Configureren van GitHub-projecten

Inzicht in projectbereik en eigendom is van cruciaal belang voor een succesvolle samenwerking tussen GitHub Projects en Azure Boards. In deze les verkennen we belangrijke overwegingen voor het definiëren van projectgrenzen en -verantwoordelijkheden.

Besluitvorming over projectbereik en eigendom

Organisatie versus gebruikersprojecten - Decision Matrix:

Factor	Organisatieproject	Gebruikersproject
Teamsamenwerking	Multi-team, crossfunctioneel werk	Individuele of kleine teamexperimenten
Governance	Formele goedkeuringsprocessen, controlesporen	Lichtgewicht, snelle iteratie
Zichtbaarheid	Transparantie in de hele onderneming	Persoonlijke of beperkte zichtbaarheid
Toegangsbeheer	Machtigingen op basis van rollen, eenmalige gebruikersaanmelding voor bedrijven	Individueel beheer
Levenscyclus	Langetermijn productieworkloads	Prototypen, leren, testen

Aanbevelingen voor best practices:

• Organisatieprojecten gebruiken voor productietoepassingen en gedeelde services
• Gebruikersprojecten gebruiken voor proof-of-concepts en individueel leren
• Overweeg de vereisten voor datagovernance en naleving bij het kiezen van een omvang

Werkstroom voor het maken van een project

Voor organisatieprojecten:

1. Navigeer naar de hoofdpagina van uw organisatie op GitHub
2. Klik op Projecten in de navigatie van de organisatie
3. Selecteer de vervolgkeuzelijst Nieuw project → Nieuw project
4. De juiste projectsjabloon kiezen op basis van werkstroombehoeften

Voor gebruikersprojecten:

1. Klik op uw avatar → Uw projecten
2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Nieuw project → Nieuw project
3. Sjabloon selecteren dat overeenkomt met projectdoelen

Selectiehandleiding voor projectsjablonen:

Template	Gebruikssituatie	Belangrijke functies
Achterstand van team	Sprintplanning, functieontwikkeling	Verhaalpunten, sprintcycli
Feature	Productroutekaart, releaseplanning	Mijlpalen, afhankelijkheden
Bugtriage	Probleembeheer, kwaliteitscontrole	Ernst, prioriteit, status bijhouden
Leeg	Aangepaste werkstromen, gespecialiseerde processen	Volledige aanpassingsflexiteit

Projectdocumentatie en communicatiestrategie

README en beschrijving: Best practices

1. Naar uw project navigeren
2. Klik op het instellingenmenu (drie puntjes) in de rechterbovenhoek
3. Instellingen selecteren
4. Uitgebreide projectdocumentatie maken:

Projectbeschrijvingsframework:

• Doel: Duidelijke verklaring van projectdoelstellingen en -bereik
• Belanghebbenden: Belangrijke teamleden, sponsors en besluitvormers
• Succescriteria: Meetbare resultaten en acceptatiecriteria
• Tijdlijn: Belangrijke mijlpalen en verwachtingen voor levering

README-inhoudsstructuur:

# Project Name

## Overview

Brief description of project goals and context

## Getting Started

Prerequisites and setup instructions

## Workflow Guidelines

- Issue creation and labeling standards
- Review and approval processes
- Communication protocols

## Team Information

Contact details and responsibilities

Voorbeeld van een README-sjabloon voor ondernemingen:

# Customer Portal Enhancement Project

## Project Overview

Modernize customer self-service portal to improve user experience and reduce support ticket volume by 30%.

## Key Stakeholders

- **Product Owner**: Name (email@company.com)
- **Tech Lead**: Name (email@company.com)
- **UX Designer**: Name (email@company.com)

## Success Metrics

- Page load time < 2 seconds
- User satisfaction score > 4.2/5
- Support ticket reduction of 30%

## Workflow Standards

- All features require design review before development
- Security review mandatory for user-facing changes
- Performance testing required for all releases

Planning en beheer van strategische werkitems

Probleem maken en organisatiestrategie

Initiële werkstroom voor het instellen van het project: Wanneer uw nieuwe project wordt geïnitialiseerd, wordt u gevraagd items toe te voegen. Dit is uw kans om de projectfundament te bepalen.

Strategische kwestiebenadering:

1. Begin met epics en thema's: Maak werkonderdelen op hoog niveau die grote functies of initiatieven voorstellen
2. Uitsplitsen in gebruikersverhalen: Specifieke, testbare functionaliteit definiëren vanuit gebruikersperspectief
3. Technische taken toevoegen: Infrastructuur, testen en implementatiewerk opnemen
4. Planafhankelijkheden: blokkerende relaties en kritieke padonderdelen identificeren

Aanbevolen procedures voor probleemsjablonen:

Sjabloon voor functionaliteitsprobleem:

## User Story

As a [user type], I want [functionality] so that [business value].

