Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
De volgende procedure begeleidt u bij het maken van een bestandsbeheertaak voor verlopende bestanden. Taken voor het verlopen van bestanden worden gebruikt om automatisch alle bestanden die voldoen aan bepaalde criteria te verplaatsen naar een opgegeven verloopmap, waar een beheerder vervolgens een back-up van die bestanden kan maken en verwijderen.
Wanneer een bestandsverlooptaak wordt uitgevoerd, wordt er een nieuwe map gemaakt in de verloopmap, gegroepeerd op de servernaam waarop de taak is uitgevoerd.
De nieuwe mapnaam is gebaseerd op de naam van de bestandsbeheertaak en de tijd waarop deze is uitgevoerd. Wanneer een verlopen bestand wordt gevonden, wordt het verplaatst naar de nieuwe map, terwijl de oorspronkelijke mapstructuur behouden blijft.
Een vervaldatumtaak voor bestanden maken
Klik op het knooppunt Bestandsbeheertaken .
Klik met de rechtermuisknop op Bestandsbeheertaken en klik vervolgens op Bestandsbeheertaak maken (of klik op Bestandsbeheertaak maken in het deelvenster Acties ). Hiermee opent u het dialoogvenster Bestandsbeheertaak maken .
Voer op het tabblad Algemeen de volgende gegevens in:
Name. Voer een naam in voor de nieuwe taak.
Description. Voer een optioneel beschrijvend label voor deze taak in.
Scope. Voeg de mappen toe waaraan deze taak moet worden uitgevoerd met behulp van de knop Toevoegen . Optioneel kunnen mappen uit de lijst worden verwijderd met behulp van de knop Verwijderen . De bestandsbeheertaak is van toepassing op alle mappen en de bijbehorende submappen in deze lijst.
Voer op het tabblad Actie de volgende gegevens in:
Type. Selecteer Vervaldatum van bestand in de vervolgkeuzelijst.
Verloopmap. Selecteer een map waarin bestanden zijn verlopen.
Warning
Selecteer geen map die binnen het bereik van de taak valt, zoals gedefinieerd in de vorige stap. Dit kan leiden tot een iteratieve lus die kan leiden tot systeeminstabiliteit en gegevensverlies.
Klik eventueel op het tabblad Melding op Toevoegen om e-mailmeldingen te verzenden, een gebeurtenis te registreren of een opdracht of script uit te voeren op een opgegeven minimum aantal dagen voordat de taak een actie op een bestand uitvoert.
In het aantal dagen voordat de taak wordt uitgevoerd om een melding te verzenden, typ of selecteer een waarde om het minimum aantal dagen op te geven dat er een melding wordt verzonden voordat er op een bestand wordt gehandeld.
Note
Meldingen worden alleen verzonden wanneer een taak wordt uitgevoerd. Als het opgegeven minimumaantal dagen voor het verzenden van een melding niet samenvalt met een geplande taak, wordt de melding verzonden op de dag van de vorige geplande taak.
Als u e-mailmeldingen wilt configureren, klikt u op het tabblad E-mailbericht en voert u de volgende gegevens in:
Als u beheerders wilt waarschuwen wanneer een drempelwaarde is bereikt, schakelt u het selectievakje E-mail verzenden naar de volgende beheerders in en voert u de namen in van de beheerdersaccounts die de meldingen ontvangen. Gebruik de indeling account@domain en gebruik puntkomma's om meerdere accounts te scheiden.
Als u e-mail wilt verzenden naar de persoon van wie de bestanden bijna verlopen, schakelt u het selectievakje E-mail verzenden naar de gebruiker in waarvan de bestanden op het punt staan te verlopen .
Als u het bericht wilt configureren, bewerkt u de standaardonderwerpregel en de berichttekst die worden opgegeven. De tekst tussen vierkante haken voegt variabele informatie in over de quotum gebeurtenis die de melding heeft veroorzaakt. Met de variabele [Eigenaar van bronbestand] wordt bijvoorbeeld de naam ingevoegd van de gebruiker waarvan het bestand bijna verloopt. Als u extra variabelen in de tekst wilt invoegen, klikt u op Variabele invoegen.
Als u een lijst wilt bijvoegen van de bestanden die bijna verlopen, klikt u op Bijvoegen in de e-maillijst met bestanden waarop een actie wordt uitgevoerd en typt of selecteert u een waarde voor het maximum aantal bestanden in de lijst.
