Delen via


Kernonderdelen gebruiken

De Center of Excellence (CoE) Starter Kit biedt een set kernonderdelen om u te helpen bij het bouwen van een Center of Excellence (CoE). Met de onderdelen worden uw resources gesynchroniseerd in tabellen en er beheer-apps bovenop gebouwd, zodat u meer inzicht krijgt in de apps, stromen en makers in uw omgeving. De app Machtigingen beheren helpt bijvoorbeeld bij beheertaken met betrekking tot machtigingsbeheer .

Meer informatie over hoe u aan de slag gaat in Inventarisonderdelen instellen. Bekijk een overzicht over het gebruik van de oplossing voor kernonderdelen.

Opmerking

De oplossing voor kernonderdelen bevat alleen assets die relevant zijn voor beheerders.

Voorraadonderdelen

De kernonderdelenoplossing bevat tabellen, beveiligingsrollen, stromen en apps.

Tabellen

Opmerking

Als u gegevens die zijn opgeslagen in Dataverse eenvoudig wilt verkennen en beheren, raden we u aan de Microsoft Power Apps Office-invoegtoepassing te installeren. Meer informatie over werken met gegevens in Dataverse met behulp van de Excel-invoegtoepassing!.

Tenantobjecten

Met de synchronisatiestromen van de CoE Starter Kit worden uw tenantresources gesynchroniseerd met de volgende Dataverse-tabellen. Alle tabellen verstrekken naast resourcespecifieke informatie de volgende gegevens: gemaakt door of gemaakt op en gewijzigd door of gewijzigd op.

  • AiBuilderModel is een AI Builder-model.

  • Bedrijfsprocesstroom is een bedrijfsprocesstroom.

  • CoE-verbindingsverwijzingis de koppelingstabel voor de veel-op-veel relaties tussen connectoren (PowerApps-connector) en cloudstromen (Stromen) of apps (PowerApps-app). Deze referentie is momenteel niet beschikbaar voor gegevensexportarchitectuur.

  • Bureaubladstroom is een bureaubladstroom.

  • Omgeving is het object Omgeving, dat apps, stromen en connectors bevat.

  • Stroom is de cloudstroom in de tenant.

  • PowerApps-app is een app, zoals een canvas, modelgestuurde of een ander type app.

  • PowerApps-connector is een standaard of aangepaste connector.

  • Power Pages-site is een Power Page-site.

  • Power Platform-oplossing is een oplossing.

  • Microsoft Copilot Studio is een bot in Copilot Studio.

  • Microsoft Copilot Studio Component is een Copilot Studio-onderdeel, zoals een onderwerp.

  • Microsoft Copilot Studio Component Flow Lookup is een stroom die wordt geactiveerd als onderdeel van Copilot Studio.

Gebruikers

Er zijn verschillende concepten van gebruikers in de voorraad.

  • Verbindingsverwijzing identiteit slaat een lijst op met één exemplaar van alle gebruikersverbindingen voor elke omgeving.

  • Machtiging voor beveiligingsrol van omgeving is een machtiging voor een omgeving. Inclusief de gebruiker, de beveiligingsrol, de omgeving en andere eigenschappen.

  • Maker is een gebruiker die een object maakt, zoals een app, stroom, aangepaste connector of ander item.

  • Power Platform-gebruiker is een gebruiker waarmee een app wordt gedeeld.

  • Power Platform-gebruikersrol vertegenwoordigt de rol die een Microsoft Power Platform-gebruiker heeft voor een specifieke app. Deze rol heeft een een-op-veel-relatie met de tabellen Power Platform User en PowerApps App. De volgende informatie is beschikbaar voor elke rol:

    • App
    • Microsoft Power Platform-gebruiker
    • Rolnaam (eigenaar, CanEdit, CanView)
    • Beschrijvende rolnaam (eigenaar, mede-eigenaar, kijker)
  • Microsoft Copilot Studio vertegenwoordigt een bot (of agent) in Microsoft Copilot Studio. De volgende informatie is beschikbaar voor elke bot:

    • Weergavenaam
    • Id
    • Gemaakt op
    • Eigenaar
    • Gewijzigd op
    • Laatst gestart op
    • Totaal aantal sessies
    • Aantal onderdelen (pakket)
    • Aantal stromen (pakket)
    • Status
    • Milieu
    • Is bot zwevend (ja/nee)
  • Microsoft Copilot Studio-onderdeel staat voor een Microsoft Copilot Studio-onderdeel, zoals een onderwerp. De volgende informatie is beschikbaar voor elke botonderdeel:

    • Meetcriterium
    • Id
    • Onderdeel gemaakt op
    • Beschrijving
    • Weergavenaam
    • Milieu
    • Gewijzigd op
    • Provincie
    • Type (onderwerp, tabel)
    • Gebruikt stroom (ja/nee)
  • Opzoekactie stroom Microsoft Copilot Studio-onderdeel staat voor een stroom die wordt geactiveerd als onderdeel van Microsoft Copilot Studio. De volgende informatie is beschikbaar voor elke botonderdeelstroom:

    • Meetcriterium
    • Id
    • Gemaakt op/door
  • Bureaubladstroom: vertegenwoordigt een bureaubladstroom. De volgende informatie is beschikbaar voor elke bureaubladstroom:

    • Weergavenaam
    • Id
    • Gemaakt op
    • Eigenaar
    • Gewijzigd op
    • Type bureaubladstroom (Power Automate bureaublad, Selenium IDE)
    • Status
    • Milieu
    • Is bureaubladstroom verweesd (ja / nee)
  • RPA-sessie vertegenwoordigt een bureaubladstroomsessie. De volgende informatie is beschikbaar voor elke bot:

    • Id
    • Bureaubladstroom
    • Statuscode
    • Begonnen op
    • Voltooid op
    • Foutcode
    • Foutbericht

Functies voor voorraadbeheer

In deze tabellen wordt informatie over het gebruik opgeslagen ten behoeve van het beheer.

