Introductie

Ai-oplossingen voor gegevensextractie worden vaak gebruikt om gestructureerde gegevensvelden te extraheren uit ongestructureerde media, zoals documenten, afbeeldingen en zelfs video's en audio-opnamen.

Scenario's voor gegevensextractie variëren van eenvoudige apps die contactgegevens kunnen lezen uit een foto van een visitekaartje, tot zeer complexe automatiseringssystemen voor bedrijfswerkstromen die financiële en juridische documenten analyseren en verwerken.

Enkele veelvoorkomende voorbeelden van scenario's voor gegevensextractie zijn:

Verwerking van financiële documenten

Oplossingen voor factuurverwerking kunnen facturen analyseren om te extraheren:

• Leveranciersgegevens: bedrijfsnamen, adressen en contactgegevens.
• Transactiegegevens: Factuurnummers, datums en betalingsvoorwaarden.
• Lijnitems: Productbeschrijvingen, hoeveelheden, eenheidsprijzen en totalen.
• Belastinginformatie: Belastingtarieven, bedragen en vrijgestelde artikelen.

Oplossingen voor ontvangstbevestigingen moeten mogelijk ontvangstbevestigingen lezen om te extraheren:

• Winkelgegevens: Winkelnamen, locaties en transactie-id's.
• Aankoopgegevens: Gekochte artikelen, prijzen en kortingen.
• Betalingsgegevens: Betalingswijzen, wijzigingsbedragen en loyaliteitspunten.

Financiële overzichten kunnen worden verwerkt om het volgende te extraheren:

• Accountgegevens: rekeningnummers, saldo's en transactiegeschiedenissen.
• Metrische prestatiegegevens: omzet, uitgaven en winstmarges.
• Nalevingsgegevens: rapportagevelden voor regelgeving en informatie over audittrails.

Juridische en Compliance-documenten

Oplossingen voor contractverwerking kunnen worden gebruikt om het volgende te extraheren:

• Partijgegevens: Overeenkomstsluitende partijen, ondertekenaars en getuigen.
• Voorwaarden: Effectieve datums, verlengingsvoorwaarden en beëindigingsclausules.
• Financiële voorwaarden: Betalingsschema's, sancties en verzekeringsvereisten.

Wettelijke formulieren die mogelijk moeten worden verwerkt, zijn onder andere:

• Belastingdocumenten: W-2s, 1099s en andere belastingformulieren.
• Verzekeringsformulieren: beleidsnummers, claimbedragen en incidentgegevens.
• Overheidsformulieren: Toepassingsgegevens en certificeringsvereisten.

Documentatie voor gezondheidszorg

Medische dossiers kunnen worden verwerkt om het volgende op te halen:

• Patiëntgegevens: Demografische gegevens, medische dossiers en verzekeringsgegevens.
• Klinische gegevens: Diagnoses, behandelingen, medicatielijsten en vitale tekenen.
• Beheergegevens: Afsprakenschema's, factureringscodes en providergegevens.

Toeleveringsketen en logistiek

Verzenddocumenten bevatten vaak essentiële details, zoals:

• Verzendgegevens: Traceringsnummers, gewichten en afmetingen.
• Adresgegevens: details van afzender en geadresseerde en instructies voor bezorging.
• Douanedocumentatie: Basiscodes, waarden en geografische oorsprong.

Inkooporders worden vaak verwerkt om te extraheren:

• Leveranciersgegevens: Leveranciersgegevens en contactgegevens.
• Productspecificaties: artikelcodes, beschrijvingen en hoeveelheden.
• Leveringsvereisten: Planningen, locaties en speciale instructies.

Het gebruik van AI voor het extraheren van informatie kan de basis vormen van workloadautomatiseringssystemen voor deze scenario's en nog veel meer.