Delen via


Werken met KPI's in Reporting Services

Van toepassing op: SQL Server 2016 (13.x) Reporting Services en latere versies Power BI Report Server

Een Kpi (Key Performance Indicator) is een visuele aanwijzing waarmee de voortgang van een doel wordt gecommuniceerd. Key Performance Indicators zijn waardevol voor teams, managers en bedrijven om snel de voortgang te evalueren die is geboekt op basis van meetbare doelstellingen.

Door KPI's te gebruiken in Power BI Report Server of SQL Server Reporting Services, kunt u eenvoudig antwoorden op de volgende vragen visualiseren:

  • Wat zit ik voor of achter?
  • Hoe ver voor of achter ben ik?
  • Welke minimumbedragen heb ik afgerond?

Opmerking

KPI's zijn alleen toegankelijk in Power BI Report Server en de Enterprise-edities (Developer) van de Reporting Services-portal.

Een gegevensset maken

Een KPI maakt alleen gebruik van de eerste rij met gegevens uit een gedeelde gegevensset. Zorg ervoor dat de gegevens die u wilt gebruiken zich op die eerste rij bevinden. Als u een gedeelde gegevensset wilt maken, kunt u Report Builder of SQL Server Data Tools gebruiken.

Opmerking: De gegevensset hoeft zich niet in dezelfde map te bevinden als de KPI.

Plaatsing van KPI's

KPI's kunnen worden gemaakt in elke map in uw rapportserver. Voordat u een KPI maakt, moet u nadenken over de locatie waar deze zich moet bevinden. U kunt het in een map plaatsen die zichtbaar is voor de gebruikers, terwijl het tegelijkertijd relevant is voor andere rapporten en KPI's eromheen.

Een KPI toevoegen

Nadat u de locatie van uw KPI hebt bepaald, gaat u naar die map en selecteert u Nieuwe>KPI in het bovenste menu.

Schermopname van de vervolgkeuzelijst Nieuw met de KPI-optie gemarkeerd.

Het scherm Nieuwe KPI wordt geopend.

Schermopname van het scherm Nieuwe KPI.

U kunt statische waarden toewijzen of gegevens uit een gedeelde gegevensset gebruiken. Wanneer u een nieuwe KPI maakt, wordt deze gevuld met een willekeurige set handmatige gegevens.

Veld Description
Waardenotatie Wordt gebruikt om het formaat van de weergegeven waarde te wijzigen.
Waarde De waarde die moet worden weergegeven voor de KPI.
Goal Wordt gebruikt als vergelijking met een numerieke waarde en weergegeven als een percentageverschil.
Toestand Numerieke waarde die wordt gebruikt om de kleur van de KPI-tegel te bepalen. Geldige waarden zijn 1 (groen), 0 (amber) en -1 (rood).
Trendset Door komma's gescheiden numerieke waarden die worden gebruikt voor grafiekvisualisatie. Het kan ook worden ingesteld op een kolom van een gegevensset met waarden die de trend vertegenwoordigen.
Verwante inhoud De mogelijkheid om een drill-through-koppeling in te stellen. Deze koppeling kan een mobiel rapport zijn dat is gepubliceerd in de portal of een aangepaste URL.

Waarschuwing: Hoewel u de woordwaarde voor het veld Status tijdens het ontwerp kunt gebruiken, moet u de getalwaarde gebruiken als u een gegevensset vernieuwt. Als u een gegevensset vernieuwt met de woordwaarde, in plaats van het getal, kunnen de KPI's op uw server beschadigd raken.

Opmerking: De velden Waarde, Doel en Status kunnen alleen een waarde kiezen uit de eerste rij van het resultaat van een gegevensset. Het veld Trendset kan echter kiezen welke kolom de trend weerspiegelt.

Als u gegevens uit een gedeelde gegevensset wilt gebruiken, kunt u de volgende stappen uitvoeren.

  1. Wijzig de vervolgkeuzelijst van velden van Handmatig instellen, of Niet ingesteld, in Gegevensset veld.

    Schermopname van de optie Waarde ingesteld op het Gegevensset-veld en het Kies gegevenssetveld ingesteld op Niet ingesteld.

  2. Selecteer Meer opties (...) in het gegevensvak om het scherm Een gegevensset kiezen te openen.

    Schermopname van de sectie Een gegevensset kiezen met de optie Finance_KPI geselecteerd.

  3. Selecteer de gegevensset met de gegevens die u wilt weergeven.

  4. Kies het veld dat u wilt gebruiken. Kies OK.

    Schermopname van de sectie Een veld kiezen uit Finance_KPI met de optie Sum_Amount geselecteerd.

  5. Wijzig de waardenotatie zodat deze overeenkomt met de indeling van uw waarde. In dit voorbeeld is de waarde een valuta.

    Screenshot van het KPI-voorbeeld waarin de waardeopmaakoptie is ingesteld op Valuta.

  6. Selecteer de optie Toepassen.

    Schermopname van de KPI's die laten zien dat de gegevenssets twee items hebben.

Wanneer u Mobiel rapport kiest, kunt u de bestemming in een dialoogvenster kiezen.

Schermopname van de optie Gerelateerde inhoud ingesteld op Mobiel rapport en de optie Een mobiel rapport kiezen ingesteld op Niet instellen.

Wanneer u nu de KPI in de portal selecteert, wordt een miniatuur van het mobiele rapport weergegeven in het uitklapmenu met gerelateerde inhoud. Door deze miniatuur te selecteren, navigeert u direct naar dit rapport.

U kunt ook een aangepaste URL opgeven. Deze taak kan van alles zijn: een website, een SharePoint-site, een URL naar een SSRS-rapport (waarmee u vastgelegde parameters kunt doorgeven).

Schermopname van de optie Gerelateerde inhoud die is ingesteld op aangepaste URL en de optie Een URL invoeren die is ingesteld op http://.

Wanneer u nu de KPI selecteert, wordt de URL weergegeven onder gerelateerde inhoud.

Het is alleen mogelijk om één mobiel rapport of één aangepaste URL toe te voegen.

Een vernieuwingsplan voor cache instellen voor een KPI

U moet een cachevernieuwingsplan instellen voor de gedeelde gegevensset waarop uw KPI is gebaseerd. Anders worden de KPI-gegevens niet vernieuwd. In de sectie Caching van het artikel Werken met gedeelde gegevenssets wordt uitgelegd hoe u vernieuwingsplannen voor de cache instelt.

Een KPI verwijderen

Als u een KPI wilt verwijderen, kunt u de volgende stappen uitvoeren.

  1. Selecteer het beletselteken (...) van de KPI die u wilt verwijderen. Kies Beheren.

    Schermopname van de beletseltekenoptie voor een geselecteerde KPI en de optie BEHEREN gemarkeerd.

  2. Selecteer Verwijderen. Kies Verwijderen opnieuw in het bevestigingsdialoogvenster.

    Schermopname van de optie Verwijderen in het bevestigingsdialoogvenster.