  • Gegevensbeleidsconcepten is een conceptgegevensbeleid dat u in de DLP Impact Analysis-app uitvoert.

  • DLP-impactanalyse is een exemplaar dat een conceptgegevensbeleid schendt dat u samen met een maker in de app DLP-impactanalyse doorloopt.

  • Bedrijfsonderdeel van omgeving is het bedrijfsonderdeel dat eigenaar is van een omgeving als kostendoorbelasting vereist is.

  • Stroomactiedetail is de reeks acties die in een cloudstroom plaatsvinden. Deze tabel heeft een veel-op-een-koppeling met de tabel Stroom.

Oplossingsbeheer

Deze tabellen worden gebruikt om de CoE-oplossing zelf te beheren.

  • Metagegevens van de CoE-oplossing slaan metagegevens op in tabelindeling over stromen en apps die deel uitmaken van de CoE Starter Kit. Het CoE-beheeropdrachtcentrum gebruikt deze metagegevens.

  • In Command Center Config worden bladwijzergegevens opgeslagen voor de pagina Bladwijzers van het CoE-beheeropdrachtcentrum.

  • Aangepaste e-mail slaat metagegevens op over e-mailberichten die zijn verzonden vanuit stromen in de kernoplossing. Beheerders gebruiken deze metagegevens om e-mailberichten aan te passen zonder onbeheerde lagen aan de stromen toe te voegen.

  • Setup Wizard State metadata toont de huidige status van de gebruiker in de configuratiewizard. De oplossing gebruikt deze metagegevens om gebruikers door de stappen te leiden.

  • Synchronisatiestroomfouten tonen het dagelijkse optreden van synchronisatiestroomfouten om een overzichts-e-mail aan een beheerder te geven. Elke synchronisatiestroomfout bevat de volgende informatie:

    • URL van stroomexemplaar
    • Milieu
    • Gemaakt op
  • Tenantbeveiligingsrollen zijn alle beveiligingsrollen in de tenant. Gebruik deze tabel om te bepalen welke u wilt verzamelen.

beveiligingsrollen

Deze beveiligingsrollen kennen machtigingen toe aan de aangepaste tabellen, maar niet aan de algehele omgeving. Als u wilt dat gebruikers apps en stromen in de omgeving kunnen bekijken, moet u ze afzonderlijke toegang tot elk object geven. U kunt ze toevoegen aan een andere beveiligingsrol (SR), zoals systeembeheerder of omgevingsmaker. Meer informatie vindt u in Beveiligingsrollen en bevoegdheden.

  • Power Platform Admin SR verleent volledige toegang tot het maken, lezen, schrijven en verwijderen van bewerkingen in de aangepaste tabellen.

  • Power Platform Maker SR verleent lees- en schrijftoegang tot de aangepaste tabellen, zoals omgevingen of apps.

  • Power Platform User SR verleent alleen-lezentoegang tot resources in de aangepaste tabellen.

