Mijn rapporten beveiligen

De functie Mijn rapporten biedt een door de gebruiker beheerde werkruimte voor het werken met rapporten. Om het beoogde doel te kunnen gebruiken, vereist de map Mijn rapporten minder beperkende machtigingen dan andere mappen die beschikbaar zijn voor algemeen gebruik. Gebruikers hebben mogelijk machtigingen om alleen rapporten in andere mappen weer te geven en uit te voeren. In dit geval hebben ze mogelijk een uitgebreide set machtigingen nodig voor het beheren van de mappen Mijn rapporten en inhoud waarvan ze eigenaar zijn. Reporting Services biedt hiervoor een gespecialiseerde roltoewijzing en roldefinitie.

Roltoewijzing voor Mijn rapporten

De roltoewijzing voor Mijn rapporten bevat vooraf ingestelde elementen en wordt automatisch gemaakt voor elke gebruiker die een map Mijn rapporten activeert. Het automatisch toewijzen van beveiliging door de rapportserver is vooral handig voor organisaties die Mijn rapporten op grote schaal gebruiken, omdat beheerders geen toegang hoeven in te schakelen voor elke gebruiker Mijn rapporten.

Een roltoewijzing Mijn rapporten bestaat uit de volgende elementen:

• De map Mijn rapporten van de gebruiker, die zich in de Users Folders\<username>\My Reports map bevindt.

• Het gebruikersaccount, dat wordt bepaald wanneer de map Mijn rapporten wordt geactiveerd. Een map wordt geactiveerd wanneer een gebruiker een map Mijn rapporten selecteert in Report Manager of wanneer een rapport wordt gepubliceerd naar een map Mijn rapporten vanuit Report Designer. Deze map wordt ook geactiveerd wanneer een gebruiker eigenschappen op de koppeling Mijn rapporten aanvraagt.

• De vooraf gedefinieerde roldefinitie voor Mijn rapporten.

Roldefinitie voor Mijn rapporten

De roldefinitie Mijn rapporten bevat taken die inhoudsbeheer van een map Mijn rapporten ondersteunen. De rol Mijn rapporten is bedoeld als een rol voor één doel. Hoewel u dit voor elk beveiligingsbeleid op itemniveau kunt kiezen, moet u dit voorkomen om de kans te minimaliseren dat u het wijzigt om aan andere mapvereisten te voldoen. Als u de rol Mijn rapporten voor de functie Mijn rapporten reserveert, kunt u een consistente ervaring voor gebruikers behouden.

Standaard wijzigen alleen rapportserverbeheerders de rol Mijn rapporten . U kunt de rol Mijn rapporten aanpassen door de taken te wijzigen die deze bevat. U kunt ook een andere rol vervangen.

Toegang tot Mijn rapporten weigeren

U kunt voorkomen dat gebruikers mijn rapporten openen door:

• Mijn rapporten uitschakelen op de pagina Site-instellingen. Zie Mijn rapporten in- en uitschakelen voor meer informatie.

• Alle taken verwijderen uit de rol Mijn rapporten .

Wanneer u Mijn rapporten uitschakelt, wordt de koppeling naar een map Mijn rapporten verwijderd uit Report Manager. De onderliggende mappenstructuur die ondersteuning biedt voor Mijn rapporten (dat wil zeggen de map Gebruikersmappen en submappen) is nog steeds beschikbaar en kan worden geopend als een gebruiker het mappad kent. Als u taken verwijdert uit de rol Mijn rapporten , zorgt u ervoor dat de toegang wordt voorkomen.

Verwante inhoud

• Rapporten en resources beveiligen
• Beveiligde mappen
• Machtigingen verlenen op een rapportserver in de systeemeigen modus