogere prioriteit toegepast.)

Als u een nieuwe beleidsconfiguratie maakt of de configuratie voor een bestaand beleid wijzigt, kan de wijziging vertraging oplopen, zoals hieronder wordt beschreven:

• Als er bestaande beleidsconfiguraties waren voorafgaand aan de wijziging, duurt het 90 minuten voordat de wijziging wordt doorgevoerd.
• Als er vóór de wijziging geen beleidsconfiguraties waren, duurt het 24 uur voordat de wijziging wordt doorgevoerd.

Verwante artikelen

• Samenvatting van naleving, levenscyclus, governance
• Vereisten
• Opslag
• Machtigingen
• SharePoint Embedded-containers beheren
• Overzicht van Loop-onderdelen in Microsoft 365
• Instellingen voor gegevensintegraties Beheer