Opslagcapaciteit volgens het oude model

Microsoft Dataverse-capaciteitsopslag is geoptimaliseerd voor relationele gegevens, bijlagen en auditlogboeken. Als u vóór april 2019 opslag hebt aangeschaft, gebruikt u het oude licentiemodel voor opslag dat in dit artikel wordt besproken.

Zie New Microsoft Dataverse-opslagcapaciteit voor meer informatie over het opslagmodel.

Licenties voor het oude opslagmodel

De volgende licenties bieden capaciteit via het oude opslagmodel. Als u een van de volgende licenties hebt en geen van de licenties voor een op capaciteit gebaseerde Dataverse-opslag, wordt het oude modelrapport weergegeven:

• Extra niet-productie-exemplaar van Microsoft Dynamics 365
• Extra Microsoft Dynamics 365-testexemplaar
• Microsoft Dynamics 365-exemplaar
• Uitbreiding voor Microsoft Dynamics 365-opslag

Om te zien of u een van deze licenties hebt, meldt u zich aan bij het Microsoft 365-beheercentrum en gaat u naar Facturering>Licenties.

Bepalen of u een oud opslagmodel hebt

Volg deze stappen om het verouderde licentieopslagmodel weer te geven:

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer in het deelvenster Licenties de optie Capaciteitsuitbreidingen.
3. Bekijk de gegevens op de pagina Overzicht.

Het rapport toont de beschikbare opslagcapaciteit per bron en het totale gebruik van de opslagcapaciteit. Om u te helpen bij de overgang naar het nieuwe licentiemodel, wordt het huidige gebruik ook weergegeven door database-, bestands- en logboekcapaciteit.

Details van de pagina Capaciteit

Tabblad Overzicht

Deze pagina biedt een overzicht op tenantniveau van waar uw organisatie opslagcapaciteit gebruikt.

Volg deze stappen om het tabblad Samenvatting weer te geven:

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer Licenties in het navigatiedeelvenster.
3. Selecteer in het deelvenster Licenties de optie capaciteitsinvoegtoepassingen en selecteer vervolgens Samenvatting.

Alle tabellen van Dataverse, inclusief systeemtabellen, zijn opgenomen in de rapporten voor opslagcapaciteit.

Tabblad Dataverse

Deze pagina biedt vergelijkbare informatie als het tabblad Overzicht, maar met een overzicht op omgevingsniveau van waar uw organisatie capaciteit gebruikt.

Volg deze stappen om de pagina weer te geven:

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer Licenties in het navigatiedeelvenster.
3. Selecteer capaciteitsinvoegtoepassingen in het deelvenster Licenties en selecteer vervolgens Dataverse.

Let op de volgende functies:

Functie	Beschrijving
Downloaden	Selecteer Downloaden boven de lijst met omgevingen om een Excel-bestand (.csv) te downloaden met opslaginformatie op hoog niveau voor elke omgeving die de aangemelde beheerder mag bekijken in het Power Platform-beheercentrum.
Zoeken	Gebruik Zoeken om te zoeken op omgevingsnaam en omgevingstype.
DETAILS	Zie de volgende sectie voor het gebruik van de knop Details () om analyse van omgevingscapaciteit te bekijken.

Details opslagcapaciteit omgeving

Selecteer de knop Details () op de tabbladweergave Overzicht om een gedetailleerd overzicht op omgevingsniveau te zien van waar uw organisatie capaciteit gebruikt, naast de drie soorten capaciteitsverbruik.

De volgende details worden weergegeven:

• Werkelijk databasegebruik
• Grootste databasetabellen en hun groei in de loop van de tijd
• Werkelijk bestandsgebruik
• Grootste bestandstabellen en hun groei in de loop van de tijd
• Werkelijk logboekgebruik
• Grootste tabellen en hun groei in de loop van de tijd

Microsoft Teams-tabblad

Deze pagina biedt een overzicht van de capaciteitsopslag die door uw Microsoft Teams-omgevingen wordt gebruikt. Het capaciteitsgebruik van de Teams-omgeving telt niet mee voor het Dataverse-gebruik van uw organisatie.

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer Licenties in het navigatiedeelvenster.
3. Selecteer capaciteitsinvoegtoepassingen in het deelvenster Licenties en selecteer vervolgens Microsoft Teams.

Tabblad Invoegtoepassingen

Gebruik deze pagina om de details van het invoegtoepassingengebruik van uw organisatie te bekijken en om invoegtoepassingen aan omgevingen toe te wijzen. Zie Capaciteitsuitbreidingen weergeven in het Power Platform-beheercentrum

Tabblad Proefversie

Deze pagina geeft een overzicht van de capaciteitsopslag die door uw proefomgevingen wordt gebruikt. Het capaciteitsgebruik van de proefomgeving telt niet mee voor het Dataverse-gebruik van uw organisatie.

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer Licenties in het navigatiedeelvenster.
3. Selecteer capaciteitsinvoegtoepassingen in het deelvenster Licenties en selecteer vervolgens Proefversie.

Voorbeeldscenario's voor opslagcapaciteit

Scenario: De totale opslag heeft capaciteit overschreden, afdwingen van overschrijding

De 110 GB aan opslagruimte wordt gebruikt door de drie soorten opslag: database, logboek en bestand. Deze tenant gebruikt 10 GB meer opslag dan waar hij recht op heeft. Er is dus een tekort. Deze tenant moet opslagruimte vrijmaken of meer capaciteit aanschaffen.

Wijzigingen om de rechten op opslagcapaciteit te overschrijden

We brengen wijzigingen aan voor wat er gebeurt als de opslagcapaciteit van een organisatie dichtbij of groter is dan de capaciteit die rechtmatig is of die via invoegtoepassingenondertiteling is aangeschaft.

