Udostępnij przez

Łączenie usługi Azure Boards z klientem pakietu Office

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Aby wspierać działania związane ze śledzeniem pracy, możesz użyć programu Microsoft Excel. Możesz pracować w trybie online, w którym masz połączenie z usługą Azure Boards lub usługą Azure DevOps Server. Możesz też pracować w trybie offline, gdzie uzyskujesz dostęp do komputera lokalnego i dokumentu.

Tip

Aby zaimportować zbiorczo lub zaktualizować elementy robocze, użyj portalu internetowego lub importu csv.

Obsługiwani klienci pakietu Office i wersje usługi Azure DevOps

W poniższej tabeli przedstawiono klientów pakietu Office obsługiwanych dla każdej wersji usługi Azure DevOps.

System macOS nie jest obsługiwany. Nawet jeśli zainstalowano Visual Studio dla komputerów Mac, połączenie z usługą Azure DevOps z programu Excel lub innego klienta pakietu Office nie jest obsługiwane.

Wersja usługi Azure DevOps/Visual Studio Excel Projekt1 PowerPoint Storyboarding2
Azure DevOps Services
Oprogramowanie Azure DevOps Server 2020
Visual Studio 2022
Visual Studio 2019
Azure DevOps Office Integration 2019		 ✔️
Visual Studio 2017 ✔️ ✔️ ✔️

Note

  1. Obsługa integracji projektu i polecenia TFSFieldMapping jest przestarzała. Możesz znaleźć wsparcie, korzystając z jednego z rozszerzeń Marketplace.
  2. Obsługa łączenia plików programu PowerPoint z elementami roboczymi z programu PowerPoint jest przestarzała, począwszy od programów Visual Studio 2019 i Azure DevOps Office Integration 2019. Nadal możesz połączyć się z programem PowerPoint za pomocą łącza storyboardu w elemencie roboczym. Ponadto galeria programu Visual Studio dla scenorysu programu PowerPoint jest przestarzała.

Prerequisites

Kategoria Wymagania
Oprogramowanie — Office Excel 2010 lub nowsza wersja, w tym Office Excel 365
— Program Visual Studio lub bezpłatna integracja z Azure DevOps Office Integration 2019 (zobacz poniższą uwagę dotyczącą instalacji)
— Wtyczka azure DevOps Office Integration (zainstalowana przy użyciu programu Visual Studio lub integracji pakietu Office Azure DevOps)
uprawnienia - Dostęp do elementu członkowskiego projektu w celu nawiązania połączenia z projektem usługi Azure Boards
Projekt — Jeśli nie masz jeszcze projektu usługi Azure Boards, możesz go utworzyć
Kategoria Wymagania
Oprogramowanie — Office Excel 2010 lub nowsza wersja, w tym Platforma Microsoft 365
— Program Visual Studio lub bezpłatna integracja z Azure DevOps Office Integration 2019 (zobacz poniższą uwagę dotyczącą instalacji)
— Wtyczka Team Foundation (zainstalowana z programem Visual Studio lub azure DevOps Office Integration 2019)
uprawnienia - Dostęp do elementu członkowskiego projektu w celu nawiązania połączenia z projektem usługi Azure Boards
Projekt — Jeśli nie masz jeszcze projektu usługi Azure Boards, możesz go utworzyć

Note

Aby pobrać usługę Azure DevOps Office Integration 2019:

  1. Przejdź do programu Visual Studio — pliki do pobrania
  2. Przewiń w dół do pozycji Wszystkie pliki do pobrania
  3. Rozwiń Inne narzędzia, frameworki i pakiety redystrybucyjne
  4. Wyszukaj pozycję Azure DevOps Office Integration 2019 i wybierz pozycję Pobierz

Jeśli nie możesz zlokalizować pobierania lub nie masz dostępu, może być konieczne zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft lub skontaktowanie się z administratorem w celu uzyskania uprawnień dostępu.

Aby uzyskać informacje o wymaganiach dotyczących zgodności, zobacz zgodność klienta usługi Azure DevOps.

Important

Jeśli zainstalujesz pakiet Microsoft Office 2010 na tym samym komputerze co poprzednia wersja pakietu Office, może wystąpić następujący błąd.

Błąd Team Foundation, interfejs nie jest zarejestrowany (wyjątek od HRESULT: 0x80040155)

Ten błąd można rozwiązać, naprawiając pakiet Office. Uzyskaj dostęp do opcji Napraw, otwierając Panel sterowania, wybierz pozycję Odinstaluj lub zmień program, otwórz menu kontekstowe pakietu Office 2010, a następnie wybierz pozycję Zmień. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozwiązywanie problemów z integracją usługi Azure DevOps i pakietu Office.

Publikowanie i odświeżanie elementów roboczych

Podczas dodawania lub aktualizowania elementów roboczych z programu Excel tworzone są lokalne kopie elementów roboczych. Aby zachować synchronizację danych, odśwież plik lokalny po jego otwarciu i często publikuj i odświeżaj podczas długiej sesji online.

Na początku dane w dokumencie lokalnym są zgodne z danymi w bazie danych. Jednak Ty lub inni członkowie zespołu mogą zmieniać dane dotyczące elementów roboczych i powodować, że dane te będą się różnić od siebie. Aby wyświetlić najnowsze zmiany z bazy danych, odśwież dokument. Odświeżenie pobiera najnowsze wartości w magazynie danych do lokalnego dokumentu. Aby zapisać zmiany z dokumentu do bazy danych, opublikuj zmiany. Publikowanie przekazuje zmiany wprowadzone do magazynu danych śledzenia elementów roboczych.

Aby zachować synchronizację elementów roboczych z lokalnego magazynu danych i usługi Azure Boards, często publikuj i odświeżaj.

