Efektywne zarządzanie elementami roboczymi

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

informacji o wersji Visual Studio 2019 | informacji o wersji Visual Studio 2022

Elementy robocze są podstawą zarządzania projektami w usłudze Azure Boards, umożliwiając zespołom śledzenie i organizowanie wszystkich typów pracy, w tym scenariuszy użytkowników, elementów listy prac produktu, zadań, przypadków testowych i usterek. Skuteczne zarządzanie elementami roboczymi pomaga zespołom:

• Planowanie i określanie priorytetów pracy z jasnymi opisami i przydziałami
• Śledzenie postępu za pośrednictwem stanów i aktualizacji statusów
• Koordynowanie wysiłków zespołu za pomocą linków, zależności i powiadomień
• Utrzymywanie widoczności wśród interesariuszy projektu i zarządu

Ten kompleksowy przewodnik obejmuje podstawowe funkcje zarządzania elementami roboczymi w usłudze Azure DevOps.

Aktualizowanie i modyfikowanie elementów roboczych

Regularnie aktualizuj elementy robocze, aby odzwierciedlały bieżący stan, przypisania i postęp. Kluczowe elementy, które można modyfikować, obejmują:

• Podstawowe informacje: Tytuł, opis i kryteria akceptacji
• Przypisywanie i śledzenie: przypisany członek zespołu, stan i iteracja
• Klasyfikacja: ścieżka obszaru, tagi i priorytet
• Śledzenie postępu: pozostałe prace, ukończone prace i szacowane nakłady pracy

az boards work-item update --id <work-item-id> --assigned-to <user-email> --org https://dev.azure.com/<organization-name> --project <project-name>

Wyświetlanie i śledzenie elementów roboczych

Efektywne wyświetlanie i śledzenie elementów roboczych zapewnia widoczność zespołu i monitorowanie postępu. Strona Elementy robocze zawiera wiele opcji wyświetlania:

• Moje elementy robocze: Elementy przypisane do Ciebie lub które obserwujesz
• Ostatnie działanie: Ostatnio utworzone lub zaktualizowane elementy
• Wymienione: elementy, w których bierzesz udział w @mentioned dyskusjach
• Filtry niestandardowe: Filtruj według stanu, według iteracji, według ścieżki obszaru lub według kryteriów niestandardowych

Użyj filtrów interakcyjnych i sortowania, aby szybko znaleźć odpowiednie elementy robocze i zachować świadomość postępu projektu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie i dodawanie elementów roboczych.

Łączenie elementów roboczych w celu śledzenia

Połącz elementy robocze, aby ustanowić relacje, zależności i hierarchie, które zwiększają widoczność i możliwość śledzenia projektu.

Typowe wzorce łączenia:

• Linki hierarchiczne: Łączenie epików → funkcji → scenariuszy użytkowników → zadań
• Linki zależności: powiązane elementy robocze, które blokują lub zależą od innych
• Linki referencyjne: Łączenie elementów roboczych z zatwierdzeniami, żądaniami ściągnięcia lub zasobami zewnętrznymi

Zalety łączenia:

• Zachowaj możliwość śledzenia od wymagań do implementacji
• Wizualizowanie zależności i relacji pracy
• Włącz raportowanie zestawienia portfela i postępu
• Analiza efektów wsparcia dla zmian

Aby uzyskać kompleksowe wskazówki dotyczące łączenia, zobacz Łączenie elementów roboczych z obiektami i Odniesienie do typów łączy.

Zarządzanie załącznikami i dokumentacją

Dołącz odpowiednie pliki i dokumentację do elementów roboczych na potrzeby kontekstu i odwołania.

Możliwości załączników:

• Limity plików: maksymalnie 100 plików na element roboczy, maksymalnie 60 MB na plik
• Obsługiwane formaty: obrazy, dokumenty, pliki kodu, dzienniki i inne
• Kontrola dostępu: Załączniki dziedziczą uprawnienia elementu roboczego

Najlepsze rozwiązania:

• Używanie opisowych nazw plików do łatwej identyfikacji
• Dołączanie odpowiednich zrzutów ekranu dla elementów roboczych związanych z interfejsem użytkownika
• Uwzględnianie danych testowych lub dzienników dla raportów o błędach
• Rozważ podłączenie do udostępnionego magazynu dla dużych plików

Zarządzaj załącznikami za pomocą karty załączników portalu internetowego. Aby uzyskać szczegółowe wskazówki, zobacz Zarządzanie załącznikami do elementów roboczych.

Organizowanie przy użyciu tagów i kategorii

Tagi zapewniają elastyczną kategoryzację elementów pracy poza ustalonym obszarem i ścieżkami iteracji.

