Een virtuele tabel maken met behulp van Excel in Microsoft Dataverse

Maak een virtuele tabel om gegevens uit een Excel-bestand in OneDrive te integreren en als externe gegevensbron te gebruiken die de gegevens naadloos weergeeft als tabellen in Microsoft Dataverse. Met virtuele tabellen kunt u externe gegevens bekijken, maken en bewerken zonder dat u die gegevens in Dataverse hoeft te repliceren.

Voorwaarden

• Een Microsoft Dataverse-licentie via Power Apps of Microsoft Dynamics 365. Microsoft 365- of Teams-licenties kunnen niet worden gebruikt om virtuele tabellen te maken.
• Het Excel-bestand dat u gebruikt als gegevensbron moet in OneDrive zijn opgeslagen.
• Het Excel-bestand moet gegevens bevatten die zijn opgemaakt als tabel.
• Het Excel-bestand moet een GUID-kolom bevatten. Meer informatie: De verbinding voor de virtuele connectorprovider voor Excel maken

Download en installeer de virtuele connectorprovider voor Excel

1. Download en installeer de virtuele connector. Ga naar de commerciële marketplace van Microsoft en zoek naar Virtual Connector of selecteer de koppeling om de provider te downloaden: Virtuele connectors in Dataverse

   

2. Selecteer Download het nu. In het aanmeldingsvenster voert u het e-mailadres van uw werk- of schoolaccount in. Selecteer Doorgaan als u akkoord gaat met de voorwaarden. Het Power Platform-beheercentrum wordt automatisch geopend.

3. Selecteer de omgeving waar u de oplossing wilt installeren. Selecteer Installeren als u akkoord gaat met de voorwaarden. Zodra de installatie is voltooid, ziet u de app Virtuele connectoren in Dataverse geïnstalleerde onder Omgevingen -> [naam van uw omgeving] -> Dynamics 365-apps.

   

4. Als het goed is, ziet u ook de oplossing Provider van virtuele connectors en andere oplossingen die zijn ingeschakeld in de Power Platform-omgeving.

   

De verbinding voor de provider van de virtuele connector voor Excel maken

Bekijk een korte video die laat zien hoe u een virtuele tabel maakt met de provider van virtuele connectors voor Excel.

1. Ga naar Power Apps (make.powerapps.com) en selecteer de omgeving waarin u de virtuele tabel wilt instellen.
2. Selecteer Verbindingen in het navigatievenster links en selecteer Nieuwe verbinding. Als het item zich niet in het deelvenster van het zijpaneel bevindt, selecteert u …Meer en selecteert u vervolgens het gewenste item.
3. Selecteer in de lijst van verbindingen de Virtuele connector van Microsoft Excel Online (voor Bedrijven).
4. U wordt gevraagd aanvullende gegevens te verstrekken om verbinding te maken met de gegevensbron.
5. Selecteer Maken. De gegevens waarmee u op dat moment bent aangemeld worden gebruikt.

De verbindingsverwijzing maken

U moet uw eigen verbindingsreferentie maken wanneer u de virtuele Excel-connectorprovider gebruikt.

1. Ga naar Oplossingen.

2. Selecteer de Standaardoplossing of een andere bestaande oplossing in uw omgeving om de virtuele tabel te maken.

3. Selecteer Nieuw en vervolgens Verbindingsverwijzing.

4. Voer de Weergavenaam in, selecteer de verbinding die u hebt gemaakt voor de optie Connectors en selecteer de gegevensverbinding die u hebt gemaakt.

   

De gegevensbron maken

Maak nu de gegevensbron voor de virtuele tabel aan in Dataverse.