Als u extra kopteksten (inclusief Van, CC, BCC en Beantwoorden) wilt configureren, klikt u op Aanvullende e-mailkoppen.
Als u een gebeurtenis wilt registreren, klikt u op het tabblad Gebeurtenislogboek en schakelt u het selectievakje Waarschuwing verzenden naar gebeurtenislogboek in en bewerkt u de standaardlogboekvermelding.
Als u een opdracht of script wilt uitvoeren, klikt u op het tabblad Opdracht en schakelt u het selectievakje Deze opdracht of script uitvoeren in. Typ de opdracht of klik op Bladeren om te zoeken naar de locatie waar het script is opgeslagen. U kunt ook opdrachtargumenten invoeren, een werkmap voor de opdracht of het script selecteren of de beveiligingsinstelling voor de opdracht wijzigen.
U kunt eventueel het tabblad Rapport gebruiken om een of meer logboeken of opslagrapporten te genereren.
Als u logboeken wilt genereren, schakelt u het selectievakje Logboek genereren in en selecteert u vervolgens een of meer beschikbare logboeken.
Als u rapporten wilt genereren, schakelt u het selectievakje Een rapport genereren in en selecteert u vervolgens een of meer beschikbare rapportindelingen.
Als u gegenereerde e-maillogboeken of opslagrapporten wilt maken, schakelt u het selectievakje Rapporten verzenden naar de volgende beheerders in en typt u een of meer geadresseerden met beheerdersrechten met de indeling account@domain. Gebruik een puntkomma om meerdere adressen te scheiden.
Note
Het rapport wordt opgeslagen op de standaardlocatie voor incidentrapporten, die u kunt wijzigen in het dialoogvenster Opties voor bestandsserverbronbeheer .
Gebruik desgewenst het tabblad Voorwaarde om deze taak alleen uit te voeren op bestanden die voldoen aan een gedefinieerde set voorwaarden. De volgende instellingen zijn beschikbaar:
Eigenschapsvoorwaarden. Klik op Toevoegen om een nieuwe voorwaarde te maken op basis van de classificatie van het bestand. Hiermee opent u het dialoogvenster Eigenschapsvoorwaarde , waarmee u een eigenschap kunt selecteren, een operator die moet worden uitgevoerd voor de eigenschap en de waarde waarmee u de eigenschap wilt vergelijken. Nadat u op OK hebt geklikt, kunt u vervolgens aanvullende voorwaarden maken of een bestaande voorwaarde bewerken of verwijderen.
Dagen sinds het bestand voor het laatst is gewijzigd. Klik het selectievakje aan en voer een aantal dagen in het draaivak in. Dit leidt ertoe dat de bestandsbeheertaak alleen wordt toegepast op bestanden die langer dan het opgegeven aantal dagen niet zijn gewijzigd.
Dagen sinds het bestand voor het laatst is geopend. Klik het selectievakje aan en voer een aantal dagen in het draaivak in. Als de server is geconfigureerd voor het bijhouden van tijdstempels voor wanneer bestanden voor het laatst zijn geopend, leidt dit ertoe dat de bestandsbeheertaak alleen wordt toegepast op bestanden die langer dan het opgegeven aantal dagen niet zijn geopend. Als de server niet is geconfigureerd voor het bijhouden van toegangstijden, is deze voorwaarde ineffectief.
Dagen nadat het bestand is gemaakt. Klik het selectievakje aan en voer een aantal dagen in het draaivak in. Dit leidt ertoe dat de taak alleen wordt toegepast op bestanden die ten minste het opgegeven aantal dagen geleden zijn gemaakt.
Effectief starten. Stel een datum in waarop deze bestandsbeheertaak moet beginnen met het verwerken van bestanden. Deze optie is handig voor het uitstellen van de taak totdat u een kans hebt gehad om gebruikers op de hoogte te stellen of andere voorbereidingen te treffen.
Klik op het tabblad Planning op Planning maken en klik vervolgens in het dialoogvenster Planning op Nieuw. Hiermee wordt een standaardschema weergegeven dat dagelijks is ingesteld voor 9:00 uur, maar u kunt het standaardschema wijzigen. Wanneer u klaar bent met het configureren van de planning, klikt u op OK en vervolgens nogmaals op OK .