Stromen

Stroomnaam Type Interval Beschrijving
Beheerder | Maker toevoegen aan groep Geautomatiseerd Nieuwe makers toegevoegd Met deze stroom wordt een gebruiker die voor het eerst een app, stroom, aangepaste connector of omgeving heeft gemaakt, toegevoegd aan uw Maker-groep. Deze stroom wordt geactiveerd wanneer een nieuw record wordt gemaakt in de makerstabel.
Beheerder | Niet-geïnventariseerde omgevingen vrijstellen van governancestromen Geautomatiseerd Wanneer de kolom Vrijstellen van voorraad van een omgeving wordt gewijzigd Als u alleen een inventarisatie uitvoert voor een subset van omgevingen (dit is niet de standaardinstelling), zorgt deze stroom ervoor dat de vrijstellen van-vlaggen voor genegeerde omgevingen correct worden ingesteld.
Beheerder | Ondersteuningsomgevingen vrijstellen van governancestromen Geautomatiseerd Wanneer een omgevingsrecord wordt gemaakt in de tabel Omgevingen Deze stroom controleert of ondersteuningsomgevingen bestaan en sluit deze omgevingen uit van de processen voor inactiviteit, nalevingsprocessen en governanceprocessen.
Beheerder | Tenant-SR's verzamelen Plannen Maandelijks Met deze stroom worden de beveiligingsrollen in uw tenant opgehaald en wordt ervoor gezorgd dat ze in de tabel Tenantbeveiligingsrollen staan voor beheer.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (updates aanroepen) Scheduled Wekelijks Wordt gebruikt om andere stromen te activeren voor uitvoering volgens een wekelijkse planning. Noodzakelijk, zodat die stromen van het knoptype kunnen zijn en gebruikt kunnen worden om op aanvraag of volgens een planning te worden uitgevoerd.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (connectors) Button Geactiveerd via Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (updates aanroepen) en handmatig vanuit apps Met deze stroom wordt connectorinformatie opgehaald door gebruik te maken van Connectoren ophalen en wordt informatie opgeslagen, zoals de naam van de connector, de uitgever en de categorie.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (details stroomactie) Geautomatiseerd Geactiveerd door Beheerder | Synchronisatiesjabloon v4 (driver) Deze stroom haalt de acties en triggers op voor alle stromen. Voor deze stroom wordt Stroom ophalen als beheerder gebruikt om actie- en triggerdetails voor elke stroom in uw tenant op te halen. Het uitvoeren hiervan kan dus tijdrovend en resourceverslindend zijn. Het inschakelen van deze stroom is optioneel. Schakel deze stroom in om rapportage of analyse op actieniveau uit te voeren, zoals rapportage over wie de actie E-mail verzenden van de Microsoft 365 Outlook-connector gebruikt.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (synchronisatiestroomfouten) Scheduled Dagelijks Deze stroom stuurt een e-mail naar de beheerder met betrekking tot omgevingen die niet kunnen worden gesynchroniseerd (met een koppeling naar het stroomexemplaar).
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 metagegevens CoE-oplossing Button Geactiveerd via Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (updates aanroepen) en handmatig vanuit apps Werkt de tabel met metagegevens van de CoE-oplossing bij met waarden van het CoE-team na upgrades om de oplossingsinhoud van de CoE-oplossingen te volgen.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (bureaubladstroom - uitvoeringen) Scheduled Dagelijks Deze stroom haalt de geschiedenis van bureaubladstroomuitvoeringen en sessiedetails op. Het inschakelen van deze stroom is optioneel. Schakel deze stroom alleen in als een overzicht op tenantniveau van bureaubladstromen belangrijk is.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (Bureaubladstroom) Geautomatiseerd Geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) Deze stroom haalt bureaubladstroominformatie op. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. Het inschakelen van deze stroom is optioneel. Schakel deze stroom alleen in als een overzicht op tenantniveau van bureaubladstromen belangrijk is.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (omgevingseigenschappen) Geautomatiseerd Geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) Deze stroom haalt informatie over invoegtoepassingen, capaciteit en beveiligingsrollen op voor omgevingen. Deze informatie wordt opgehaald uit de Power Platform-beheerconnector en uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, bevoegdheden voor systeembeheer heeft in de omgeving.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (details stroomactie) Scheduled Dagelijks Deze stroom haalt de acties en triggers op voor alle stromen. Deze stroom gebruikt Flow ophalen als beheerder om actie- en triggerdetails op te halen voor elke individuele stroom in uw tenant. Het kan dus een tijdrovende en resourceverslindende stroom zijn om uit te voeren. U kunt deze stroom optioneel inschakelen. Doe dit alleen om rapportage of analyse op actieniveau uit te voeren, zoals rapportage over wie de actie e-mail verzenden van de Microsoft 365 Outlook-connector gebruikt.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stromen) Geautomatiseerd Geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) Deze stroom haalt cloudstroominformatie op door gebruik te maken van Power Automate-beheer. Ook werkt het record bij wanneer stromen zijn verwijderd.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (modelgestuurde apps) Geautomatiseerd Geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) Deze stroom haalt modelgestuurde app-informatie op. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (portals) Geautomatiseerd Geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) Deze stroom haalt Power Pages-informatie op. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. Het inschakelen van deze stroom is optioneel. Schakel deze stroom alleen in als u portals in uw tenant gebruikt en geïnteresseerd bent in een overzicht voor de gehele tenant.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (oplossingen) Geautomatiseerd Geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) Met deze stroom wordt informatie over de oplossing opgehaald. