Przynieś własną pamięć masową na historię rozmów w Azure Copilot

Domyślnie dane konwersacji w usłudze Azure Copilot są zarządzane przez firmę Microsoft. Jednak organizacje mogą zdecydować się na przechowywanie historii konwersacji platformy Azure Copilot we własnym wystąpieniu usługi Azure Cosmos DB .

Opcja Przynieś własny magazyn umożliwia administratorom dzierżawcy zachowanie wszystkich konwersacji usługi Azure Copilot w wystąpieniu usługi Cosmos DB wybranym i zarządzanym przez dzierżawcę. Organizacje utrzymują dziennik inspekcji wszystkich konwersacji platformy Azure Copilot dla wszystkich użytkowników dzierżawy, w tym przesłane przez użytkownika monity i wszystkie odpowiedzi platformy Azure Copilot. Zachowując historię konwersacji we własnym środowisku, masz większą elastyczność, aby spełnić wymagania dotyczące przechowywania danych, zgodności i ładu.

Rozważania

Przed włączeniem funkcji Bring your own storage należy pamiętać, jak wybrane opcje wpływają na poprzednią historię konwersacji.

Podczas konfigurowania magazynu historii konwersacji w wystąpieniu usługi Cosmos DB zarządzanym przez organizację nie masz już dostępu do poprzednich konwersacji, które były przechowywane przez Microsoft. Użytkownicy w Twoim najemcy nie będą już mogli uzyskać dostępu do żadnych rozmów w Azure Copilot, które miały miejsce przed włączeniem funkcji Bring your own storage.

Podobnie, jeśli włączono funkcję Bring your own storage, a następnie zaktualizujesz magazyn konwersacji, aby korzystał z nowej instancji Cosmos DB, użytkownicy w Twoim dzierżawionym środowisku utracą dostęp do poprzednich konwersacji przechowywanych w oryginalnej instancji Cosmos DB. Jeśli jednak użytkownik ma dostęp do poprzedniego wystąpienia usługi Cosmos DB, może uzyskać dostęp do tych danych zgodnie z ich uprawnieniami do tego zasobu i zasad przechowywania danych organizacji.

Jeśli wyłączysz funkcję Bring your own Storage, firma Microsoft wznowi magazyn konwersacji dla organizacji, a użytkownicy będą mogli uzyskiwać dostęp tylko do nowych konwersacji przechowywanych przez firmę Microsoft. Użytkownicy w dzierżawie utracą dostęp do wszelkich konwersacji przechowywanych wcześniej w wystąpieniu usługi Cosmos DB w organizacji, chyba że mają uprawnienia do uzyskiwania bezpośredniego dostępu do bazy danych.

Permissions

• Aby skonfigurować magazyn historii konwersacji dla dzierżawy platformy Azure, musisz być administratorem globalnym.
• Po włączeniu funkcji Bring your own storage otrzymasz rolę DocumentDB Account Contributor, dzięki czemu Azure Copilot będzie mógł skonfigurować niezbędne kontenery w Twoim imieniu.
• Tożsamość zarządzana nadawana przez system zostanie utworzona z przypisaną rolą Współautor danych wbudowanej usługi Cosmos DB, aby umożliwić bezpieczny dostęp do odczytu/zapisu do magazynu konwersacji. Jeśli później wyłączysz funkcję Bring your own Storage, ta tożsamość zarządzana zostanie usunięta.

Włącz przechowywanie historii konwersacji

Aby włączyć magazyn historii konwersacji, wykonaj następujące kroki.

1. W witrynie Azure Portal otwórz stronę Magazynu konwersacji w centrum administracyjnym usługi Azure Copilot.
2. Zaznacz pole Bring your own storage (Przynieś własny magazyn ).
3. Wybierz subskrypcję i wystąpienie usługi Cosmos DB, w którym chcesz przechowywać historię konwersacji.
4. Zaznacz pole wyboru potwierdzające, że zezwalasz usłudze Azure Copilot na konfigurowanie kontenerów i przypisywanie odpowiednich uprawnień w wystąpieniu usługi Cosmos DB.
5. Wybierz i zastosuj.

Po włączeniu funkcji Bring Your Own Storage w "Azure Copilot", zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający, że konwersacje są teraz przechowywane w wystąpieniu usługi Cosmos DB w Twojej organizacji. Podobnie, jeśli wyłączysz funkcję Bring your own Storage, zostanie wyświetlone ostrzeżenie, że ich konwersacje nie są już przechowywane w instancji Cosmos DB twojej organizacji, a użytkownicy w Twojej dzierżawie nie mają już dostępu do historii konwersacji.

W przypadku zmiany z jednego wystąpienia usługi Cosmos DB na inne zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający, że przyszłe konwersacje będą przechowywane w nowym wystąpieniu usługi Cosmos DB.

Przechowywanie danych

Historia konwersacji usługi Azure Copilot przechowywana w wystąpieniu usługi Cosmos DB jest zachowywana zgodnie z zasadami przechowywania danych organizacji. Pamiętaj, aby przejrzeć i skonfigurować te zasady w celu spełnienia wymagań dotyczących zgodności i ładu.