Een plan maken

Gebruik plannen om gebruikersrollen, gegevenstabellen en apps te maken die voldoen aan uw bedrijfsbehoeften.

In dit artikel wordt een voorbeeldscenario gebruikt om te laten zien hoe plannen werken door een oplossing te bouwen voor het beheren van betaalde verlofaanvragen (PTO) voor werknemers en managers.

1. Toegang tot abonnementen vanaf de startpagina van Power Apps. Meld u aan bij Power Apps.

2. Voer uw prompt in het tekstvak in, net als het voorbeeld. Voeg context toe, zoals procesdiagrammen, datamodellen of schermopnames van oudere apps. Als u klaar bent, selecteert u Enter.

   Employees need to log vacation days, and managers need to approve them.
   

   

Copilot opent het plan en analyseert uw bedrijfsscenario op basis van de beschrijving.

Planagenten en aanwezigheid

Wanneer u binnen een plan werkt, kunt u de aanwezigheidsstatus van alle medewerkers bekijken, inclusief planagenten. Planagents zijn AI-assistenten die uw bedrijfsprobleem beoordelen en helpen bij het genereren van een op maat gemaakt plan om aan uw behoeften te voldoen.

• De Vereistenagent onderzoekt het zakelijke probleem en gebruikt AI om gebruikersvereisten te genereren. Deze stap is de eerste stap in het plan.
• De Gegevensagent stelt een set tabellen voor om bedrijfsinformatie op te slaan, compleet met aanbevolen kolommen, gegevenstypen en relaties.
• De Oplossingsagent evalueert de behoeften, processen en gegevens om een oplossing te creëren die technologieën zoals apps, stromen en AI-agenten omvat om uw bedrijfsprobleem aan te pakken.

Terwijl het plan wordt opgebouwd, kunt u de uitkomsten van de agenten beoordelen en bewerken.

Aanwezigheid

Met plannen kunnen meerdere auteurs hetzelfde plan tegelijkertijd gebruiken. De eerste auteur die het plan binnenkomt, krijgt bewerkingsrechten. Auteurs die later toetreden, kunnen het plan alleen in de alleen-lezenmodus bekijken. U ziet andere auteurs in de opdrachtenbalk, samen met de agenten in het plan. Als u alleen-lezenrechten hebt, kunt u bewerkingsrechten krijgen nadat de auteur met bewerkingsrechten het plan verlaat of na een periode van inactiviteit. Plannen ondersteunen maximaal 100 auteurs voor copresence, maar slechts één auteur kan tegelijk bewerken. Cocreatie door meerdere auteurs wordt niet ondersteund.

Gebruikersvereisten genereren

Wanneer een plan wordt gestart, identificeert de vereistenagent de gebruikersbehoeften op basis van uw beschrijving.

In dit scenario worden twee gebruikersrollen gegenereerd: de werknemer en de manager. Elke gebruikersrol bevat een beschrijving en gebruikersbehoeften. De gebruikersrollen en -behoeften worden weergegeven in een opsommingslijst en aan de rechterkant vindt u een visueel diagram.

1. Bekijk de gebruikersrollen en -behoeften. Kies vervolgens een van de volgende opties:

   • Selecteer Ziet er goed uit om naar de volgende stap te gaan en een gegevensmodel te genereren.

   • Selecteer Bewerken om bewerkingen inline uit te voeren of nieuwe gebruikersrollen of behoeften toe te voegen.

     

   Bewerkingen uitvoeren

   1. Met inline bewerken hebt u de volgende mogelijkheden:

      

      Legenda:

      a. Selecteer en wijzig een gebruikersrol. b. Voeg een nieuwe gebruikersrol toe of verwijder de geselecteerde gebruikersrol.
      c. Voeg een nieuwe gebruikersbehoefte toe.
      d. Voeg een nieuwe gebruikersbehoefte toe, boven of na de geselecteerde gebruikersbehoefte. U kunt ook de geselecteerde gebruikersbehoefte verwijderen.
      e. Een nieuwe gebruikersrol toe.

   2. U kunt ook Copilot gebruiken om feedback te geven over de gegenereerde gebruikersbehoeften.

      

      Als u wijzigingen wilt aanbrengen, geeft u een korte beschrijving van wat u wilt aanpassen. Hier zijn voorbeelden van wat u Copilot kunt vragen te doen:

      • Voeg een gebruikersrol toe voor HR-beheerders om de PTO tussen teams te bewaken en de salarisadministratie te beheren.
      • Voeg een gebruikersbehoefte toe zodat werknemers de datums van verlofvrije periodes kunnen bekijken.
      • Verwijder de noodzaak voor managers om de vakantiegeschiedenis van teamleden te bekijken.

      Selecteer Behouden of Controleren om uw bewerkingen te voltooien.

2. Wanneer u klaar bent, selecteert u Ziet er goed uit om door te gaan naar de volgende stap en gegevenstabellen te genereren.

   

Gegevensmodel genereren

Vervolgens stelt de Gegevensagent tabellen voor om uw bedrijfsgegevens in op te slaan.

1. Voorgestelde gegevenstabellen worden weergegeven in de sectie Gegevensmodel van het plan.

   • Selecteer Bewerken en gebruik Copilot om te beschrijven wat u wilt wijzigen of toevoegen.

   • Selecteer Details weergeven om de gegevens in een diagram te bekijken en deze te bewerken.

