Likwidowanie obciążeń źródłowych po migracji do chmury

Ten artykuł zawiera wskazówki dotyczące bezpiecznego likwidowania obciążeń źródłowych po pomyślnej migracji na platformę Azure. Odpowiednie likwidowanie zmniejsza nakłady pracy operacyjnej, odzyskuje zasoby i zapewnia zgodność, zapobiegając przedwczesnemu zamykaniu krytycznych systemów.

Uzyskiwanie zatwierdzenia uczestników projektu przed likwidacją

Zatwierdzenie biznesowe potwierdza, że obciążenie źródłowe jest gotowe do likwidacji po pomyślnej migracji na platformę Azure. Dostosowanie uczestników projektu zapobiega przedwczesnemu zamykaniu krytycznych systemów i zapewnia ciągłość działania podczas przejścia. Przed usunięciem infrastruktury źródłowej lub aplikacji należy uzyskać jawną zgodę właścicieli obciążeń.

1. Zażądaj formalnej zgody od zainteresowanych stron biznesowych i technicznych. Zatwierdzenie formalne potwierdza, że obciążenie nie zapewnia już wartości biznesowej w środowisku źródłowym. Właściciele firm muszą sprawdzić, czy obciążenie hostowane na platformie Azure spełnia wszystkie oczekiwania dotyczące funkcjonalności i wydajności. Uwzględnij zespoły ds. operacji i zabezpieczeń IT, aby zweryfikować wymagania dotyczące gotowości technicznej i zgodności. To potwierdzenie uniemożliwia przedwczesne zlikwidowanie systemów z nierozwiązanymi zależnościami.

2. Zatwierdzanie dokumentu z kryteriami powodzenia i harmonogramami. Zapisz zatwierdzenie w scentralizowanym systemie, takim jak Azure DevOps, narzędzia do zarządzania projektami lub program SharePoint. Uwzględnij określone metryki sukcesu, które weryfikują wynik biznesowy, takie jak "osiągnięto 100% równoważność funkcjonalną" lub "wszystkie standardy wydajności spełnione przez 30 dni". Ustal jasne terminy likwidacji z okresami przejściowymi na wypadek wycofywania, jeśli wystąpią problemy. Ta dokumentacja zapewnia widoczność dziennika inspekcji i obsługę zgodności z przepisami.

Odzyskiwanie i optymalizowanie licencji na oprogramowanie

Odzyskiwanie licencji zmniejsza koszty operacyjne i zapewnia zgodność z umowami licencyjnymi po zamknięciu obciążenia źródłowego. Zarządzanie zasobami oprogramowania zapobiega naruszeniom zgodności i maksymalizuje wartość istniejących inwestycji w licencje. Należy przeprowadzić audyt i przydzielić ponownie licencje, aby zachować efektywność kosztową i zgodność z przepisami.

1. Zidentyfikuj licencje kwalifikujące się do korzyści użycia hybrydowego platformy Azure. Przejrzyj licencje lokalne, aby określić uprawnienia do korzyści użycia hybrydowego platformy Azure przed zlikwidowaniem systemów źródłowych. Sprawdź, czy licencje systemu Windows Server i programu SQL Server mają aktywny pakiet Software Assurance lub kwalifikujące się pokrycie subskrypcji. Zastosuj korzyść użycia hybrydowego platformy Azure, aby zmniejszyć koszty obliczeń platformy Azure przy zachowaniu zgodności. Ta optymalizacja maksymalizuje wartość licencji w okresie przejściowym.

2. Aktualizowanie spisu licencji i śledzenia zgodności. Zachowaj dokładne rekordy alokacji licencji w systemie zarządzania zasobami oprogramowania. Usuń zdezaktywowane obciążenia robocze z baz danych śledzenia licencji i zaktualizuj stany inwentaryzacyjne, aby odzwierciedlały bieżące użycie. Użyj scentralizowanych narzędzi, takich jak Microsoft Cost Management lub innych platform zarządzania zasobami, aby monitorować ciągłą zgodność. To śledzenie zapobiega naruszeniom licencji i obsługuje gotowość inspekcji do przeglądów regulacyjnych.

3. Przydziel ponownie lub zwróć nieużywane licencje. Ponowne przypisanie uwolnionych licencji do innych zadań lub ich zwrot do dostawców zgodnie z warunkami umowy. W przypadku umów Enterprise Agreement należy koordynować pracę z zespołami ds. zamówień, aby zrozumieć zasady zwrotu i potencjalne opcje odzyskiwania kosztów. Zaktualizuj umowy licencyjne i kontrakty dostawców, aby uwzględnić ograniczone wymagania licencyjne. To przemieszczenie zasobów zapewnia optymalne wykorzystanie licencji i zapobiega niepotrzebnym kosztom odnawiania.

Zachowywanie danych pod kątem wymagań dotyczących zgodności i odzyskiwania

Zachowywanie danych zapewnia zgodność z przepisami i możliwości odnajdywania prawnego po zlikwidowaniu systemu źródłowego. Organizacje muszą identyfikować, klasyfikować i archiwizować dane pozostałe w systemach źródłowych, które mogą podlegać wymaganiom dotyczącym przechowywania przepisów lub zobowiązaniom prawnym do przechowywania.

