Delen via


Interactie met de Power BI-service als een gratis gebruiker

VAN TOEPASSING OP: Power BI-service voor zakelijke gebruikers Power BI-service voor ontwerpers en ontwikkelaars Power BI Desktop Vereist een Pro- of Premium-licentie

Als power BI-servicegebruiker met een gratis licentie verkent u inhoud (zoals rapporten, apps, scorecards, dashboards en meer) om zakelijke beslissingen te nemen. Deze inhoud wordt gemaakt door ontwerpers met PPU-licenties (Power BI Pro of Premium Per User). Om deze met gratis gebruikers te delen, publiceren ontwerpers die inhoud naar een werkruimte binnen een in aanmerking komende capaciteit (Fabric F64+ of Premium). Met een in aanmerking komende capaciteit (Fabric F64+ of Premium P) kunnen gratis gebruikers inhoud bekijken die met hen is gedeeld. Soms delen ontwerpers inhoud door u koppelingen te sturen naar inhoud zoals een Power BI-app Apps in de Power BI-service, en soms wordt de inhoud automatisch geïnstalleerd en weergegeven in Power BI onder Apps of Bladeren>Gedeeld met mij.

Er zijn veel verschillende manieren waarop ontwerpers inhoud kunnen delen. Maar dit artikel is bedoeld voor Power BI-gebruikers met een gratis licentie en beschrijft daarom alleen hoe 'gratis gebruikers' inhoud ontvangen en gebruiken. Zie Manieren om uw werk te delen in Power BI voor meer informatie over andere manieren om inhoud te delen.

Aanbeveling

Power BI-navigatiedeelvenster

In Licenties voor consumenten hebt u geleerd dat wat u kunt doen met dashboards, rapporten en apps (inhoud) in de Power BI-service, afhankelijk is van drie dingen: uw licenties, uw rollen en machtigingen en waar inhoud wordt opgeslagen.

In dit artikel wordt beschreven welke functies in de Power BI-service beschikbaar zijn voor gebruikers met gratis licenties.

Notitie

In onafhankelijke cloudomgevingen met capaciteit (Fabric F64+ of Premium) kunnen alle gebruikers inhoud bekijken zonder een toegewezen licentie nodig te hebben. Gedrag kan variëren per onafhankelijke cloudregio; raadpleeg de regionale documentatie voor eventuele uitzonderingen (zie ‡ opmerking onder de functietabel).

Beknopt overzicht van terminologie

Laten we enkele Power BI-concepten bekijken voordat we naar de lijst gaan. Dit is een beknopt overzicht en als u meer informatie nodig hebt, gaat u naar Licenties voor consumenten of basisbeginselen van de Power BI-service.

Werkruimten en rollen

Samenwerken en delen in werkruimten vereist dat eigenaren van werkruimten, die PPU-licenties (Pro of Premium Per User) hebben, u een rol in die werkruimte toewijzen.

Rollen bepalen wie wat in die werkruimte kan doen. Gratis gebruikers krijgen de rol Kijker toegewezen. Voor het toewijzen van een andere rol is vereist dat een gratis gebruiker een upgrade naar Pro of PPU uitvoert.

Capaciteit: Fabric F64+ en Premium

Wanneer een organisatie een in aanmerking komend capaciteitsabonnement heeft (Fabric F64+ of Premium), kunnen beheerders en Pro/PPU-gebruikers werkruimten toewijzen aan die capaciteit. Inhoud in werkruimten die worden gehost op een in aanmerking komende capaciteit, kan worden geopend door gebruikers met een Power BI-licentie (inclusief gratis) zolang ze over de juiste machtigingen beschikken.

Licenties

Elke Gebruiker van de Power BI-service heeft ten minste een van de volgende: een gratis licentie, een Power BI Pro-licentie of een PPU-licentie (Premium Per User). Zolang uw collega's capaciteitswerkruimten (Fabric F64+ of Premium) gebruiken om inhoud te delen, kunnen gratis gebruikers die inhoud bekijken en ermee werken.

Als u wilt zien welk type licentie aan uw account is toegewezen, selecteert u uw profielfoto in de paginakoptekst in Power BI-service. Als pro-account of Premium per gebruikersaccount wordt weergegeven, kunt u inhoud delen met andere gebruikers. Wanneer Gratis wordt weergegeven, kunt u alleen inhoud maken in Mijn werkruimte en inhoud gebruiken die wordt gehost in een Premium-werkruimte, tenzij de instelling Microsoft Fabric inschakelen voor uw organisatiebeheerder is ingeschakeld. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunt u Fabric-inhoud maken in capaciteitswerkruimten, ongeacht uw licentietype. Selecteer Account weergeven voor meer informatie over uw account.