     

2. Als u Details weergeven selecteert, wordt de gegevenswerkruimte geopend. Met de gegevenswerkruimte kunt u tabellen maken, relaties instellen en een gegevensdiagram bekijken. Zie voor meer informatie Tabellen maken en bewerken met Power Apps.

   

3. Selecteer Terug als u gereed bent.

4. Wanneer u gereed bent om het technologievoorstel te genereren, selecteert u Ziet er goed uit om door te gaan.

Een technologievoorstel genereren

De Oplossingsagent analyseert het plan en stelt technologieën voor die zijn afgestemd op het oplossen van uw bedrijfsprobleem. In dit scenario worden een canvas-app, een modelgestuurde app en een Power Automate-stroom gemaakt.

1. Om details van de voorgestelde technologieën te bekijken, beweegt u de muis over het informatiepictogram. Op de pop-upinfokaart worden de gebruikersrollen weergegeven waaraan wordt voldaan en de gegevenstabellen die door de voorgestelde technologie worden gebruikt.

   

2. Selecteer Ziet er goed uit om de voorgestelde technologieën te accepteren of selecteer Bewerken om Copilot te gebruiken en te beschrijven wat u wilt wijzigen.

Voorgestelde technologieën

Plannen suggereren technologieën uit de volgende lijst:

• Apps zoals canvas-apps of modelgestuurde apps
• Power Pages-websites
• Power Automate-stromen
• Power BI-rapport
• Copilot Studio-agenten

Tabellen opslaan

Om objecten zoals apps, stromen, sites en agents te maken, moet u uw plan en tabellen opslaan.

1. Selecteer Tabellen opslaan.

   

2. Voer een oplossingsnaam in.

3. Kies een uitgever of selecteer een bestaande oplossing die de items bevat die door het plan zijn gegenereerd en selecteer vervolgens Opslaan.

   

   Het plan wordt opgeslagen in een oplossing. Met deze actie wordt de weergave Objecten in het plan ingeschakeld, zodat u kunt schakelen tussen het plan en de oplossingsweergave zonder het plan te verlaten. Meer informatie over oplossingen vindt u in Oplossingsweergave.

U bent nu klaar om uw oplossingen te bouwen.

Een plan delen

Deel uw plan met andere makers om samen te werken door lees- of bewerkingstoegang toe te wijzen.

Abonnementsamenwerkers hebben voldoende bevoegdheden nodig om een gedeeld abonnement te openen en te werken. Als uw beheerder beveiligingsrollen op planniveau in het Power Platform-beheercentrum heeft ingeschakeld, kunnen makers met de beveiligingsrol Systeembeheerders rechtstreeks bevoegdheden op planniveau geven bij het delen van het plan.

Gebruiker 1 heeft bijvoorbeeld onvoldoende bevoegdheden om plannen te bekijken of te bewerken. Wanneer de maker een plan deelt met Gebruiker 1, wordt automatisch een aangepaste beveiligingsrol gemaakt en toegewezen, waardoor deze vervolgens de benodigde planbevoegdheden krijgt. De automatisch gegenereerde beveiligingsrol wordt weergegeven in het Power Platform-beheercentrum met de naamconventie Abonnement + Abonnementnaam + Rolnaam + Abonnement-ID. Als u toegewezen beveiligingsrollen wilt wijzigen, moet u het delen van het abonnement opheffen en opnieuw inschakelen om de juiste beveiligingsrol toe te wijzen in Toegang beheren.

Als beveiligingsrollen op planniveau niet zijn ingeschakeld in het Power Platform-beheercentrum, moeten makers handmatig samenwerkers de benodigde bevoegdheden geven, zodat ze toegang hebben tot het plan.

Volg deze stappen om uw abonnement te delen:

1. Open uw plan en selecteer Vervolgens Delen in de rechterbovenhoek.

   

2. Kies Delen.

3. Typ in het dialoogvenster Delen de namen of aliassen van de gebruiker of beveiligingsgroepen.

4. Selecteer de neerwaartse pijl om de machtigingen van het plan te kiezen. De volgende opties zijn beschikbaar:

   • Viewer: Kan het plan alleen bekijken.
   • Mede-eigenaar: Kan het plan gebruiken, bewerken en delen, maar niet eigenaren verwijderen of wijzigen.

5. Selecteer Toegang beheren om toegangsgegevens weer te geven, inclusief huidige gebruikers en mede-eigenaren. U kunt hier ook gebruikerstoegang bewerken en beveiligingsrollen toewijzen.

6. Wanneer u klaar bent, selecteert u Delen.

Een plan exporteren naar een PDF

Met de exportfunctie naar PDF kunt u plannen delen met belanghebbenden. Het omvat alle inhoud van de documentzijde van het plan, maar niet van de diagramzijde. Gebruik deze functie om gebruikersvereisten, gegevensmodellen en voorgestelde gegevenstabellen te delen met leiders die geen toegang hebben tot Power Apps.

• Als u een plan naar PDF wilt exporteren, opent u eenplan en selecteert u >Exporteren delen als PDF in de rechterbovenhoek.

Plannen bekijken en bewerken

Gebruik het menu Plannen in het linkernavigatievenster om uw plannen te openen en te bewerken.

Legenda:

1. Plannen: toegang tot uw plannen.
2. Een plan maken: maak een nieuw plan.
3. Uw plannen: bekijk uw plannen.
4. Bewerken: bewerk het geselecteerde plan.
5. Bewerken of verwijderen: bewerk of verwijder het geselecteerde plan.

Volgende stappen

Een oplossing bouwen op basis van een plan