1. Selecteer het tandwielpictogram -> Geavanceerde instellingen.

   

2. Selecteer in de navigatiebalk aan de bovenkant de optie Instellingen en vervolgens Beheer.

   

3. Selecteer Gegevensbronnen voor virtuele entiteit.

   

4. Selecteer Nieuw. Selecteer in het pop-upvenster de Gegevensprovider voor virtuele connector.

   

   

5. Geef uw Gegevensbron een naam en selecteer de Verbindingsverwijzing die u hebt gemaakt in de vervolgkeuzelijst.

   

   Uw gegevenssetwaarde toevoegen

6. Plak de bestandsnaam, inclusief de extensie, in de gegevenssetwaarde. Onthoud dat het bestand zich moet bevinden op de OneDrive die is gebruikt voor het instellen van de verbinding. (bijvoorbeeld: voorbeeldgegevens.xlsx)

7. Selecteer Save.

Entiteitencatalogus

Nadat de verbindingsverwijzing en de gegevensbron van de virtuele tabel zijn ingesteld, wordt automatisch een Entiteitencatalogus gegenereerd. De Entiteitencatalogus is specifiek voor de gegevensbron en bevat een lijst van alle tabellen die in de betreffende gegevensbron staan.

De entiteitencatalogus bekijken

• Selecteer Gegevens>Tabellen en selecteer vervolgens de entiteitencatalogus die is gemaakt.

• Selecteer Geavanceerd zoeken en gebruik de kolom Zoeken naar:. De catalogus omvat een voorvoegsel Entiteitscatalogus Catalog voor gevolgd door de verbindingsverwijzing (bijvoorbeeld: Entiteitscatalogus voor Adventure Works). Zoek de entiteitencatalogus voor uw gegevensverbinding en selecteer Resultaten om alle externe gegevensbrontabellen weer te geven.

  

  Notitie

  Het in één keer maken van grote aantallen virtuele tabellen wordt momenteel niet ondersteund. Hoewel u met de entiteitencatalogus meerdere tabellen kunt selecteren, moet u één tabel tegelijk selecteren om virtuele tabellen te maken.

1. Om een virtuele tabel te maken, moet een modelgestuurde app worden gebouwd voor de entiteitencatalogus. Selecteer de entiteitencatalogustabel.

2. Selecteer Een app maken in de navigatie bovenaan.

   

3. Geef de app een naam en selecteer Maken.

   

   De app wordt automatisch gegenereerd met behulp van de entiteitencatalogustabel.

4. Zodra de app is voltooid, kunt u Publiceren selecteren om de app te voltooien en later te gebruiken, of u kunt Afspelen selecteren om uw virtuele tabel direct te maken zonder de app te publiceren.

   

   Alle tabellen van uw Excel-bestand worden verschaft in de app-weergave.

5. Selecteer de gegevensset die u wilt gebruiken uit de entiteitencatalogus en selecteer vervolgens Bewerken op de navigatiebalk.

   

   Wacht tot het formulier volledig is geladen voordat u het bewerkt. Wanneer het formulier geladen is, ziet het er als volgt uit:

   

6. Stel in het verstrekte formulier de kolom Maken of Entiteit vernieuwen in op Ja.

7. Selecteer de Primaire sleutel en het Primaire veld van de virtuele entiteit door de vervolgkeuzelijsten te gebruiken om de kolommen te vinden die u wilt gebruiken.

   

8. Bewaar het record om de virtuele tabel te maken.

   Notitie

   Nadat het opslaan is voltooid, wordt het formulier opnieuw ingesteld waarbij alle velden leeg worden weergegeven. Dit is normaal.

9. Keer terug naar de startpagina van Power Apps en selecteer Gegevens. Uw virtuele tabel wordt nu gemaakt met het voorvoegsel "Aangepaste entiteit". Het kan enkele momenten duren tot het aanmaakproces is voltooid.

   

Nadat u een virtuele tabel hebt gemaakt, kunt je er op dezelfde wijze mee werken als elke andere tabel. U kunt beginnen met het definiëren van de relaties met andere tabellen in de omgeving en ze gebruiken in uw Power Apps- en Power Automate-stromen.

Verwante artikelen

Virtuele tabellen maken met behulp van de provider van virtuele connectors