Skuteczne strategie tagowania:

• Grupowanie funkcji: tagowanie powiązanych elementów roboczych na potrzeby śledzenia funkcji
• Wymagania dotyczące umiejętności: identyfikowanie pracy wymagającej konkretnej wiedzy (fronton, zaplecze, projektowanie)
• Wskaźniki priorytetów: oznaczanie elementów pilnych lub o wysokiej widoczności
• Etapy procesu: śledzenie pracy za pomocą niestandardowych etapów przepływu pracy
• Koordynacja między zespołami: identyfikowanie pracy wpływającej na wiele zespołów

Porady dotyczące zarządzania tagami:

• Ustanawianie konwencji zespołu na potrzeby spójnego tagowania
• Używanie określonych, opisowych tagów zamiast terminów ogólnych
• Regularne przeglądanie i czyszczenie nieużywanych tagów
• Używanie tagów w zapytaniach i filtrach pulpitu nawigacyjnego

Aby uzyskać kompleksowe zarządzanie tagami, zobacz Dodawanie tagów do elementów roboczych.

Przechwytywanie komentarzy w sekcji Dyskusja

Użyj sekcji Dyskusja, aby dodać i przejrzeć komentarze dotyczące wykonywanej pracy.

Pasek narzędzi edytora tekstu sformatowanego pojawia się pod obszarem wprowadzania tekstu, gdy umieścisz kursor w dowolnym polu tekstowym obsługującym formatowanie tekstu.

Wzmianka o kimś, grupie, elemencie roboczym lub żądaniu ściągnięcia

Wybierz jedną z następujących ikon, aby otworzyć menu ostatnich wpisów, w których wymieniono kogoś, połączonego z elementem roboczym lub połączonego z żądaniem ściągnięcia:

To samo menu można otworzyć przy użyciu skrótów klawiaturowych: at-mention @, hasztag #i znak wykrzyknika !.

Wprowadź nazwę lub numer, aby filtrować listę menu w celu dopasowania do wpisu. Wybierz wpis, który chcesz dodać. Aby wprowadzić grupę do dyskusji, wpisz symbol at@ i nazwę grupy, na przykład zespół lub grupa zabezpieczeń.

Edytuj lub usuń komentarz

Aby edytować lub usunąć dowolne komentarze do dyskusji, wybierz pozycję Edytuj lub więcej akcji ( ), a następnie wybierz pozycję Usuń:

Po zaktualizowaniu komentarza wybierz pozycję Aktualizuj. Aby usunąć komentarz, potwierdź usunięcie. Karta Historia w formularzu elementu roboczego zachowuje pełny rejestr wszystkich edytowanych i usuniętych komentarzy.

Wydajnie i łatwo kopiuj oraz klonuj elementy robocze

Klonowanie elementów roboczych przyspiesza tworzenie pracy przy zachowaniu spójności i jakości.

Najważniejsze korzyści:

• Wydajność czasu: szybkie tworzenie podobnych elementów roboczych bez ręcznego duplikowania
• Spójność: zachowywanie struktury, pól i formatowania między powiązanymi elementami
• Tworzenie szablonu: ustanawianie wzorców wielokrotnego użytku dla typowych typów pracy
• Operacje zbiorcze: generowanie wielu elementów dla różnych członków zespołu lub iteracji
• Zachowywanie historyczne: zachowaj oryginalny kontekst podczas śledzenia oddzielnego postępu

Typowe przypadki użycia:

• Tworzenie podobnych scenariuszy użytkowników w różnych funkcjach
• Generowanie zadań dla cyklicznych procesów lub ceremonii
• Ustanawianie szablonów elementów roboczych dla nowych członków zespołu
• Duplikowanie raportów o błędach dla różnych środowisk lub konfiguracji

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku, zobacz Kopiowanie lub klonowanie elementów roboczych.

Przenoszenie elementów roboczych między zespołami

Przenoszenie elementów roboczych między zespołami w celu dostosowania się do zmieniających się priorytetów, wymagań dotyczących umiejętności lub restrukturyzacji organizacyjnej.

Wymagania wstępne:

• Uprawnienia do edytowania elementów roboczych w tym węźle dla zespołu docelowego
• Zrozumienie ścieżki obszaru i ustawień iteracji zespołu docelowego

Typowe scenariusze::

• Ponowne przypisywanie pracy w oparciu o wiedzę lub pojemność zespołu
• Reorganizacja pracy z powodu restrukturyzacji projektu
• Równoważenie obciążenia między zespołami
• Przenoszenie pracy do wyspecjalizowanych zespołów (zabezpieczenia, wydajność, ułatwienia dostępu)

Ważne zagadnienia:

• Przenoszenie elementów może mieć wpływ na obliczenia prędkości zespołu
• Aktualizowanie ścieżki obszaru i iteracji w celu dopasowania do zespołu docelowego
• Przekazywanie zmian osobom biorącym udział w projekcie
• Przegląd zależności, które mogą obejmować zespoły

Aby uzyskać szczegółowe procedury, zobacz Przenoszenie elementów roboczych z jednego zespołu do innego.