1. Zidentyfikuj niezamigregowanych danych, których dotyczą wymagania prawne. Przeprowadź spis danych systemów źródłowych, aby zidentyfikować niezamigregowanych danych, które mogą podlegać nakazom przechowywania przepisów prawnych, takim jak HIPAA, SOX, RODO lub SEC 17a-4. Współpracuj z zespołami prawnymi i ds. zgodności w celu klasyfikowania danych na podstawie ram regulacyjnych i okresów przechowywania dokumentów. Uwzględnij starsze systemy, zarchiwizowane pliki i repozytoria kopii zapasowych zawierające dane regulowane. Ta ocena zapobiega naruszeniom zgodności podczas likwidowania systemu źródłowego.

2. Implementowanie zgodnej architektury magazynu za pomocą usługi Azure Storage. Użyj warstw usługi Azure Blob Storage z odpowiednimi funkcjami zgodności dla zarchiwizowanych danych. Stosowanie niezmiennych zasad przechowywania danych w celu zapewnienia zgodności z przepisami, w tym możliwości zapisu jednorazowego, odczytu wielokrotnego (WORM). Konfigurowanie zasad archiwizacji ze względów prawnych na potrzeby obsługi sporów sądowych. Użyj chłodnej warstwy dla przechowywania średnioterminowego i warstwy archiwum dla przechowywania długoterminowego. Włącz rejestrowanie inspekcji i skonfiguruj mechanizmy kontroli zgodności usługi Azure Policy , aby wymusić standardy ochrony danych.

3. Tworzenie procedur odzyskiwania i dostępu do danych. Dokumentuj procesy pobierania zarchiwizowanych danych z usługi Azure Storage na potrzeby audytów zgodności lub celem postępowania prawnego. Ustanów umowy dotyczące poziomu usług dla czasów pobierania danych na podstawie używanych warstw magazynowania. Szkolenie zespołów ds. zgodności i prawnych w procedurach dostępu do danych opartych na platformie Azure. Przetestuj procesy odzyskiwania danych przed zakończeniem likwidowania systemu źródłowego. To przygotowanie zapewnia ciągłość działania pod kątem zgodności i wymagań prawnych.

Aktualizowanie dokumentacji i procedur

Aktualizacje dokumentacji potwierdzają stan środowiska końcowego po zlikwidowaniu źródła i zapewniają dokładne wskazówki operacyjne dotyczące architektury opartej na platformie Azure. Bieżąca dokumentacja zapobiega zagrożeniom operacyjnym podczas reagowania na zdarzenia i rozwiązywania problemów.

1. Aktualizowanie diagramów architektury w celu odzwierciedlenia nowego środowiska. Zastąp diagramy architektury dokumentacją przedstawiającą końcowy stan platformy Azure. Uwzględnij topologię sieci z sieciami wirtualnymi platformy Azure, podsieciami, sieciowymi grupami zabezpieczeń, zakresami adresów IP, konfiguracjami DNS i punktami końcowymi usługi. Usuń wszystkie odwołania do składników środowiska źródłowego i połączeń sieciowych. Dokumentowanie nowych punktów integracji i zależności opartych na platformie Azure. Ta zaktualizowana dokumentacja zapewnia dokładne zrozumienie systemu dla operacji i rozwiązywania problemów.

2. Popraw procedury operacyjne dla operacji platformy Azure. Aktualizowanie przepływów pracy reagowania na zdarzenia, odzyskiwania po awarii i konserwacji dla operacji tylko na platformie Azure. Udokumentowanie procedur eskalacji dla kanałów pomocy technicznej platformy Azure i umów dotyczących poziomu usług. Usuń procedury odwołujące się do zlikwidowanych systemów i zaktualizuj listy kontaktów. Uwzględnij kroki rozwiązywania problemów specyficzne dla platformy Azure i podejścia do monitorowania. Ta poprawka zapobiega nieporozumianiu operacyjnym i zapewnia wydajną reakcję na zdarzenia.

3. Aktualizowanie konfiguracji monitorowania i zgłaszania alertów. Usuń panele monitorowania i alerty dla zlikwidowanych systemów, aby zapobiec fałszywym alarmom. Aktualizowanie celów poziomu usług i kluczowych wskaźników wydajności w celu odzwierciedlenia możliwości platformy Azure. Dokumentowanie punktów odniesienia monitorowania na podstawie danych wydajności platformy Azure po migracji. To czyszczenie zapewnia ukierunkowane monitorowanie aktywnych zasobów platformy Azure.

4. Zarchiwizuj starszą dokumentację z wyraźnymi powiadomieniami o wycofaniu. Oznacz dokumentację środowiska źródłowego jako przestarzałą z znacznikami czasu i datami ukończenia migracji. Przenieś nieaktualną dokumentację do folderów archiwum z ograniczonymi mechanizmami kontroli dostępu. Utwórz powiadomienia dotyczące przekierowania wskazujące bieżącą dokumentację platformy Azure dla typowych scenariuszy. Utrzymywanie zarchiwizowanej dokumentacji na potrzeby odniesienia historycznego i wymagań dotyczących audytu zgodności. Takie podejście archiwalne zachowuje wiedzę instytucjonalną, zapobiegając nieaktualnemu użyciu informacji.

Narzędzia i zasoby platformy Azure

Dalsze kroki