Meldingen voor capaciteit die de opslaglimieten nadert, worden geactiveerd wanneer voor een van de oude modellen voor capaciteitsopslag (database, bestand of logboek) minder dan 15% beschikbare ruimte is. Een andere waarschuwing dat beheerbewerkingen kunnen worden beïnvloed, wordt verzonden wanneer een van de oude modellen voor capaciteitsopslag minder dan 5% beschikbare ruimte heeft. De laatste meldingslaag wordt verzonden wanneer de tenant 'overschreden' is (het opslaggebruik overschrijdt de capaciteitsrechten). Hiermee wordt de beheerder gewaarschuwd dat de volgende bewerkingen niet beschikbaar zijn totdat er voldoende capaciteit beschikbaar is voor de tenant.

• Een nieuwe omgeving maken (vereist minimaal 1 GB beschikbare capaciteit)
• Een omgeving kopiëren
• Een omgeving herstellen
• Een proefomgeving converteren naar betaald (vereist minimaal 1 GB beschikbare capaciteit)
• Een omgeving herstellen (vereist minimaal 1 GB beschikbare capaciteit)
• Een Dataverse-database toevoegen aan een omgeving

Deze meldingen worden wekelijks naar tenantbeheerders verzonden.

Op dit moment hebben de tenants geen optie om zich af te melden voor deze meldingen of om deze meldingen aan iemand anders te delegeren.

Alle tenantbeheerders voor een tenant ontvangen deze meldingen automatisch.

Er wordt een meldingsbanner in het Power Platform-beheercentrum weergegeven wanneer een tenant de opslagcapaciteit heeft overschreden.

Aanbevolen acties bij een tekort aan opslagcapaciteit

U kunt altijd opslagruimte vrijmaken, omgevingen verwijderen die niet meer nodig zijn of meer capaciteit kopen om het opslaggebruik in lijn te brengen met uw opslagrechten. Meer informatie over capaciteitsuitbreidingen vindt u in de licentiehandleiding voor Dynamics 365 of het gedeelte Invoegtoepassingen in de licentiehandleidingen voor Power Apps en Power Automate.
U kunt het standaard inkoopproces van uw organisatie doorlopen om capaciteitsinvoegtoepassingen aan te schaffen.

Veelgestelde vragen

Waarom neemt mijn opslagruimteverbruik in de database af en groeit dit in het bestand?

We optimaliseren Dataverse voortdurend voor meer gebruiksgemak, betere prestaties en een optimale efficiëntie. Onderdeel van deze voortdurende inspanning is om gegevens naar de best mogelijke opslag te verplaatsen met de laagste kosten voor klanten. Bestandstypegegevens zoals Annotatie en Bijlage verplaatsen zich van database- naar bestandsopslag, wat leidt tot een lager gebruik van de databasecapaciteit en een toename van de bestandscapaciteit.

Waarom kan de grootte van mijn databasetabel afnemen terwijl mijn tabel- en bestandsgegevensgroottes hetzelfde blijven?

Als onderdeel van het verplaatsen van bestandstypegegevens zoals Annotatie en Bijlage uit de database naar de bestandsopslag, winnen we periodiek de vrijgekomen databaseruimte terug, wat leidt tot een lager gebruik van de databasecapaciteit, terwijl de berekeningen van de tabel- en bestandsgegevensgrootte ongewijzigd blijven.

Ik heb beschikbare exemplaren (productie en sandbox), maar mijn capaciteitsverbruik is meer dan mijn capaciteitsrechten. Kan ik nieuwe omgevingen inrichten?

Als u een nieuwe omgeving wilt inrichten, moet u nog binnen de limieten van uw opslagcapaciteit zijn. Als u ten minste 1 GB beschikbare opslagcapaciteit hebt, kunt u omgevingen inrichten die aansluiten bij uw beschikbare exemplaren.

Ik heb opslaglicenties van het oude licentiemodel en ik heb ook opslaglicenties van het nieuwe model gekocht. Welk rapport krijg ik te zien?

U krijgt het rapport Op Microsoft Dataverse-capaciteit gebaseerde opslag te zien.

Krijg ik een melding via e-mail wanneer mijn organisatie de opslagcapaciteit overschrijdt?

Ja, tenantbeheerders worden wekelijks via e-mail op de hoogte gebracht als hun organisatie de capaciteit (bijna) heeft bereikt.

Tenantbeheerders worden ook op de hoogte gebracht wanneer hun organisatie 15% van de beschikbare capaciteit bereikt, en wanneer hun organisatie 5% van de beschikbare capaciteit bereikt.

Wat zijn tabellen die eindigen op "- Analytics" in mijn capaciteitsrapport?

Tabellen die eindigen op – Analytics zijn tabellen die worden gebruikt door een of meer Insights-toepassingen, bijvoorbeeld Sales Insights, Klantenservicehub of Field Service.

Dashboards voor resourceplanning en optimalisatieanalyses genereren voorspellende inzichten en vereisen gegevens die worden gesynchroniseerd vanuit Dataverse-tabellen.

Meer documentatie over de geïnstalleerde Insights-toepassingen en de "– Analytics"-tabellen die worden gebruikt om inzichten en dashboards te maken, vindt u in:

• Sales Insights
• Field Service en Resource Scheduling Optimization (RSO)
• Customer Service-hub
• Buitendienst

Gerelateerde informatie

Dataverse-opslagcapaciteit
Nieuwe functies in opslag
Opslagruimte vrijmaken
Capaciteitsuitbreidingen