Schermopname van het licentietype dat wordt weergegeven met het accountprofiel.

Lijst met Power BI-functies voor gebruikers met een gratis licentie

In de volgende grafiek ziet u welke taken kunnen worden uitgevoerd door een gebruiker met een gratis licentie die communiceert met inhoud in hun eigen Mijn werkruimte of in een werkruimte op een capaciteit (Fabric F64+ of Premium).

Aanbeveling

De eerste kolom vertegenwoordigt een gratis gebruiker die alleen werkt met inhoud in Mijn werkruimte. Deze gebruiker kan niet samenwerken met collega's in de Power BI-service. Collega's kunnen geen inhoud rechtstreeks delen met deze gebruiker en deze gebruiker kan niet delen vanuit Mijn werkruimte.

De tweede kolom vertegenwoordigt een gratis gebruiker die werkt met inhoud in een werkruimte die is opgeslagen op een capaciteit (Fabric F64+ of Premium). Deze gratis gebruiker:

  • heeft een gratis gebruikerslicentietype
  • maakt deel uit van een organisatie met een capaciteitsabonnement (Fabric F of Premium)
  • haalt inhoud (apps, dashboards, rapporten, enzovoort) op van Pro- of PPU-gebruikers die die inhoud delen via werkruimten met capaciteitsdeling.
  • Viewer-rol wordt toegewezen aan deze app-werkruimten.

Notitie

Inhoud die wordt gehost in een PPU-werkruimte, kan alleen worden gebruikt door gebruikers met PPU-licenties.

Legenda

groene stip De functie is beschikbaar in het huidige scenario

oranje x De functie is niet beschikbaar in het huidige scenario

groene mw Beschikbaarheid van functies is beperkt tot Mijn werkruimte. Inhoud in Mijn werkruimte is bedoeld voor persoonlijk gebruik van de eigenaar en kan niet worden weergegeven door iemand anders in Power BI.