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. Het inschakelen van deze stroom is optioneel. Schakel deze stroom alleen in als een overzicht op tenantniveau van oplossingen belangrijk is.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (AI-modellen) Geautomatiseerd Geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) Met deze stroom haalt Power Platform informatie over het AI-model op. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. Het inschakelen van deze stroom is optioneel. Schakel deze stroom alleen in als u AI Builder-modellen in uw tenant gebruikt en geïnteresseerd bent in een overzicht voor de hele tenant.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (Microsoft Copilot Studio) Geautomatiseerd Geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) Deze stroom haalt (bot)informatie van Microsoft Copilot Studio op. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. Het inschakelen van deze stroom is optioneel. Schakel deze stroom alleen in als een overzicht op tenantniveau van chatbots belangrijk is.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (Microsoft Copilot Studio-gebruik) Scheduled Dagelijks Deze stroom haalt dagelijks Microsoft Copilot Studio-(bot)gebruiksinformatie op. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. Het inschakelen van deze stroom is optioneel en we raden u aan dit alleen te doen als u gebruikmaakt van Microsoft Copilot Studio in uw tenant en geïnteresseerd bent in een overzicht van de gehele tenant.
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (synchronisatiestroomfouten) Scheduled Dagelijks Deze stroom stuurt een e-mail naar de beheerder met betrekking tot omgevingen die niet kunnen worden gesynchroniseerd (met een koppeling naar het stroomexemplaar).
Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (updates aanroepen) Scheduled Dagelijks Gebruikt om deze drie stromen te activeren voor uitvoering volgens een schema. Noodzakelijk, zodat die stromen van het knoptype kunnen zijn en gebruikt kunnen worden om op aanvraag of volgens een planning te worden uitgevoerd.
Beheerder | Ondersteuningsomgevingen vrijstellen van governancestromen Geautomatiseerd Wanneer een omgevingsrecord wordt gemaakt in de tabel Omgevingen Deze stroom controleert of ondersteuningsomgevingen bestaan, en sluit die omgevingen uit van de governanceprocessen inactiviteit en compliance.
OPSCHONEN - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (verwijderingen controleren) Scheduled Elke twee weken Deze langlopende stroom wordt om de week uitgevoerd en vergelijkt CoE met de tenant om te bepalen of er objecten zijn verwijderd sinds de laatste uitvoering. Markeert ze gewoon als verwijderd (als Ook verwijderen uit CoE = nee) of verwijdert ze uit de CoE (als Ook verwijderen uit CoE = ja). De oplossing voor auditlogboeken kan deze informatie dagelijks vinden voor apps en stromen, maar niet voor andere resources, zoals omgevingen, bureaubladstromen en chatbots. Voer deze stroom regelmatig uit om te controleren op verwijderde resources.
OPSCHONEN - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (verbindingsstatus) Scheduled Wekelijks Deze stroom wordt wekelijks uitgevoerd en controleert of apps of stromen onopgeloste verbindingen hebben.
OPSCHONEN - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (onjuiste gegevens verwijderen) Scheduled Dagelijks Dit proces wordt dagelijks uitgevoerd en zoekt naar gegevens in de inventaris die niet compleet zijn, zoals processen zonder een omgeving, en verwijdert deze gegevens.
OPSCHONEN - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (zwevende makers) Scheduled Wekelijks Deze workflow wordt wekelijks uitgevoerd en controleert of er makers zijn die de organisatie hebben verlaten. Als geen makerinformatie kan worden gevonden in Microsoft Entra/Office 365-gebruikers, worden alle resources die door de maker zijn gemaakt (apps, cloud- en bureaubladstromen, omgevingen, chatbots) als zwevend gemarkeerd.
OPSCHONING - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (Apps-gebruiker gedeeld met) Scheduled Elke twee weken Deze langlopende stroom wordt om de week uitgevoerd en haalt op met wie de app wordt gedeeld met behulp van App-roltoewijzingen ophalen als beheerder.
OPSCHONEN - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (Microsoft Copilot StudioVA-gebruik) Scheduled Maandelijks Deze stroom voegt maandelijks Microsoft Copilot Studio-(bot)informatie samen. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. Het inschakelen van deze stroom is optioneel en we raden u aan dit alleen te doen als u gebruikmaakt van Microsoft Copilot Studio in uw tenant en geïnteresseerd bent in een overzicht van de gehele tenant.
OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (bedrijfsprocesstromen) Onderliggende stroom Wordt aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren Voert het werk voor Verwijderingen controleren in een bepaalde omgeving uit voor bedrijfsprocesstromen
OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (canvas-apps) Onderliggende stroom Wordt aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren Werkt Verwijderingen controleren voor een bepaalde omgeving voor canvas-apps
OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (cloudstromen) Onderliggende stroom Wordt aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren Werkt Verwijderingen controleren voor een bepaalde omgeving voor cloudstromen
OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (modelgestuurde apps) Onderliggende stroom Wordt aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren Werkt Verwijderingen controleren voor een bepaalde omgeving voor modelgestuurde apps
OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (Microsoft Copilot Studio) Onderliggende stroom Wordt aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren Voert Verwijderingen controleren uit in een bepaalde omgeving voor chatbots
OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (oplossingen) Onderliggende stroom Wordt aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren Voert Verwijderingen controleren uit voor een bepaalde omgeving voor oplossingen
OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (aangepaste connectoren) Onderliggende stroom Wordt aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren Werkt Verwijderingen controleren voor een bepaalde omgeving voor aangepaste connectors
OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (AI-modellen) Onderliggende stroom Wordt aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren Voert Verwijderingen controleren uit in een bepaalde omgeving voor AI-modellen
OPSCHOONHELPER - Power Apps-gebruiker gedeeld met Onderliggende stroom Wordt aangeroepen vanuit OPSCHONEN - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (Power Apps-gebruiker gedeeld met) Wordt eenmaal per omgeving uitgevoerd om te controleren
HELPER - Gebruiker aan beveiligingsrol toevoegen Onderliggende stroom Direct Deze stroom voegt gebruikers toe aan beveiligingsrollen. Deze stroom ondersteunt momenteel het toevoegen Microsoft Entra ID-groepen naar beveiligingsrollen in de hoofdorganisatie van de huidige omgeving.
HELPER - CanvasAppOperations Onderliggende stroom Direct Voor deze stroom zijn de omgeving, app en bewerking vereist, evenals de GUID voor de nieuwe maker als de bewerking het eigendom opnieuw moet toewijzen. De ondersteunde bewerkingen zijn Verwijderen en Toewijzen (waarmee de eigenaar opnieuw wordt toegewezen). Hiermee wordt de actie uitgevoerd op het werkelijke object in de tenant en wordt tevens de voorraad bijgewerkt.
HELPER - CloudFlowOperations Onderliggende stroom Direct Voor deze stroom zijn de omgeving, stroom en bewerking vereist, evenals de GUID voor de nieuwe maker als de bewerking het eigendom opnieuw moet toewijzen. De ondersteunde bewerkingen zijn Verwijderen en Toewijzen (waarmee de eigenaar opnieuw wordt toegewezen). Hiermee wordt de actie uitgevoerd op het werkelijke object in de tenant en wordt tevens de voorraad bijgewerkt.
HELPER - ObjectOperations Onderliggende stroom Direct Voor deze stroom zijn de omgeving, stroom en bewerking vereist, evenals de GUID voor de nieuwe maker als de bewerking het eigendom opnieuw moet toewijzen. De ondersteunde bewerkingen zijn Verwijderen en Toewijzen (die de eigenaar opnieuw toewijst). Het roept de onderliggende stroom HELPER - cloudstroomOperations of HELPER - CanvasAppOperations aan, afhankelijk van de laatste parameter, objectType. Het is nodig vanwege een productbug waardoor geen onderliggende stromen kunnen worden aangeroepen met de Dataverse-connector vanuit canvas-apps.
HELPER - E-mail verzenden Onderliggende stroom Direct Deze stroom wordt aangeroepen vanuit alle andere stromen en zorgt voor het verzenden van e-mails.
SetupWizard > CallOrphan Onderliggende stroom Direct Deze stroom wordt geactiveerd door een status in de installatiewizard en roept OPSCHONING - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (verweesde makers) aan om verweesde makers direct na installatie te identificeren.
SetupWizard > CreateGroup Onderliggende stroom Direct Deze stroom wordt geactiveerd vanuit de installatiewizard als er een nieuwe groep wordt gemaakt bij het configureren van communicatiemethoden. Met deze stroom wordt een nieuwe Microsoft Entra-beveiligingsgroep gemaakt en worden de groeps-ID en e-mail geretourneerd naar de app.
SetupWizard > GetCurrentEnvironment Onderliggende stroom Direct Deze stroom wordt geactiveerd via de installatiewizard en gebruikt de expressie workflow() in Power Automate om de huidige omgevings-id naar de app te retourneren.
SetupWizard > GetTenantID Onderliggende stroom Direct Deze stroom wordt geactiveerd via de installatiewizard en roept de Graph API aan om de huidige tenant-ID naar de app te retourneren.
SetupWizard > VerkrijgGebruikersdetails Onderliggende stroom Direct Deze stroom wordt geactiveerd via de installatiewizard en roept de Graph API aan om te retourneren welke licenties zijn toegewezen aan de huidige gebruiker (de gebruiker die de installatiewizard uitvoert) voor de app.
SetupWizard > RunInitialFlows Onderliggende stroom Direct Deze stroom wordt geactiveerd vanuit de installatiewizard en voert de stromen uit die nodig zijn voor de eerste installatie van de kernonderdelen: Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 Metagegevens van CoE-oplossing, Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 e-mails configureren, Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (connectors)
SetupWizard > ShareApps Onderliggende stroom Direct Deze stroom wordt geactiveerd als u alle apps deelt via de installatiewizard. Deze stroom deelt alle apps, op basis van hun persona, met de groepen die zijn geconfigureerd bij het instellen van de communicatiemethoden.
SetupWizard > UpdateDataflowEnvironment Onderliggende stroom Direct Deze stroom wordt geactiveerd via de installatiewizard. Deze stroom werkt de omgevingsvariabelen bij met de unieke id's van de gegevensstromen die deel uitmaken van de oplossing met kerncomponenten.
SetupWizard > UpdateInventoryTypeAppSetting Onderliggende stroom Direct Deze stroom wordt geactiveerd via de installatiewizard. Met deze stroom wordt geconfigureerd welke navigatieopties moeten worden weergegeven in de app voor Power Platform-beheerdersweergave op basis van uw voorraadgegevensbron.
SYNC HELPER - Apps Onderliggende stroom Aangeroepen door Beheerder | Synchronisatiesjabloon v4 (apps) Met deze stroom wordt de inventaris voor een specifieke app bijgewerkt op basis van de huidige tenanteigenschappen voor die app.
SYNC HELPER - Cloudstromen Onderliggende stroom Aangeroepen door Beheerder | Synchronisatiesjabloon v4 (stromen) Met deze stroom wordt de voorraad voor een specifieke stroom bijgewerkt op basis van de huidige tenanteigenschappen voor die stroom.
SYNC HELPER - Beveiligingsrol gebruikers ophalen Onderliggende stroom Aangeroepen door Beheerder | Synchronisatiesjabloon v4 (beveiligingsrollen) Hiermee worden de gebruikers van Systeembeheerder SR in de voorraad opgehaald voor een bepaalde omgeving.