Usługi Azure DevOps i Excel

Diagram przedstawia przepływ pracy programu Team Explorer i programu Excel.

Aby pracować w programie Excel, zobacz Zbiorcze dodawanie elementów roboczych w Excelu.

Łączenie projektu usługi Azure DevOps z programem Excel

Aby dodać lub zmodyfikować elementy robocze przy użyciu programu Excel, połącz arkusz z projektem. Ustanów to połączenie, aby powiązać dokument z projektem usługi Azure DevOps w celu wymiany informacji.

Note

  • W tej sekcji pokazano, jak połączyć program Excel z projektem usługi Azure Boards. Kroki nawiązywania połączenia z programem PowerPoint są podobne.
  • Po nawiązaniu połączenia z usługą Azure Boards w chmurze kolekcja projektów zespołowych zostanie automatycznie wybrana, ponieważ istnieje tylko jedna kolekcja skojarzona z organizacją usługi Azure DevOps Services. Po nawiązaniu połączenia z usługą Azure Boards na serwerze lokalnym wybierz kolekcję projektów zespołowych przed wybraniem projektu.

Możesz rozpocząć pracę z poziomu portalu internetowego, programu Excel lub programu Visual Studio/Team Explorer. Arkusz jest skojarzony z listą elementów roboczych lub zapytaniem dotyczącym elementów roboczych.

Ta metoda połączenia wymaga zainstalowania programu Azure DevOps Open w programie Excel. Wymaga również programu Visual Studio 2017 lub nowszej wersji.

  1. W przeglądarce internetowej sprawdź, czy wybrano właściwy projekt, wybierz Tablice>Zapytania, a następnie wybierz pozycję Wszystkie.

    Zrzut ekranu przedstawia wybieranie opcji Tablice, a następnie Zapytania.

  2. Wybierz zapytanie, które chcesz otworzyć w programie Excel.

  3. Na karcie Wyniki wybierz ikonę akcji.

    Zrzut ekranu przedstawiający wyniki zapytania, menu kontekstowe Otwórz w programie Excel Open Boards Query.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zbiorcze dodawanie elementów roboczych za pomocą programu Excel.

Tip

Do pracy z różnymi listami wejściowymi lub listami zapytań można użyć wielu arkuszy w skoroszycie programu Excel. Możesz połączyć się tylko z jednym projektem na jeden skoroszyt.

Jeśli przeniesiesz projekt usługi Azure DevOps do innej kolekcji projektów w tym samym wystąpieniu usługi Azure DevOps, dokumenty zostaną automatycznie ponownie połączone. Jeśli projekt zostanie przeniesiony do innego wystąpienia usługi Azure DevOps, musisz ręcznie ponownie połączyć dokumenty z nowym serwerem.

Praca w trybie offline i ponowne nawiązywanie połączenia z usługą Azure Boards

Jedną z zalet pracy w programie Excel jest możliwość pracy w trybie offline i dodawania lub modyfikowania elementów roboczych. Poniższe procedury pokazują, jak rozłączyć listę elementów roboczych programu Excel z usługi Azure Boards. Następnie możesz ponownie nawiązać połączenie później, aby zsynchronizować dokument z bazą danych elementów roboczych.

Note

Jeśli projekt zawierający elementy robocze dokumentu programu Excel zostanie przeniesiony do innej organizacji lub wystąpienia usługi Azure DevOps Server, należy ponownie skonfigurować serwer, z którym dokument się łączy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Łączenie projektu usługi Azure DevOps z programem Excel we wcześniejszej sekcji tego artykułu.

Odłączanie pliku dokumentu od sieci

Aby odłączyć plik dokumentu programu Excel od sieci:

  1. Otwórz dokument, który chcesz zmienić podczas pracy w trybie offline.

  2. Odśwież listę elementów roboczych, aby pobrać najnowsze informacje z bazy danych elementów roboczych. W programie Excel na wstążce Zespół w grupie Elementy robocze wybierz pozycję Odśwież.

  3. Dodaj do elementu roboczego listę kolumn dla wszystkich pól, które chcesz zmodyfikować. Nie można dodawać kolumn, gdy lista elementów roboczych jest odłączona od serwera.

  4. Odłącz komputer od sieci lub zapisz plik listy elementów roboczych i skopiuj go na inny komputer.

    Może zostać wyświetlony komunikat o błędzie informujący, że program pakietu Office nie może nawiązać połączenia z serwerem Usługi Azure DevOps.

  5. Zmodyfikuj lub zaktualizuj listę elementów roboczych zgodnie z potrzebami.

    Nie można utworzyć większości typów łączy między elementami roboczymi, gdy dokument elementu roboczego jest odłączony od systemu. Wyjątki to łącza nadrzędno-podrzędne na liście drzewa programu Excel.

Ponowne łączenie pliku z usługą Azure Boards

Aby ponownie połączyć plik dokumentu programu Excel:

  1. Połącz ponownie komputer z siecią lub skopiuj plik do komputera połączonego z usługą Azure Boards.

  2. Jeśli dokument został zmieniony w trybie offline, w programie Excel na wstążce Zespół w grupie Elementy robocze wybierz pozycję Publikuj.

  3. Jeśli dokument nie został zmieniony w trybie offline, w programie Excel na wstążce Zespół w grupie Elementy robocze wybierz pozycję Odśwież.

  4. Rozwiąż wszelkie błędy weryfikacji danych lub konflikty, które występują.

Rozszerzenia witryny Marketplace

Następujące rozszerzenia witryny Marketplace obsługują integrację między usługą Azure DevOps i produktami pakietu Office.

Treści powiązane

  • Last updated on