Lijst met functies

Functies Scenario 1: Gratis gebruiker die geen toegang heeft tot inhoud die wordt gehost in capaciteit (Fabric F64+ of Premium). Scenario 2: Kosteloze gebruiker met viewerpermissies voor inhoud opgeslagen in opslagcapaciteit (Fabric F64+ of Premium).
Apps
Wordt automatisch geïnstalleerd oranje x groene stip *
Openen oranje x groene stip
Favoriet oranje x groene stip
Bewerken, bijwerken, opnieuw publiceren oranje x oranje x
Nieuwe app maken oranje x oranje x
AppSource: downloaden en openen oranje x oranje x
Organisatiearchief: downloaden en openen oranje x groene stip
Een app opnieuw delen oranje x oranje x
Werkruimten op capaciteit (Fabric F64+ of Premium)
Werkruimte of inhoud maken, bewerken of verwijderen oranje x oranje x
Goedkeuringen toevoegen oranje x oranje x
Openen en weergeven oranje x groene stip
Gegevens lezen die zijn opgeslagen in werkruimtegegevensstromen oranje x groene stip
Dashboards
Dashboards van collega's ontvangen, weergeven en gebruiken oranje x groene stip
Waarschuwingen toevoegen aan tegels groene myw groene stip
Opmerkingen van anderen weergeven en erop reageren: voeg uw eigen opmerkingen toe oranje x groene stip *
Een kopie opslaan groene myw oranje x
Visual kopiëren als afbeelding* groene myw groene stip *
Maken, bewerken, bijwerken, verwijderen groene myw oranje x
Tegel exporteren naar .csv groene myw groene stip
Favoriet groene myw groene stip
Volledig scherm en focusmodi groene myw groene stip
Wereldwijde zoekopdracht groene stip * groene stip *
Inzichten over tegels groene myw groene stip *
Q&A: gebruiken op het dashboard groene myw * groene stip *
Q&A: aanbevolen en opgeslagen vragen toevoegen oranje x oranje x
Q&A: vragen bekijken oranje x oranje x
Tegels vastmaken vanuit Q&A of rapporten groene myw oranje x
Afdrukken groene myw * groene stip *
Vernieuwen groene myw groene stip
Opnieuw delen oranje x oranje x
Uzelf abonneren groene myw * groene stip *
Anderen inschrijven oranje x oranje x
Dashboards weergeven die zijn ingesloten in PowerApps- of SharePoint-pagina's oranje x groene stip
Gegevenssets
Toevoegen, verwijderen, bewerken groene myw oranje x
Een rapport maken in een andere werkruimte op basis van een gegevensset in deze werkruimte oranje x oranje x
Maak een rapport in 'Mijn werkruimte' met behulp van een gegevensset in een Fabric Capaciteitswerkruimte. oranje x oranje x
Inzichten in gegevenssets groene myw oranje x
Schema vernieuwen groene myw oranje x
Analyseren in Excel† groene myw groene stip
Een rapport maken groene myw oranje x
Een gepagineerd rapport maken groene myw oranje x
Delen oranje x oranje x
Machtigingen beheren oranje x oranje x
Een kopie opslaan oranje x oranje x
Op basis van een sjabloon maken oranje x oranje x
Rapporten
Rapporten ontvangen van collega's oranje x groene stip
Rapport analyseren in Excel† groene myw groene stip
Bladwijzers weergeven die door anderen zijn gemaakt en uw eigen bladwijzers toevoegen oranje x groene stip
Opmerkingen van anderen weergeven en erop reageren: nieuwe opmerkingen toevoegen oranje x groene stip
Weergavedimensies wijzigen groene myw groene stip
Een kopie opslaan oranje x oranje x
Visual kopiëren als afbeelding* groene myw * groene stip *
Visuals in rapporten kruislings benadrukken en filteren groene myw groene stip
Boor groene myw groene stip
Drillthrough groene myw * groene stip *
Insluiten (publiceren op internet, openbaar)§ oranje x oranje x
Samengevatte gegevens exporteren uit rapportvisuals* groene myw groene stip
Onderliggende gegevens exporteren uit rapportvisuals* groene myw groene stip
Het rapport favoriet maken groene myw groene stip
Filters: typen wijzigen groene myw * groene stip *
Filters: interactie groene myw groene stip
Filters: blijvend groene myw * groene stip *
Zoeken in het filtervenster groene myw * groene stip *
Volledig scherm en focusmodi groene myw groene stip
Inzichten in rapporten groene myw groene stip
Herkomstzicht groene myw oranje x
Exporteren naar PDF* groene myw groene stip
Prestatiecontrole groene myw groene stip
Exporteren naar PowerPoint* groene myw groene stip
Inhoud promoveren naar Home oranje x oranje x
Rapportpagina's afdrukken groene myw groene stip
Interactie met Q&A-visual groene myw groene stip
QR-code groene myw groene stip
Vernieuwen groene myw groene stip
Inhoud delen met externe gebruikers oranje x oranje x
Delen: anderen toestaan om items opnieuw te delen oranje x oranje x
Weergeven als tabel (gegevens weergeven) groene myw groene stip
Slicers: toevoegen of verwijderen groene myw oranje x
Interactie met slicers groene myw groene stip
Rapportvisuals sorteren groene myw groene stip
Uzelf abonneren op rapporten* groene myw groene stip
Anderen abonneren op rapporten oranje x oranje x
Gerelateerde items weergeven groene myw groene stip
Rapporten weergeven die zijn ingesloten in PowerApps- of SharePoint-pagina's oranje x groene stip
Visuals: typsoorten aanpassen in rapporten groene myw * groene stip *
Visuele interacties wijzigen groene myw oranje x
Visuals: nieuwe toevoegen groene myw oranje x
Visuals: nieuwe velden toevoegen groene myw oranje x
Visuals: type wijzigen groene myw groene stip
Visuals: beweeg de muisaanwijzer om details en knopinfo weer te geven groene myw groene stip

* Een beheerder- of tenantinstelling kan de functie voor sommige of alle gebruikers in- of uitschakelen.

† Voor Analyseren in Excel (en de gerelateerde functionaliteiten van Excel Live-verbindingen) is het ook vereist om toestemming voor bouwen op het semantische model te hebben, en moeten de relevante tenantinstellingen zijn ingeschakeld.

‡ Soevereine (nationaal/regionaal) cloudgedrag kan verschillen; sommige mogelijkheden kunnen vertraging hebben of alternatieve licentie afdwingen.

§ De invoegcode voor publicatie op het web vereist Pro of PPU. Gratis gebruikers kunnen geen invoegcodes maken; Iedereen kan een reeds gepubliceerde openbare koppeling bekijken (afhankelijk van het beleid voor beheerders en governance).