Apps

In de volgende sectie worden de belangrijkste apps beschreven.

Wizard voor instellen en upgraden van CoE

De coE-installatie- en upgradewizard wordt gebruikt door beheerders om hun CoE-installaties in te stellen en bij te werken. Start deze app na elke schone installatie of upgrade.

Gebruik deze app voor het volgende:

  • Zorg ervoor dat u alle nieuwe omgevingsvariabelen invult of beschikbaar maakt.
  • Zorg ervoor dat u alle nieuwe stromen in de juiste volgorde inschakelt.
  • Kies uit de instellingen die de kit biedt voor oplossingsbeheer.

Machtiging: mag alleen worden gebruikt door de beheerdersidentiteit die eigenaar is van de kitinstallatie.

Vereiste: deze CoE-oplossing wordt geïnstalleerd of bijgewerkt voordat u opstart. De app helpt niet bij de upgrade van onderdelen, alleen de configuratie daarna.

Schermopname van de CoE Upgrade Wizard met de lijst met vereisten die de gebruiker moet bevestigen.

CoE-beheerder - Command Center

CoE Admin Command Center is een app die beheerders gebruiken om hun CoE Starter Kit-implementatie te beheren.

Gebruik deze app voor het volgende:

  • Start CoE Starter Kit-apps en andere bladwijzers.
  • Controleer de servicestatus van CoE Starter Kit door synchronisatiestromen te controleren die onlangs zijn mislukt.
  • Beheer de cloudstromen die in de kit worden gebruikt.
  • Werk omgevingsvariabelen bij die worden gebruikt in de CoE Starter Kit.
  • Bekijk het nieuws van het Microsoft 365-berichtencentrum met betrekking tot Power Platform.
  • Download de nieuwste CoE Starter Kit-versie en maak supporttickets bij het team.
  • Start leerpaden voor meer informatie over Microsoft Power Platform.
  • Start de nieuwste berichten van de blogs Power Apps, Power Automate, Power BI en Microsoft Copilot Studio.
  • Configureer e-mailonderwerp en hoofdtekst voor e-mailberichten die worden verzonden via de CoE Starter Kit.

Voorwaarde: deze app maakt gebruik van Dataverse en andere premium-connectors. Voor elke app-gebruiker is een premium licentie vereist.

Opmerking

Wanneer u de app voor het eerst start, worden er bladwijzers gemaakt voor alle apps die zijn opgenomen in de CoE Starter Kit. Voeg andere relevante bladwijzers toe, zoals koppelingen naar het Power BI-dashboard en uw Power Platform-wiki en -community door Bladwijzers bewerken te selecteren.

Schermopname van de pagina Bladwijzers van het CoE-beheeropdrachtcentrum.

Wanneer u de app voor het eerst start, moet u mogelijk een verbinding tot stand brengen voor HTTP met Microsoft Entra ID (vooraf geautoriseerd) en Basisresource-URL en Microsoft Entra-resource-URI (URI van toepassings-id) instellen op https://graph.microsoft.com voor commerciële tenants. Als uw tenant zich in GCC, GCC High of DoD bevindt, controleert u uw eindpunt van de service-root voor Microsoft Graph.

DLP-impactanalyse

DLP Impact Analysis is een app waarmee u kunt experimenteren met wijzigingen in beleidsconfiguraties. U kunt een lijst krijgen met canvas-apps en cloudstromen die door deze wijzigingen worden beïnvloed.

Gebruik deze app voor het volgende:

  • Maak ontwerpen voor gegevensbeleid met aangebrachte wijzigingen.
  • Bekijk welk effect elke wijziging heeft op bestaande canvas-apps en cloudstromen.
  • Beperk het risico door contact op te nemen met makers en samen te werken.

Meer informatie vindt u in Gegevensbeleid.

Machtiging: alleen bedoeld voor gebruik door beheerders. Hiervoor zijn een Power Platform Servicebeheerder of gebruikersaccounts met beheerdersmachtigingen vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.

Schermopname van de pagina DLP Impact Analysis van het menu Impactanalyse van gegevensbeleid.

Opmerking

Deze app kan geen eindpuntfiltering in gegevensbeleid detecteren of ermee werken. Meer informatie over het filteren van connectoreindpunten.

Deze app kan niet de DLP-impact op andere objecttypen controleren.

Machtigingen beheren

Machtigingen beheren is een app die beheerders gebruiken om verschillende machtigingen in de tenant te beheren.

Met deze app kunt u machtigingen wijzigen voor:

  • Eigendom van canvas-app
  • Eigendom van cloudstroom
  • Beveiligingsrollen in tenantomgevingen
  • Verbindingen voor de hele tenant

Machtiging: alleen bedoeld voor gebruik door beheerders. Hiervoor zijn een Power Platform Servicebeheerder of gebruikersaccounts met beheerdersmachtigingen vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.

Weergave Power Platform-beheer

Power Platform Admin View is een modelgestuurde app die een interface biedt voor het bladeren door items in aangepaste Dataverse-tabellen. De app biedt u toegang tot weergaven en formulieren voor de aangepaste tabellen in de oplossing.

Gebruik deze app voor het volgende:

  • Snel een overzicht van de resources in uw tenant krijgen.
  • Meer informatie over uw makers, connectors, apps en stromen.
  • Ontdek met wie de apps worden gedeeld.
  • Voeg meer informatie, zoals notities en risico-evaluaties, aan uw resources toe.
  • Stel goedgekeurde capaciteit in voor omgevingen en bekijk capaciteit en invoegtoepassingsinformatie per omgeving.
  • App-controles uitvoeren.
  • Capaciteitswaarschuwingen beheren
  • Stel app- en stroommachtigingen in voor individuele resources.

Machtiging: alleen bedoeld voor gebruik door beheerders. Hiervoor zijn een Power Platform Servicebeheerder of gebruikersaccounts met beheerdersmachtigingen vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.

Schermopname van de Power Platform-dashboardpagina via het Overzicht Dashboard-menu van de Power Platform Admin View.

Gebruik deze app om te zien met wie een app wordt gedeeld, welke rollen (editor of viewer) de gebruikers hebben en voor groepen. U kunt de grootte van de groep controleren.

Schermopname van een PowerApps-app-pagina met de sectie App gedeeld met (lijst) gemarkeerd.

Gebruik deze app om machtigingen voor apps en stromen te beheren door machtigingen beheren te selecteren op de opdrachtbalk.

Schermopname van het deelvenster Machtigingen beheren dat wordt geopend via de knop Machtigingen beheren in de opdrachtbalk.

Gebruik deze app om app-eigenaren en app-gebruikers te e-mailen door e-mailgebruikers te selecteren in de opdrachtbalk.

Schermopname van het deelvenster E-mailgebruikers dat is geopend via de knop E-mailgebruikers op de opdrachtbalk.

