Toegang tot openbare systeemweergaven beheren

Beheerders kunnen weergaven beheren waartoe gebruikers toegang hebben in modelgestuurde apps met beveiligingsrollen. Wanneer een gebruiker een modelgestuurde app uitvoert, heeft de gebruiker alleen toegang tot de systeemweergaven die van toepassing zijn op de beveiligingsrollen waaraan hij/zij is toegewezen.

Systeemweergaven zijn speciale weergaven waarvan modelgestuurde apps afhankelijk zijn, die voor systeemtabellen bestaan of die automatisch worden gemaakt bij het maken van aangepaste tabellen. Deze weergaven hebben specifieke doelen en enkele aanvullende mogelijkheden. Standaard zijn alle systeemweergaven voor iedereen. Wanneer een Power Platform-beheerder een weergave met een beveiligingsrol beheert, kunnen alleen de gebruikers die aan de geselecteerde beveiligingsrol zijn toegewezen, de weergave in de weergavekiezer bekijken. De andere systeemweergaven worden niet gefilterd via de vervolgkeuzelijst van de weergavekiezer. Gebruikers kunnen nog steeds toegang krijgen tot alle weergaven wanneer ze naar de optie Weergaven beheren en delen navigeren.

Nadat een Power Platform-beheerder de functie Tabellijstweergaven beheren heeft ingeschakeld, kunnen gebruikers hun eigen standaardweergave instellen op basis van de lijst met weergaven die de beheerder beheert. Ook kunnen ze hun eigen persoonlijke weergaven instellen via de optie Weergaven beheren en delen in een modelgestuurde app.

De toegang tot gegevens blijft beveiligd met beveiligingsrolbevoegdheden. Dit betekent dat alleen records waartoe een gebruiker toegang heeft, door de weergaven worden weergegeven. Als u toegang hebt tot een bepaalde weergave, betekent dit niet dat u ook toegang hebt tot de gegevens die in die weergave beschikbaar zijn.

Voorwaarden

• Controleer of de eigenschap 'EnableRoleBasedSystemViews' van orgdbsettings is ingesteld op true met behulp van het hulpprogramma OrganizationSettingsEditor.
• Systeembeheerderlidmaatschap van de beveiligingsrol in de Microsoft Dataverse-omgeving.
• Het inschakelen van controle wordt aanbevolen, maar is niet vereist.

Systeemweergaven in een Dataverse-omgeving

Systeemweergaven zijn vooraf gedefinieerde weergaven die voor alle systeemtabellen bestaan. Deze weergaven kunnen Openbaar, Snel zoeken, Geavanceerd zoeken, Gekoppeld of Opzoeken zijn. Wanneer een beheerder of maker een weergave maakt van Power Apps (make.powerapps.com), wordt de weergave een openbare weergave. U kunt openbare weergaven beheren met beveiligingsrollen.

Veelgebruikte voorbeelden van openbare weergaven

U kunt de tabellijst met weergaven beheren met uw zakelijke gebruikers op basis van de toegewezen beveiligingsrol aan de gebruikers. Beheerders selecteren de toepasselijke systeemweergaven en beheren deze weergaven met beveiligingsrollen. Wanneer de gebruiker naar een tabellijstformulier navigeert, heeft hij of zij toegang tot de systeemweergaven die zijn beheerd met de beveiligingsrollen die aan hem of haar zijn toegewezen. De geselecteerde systeemweergaven met beveiligingsrol zijn niet zichtbaar voor gebruikers waaraan geen beveiligingsrol is toegewezen.

Voorbeelden van openbare weergaven:

Beheer van tabellijstweergaven inschakelen

1. Zorg ervoor dat u de functie voor tabellijstweergaven in uw omgeving inschakelt. Meer informatie: Vereisten
2. U beheert openbare weergaven met beveiligingsrollen. Als u nieuwe beveiligingsrollen moet maken, gaat u naar Beveiligingsrollen en -bevoegdheden voor meer informatie over beveiligingsrollen.
3. Maak een oplossing en voeg de tabellen en bijbehorende weergaven toe die u beheert.
4. De oplossing exporteren.
5. Importeer de oplossing in uw productieomgeving. Informeer uw gebruikers dat hun systeemweergaven nu worden gefilterd op basis van hun toegewezen beveiligingsrol.

Openbare weergaven beheren met beveiligingsrollen

Alle systeemweergaven kunnen met beveiligingsrollen worden beheerd. Nadat ze zijn beheerd, kunnen gebruikers met de toegewezen beveiligingsrollen deze weergaven alleen bekijken in de weergavekiezer.

Systeemweergaven beheren met beveiligingsrollen

1. Aanmelden bij Power Apps.
2. Selecteer in het linkernavigatievenster de optie Oplossingen, open de oplossing die de tabel met de weergave bevat die u wilt beheren. Als het item zich niet in het deelvenster van het zijpaneel bevindt, selecteert u …Meer en selecteert u vervolgens het gewenste item.
3. Open een tabel zoals de tabel Account en selecteer vervolgens het gebied Weergaven.
4. Selecteer de openbare weergave die u wilt gebruiken en selecteer vervolgens op de opdrachtbalk Weergave-instellingen.
5. Selecteer de optie Specifieke beveiligingsrollen.
6. Selecteer de beveiligingsrollen die u aan de openbare weergave wilt toewijzen.
7. Wanneer u gereed bent met de selectie van de beveiligingsrollenen, selecteert u Opslaan en publiceren.

Verwante artikelen

Een weergave voor modelgestuurde apps maken en bewerken in Power Apps