Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Van toepassing op: Systeemeigen Reporting Services-modus | Reporting Services SharePoint-modus
SQL Server Reporting Services SSRS bevat een bezorgingsextensie voor bestandsshares, zodat u een rapport aan een map kunt leveren. De bezorgingsextensie voor bestandsshares is standaard beschikbaar en vereist geen andere configuratie. Als de bezorging van bestanden is voltooid, stelt u schrijftoegangsmachtigingen in voor de gedeelde map. Het account waarvoor schrijfmachtigingen zijn vereist, kunnen referenties zijn die zijn geconfigureerd in het abonnement of een bestandsshareaccount dat is geconfigureerd voor de rapportserver. Zie Abonnementsinstellingen en een bestandsshareaccount (Configuration Manager) voor meer informatie over het bestandsshareaccount. Daarnaast moeten gebruikers die toegang tot de rapporten nodig hebben, leesmachtigingen hebben voor de gedeelde map.
Als u een rapport wilt distribueren naar een bestandsshare, definieert u een standaardabonnement of een gegevensgestuurd abonnement. Zie SSRS-zelfstudie (Een gegevensgestuurd abonnement maken) voor meer informatie over het gebruik van levering van bestandsshares in een gegevensgestuurd abonnement. Daarnaast vereist het account dat externe bestandsshareabonnementen uitvoert rechten om zich lokaal aan te melden op de Reporting Services-computer.
Kenmerken van rapporten die worden geleverd aan gedeelde mappen
In tegenstelling tot rapporten die u op een rapportserver host en beheert, zijn rapporten die aan een gedeelde map worden geleverd statische bestanden. Interactieve functies die zijn gedefinieerd voor het rapport werken niet voor rapporten die zijn opgeslagen als bestanden in het bestandssysteem. Interactiefuncties worden weergegeven als statische elementen. Als u bijvoorbeeld een matrixrapport levert, toont het resulterende bestand de weergave op het hoogste niveau van het rapport; u kunt geen rijen en kolommen uitvouwen om ondersteunende gegevens weer te geven.
Als het rapport grafieken bevat, wordt de standaardpresentatie gebruikt. Als het rapport wordt gekoppeld aan een ander rapport, wordt de koppeling weergegeven als statische tekst. Als u interactieve functies in een bezorgd rapport wilt behouden, gebruikt u in plaats daarvan e-mailbezorging. Het e-mailbericht bevat een koppeling naar het rapport op de rapportserver die gebruikers de interactieve functies kunnen gebruiken. Zie E-mailbezorging in Reporting Services voor meer informatie.
Doelmappen
Wanneer u een abonnement definieert dat gebruikmaakt van levering van bestandsshares, moet u een bestaande map opgeven als doelmap. De rapportserver maakt geen mappen in het bestandssysteem. De map die u opgeeft, moet toegankelijk zijn via een netwerkverbinding.
Zorg ervoor dat de gebruikers die u toegang tot rapporten in de gedeelde map wilt weergeven, de machtiging Lezen hebben.
Wanneer u de doelmap in een abonnement opgeeft, gebruikt u de UNC-indeling (Uniform Naming Convention) die de netwerknaam van de computer bevat. Neem geen afsluitende backslashes op in het mappad. In het volgende voorbeeld ziet u een UNC-pad:
\\<servername>\reportarchive\operations\2014
Houd bij het maken van de map rekening met de verbindingslimieten die u nodig hebt. Voor de rapportserver zijn twee verbindingen vereist. Neem voldoende verbindingen op voor andere gebruikers die rapporten in de gedeelde map willen openen.
Bestandsindelingen
Rapporten kunnen worden weergegeven in verschillende indelingen, zoals MHTML, Word en Excel. Als u het rapport in een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u Render-indeling bij het maken van uw abonnement. Als u bijvoorbeeld Excel kiest, wordt het rapport opgeslagen als een Microsoft Excel-bestand. Hoewel u uit elke ondersteunde renderingindeling kunt kiezen, werken sommige indelingen beter dan andere wanneer ze naar een bestand worden weergegeven.
Kies voor het leveren van bestandsshares een indeling die het rapport in één bestand levert, waarbij alle afbeeldingen en gerelateerde inhoud in het rapport zijn opgenomen. Geschikte indelingen zijn MHTML, PDF, TIFF en Excel.
Bestandsopties
Wanneer u een bestandsshareabonnement maakt, kunt u configureren hoe de bestandsnaam wordt gemaakt en of het bestand eerdere versies van het rapport overschrijft. Een volledig gekwalificeerde bestandsnaam heeft drie delen: een naam, een extensie en tekst of een getal dat aan het bestand is toegevoegd om een unieke bestandsnaam te maken
Bestandsnaam: De standaardbestandsnaam is gebaseerd op de naam van het bronrapport, maar u kunt een aangepaste naam opgeven in het abonnement. De extensie is optioneel, maar als u deze opgeeft, maakt de rapportserver een extensie die overeenkomt met de renderingindeling.
Overschrijven: U kunt opties voor overschrijven opgeven om dezelfde bestandsnaam opnieuw te gebruiken voor elke levering van rapporten of om een nieuw bestand te maken. Als u het bestand wilt overschrijven, gebruikt u dezelfde bestandsnaam en extensie.
Een alternatieve benadering voor het maken van unieke bestanden voor elke levering is het opnemen van een tijdstempel in de bestandsnaam. Als u een tijdstempel wilt opnemen, voegt u de @timestamp variabele toe aan de bestandsnaam (bijvoorbeeld CompanySales@timestamp). Met deze methode is de bestandsnaam per definitie uniek, dus deze wordt niet overschreven.
De volgende afbeelding is een voorbeeld van de instellingen voor een abonnement dat is geconfigureerd voor levering van bestandsshares.