Power BI-dashboard

Met Power BI-rapporten krijgt u een holistische weergave van Dataverse-gegevens. U kunt visualisaties en inzichten begrijpen voor tabellen van het type Omgeving, PowerApps-app, Stroom, Connector, Verbindingsverwijzing, Maker en Auditlogboek.

Volg de installatie-instructies om het Power BI-dashboard in te stellen. Meer informatie over het verkrijgen van inzicht in de acceptatie van Power Platform met het CoE Power BI-dashboard.

Schermopname die laat zien hoe u uw apps kunt filteren op de pagina Overzicht - Power Apps-pagina van Power BI.

Onderdelen voor beheer van omgevingsaanvragen

Bekijk een overzicht van hoe de omgeving en het DLP-aanvraagproces werken.

Tabellen met omgevingsaanvragen

  • Aanvraag voor het creëren van een omgeving is een aanvraag die niet-beheerders indienen om een nieuwe omgeving te maken. Deze aanvraag heeft een veel-op-veel relatie met de tabellen Maker en PowerApps-connector.

  • DLP Impact Analysis is een exemplaar van een object dat een conceptgegevensbeleid schendt.

  • DLP-beleid is een gegevensbeleid dat u aan makers kunt aanbieden voor selectie in een omgevingsaanvraag.

  • DLP-beleidswijzigingsaanvraag is een aanvraag om de definitie van een bestaand gegevensbeleid in de tenant te wijzigen.

Omgevingsaanvraagstromen

Stroomnaam Type Interval Beschrijving
DLP-aanvraag | Beleid toepassen op omgeving (onderliggend) Direct Bij het maken van een omgeving met een bepaald beleid Ondersteunende functie die de Power Platform-beleids-id en een omgevings-id als invoer gebruikt en een beleid op een omgeving toepast. De functie verwijdert de omgeving uit alle andere beleidsregels van het type 'Include' en sluit deze uit van alle beleidsregels van het type 'Exclude'.
DLP-aanvraag | Goedgekeurde beleidswijziging verwerken Geautomatiseerd Wanneer een record voor Wijzigingsaanvraag DLP-beleid wordt bijgewerkt naar de status Goedgekeurd Geautomatiseerde stroom die wordt geactiveerd wanneer de goedkeuringsstatus van een Wijzigingsaanvraag DLP-beleid wordt bijgewerkt naar de status Goedgekeurd. Met deze stroom wordt een onderliggende stroom aangeroepen om de wijziging in de Power Platform-service aan te brengen. Hiermee kan bijvoorbeeld het gegevensbeleid worden bijgewerkt en kan vervolgens de Dataverse-aanvraagrecord worden bijgewerkt naar de status Voltooid.
DLP-aanvraag | Nieuw beleid synchroniseren Geautomatiseerd Wanneer een nieuwe DLP-beleidsrij wordt gemaakt en Wordt gedeeld op waar is ingesteld Wanneer een nieuwe DLP-beleidsrij wordt gemaakt en Wordt gedeeld op waar is ingesteld, wordt de onderliggende stroom Synchronisatiebeleid geactiveerd en worden de geblokkeerde connectors gesynchroniseerd met de Dataverse-rij.
DLP-aanvraag | Beleid synchroniseren met Dataverse (onderliggend) Direct Wordt aangeroepen vanuit andere stromen in dit oplossingsgebied Gebruikt de DLP-beleids-id als invoer (Dataverse-record) en synchroniseert de geblokkeerde connectors met de Dataverse-beleidsrij.
DLP-aanvraag | Gedeelde beleidsregels synchroniseren Scheduled Dagelijks Wordt dagelijks uitgevoerd om de Dataverse-versie van elk DLP-beleid dat is gemarkeerd als "Is Shared" == True bij te werken met de geblokkeerde connectores van het werkelijke beleid.
Omgevingsaanvraag | Opschonen Plannen Dagelijks Wordt dagelijks uitgevoerd om omgevingen met een gekoppelde verlopen Aanvraag-record te verwijderen, om waarschuwingse-mails te verzenden voor aanstaande verwijderingen en om gekoppelde Aanvraag-records te sluiten waarbij de omgeving handmatig wordt verwijderd uit het beheercentrum.
Omgevingsaanvraag | Goedgekeurde omgeving maken Geautomatiseerd Wanneer de status van Aanvraag voor maken van omgeving wordt bijgewerkt naar de status Goedgekeurd Richt de omgevingen en andere resources in die in de aanvraag worden genoemd.
Omgevingsaanvraag | Beheerder op de hoogte stellen wanneer een nieuwe aanvraag wordt ingediend Geautomatiseerd Wanneer de status van een nieuwe record Aanvraag voor maken van omgeving door een gebruiker wordt bijgewerkt naar de status In behandeling Verzendt een e-mail naar de beheerdersalias met instructies voor het beoordelen van de aanvraag.
Omgevingsaanvraag | Aanvrager op de hoogte stellen bij afwijzing Geautomatiseerd Wanneer de status van Aanvraag voor maken van omgeving wordt bijgewerkt naar de status Afgewezen Verzendt een e-mailmelding naar de aanvrager met de afwijzingsstatus en reden, en wijzigt vervolgens de aanvraag in inactief.

Omgevingsaanvraag-apps

Omgevingsaanvraag-apps helpen u bij het beheren en stroomlijnen van omgevingsaanvragen.

