Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Het integreren van gegevens uit uw bestaande systemen met moderne platforms kan complex en uitdagend zijn.
Tip
Dit artikel bevat een voorbeeldscenario en een algemene voorbeeldarchitectuur om te illustreren hoe u het ophalen van uw oudere gegevens kunt automatiseren, de opslag ervan kunt centraliseren en de analyse ervan kunt verbeteren met Power Automate, SharePoint, Dataverse, Power BI en Microsoft Teams. Het architectuurvoorbeeld kan worden aangepast voor veel verschillende scenario's en branches.
Architectuurdiagram
Workflow
De volgende stappen beschrijven de integratieworkflow die wordt weergegeven in het voorbeeldarchitectuurdiagram:
RPA-automatisering activeren: een onbeheerde RPA-stroom (Robotics Process Automation) in Power Automate-bureaublad heeft toegang tot het oude systeem via een API. Er wordt een melding verzonden als de API niet beschikbaar is.
Gegevens ophalen uit verouderd systeem: de RPA-werkstroom meldt zich aan bij de verouderde toepassing, navigeert door menu's en haalt de vereiste rapporten of gegevenssets op.
Gegevensoverdracht naar SharePoint of Dataverse: de werkstroom draagt de geëxtraheerde gegevens veilig over en slaat ze op in een aangewezen SharePoint-documentbibliotheek of -lijst of in Dataverse-tabellen.
Gegevenstransformatie en -verwerking: een andere Power Automate-stroom verwerkt en organiseert de gegevens om ervoor te zorgen dat deze aansluiten bij de rapportagevereisten of downstreamsystemen.
Visualisatie in Power BI: Power BI consolideert en visualiseert de gegevens in dashboards en rapporten.
Toegang in Microsoft Teams: rapporten en dashboards zijn geïntegreerd in Microsoft Teams, waardoor beslissers realtime toegang hebben in hun samenwerkingsomgeving.
Onderdeel
Onbeheerde bureaubladstromen in Power Automate: automatiseer gegevensextractie uit verouderde systemen.
SharePoint of Dataverse: centrale opslagplaats voor gegevens en rapporten, die zorgt voor eenvoudige toegankelijkheid en versiebeheer. Dataverse is de beste keuze als u complexere relationele gegevens nodig hebt.
Power BI: visualiseert en consolideert gegevens in interactieve dashboards.
Microsoft Teams: biedt toegang tot inzichten en dashboards in een samenwerkingsomgeving.
Scenariodetails
Oudere systemen gaan vaak gepaard met uitdagingen, zoals een gebrek aan integratie met moderne platforms, de noodzaak om gegevens handmatig te extraheren en beperkte rapportagemogelijkheden. Deze obstakels leiden tot inefficiëntie, vertraagde besluitvorming en hoge operationele overheadkosten. Deze voorbeeldarchitectuur moderniseert oudere workflows door het automatisch ophalen van gegevens te realiseren, de opslag te centraliseren en analyses te verbeteren. Beslissers krijgen realtime inzicht via dashboards die toegankelijk zijn in Power BI Microsoft Teams. Hierdoor wordt de handmatige inspanning verminderd en wordt de bedrijfsflexibiliteit verbeterd.
Overwegingen
Deze overwegingen implementeren de pijlers van Power Platform Well-Architected, een reeks leidende principes die de kwaliteit van een werklast verbeteren. Meer informatie is te vinden in Microsoft Power Platform Well-Architected.
Betrouwbaarheid
Beleid voor opnieuw proberen: configureer beleid in Power Automate om tijdelijke storingen in RPA- of SharePoint- en Dataverse-verbindingen af te handelen.
Redundantie: SharePoint en Dataverse zorgen voor hoge beschikbaarheid. Power Automate biedt failoveropties voor werkstromen.
Controle en waarschuwingen: Application Insights bewaakt de status van de werkstroom en waarschuwt bij fouten.
Beveiliging
Gegevenstoegangscontrole: rolgebaseerde toegang zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot SharePoint-bibliotheken, Dataverse-tabellen en Power BI-dashboards.
Versleuteling: gegevens onderweg in Power Automate en in rust in SharePoint, Dataverse, and Power BI zijn versleuteld.
Principe van de minste bevoegdheden: machtigingen worden beperkt om de blootstelling te minimaliseren. Power Automate-stromen krijgen toegang tot systemen via accounts met de minste bevoegdheden of, indien mogelijk, via een service-principal.
Operationele uitmuntendheid
Beheer van de levenscyclus van toepassingen: oplossingsactiva worden opgeslagen in broncodebeheer en Dataverse-oplossingen worden gebruikt om activa te promoveren van ontwikkeling naar test naar productie.
Prestatie-efficiëntie
Bedenk welke ontwerpstrategieën en aanbevelingen van de pijler Prestatie-efficiëntie van toepassing zijn op deze werklast en documenteer hoe deze voor deze architectuur zijn gerealiseerd.
Optimalisatie van ervaring
Integratie met Microsoft Teams: gebruikers hebben toegang tot dashboards die laten zien waar ze tijd in Microsoft Teams doorbrengen, zodat ze eenvoudig dingen kunnen ontdekken en inzichten kunnen verkrijgen.