Dostosowywanie szablonów i typów elementów roboczych

Dostosuj elementy robocze do określonych procesów i wymagań dotyczących informacji zespołu za pomocą opcji dostosowywania.

Metody dostosowywania szablonu elementu roboczego

• Szablony elementów roboczych (poziom zespołu)

  • Cel: Tworzenie szablonów wielokrotnego użytku ze wstępnie zdefiniowanymi wartościami pól
  • Zakres: dostosowania specyficzne dla zespołu
  • Korzyści: Standaryzacja typowych wzorców pracy, zmniejszenie wprowadzania ręcznego
  • Przypadki użycia: szablony planowania przebiegu, szablony raportów o błędach, formaty historii użytkownika

• Dostosowywanie typu elementu roboczego (poziom projektu)

  • Cel: Modyfikowanie typów elementów roboczych przy użyciu pól niestandardowych, reguł i układów
  • Zakres: dostosowania dla całego projektu
  • Korzyści: przechwytywanie informacji specyficznych dla domeny, wymuszanie zgodności procesów
  • Przypadki użycia: Pola niestandardowe do śledzenia zgodności, wyspecjalizowane przepływy pracy

• Dziedziczenie szablonu procesu (poziom organizacji)

  • Cel: Tworzenie standardów procesów dla całej organizacji
  • Zakres: wszystkie projekty korzystające z procesu niestandardowego
  • Korzyści: spójne praktyki między zespołami, scentralizowany ład
  • Wymagania: Uprawnienia na poziomie organizacji

Zasoby dostosowywania

• Korzystanie z szablonów elementów roboczych
• Dodawanie typów elementów roboczych i zarządzanie nimi
• Informacje o dostosowywaniu procesów i procesach dziedziczonych

Usuwanie elementów roboczych

Możesz usunąć elementy robocze, które nie są już potrzebne. Usunięte elementy robocze są przenoszone do Kosza, gdzie można je przywrócić lub trwale usunąć.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Usuwanie, usuwanie lub przywracanie elementów roboczych.

Raportowanie i analiza

Widoki analityczne zapewniają zaawansowany sposób wizualizowania i analizowania elementów roboczych. Możesz użyć tworzenia niestandardowych raportów i pulpitów nawigacyjnych do śledzenia postępu, identyfikowania trendów i podejmowania decyzji opartych na danych.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co to jest analiza?.

Najlepsze rozwiązania dotyczące zarządzania elementami roboczymi

Zaimplementuj sprawdzone rozwiązania, aby zmaksymalizować skuteczność zarządzania elementami roboczymi w różnych strukturach procesów.

Najlepsze rozwiązania uniwersalne

• Jasne opisy: Napisz konkretne opisy z możliwością działania z jasnymi kryteriami akceptacji
• Spójne szacowanie: Stosuj konsekwentnie szacowanie względne lub oparte na czasie
• Regularne aktualizacje: zachowywanie bieżących stanów elementów roboczych w celu odzwierciedlenia rzeczywistego postępu
• Skuteczne łączenie: utrzymywanie możliwości śledzenia za pomocą linków hierarchicznych i zależności
• Znaczące tagi: używanie standardowych konwencji tagowania do filtrowania i organizacji

Wskazówki specyficzne dla procesu

Metodologia Agile:

• Skoncentrowanie się na wartości użytkownika i iteracyjnym dostarczaniu
• Utrzymanie priorytetowego backlogu produktu
• Używanie scenariuszy użytkownika z jasnymi kryteriami akceptacji
• Wskazówki dotyczące przepływu pracy procesu agile

Struktura scrum:

• Organizuj pracę w sprintach z czasowymi ograniczeniami
• Utrzymywanie definicji ukończenia
• Korzystanie z elementów i zadań na liście zaległości produktu
• Wskazówki dotyczące przepływu pracy procesu scrum

Podejście CMMI:

• Podkreślenie poprawy i pomiaru procesu
• Śledzenie wymagań przez implementację
• Używanie formalnych procesów kontroli zmian
• Wskazówki dotyczące przepływu pracy procesu CMMI

Następny krok

Treści powiązane

• Wyświetl indeks pola elementu roboczego
• Eksplorowanie kontrolek formularza elementu roboczego
• Konfigurowanie powiadomień o zmianach
• Tworzenie zapytań i zarządzanie nimi
• Definiowanie stanu i wykresów trendów
• Korzystanie z klientów obsługujących śledzenie elementów roboczych