Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Van toepassing op:
Microsoft Report Builder (SSRS) Power BI Report Builder Report Designer in SQL Server Data Tools
Met Report Builder kunt u veel soorten gepagineerde rapporten maken. U kunt bijvoorbeeld rapporten maken met overzichts- of gedetailleerde verkoopgegevens, marketing- en verkooptrends, operationele rapporten of dashboards. U kunt ook rapporten maken die profiteren van tekst met opmaak, zoals voor verkooporders, productcatalogussen of formulierbrieven. Al deze rapporten worden gemaakt met behulp van verschillende combinaties van dezelfde basisbouwstenen in Report Builder. Als u een nuttig, eenvoudig te begrijpen rapport wilt maken, helpt het om eerst te plannen. Hier volgen enkele dingen die u kunt overwegen voordat u aan de slag gaat:
In welke indeling wilt u dat het rapport wordt weergegeven?
U kunt rapporten online weergeven in een browser, zoals de webportal of Power BI-service, of ze exporteren naar andere indelingen, zoals Excel, Word of PDF. Het uiteindelijke formulier van uw rapport is een belangrijke overweging omdat niet alle functies beschikbaar zijn in alle exportindelingen. Zie Rapporten exporteren (Report Builder en SSRS) voor meer informatie.
Welke structuur wilt u gebruiken om de gegevens in het rapport weer te geven?
U hebt een keuze uit tabelvorm, matrix (vergelijkbaar met een kruistabel- of draaitabelrapport), grafiek, vrije structuren of een combinatie hiervan om gegevens weer te geven. Voor meer informatie, zie Tabellen, Matrices en Lijsten (Report Builder en SSRS) en Grafieken (Report Builder en SSRS).
Hoe wilt u dat uw rapport eruitziet?
Report Builder biedt een groot aantal rapportitems die u aan uw rapport kunt toevoegen om het gemakkelijker te lezen, belangrijke informatie te markeren, uw publiek te helpen door het rapport te navigeren, enzovoort. Als u weet hoe het rapport moet worden weergegeven, kunt u bepalen of u rapportitems nodig hebt, zoals tekstvakken, rechthoeken, afbeeldingen en regels. U kunt ook items weergeven of verbergen, een documentoverzicht toevoegen, drillthrough-rapporten of subrapporten opnemen of een koppeling naar andere rapporten maken. Zie afbeeldingen, tekstvakken, rechthoeken en lijnen (Report Builder en SSRS) enInteractive Sort, Document Maps en Links (Report Builder en SSRS) voor meer informatie.
Welke gegevens wilt u dat uw lezers te zien krijgen? Moeten de gegevens of indeling worden gefilterd voor verschillende doelgroepen?
Mogelijk wilt u het bereik van het rapport beperken tot specifieke gebruikers of locaties, of tot een bepaalde periode. Als u de rapportgegevens wilt filteren, gebruikt u parameters om alleen de gewenste gegevens op te halen en weer te geven. Zie Rapportparameters (Report Builder en Report Designer) voor meer informatie.
Moet u uw eigen berekeningen maken?
Soms bevatten uw gegevensbron en gegevenssets niet de exacte velden die u nodig hebt voor uw rapport. In dat geval moet u mogelijk uw eigen berekende velden maken. U kunt bijvoorbeeld de prijs per eenheid vermenigvuldigen met de hoeveelheid om een verkoopbedrag voor regelitems op te halen. Expressies worden ook gebruikt om voorwaardelijke opmaak en andere geavanceerde functies te bieden. Zie Expressies (Report Builder en SSRS) voor meer informatie.
Wilt u in eerste instantie rapportitems verbergen?
Overweeg of u rapportitems, inclusief gegevensregio's, groepen en kolommen, wilt verbergen wanneer het rapport voor het eerst wordt uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld in eerste instantie een overzichtstabel presenteren en vervolgens inzoomen op de gedetailleerde gegevens. Zie Drilldown Action (Report Builder en SSRS) voor meer informatie.
Hoe gaat u uw rapport bezorgen?
U kunt uw rapport opslaan op uw lokale computer en eraan blijven werken, of lokaal uitvoeren voor uw eigen gegevens. Als u uw rapport echter met anderen wilt delen, moet u het rapport opslaan op een rapportserver die is geconfigureerd in de systeemeigen modus of een rapportserver in de geïntegreerde Modus van SharePoint. Als u het op een server opslaat, kunnen anderen deze op elk gewenst moment uitvoeren. De beheerder van de rapportserver kan ook een abonnement op het rapport instellen of e-mailbezorging van het rapport instellen voor andere personen. U kunt het rapport desgewenst in een specifieke exportindeling laten leveren. Zie Rapporten zoeken, weergeven en beheren (Report Builder en SSRS) voor meer informatie.