## Acceptance Criteria

- [ ] Criterion 1
- [ ] Criterion 2
- [ ] Criterion 3

## Definition of Done

- [ ] Code review completed
- [ ] Unit tests written and passing
- [ ] Integration tests updated
- [ ] Documentation updated
- [ ] Accessibility review completed

## Dependencies

- Links to related issues or external dependencies

## Technical Notes

Implementation considerations and architectural decisions

Klik op het plusteken (+) om systematisch meer problemen toe te voegen op basis van uw projectplan.

Hiërarchie en organisatie van werkitems:

• Epics: Belangrijke functies of initiatieven
• Functies: Leverbare functionaliteit
• Gebruikersverhalen: specifieke gebruikersgerichte mogelijkheden
• Taken: Werk voor technische implementatie
• Bugs: Defecten en problemen waarvoor oplossing is vereist

Voorbeelden van geavanceerde categorisatie van problemen

Labelstrategie voor ondernemingsprojecten:

Categorie	Labels	Purpose
Prioriteit	priority:critical,priority:high,priority:medium,priority:low	Resourcetoewijzing en -planning
Typ	type:feature,type:bug,type:technical-debt,type:research	Werkcategorisatie en rapportage
Team	team:frontend,team:backend,team:qa,team:design	Eigendom en verantwoordelijkheid
Status	status:blocked, status:in-reviewstatus:needs-info	Beheer van werkstroomstatus
Uitbrengen	release:v2.1, milestone:q1-2024	Releaseplanning en -volgen

Geavanceerde projectconfiguratie en -governance

Beveiligings- en toegangsbeheer

Navigeer naar projectinstellingen door in de rechterbovenhoek op het menu (drie puntjes) te klikken.

Best practices voor toegangsbeheer:

Rol	toestemmingen	Gebruikssituaties
admin	Volledig projectbeheer, instellingenbeheer	Projecteigenaren, technische leidinggevenden
Schrijven	Items maken/bewerken, werkstromen beheren	Leden van ontwikkelingsteam
Lezen	Projectinhoud weergeven, opmerkingen toevoegen	Belanghebbenden, QA-team
Geen toegang	Kan project niet weergeven	Externe gebruikers, beperkte gegevens

Beveiligingsoverwegingen voor ondernemingen:

• Tweeledige verificatie inschakelen voor alle projectbeheerders
• Regelmatige toegangsbeoordelingen en machtigingscontroles (elk kwartaal aanbevolen)
• Integratie met bedrijfs-SSO- en identiteitsbeheersystemen
• Auditlogboekregistratie voor naleving en beveiligingsbewaking

Aangepaste velden en werkstroomconfiguratie

Strategisch aangepast veldontwerp:

Tracking van bedrijfswaarde:

• Schatting van inspanning: schatting van verhaalpunten of tijdschattingen
• Bedrijfsprioriteit: impact van klanten of potentiële omzet
• Risicoanalyse: Technische complexiteit of afhankelijkheidsrisico
• Nalevingsvereisten: Beveiliging, toegankelijkheid, wettelijke behoeften

Voorbeelden van algemene aangepaste ondernemingsvelden:

Veldnaam	Typ	Waarden/opties	Purpose
bedrijfswaarde	Selecteren	Hoog, Gemiddeld, Laag	Prioriteits- en ROI-analyse
effort	Number	1-13 (Fibonacci-reeks)	Sprintplanning en capaciteitsbeheer
Onderdeel	Selecteren	Frontend, Backend, database, API	Technische verantwoordelijkheid en expertise
Klantsegment	Selecteren	Onderneming, MKB, Individu	Functiedoel en validatie
Uitgavedoel	Datum	Specifieke datums	Mijlpaal- en afhankelijkheidsplanning

Automatisering en werkstroomoptimalisatie:

• Geautomatiseerde statusovergangen instellen op basis van statussen van pull-aanvragen
• Meldingen configureren voor essentiële updates en blokkeringen
• Beoordelingscycli en goedkeuringswerkstromen instellen
• Escalatieprocedures implementeren voor vastgelopen werkitems

Continue verbetering en analyse

Bewaking van projectstatus:

• Snelheidstrends en gebruik van teamcapaciteit bijhouden
• Cyclustijd monitoren van aanmaak van het probleem tot voltooiing
• Knelpunten en kansen voor procesverbetering identificeren
• Regelmatige retrospectieven en werkstroomaanpassingen

Integratiecontrolepunten:

• Wekelijkse projectvergaderingen synchroniseren met updates van belanghebbenden
• Maandelijkse procesbeoordelings- en optimalisatiesessies
• Driemaandelijkse strategische afstemming en doelevaluatie
• Jaarlijkse projectgovernance en beveiligingscontroles

Zie voor meer informatie over projecten:

• nl-NL: Snelstartgids voor projecten - GitHub Docs.
• Een probleem maken - GitHub Docs.