Omgevingsaanvraag CoE-beheerder

Beheerders gebruiken de coE-beheeromgevingsaanvraag-app als interface om aanvragen voor het maken of wijzigen van Power Platform-ontwikkelbronnen weer te geven en goed te keuren of af te wijzen. De app ondersteunt aanvragen voor het maken van omgevingen en registreert wijzigingen in gegevensbeleid in de tabel DLP-beleidswijzigingsaanvraag .

Gebruik deze app voor het volgende:

  • Bekijk alle aanvragen voor maken van omgeving in detail.
  • Keur Aanvragen voor maken van omgeving goed of wijs deze af.
  • Controleer of de connectoren worden geblokkeerd of beperkt door bestaand of gewijzigd gegevensbeleid. Wijzigingen die u in de app aanbrengt, werken dit beleid bij.

Machtiging: alleen bedoeld voor gebruik door beheerders. Hiervoor zijn een Power Platform Servicebeheerder of gebruikersaccounts met beheerdersmachtigingen vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.

Vereiste: deze app gebruikt Dataverse. Eindgebruikers moeten een licentie per gebruiker hebben. Aan de app moet een licentie per app worden toegewezen of moet de omgeving worden gedekt door betalen per gebruik.

Schermopname van de detailpagina Aanvraag voor maken van omgeving.

CoE-maker - Command Center

Het CoE Maker Command Center is een app die is ontworpen om makers te helpen communiceren met hun Power Platform-beheerder, waaronder het indienen van aanvragen voor Power Platform-resources (zoals aanvragen voor het maken van omgevingen).

Gebruik deze app voor het volgende:

  • Apps bekijken die door de Power Platform-beheerder met de makers zijn gedeeld.
  • Nieuwe Aanvragen voor maken van omgeving indienen.
  • Bestaande aanvragen in elke status bekijken die door die gebruiker zijn ingediend. Hier vindt u een verlooptijdlijn en koppeling naar de live-omgevingen.

Machtiging: Deel de app met alle geautoriseerde makers of de hele organisatie, afhankelijk van welke gebruikers u het eigendom van de omgeving wilt toestaan. Vereist de Power Platform Maker SR (beveiligingsrol) om de Dataverse-tabellen te gebruiken.

Vereiste: deze app gebruikt Dataverse. Eindgebruikers moeten een licentie per gebruiker hebben. Aan de app moet een licentie per app worden toegewezen of moet de omgeving worden gedekt door betalen per gebruik.

Schermopname van de pagina Aanvraag voor maken van omgeving.

Overige kernonderdelen

In deze sectie worden andere kernonderdelen in de CoE Starter Kit behandeld.

Andere tabellen

Feedback app-catalogus vertegenwoordigt de feedback die voor een app is verzameld.

Andere stromen

Stroomnaam Type Interval Beschrijving
Beheerder | Waarschuwingen over extra verbruik Scheduled Dagelijks Deze stroom controleert extra verbruik en vergelijkt dit met goedgekeurde capaciteit die een beheerder instelt. De stroom stuurt een waarschuwing naar de beheerder voor omgevingen die de goedgekeurde extra capaciteit overschrijden of op 80% van de goedgekeurde capaciteit zijn. De beheerder stelt in de modelgestuurde app Power Platform Admin View de goedgekeurde capaciteit in.
Beheerder | Capaciteitswaarschuwingen Scheduled Dagelijks Deze stroom controleert het capaciteitsverbruik en vergelijkt dit met de goedgekeurde capaciteit die een beheerder instelt. De stroom stuurt een waarschuwing naar de beheerder voor omgevingen die de goedgekeurde capaciteit overschrijden of op 80% van de goedgekeurde capaciteit zijn. De beheerder stelt in de modelgestuurde app Power Platform Admin View de goedgekeurde capaciteit in.
Beheerder | Welkomste-mail v3 Geautomatiseerd Wanneer een synchronisatiestroom een nieuwe maker toevoegt aan de tabel Maker Deze stroom stuurt een e-mail naar een gebruiker die een app, stroom, aangepaste connector of omgeving heeft gemaakt. Deze stroom wordt geactiveerd wanneer een nieuwe record wordt gemaakt in de tabel Maker. U kunt het e-mailbericht aanpassen dat door de werkstroom wordt verzonden.
App-catalogus > toegang aanvragen Direct Via de App-catalogus Deze stroom stuurt een goedkeuring voor aanvraag van toegang naar de maker.

Andere apps

App-catalogus biedt inzicht in sommige apps in de organisatie. Beheerders kunnen kiezen welke apps moeten worden gemarkeerd, mits de apps voldoen aan de beheerdersvereisten en zijn bedoeld om breed te worden gedeeld.

Wanneer u de app-catalogus voor het eerst opent, worden er geen apps weergegeven. De tabel Power Apps App bevat een veld met de naam In app-catalogus, een Booleaanse waarde (twee opties). Als u de waarde instelt op Ja , wordt de app toegevoegd aan de catalogus. Als u een app wilt publiceren naar de app-catalogus, volgt u het controleproces voor apps in de Power Platform-beheerweergave-app .

Machtiging: Zodra u dit proces gebruikt, kunt u de app-catalogus delen met de hele organisatie.

Vereiste: deze app gebruikt Dataverse. Als u deze oplossing in een productieomgeving installeert, kunt u het volgende doen:

  • Eindgebruikers hebben een licentie per gebruiker nodig
  • Aan de app moet een licentie per app worden toegewezen
  • De omgeving moet worden gedekt door pay-as-you-go

Schermopname van de pagina App-catalogus met twee apps die zichtbaar zijn.